静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助金交付要綱（趣旨）第１条静岡市は、自主防災組織を育成し、及びその活動を支援するため、防災倉庫に係る用地の借地料を支払う自主防災組織に対し、予算の範囲内において補助金を交付するものとし、その交付に関しては、静岡市補助金等交付規則（平成15年静岡市規則第44 号）及びこの要綱の定めるところによる。（定義）第２条この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。（１）自主防災組織地域の防災活動を行う町内会及び自治会並びにこれらが連合したものをいう。（２）防災倉庫自主防災組織が防災資機材を備えるために維持管理する倉庫をいう。（補助対象事業）第３条補助の対象となる防災倉庫の借り上げる事業（以下「補助事業」という）は、次に掲げる要件のすべてに該当し、かつ、市長が防災上必要と認めるものとする。（１）当該用地は、防災倉庫の設置以外の用に供しないものであること。（２）当該用地の面積は、防災倉庫を設置するに必要、かつ、最小限度のものであること。（３）当該用地の借地に関し、自主防災組織と土地所有者の間で、賃貸借契約がとり交わされているものであること。（４）前号に規定する賃貸借契約に関し、静岡市が一切関与しないものであること。（５）借地期間は、防災倉庫の設置期間と同じであること。（６）自主防災組織が、当該用地の借地料の支払を確実にできること。（７）倉庫には、自主防災組織名及び防災倉庫である旨が明記されていること。（補助対象経費）第４条補助の対象となる経費（次条において「補助対象経費」という。）は、防災倉庫の借地料とする。（補助金の額）第５条補助金額は、補助対象経費の２分の１以内の額とし、１会計年度につき５万円を限度とする。（交付の申請）第６条補助金の交付の申請をしようとする自主防災組織の代表者は、防災倉庫用地借地料補助金交付申請書（様式第１号）に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。（１）防災倉庫用地借地事業計画書兼予算書（２）土地賃貸借契約書（３）防災倉庫の設置状況を証する写真（４）自主防災組織規約（５）前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める書類（補助金交付の決定等）第７条市長は、前条の規定による申請書の提出があったときは、その内容を審査し、必要があると認めるときは、現地調査等を行い、内容が適当であると認めるときは、補助金交付決定通知書（様式第２号）により、当該申請者に通知するものとする。（申請内容の変更）第８条前条の規定により補助金の交付の決定を受けた者（以下「交付決定者」という。）は、補助金の交付決定後、第６条第１号及び第２号の記載事項に変更が生じたときは、防災倉庫用地借地料補助金交付変更申請書（様式第３号）に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。（１）変更後の土地賃貸借契約書（２）前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める書類２市長は、前項の規定による申請書の提出があったときは、その内容を審査のうえ、変更がやむを得ないものと認めるときは、補助金交付決定内容変更通知書（様式第４号）により、当該交付決定者に通知するものとする。３前項の規定により、補助金申請額が増額となった場合、市長は差額を補助し、また減額となった場合において既に補助金の交付を受けているときは、決定通知を受けた者は差額を返還するものとする。（実績報告）第９条交付決定者は、補助事業が完了したときは、速やかに防災倉庫借地事業実績報告書（様式第５号）に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。（１）防災倉庫用地借地事業実績報告書兼決算書（２）領収書の写し（補助金の額の確定）第10条市長は、前条の規定による報告書の提出があったときは、その内容を審査し、必要があると認めるときは、現地調査等を行い、内容が適当であると認めるときは、交付すべき補助金の額を確定し、補助金交付確定通知書（様式第６号）により当該交付決定者に通知するものとする。（補助金の請求及び交付）第11条交付決定者は、補助金交付確定後、速やかに請求書を市長に提出しなければならない。２市長は、前項の請求書を受理した日から起算して30日以内に補助金を交付するものとする。（交付の限度）第12条補助金の交付は、一の自主防災組織につき１会計年度１回とする。（雑則）第13条この要綱に定めるもののほか、補助金の交付について必要な事項は、市長が別に定める。附則この要綱は、平成15年７月１日から施行する。附則この要綱は、平成18年６月１日から施行する。附則この要綱は、平成19年４月１日から施行する。様式第１号（第６条関係）（１枚目）年（あて先）月日静岡市長住所名称自主防災会代表者（会長）㊞防災倉庫用地借地料補助金交付申請書静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助金の交付を受けたいので、静岡市補助金等交付規則第４条第１項の規定により、次のとおり関係書類を添えて申請します。記１事業の名称静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地事業２交付申請額３事業の概要（添付資料）（１）防災倉庫用地借地事業計画書兼予算書（２）土地貸借契約書（３）防災倉庫の設置状況を証する写真（４）自主防災組織規約円（２枚目）防災倉庫用地借地事業計画書１兼予算書事業の名称静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地事業２事業目的の概要自主防災組織の強化を図る一環として、災害時に使用する防災資機材等を整備し、維持管理を実施するための防災倉庫用地について賃貸契約を結び、用地を借り受ける。３事業の種類防災倉庫用地の借地４住所氏名静岡市土地所有者５借地場所６借地面積７事費年額８事業の期間平成年月日～平成年月日９借平成年月日～平成年月日業地期間静岡市㎡円収入の部項目金額静岡市補助金円自主防災会負担金円計円摘要摘要支出の部項目金額防災倉庫用地借地事業費円計円様式第２号（第７条関係）第年〒静岡市名月号日－称代表者（会長）自主防災会様静岡市長氏名印補助金交付決定通知書平成年月日付けで申請のあった静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助事業については静岡市補助金等交付規則第５条の規定に基づき、次のとおり補助金の交付を決定しましたので通知します。記１交付決定金額２交付の時期円請求書が提出された後３交付の条件 ⑴ 交付申請書及び添付書類に記載した内容を変更しようとするとき、補助事業が予定の期間内に完了しないときは、速やかに市長に報告し、その指示を受けること。 ⑵ 補助対象事業に当たっては、静岡市補助金等交付規則を遵守すること。 ⑶ 経理は厳格を期し、支出に関する関係書類を整備保管すること。４その他補助金の目的外使用など、法令若しくは静岡市補助金等交付規則に違反し、又は市長の指示に従わない場合は、交付決定の全部又は一部を取り消し、補助金の返還を求めることがあります。様式第３号（第８条関係）年（あて先）月日静岡市長所在地名称自主防災会代表者（会長）㊞防災倉庫用地借地料補助金交付変更申請書平成年月日付け第号をもって交付決定を受けた防災倉庫用地借地料補助金について、交付決定額の変更を受けたいので、次のとおり関係書類を添えて申請します。記事業名交付決定額静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助事業事業の概要（添付資料）（１）変更後の土地賃貸契約書（２）その他市長が必要と認める書類変更増減額円交付変更申請額円円様式第４号（第８条関係）第年〒静岡市名月号日－称自主防災会代表者（会長）様静岡市長氏名印補助金交付決定内容変更通知書平成年月日付け第号により通知した防災倉庫用地借地料に対する補助金の交付の内容を、次のとおり変更しましたので通知します。記１変更前の交付決定金額円２追加決定額円３変更後の交付決定額円４交付の条件 ⑴ 交付変更通知書及び添付書類に記載した内容を変更しようとするときは、速やかに市長に報告しその指示を受けること。 ⑵ 補助対象事業に当たっては、静岡市補助金等交付規則を遵守すること。 ⑶ 経理は厳格を期し、契約及び支出に関する書類を整備保管すること。５その他補助金の目的外使用など、法令若しくは静岡市補助金等交付規則に違反し、又は市長の指示に従わない場付交付決定の全部又は一部を取り消し、補助金の返還を求めることがあります。様式第５号（第９条関係）（１枚目）年（あて先）月日静岡市長住所名称自主防災会代表者（会長）㊞防災倉庫用地借地事業実績報告書平成年月日付け第号により補助金の交付決定を受けた防災倉庫用地借地事業が完了したので、次のとおり関係書類を添えて報告します。記１補助金額２事業の概要（添付資料）（１）防災倉庫用地借地事業実績報告書兼決算書（２）領収書の写し円（２枚目）防災倉庫用地借地事業実績報告書兼決算書事業実績１２事業の名称静岡市自主防災組織防災倉庫用地借地料補助事業住所氏名静岡市土地所有者３借地場所４借地面積５事費年額６事業の期間平成年月日～平成年月日７借平成年月日～平成年月日業地期間静岡市㎡円収入の部項目金額静岡市補助金円自主防災会負担金円計円摘要摘要支出の部項目金額防災倉庫用地借地事業費円計円様式第６号（第 10 条関係）第年〒静岡市名月号日－称自主防災会代表者（会長）様静岡市長氏名印補助金交付確定通知書平成年月日付け第号により通知した防災倉庫用地借地事業に対する補助金の交付については、次のとおり確定したので通知します。記１交付決定額円２交付確定額円