平成２８（２０１６）年１月２１日 シンガポール日本人学校小学部 ＰＴＡだより クレメンティ校ＰＴＡ庶務委員会 ＮＯ．5 会員の皆さん、日頃よりＰＴＡ活動にご理解とご協力いただきありがとうございます。本年も引き続 き、よろしくお願い申し上げます。 ３学期に入り、今年度のＰＴＡ四役、各委員会も来年度への引継ぎ準備が本格化しております。会員 の皆さんにご協力いただきましたアンケートのご意見も踏まえ、スムーズに引継ぎができるように努め てまいります。 ＰＴＡ活動のご報告 第４回定例会にて承認されました年度末記念品について報告いたします。 ・フリーダウンロード用の学級集合写真は１月１２日、１３日に撮影が行われました。好天にも 恵まれ、全クラス予定どおり終了いたしました。ダウンロードの詳細につきましては後日ご案 内いたします。 ・昔あそび道具の百人一首、だるまおとし、羽子板、こま、けん玉、ふくわらい、たけとんぼを 学校へ寄贈いたします。寄贈は２月中を予定しております。 定例会報告 １月１４日(木）に第５回役員会、定例会が開かれました。 【連絡・報告事項】 ＊２学期の収支報告、監査確認について ＊ローカルスタッフへのアンパオ配付日について 卒業生、離任される先生へのピューター配付日について ＊アルバム委員会より ６学年卒業アルバム受け渡し日：卒業式予行３月８日（火）予定 次年度の写真業者継続について、３学期アルバム代金集金から配付までのスケジュール連絡 ＊平成２７年度写真撮影販売の再販について ＊買い弁トラブル報告について ＊学級集合写真撮影について １月１２日（火）、１３日（水）撮影 ＊選挙管理委員会より 次点者における次年度６学年児童のみの会員への対応についての報告 平成２８年度庶務委員長、庶務副委員長立候補者辞退の連絡 ＊ＰＴＡアンケート結果報告 ＊平成２８年度ＰＴＡ会費集金方法の変更について ＊バス運行会からの連絡事項 通学バスに乗車できない日について ＊３学期会計書類、活動報告書類提出日、委員への支払いについて 会計書類提出日 ：２月２３日（火）正午まで 活動報告書提出日 ：２月２３日（火）正午まで 委員への支払日 ：３月 １日（火）第６回定例会にて 会計締め日 ：３月３１日（木） ＊次年度のＰＴＡ活動予定 ・ＰＴＡ委員選出調査票集計 ４月２２日（金） ・ＰＴＡ委員選出日 ４月２５日（月） ・ＰＴＡ委員顔合わせ ４月２６日（火） ・第１回役員会 ５月１１日（水） ・第１回定例会 ５月１６日（月） ・平成２８年度ＰＴＡ総会 ５月２６日（木） ・ＰＴＡ会費引き落とし日 ６月 ９日（木）調整中 ＊平成２７年度各委員長・庶務副委員長・委員の出欠確認 ＊年度末記念品の経過報告について ＊各委員会引継ぎ資料まとめ、ロッカー片付けについて 【今後のＰＴＡ活動日程】 ２月１６日（火） 第６回役員会９:３０～（四役出席） ２月２３日（火） 新旧四役・各委員長・庶務副委員長顔合わせ１０：００～ ３月 １日（火） 第６回定例会１０：００～校長先生ご挨拶、新四役見学（四役・各委員全員出席） 会計支払日、買い弁試食日 平成２７年度 四役・委員会活動報告（２学期） 【四役】 ＊役員会、定例会の運営（第３回、第４回） ＊運動会記念品配付 ＊平成２８年度卒業アルバム委員の選出 ＊転出入者の確認 ＊平成２８年度四役・委員長・庶務副委員長の選出立ち会い ＊学校ＨＰ・ＰＴＡコーナーの更新依頼 ＊平成２８年度四役・委員長・庶務副委員長次点者選挙の開票手伝い ＊運営理事会列席（第５～８回）（会長） ＊写真撮影販売の実施（運動会・修学旅行・クレッ子コンサート） ＊中学部合唱コンクール来賓（会長） ＊お弁当業者との打ち合わせ（３学期献立） ＊日本人会 100 周年記念式典来賓（会長） ＊小学部運動会来賓（四役） ＊次年度引継ぎ準備 ＊クレッ子コンサート来賓（会長） ＊ＰＴＡアンケート実施 （感想・反省） 長期間にわたるヘイズ被害で、行事予定の変更などもありましたが、無事乗り切ることができました。最 後まで気を引き締めて、活動を続けたいと思います。 【庶務委員会】 ＊第３回、第４回定例会の資料印刷、会場準備 ＊ＰＴＡだより No.３、No.４の作成 ＊運動会記念品仕分け ＊ピューターの検品、包装、在庫管理 ＊写真販売レター（運動会・修学旅行・クレッ子コンサート）の印刷、棚入れ ＊アルバム委員アンケート、アルバム委員選挙のお知らせ、立候補用紙の印刷、棚入れ ＊転入生配付用ＰＴＡ関連資料の作成、管理、事務局への補充 ＊買い弁メニュー印刷、棚入れ ＊ＰＴＡアンケート印刷、棚入れ及び集計補助 ＊備品の補充（文房具類など） （感想・反省） ２学期も庶務委員メンバーの協力のもと、各種作業を効率良く終わらせることができました。１年間の活 動も残すところあと３か月となりましたが、最後まで気を引き締めて作業を進めていきたいと思います。 【選挙管理委員会】 ＊レター内容修正 ＊立候補選抜会の実施 ＊選挙に向けてのレター配付 ＊立候補選抜会結果報告・信任、調査用紙不備など集計 ＊ＰＴＡ所定診断書の配付（請求者のみ） ＊今年度次点者へ繰り上がりの連絡 ＊選挙家庭数の把握 ＊選挙名簿作成・確認・配付 ＊転出入チェック ＊投票用紙配付 ＊第３回定例会（委員長のみ） ＊投票用紙開票作業 ＊選挙調査用紙・細則の配付 ＊選挙結果報告、受領書回収、第４回定例会 ＊選挙調査用紙の回収・記載事項の確認・集計 ＊調査用紙未提出者・不備の方への連絡・不備書類回収作業 （感想・反省） ９月１０日に「選挙に向けてのお知らせ」を新たに配付したことで選挙調査用紙の添付書類漏れが前年 に比べて減少しました。（前年１５件→３件）しかし調査用紙の未提出はほぼ変わりなかったことで、 必ず未提出者が一定数はいるということが分かりました。その内の半数が日本語での活動が難しい方で、 それ以外の方は回収済みです。また、就労による免除希望者が増えており、フルタイムが確認できない 就労証明書を提出された方が多く、確認作業に時間がかかりました。（再提出も含め）来年度以降は、 フルタイムを確認できる就労証明書の提出を徹底できるレターの再考が必要だと感じました。委員全員 で手分け、協力をして仕事が遂行できました。副委員長が９月に本帰国したため、新たなメンバーが１ 名加わりました。また１２月で委員長が本帰国になり、副委員長が委員長に繰り上がりましたが、選挙 は終了しているため委員の補充は無しとしました。 【アルバム委員会】 ＊運動会撮影準備。種目別に撮影ポイントを練る ＊運動会当日撮影。写真保存、選定 ＊英会話クラス別撮影・各クラス集合写真撮影 ＊修学旅行写真（Japase 撮影）選定 ＊委員会活動撮影／転入生の撮影／ハロウィン撮影 ＊配置事前準備／人文字 50th 集合写真を校庭で撮影 ＊委員会とは別に、各クラス撮影希望日に学校へ行き、撮影 ＊クレッ子コンサート 13・14 両日撮影、写真選定 ＊背景・テンプレートおよび写真選定後、ページ毎に業者に発注、校正 （感想・反省） 今年度は長引くヘイズの影響で、児童の校庭練習も激減してしまい、運動会撮影は本番勝負となりまし た。修学旅行、クレッ子コンサートと大行事が終わり、撮影が終了しました。その後は写真選定とペー ジ作りに邁進し、ページ毎の編集作業をすすめています。業者への最終データ入稿は年内終了を予定し ています。今年度は１１月末以降の転入生の撮影は行いません。 ＰＴＡへご意見、ご感想のある方へ ＰＴＡにご意見、ご感想のある方、また定例会で取り上げて欲しい質問事項のある方は、 メールアドレスまでお気軽にご連絡ください。平成２７年度ＰＴＡ役員：[email protected] 次のＰＴＡだよりの更新は３月８日（火）を予定しております。 ＰＴＡだよりのバックナンバーはホームページにてご覧いただけます。 シンガポール日本人学校小学部クレメンティ校ホームページをご覧ください。 アドレス http://www.sjs.edu.sg/clementi/ ◆編集後記◆ １月も早いもので下旬に入りました。日本の暦でいえば大寒のころ。毎日、暑いシンガポールで生活 していると、日本の寒さが少しだけうらやましく思えてきます。 ＰＴＡだよりで取り上げてもらいたいことなどございましたら、平成２７年度ＰＴＡ役員アドレス まで、ぜひご意見をお寄せください。平成２７年度ＰＴＡ役員：[email protected] （庶務委員Ｓ）
© Copyright 2024 Paperzz
