別記1 システム機能要件 以下に示す機能及びサービスを満たすこと。 1 例規管理・検索システム ⑴ データ要件 ① 例規施行日毎の改正履歴、未施行情報を管理できること。 ② 例規の履歴を施行日毎に管理できること。 ③ 年2回以上の例規データの更新が可能なこと。 ⑵ 検索機能要件 ① 目次、五十音検索 ② 制定、改正年月日検索 ③ 例規番号、種別、所管課検索 ④ 用語・題名検索 ⑤ 用語検索でのand、or、notの掛合せ検索 ⑥ あいまい検索 ⑦ 時点指定検索 ⑧ 条文内検索 ⑶ 表示機能要件 ① 検索の結果を一覧で表示 ② 例規本文を表示 ③ 例規構造の内容目次を表示(本則は条項号までの階層化がされ、条には条見出しを 付加) ④ 指定する公布日・施行日単位で例規条文を表示 ⑷ リンク機能要件 ① 引用法令(略称法令を含む)を条項号単位でリンク ② 他例規(略称例規を含む)の条項号単位でリンク ③ 自例規内の条項号・別表・様式単位でリンク ⑸ ダウンロード機能要件 ① 全文又は、指定した条項のダウンロード機能 ② 新旧対照表形式によるダウンロード機能 ③ テキストデータ、Microsoft word形式データ又はリッチテキスト 形式データでのダウンロード機能 2 例規立案支援システム ⑴ 立案機能要件 ① 一部改正、全部改正、廃止、新規制定に対応した機能 ② 改め文・新旧対照表自動生成機能 ③ 新規制定取込機能 ④ 改め文、新旧対照表等はMicrosoft word形式データ又はリッチテ キスト形式データとして出力 ⑵ 立案の審査機能要件 ① 条文構造審査 ② 用字・用語審査 ③ 自例規引用審査 ④ 他例規引用審査 3 ホームページ公開用例規集データ ⑴ 公開用例規集データ要件 ① 年2回以上の更新 ② 更新都度、HTMLデータ形式で広域連合に提供又はシステム内で広域連合の担 当者が更新作業をできること。 ⑵ 検索機能要件 ・ 体系目次、五十音検索 ⑶ 表示機能要件 ・ 例規本文表示(別表、様式等を含む。 ) 4 法令検索システム ⑴ 収録内容 ① 憲法、法律、政令、省令を収録 ② 未施行条文の収録 ⑵ データ更新 ・ 月1回以上更新。ただし、国の法律更新情報提供が遅れた場合は、この限りでは い。 ⑶ 検索機能要件 ① 目次、五十音、用語検索 ② 制定年検索又は制定年月日検索 ③ 法令番号、種別検索 ④ 用語検索によるand、or、notの掛合せ検索 5 法制執務支援 ⑴ 例規整備情報提供 ① 法令改正により影響のある例規を特定する機能 ② 上記①で特定した例規へのリンク参照機能 ③ 法律の制定・改正に関し、改正用紙や地方公共団体への影響を記載した解説シー トの提供 ⑵ 法制執務に関する相談窓口 ① 法制執務に関する疑義又は法令解釈等に対する疑義に対し、迅速に対応できる相 談窓口の設置 ② 上記①に関する照会は電話、メール又はFAXで対応可能なこと。 6 サポート体制 ⑴ システムの保守 ① システム導入後においては、常にシステムが正常な状態で動作する環境を保持し、 システムに関する問合せ等に対し、迅速かつ適切に対応ができる専用サポートデスク 等を設置すること。 ② システム全般に対する質問に対し、電話、メール又はFAXにて対応できること。 ③ 例規管理システム等の基本的な機能バージョンアップについては、無償で提供す ること。 ⑵ 操作支援サポート ① 操作等の質問又は利用上の疑義が生じたときに、操作指導を行うことができる体 制を構築していること。 ② システム操作に関わる照会件数について制限がないこと。 ③ システム操作に関わる照会は電話、メール又はFAXで対応可能なこと。 ④ システムに関する操作説明書(ヘルプ)をオンラインで提供すること。 以上
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