２０１７年５月７日 第１４回 博 麗 神 社 例 大 祭 企業ブース出展・カタログ掲載広告のご案内 主催：博麗神社社務所 目次 ●「第１４回 博麗神社例大祭の開催にあたって」 3Ｐ ●「全体の締切とスケジュール」 4Ｐ ●「カタログ掲載広告のご案内」 5Ｐ ●「企業ブース出展のご案内」 7Ｐ ●「各種申込先・問い合わせ先」 10Ｐ ●「補足・企業ブース出展・広告出稿規定について」 11Ｐ ‐2‐ 第１４回 博麗神社例大祭の開催にあたって 博 麗 神 社 例 大 祭 は 、同 人 サ ー ク ル 『 上 海 ア リ ス 幻 樂 団 』 様 製 作 の シ ュ ー テ ィ ン グ ゲ ー ム 、お よ び ゲームから派生した一連の作品 、いわゆる 『東方Projectシリーズ』 関連の同人作品展示即売会です。 ２００４年 に、第 一 回 を大 田 区 産 業 プラザＰｉＯにて開 催 して以 来 、毎 年 春 の開 催 を継 続 しており、本 年 第 十 三 回 博 麗 神 社 例 大 祭 で１２周 年 を迎 えました。全 国 でも有 数 の同 人 作 品 展 示 即 売 会 として現 在 に至 ります。昨 年 の、「平 成 二 十 八 年 博 麗 神 社 秋 季 例 大 祭 」も大 盛 況 のうちに開 催 を終 了 しており、 東方Projectジャンルがいまだ活況 である事 を内外 には知らしめる成 果となりました。 さて、昨 年 ５月 に「第 １３回 博 麗 神 社 例 大 祭 」を開 催 した際 には、非 常 に多くの参 加 者 に来 場 いただ き、こちらも大盛 況 でした。本 年におきましても来る２０１７年５月７日に、博 麗 神社 例 大祭 を開 催 できる 運 びとなりましたことをお知 らせ致 しますとともに、各 企 業 様 へ企 業 ブース出 展 のご案 内 および広 告出 展のご案内 致します。皆 様の申込みを心よりお待 ちしております、 ●第１４回 博麗神社例大祭 開催概要 開 催 日 時 ２０１７年５月７日（日） 会 場 東京ビッグサイト 主 催 博麗神社社務所 東ホール ※ 2016 年 １ ２ 月 時 点 で の 予 定 で あ り 、 変 更 と な る 場 合 が あ り ま す 。 ●前回までの開催実績 第十一回 （2014 年 ） 第十二回 （2015 年 ） 第十三回 （2016 年 ） 東京ビッグサイト 東京ビッグサイト 東京ビッグサイト （東 京 都 江 東 区 ） （東 京 都 江 東 区 ） （東 京 都 江 東 区 ） スペース数 5,000 4,300 4,300 来場者数 50,000 52,000 50,000 カタログ発行部数 40,000 42,000 42,000 第二回秋季例大祭 第三回秋季例大祭 （2015 年 ） （2016 年 ） 東京ビッグサイト 東京ビッグサイト 東京ビッグサイト （東 京 都 江 東 区 ） （東 京 都 江 東 区 ） （東 京 都 江 東 区 ） スペース数 1,600 1,800 2,000 来場者数 16,000 19,000 20,000 カタログ発行部数 15,000 18,000 20,000 開催会場 秋季例大祭 （2014 年 ） 開催会場 ※併催イベント含まず ‐3‐ 締切とスケジュール（企業ブース出展＆カタログ掲載広告） 第 １４回 博 麗神 社例 大祭 では、「企 業ブース出展 」及び「カタログ掲載 広告 」を募集 しております。 スケ ジュールは以下の通りです。※日時はすべて2017年となります。 １月１３日 企業ブース出展 申込締切 １月２７日 カタログ掲載広告 申込締切 ２月上旬 当落選通知 ２月２４日 広告／出展 カタログ掲載用原稿 送付締切 ３月１３日 企業ブース出展 各種証券追加等、修正申込締切 ３月下旬 請求書発送 （支払締切は請求書にてご案内致します） ４月上旬 企業ブース出展用当日案内(データ版)送付予定 ４月下旬 企業ブース出展当日案内・証券類・カタログ発送 ５月７日 『第１４回 博麗神社例大祭』開催 原 則 として、上 記 のスケジュールで進 行 致 しますが、状 況 によって、適 宜 調 整 や打 ち合 わせをさせて いただく場合がありますので、ご協力お願い致します。 ‐4‐ カタログ掲載広告のご案内 ●カタログ販売概要 体 裁 無線・左綴じ、Ｂ５版、表紙フルカラー 発 行 部 数 4０,００ ０ 部（予定） 販 売 予 価 会場 1,600 円（税込） 書店 2,000 円（税込／予価） ※ 2016 年 12 月 時 点 で の 予 定 で あ り 、 変 更 と な る 場 合 が あ り ま す 。 ※ サ イ ズ は 「 縦 ×横 」 で 表 記 し て い ま す 。 ●カタログ広告仕様 仕 様 掲 載 箇 所 サ イ フルカラー（４Ｃ） 表４ ズ 掲 載 料 金 表３ Photoshop PSD 形式、CMYK カラー、解像度 350dpi 230,000 円 (税 別 ) 180,000 円 (税 別 ) 様 イ ズ 原 稿 仕 様 掲 載 料 金 180,000 円 (税 別 ) 100,000 円 (税 別 ) モノクロ（１Ｃ） 掲 載 箇 所 サ 本文 Ｂ５（257 ㎜×182 ㎜） 原 稿 仕 様 仕 表２ 本文 Ｂ５ Ｂ５ １／２ページ Ｂ５ １／4 ページ （257 ㎜×182 ㎜） （110 ㎜×155 ㎜） （78 ㎜×110 ㎜） Photoshop PSD 形式、グレースケール、解像度 600dpi 60,000 円 (税 別 ) 40,000 円 (税 別 ) 20,000 円 (税 別 ) 広告原稿について ・ カタログ自 体 が全 年 齢 向 けとなりますので、広 告 内 容 が成 年 向 けと判 断 される表 現 はご遠 慮 い たします。表 現 につきましても、過 激 かつ露 骨な描写はお控え下さい。 ・ 東 方 Project シリーズ、および同 人 誌 即 売 会 と関 連 が無 い広 告 の場 合 、内 容 によってはお断 わ りする場合があります。あらかじめご注意下さい。 ・ 原稿は必ずトンボを作成し、断ち切り部分を上下左 右とも３ｍｍ以上確保して下さい。 また、レイ ヤーはラスタライズし、画像の統合を行って下さい。 ・ ご不明な点等ございましたら、[email protected] までお問い合わせ下さい。 ‐5‐ 広告掲載について ・ 広 告 の掲 載 順 、および広 告 枠 が競 合 した場 合 の調 整 等 につきましては、博 麗 神 社 社 務 所 へ一 任 していただきます。特 にフルカラーページは広 告 枠 が限 られるため、調 整 の結 果 モノクロペー ジへの変更をお願いする場合があります。 ・ 広告が掲載されたカタログにつきましては、カタログ発売後に献本としてお送り致します。 ・ 災 害 や不 可 抗 力 によるイベントの開 催 中 止 、もしくはカタログ発 売 前 に博 麗 神 社 社 務 所 が開 催 中 止 を決 定 した場 合 に限 り、カタログ広 告 費 用 請 求 を行 いません。ただし、その際 に発 生 した間 接 的 な費 用 の損 害 が生 じても、これを免責と致します。 申込方法 広告 掲載の申 込は広 告 申込 書でのみ受け付けます。セットになっている広 告申込 書 (P.13)に必要事 項 を記 載 し、[email protected] まで送 信 して下 さい。申 込 後 は、「受 付 確 認 のＥメール」及 び「８月 中 旬 頃 に当 落 選 通 知 」をお送 り致 しますが、それ以 外 につきましては、特 別 な事 情 の場 合 を除 き連 絡は致しません。そのまま原稿締切日までに原稿を送信して下さい。 原稿送付方法 広 告 原 稿 は、データでのみ受 け付 けます。[email protected] まで、データを圧 縮 して送 信 して下 さ い。なお、データ容量が大きい場合は、データ転送サービスをご利用 の上、データを送信 して下さい。 お送りいただいた原稿につきましては返却致しません。あらかじめご了承下さい。 広告申込、及び広告データ送信の締切 広告申 込締 切＝２０17 年 1 月 27 日（金） 広告データ送信 締切＝２０17 年 2 月 24 日 （金） ※必 ず期 日 までに必 着 にてお願 い致 します。 その他 広告掲 載に関 し、何かご不明な点がございましたら、企業 対応 窓口 [email protected] までお問い 合わせ下さい。 ※問い合わせ窓口メールアドレスの間違いが発生しております、くれぐれもご注意下さい。 ‐6‐ 企業ブース出展(普通小間)のご案内 企業ブース(普通小間)の内容 基 本 面 積 横 300 ㎝×奥行 300 ㎝ （ 状 況 に 応 じ て 多 少 の 余 剰 を 設 け ま す ） 出 展 料 金 80,000 円 (税 別 ) ブース構成 基本 エリア土間渡し （１小間につき、企業通行証３枚、机１本、椅子 ２脚含む） ※パーテーション、基礎装飾などはオプションとなります。 追加オプション - 追加オプション内容 １ 長机（横 １８０㎝ × 奥行 ４５㎝ × 高さ ７５㎝） ２ パイプ椅子（一脚） ３ 企業通行証 １枚 単価 (税 別 ) １，５００円 ７００円 １，０００円 （最 大 追 加 枚 数 １０枚 まで） 装飾オプション - 装飾オプション内容 単価 (税 別 ) １ 展示パネル（横９０㎝、高さ２１０㎝、画鋲は使えません）1 枚 １０，０００円 ２ パンチカーペット（１小間分） ２０，０００円 ３ 電源コンセント １セット（２個口、計１５Ａ） １０，０００円 ４ 基 礎 小 間 セット（電 源 （２個 口 、計 １５Ａ、１セット）、パンチカー ８５，０００円 ペット、パネル、名入りパラペット） ※ その他、希望がある場合は個別にご相談下さい 企業ブース(普通小間)の出展規定 ブース出 展 に際 しての注 意 点 などにつきましては、P.１１～１２の『補 足 ：企 業 ブース出 展 規 定 につい て』をご覧下さい。 ※商 品 を置 くための倉 庫 スペースなどが必 要 な場 合 は、その点 などを考 慮 した上 で希 望 小 間 数 をお 申込下さい。 ‐7‐ 企業ブース出展(ミニブース)のご案内 企業ブース(ミニブース)の内容 ・通常の「普通小間」より手ごろな「ミニブース」をご用意しております。 こちらは「東方 Project」関連の商品の展示・販売を目的としない企業様向けとなります。 「展示」メインが原則となります。主に「印刷会社・画材販売企業」様などが対象と考えております。 幾分「普 通小 間」に比べて制限 が設 けられておりますが、割 安な設定となっておりますのでご検 討下さい。 基 本 面 積 横 200 ㎝×奥行 200 ㎝ （ 状 況 に 応 じ て 多 少 の 余 剰 を 設 け ま す ） 出 展 料 金 40,000 円 (税 別 ) ブース構成 基本 エリア土間渡し （１ブースにつき、企業通行証 2 枚、机１本、椅子２脚含む） ※パーテーション、基礎装飾などはオプションとなります。 200cm 200cm 追加オプション - 追加オプション内容 １ 長机（横 １８０㎝ × 奥行 ４５㎝ × 高さ ７５㎝） ２ パイプ椅子（一脚） ３ 企業通行証 １枚 単価 (税 別 ) １，５００円 ７００円 １，０００円 （最 大 追 加 枚 数 ５枚 まで） 装飾オプション １ 装飾オプション内容 展示パネル（横９０㎝、高さ２１０㎝、画鋲は使えません）1 枚 単価 (税 別 ) １０，０００円 企業ブース(ミニブース)の出展規定 ミニブースは、企 業ブース(普通 小間)に比べ、「基 礎装 飾 (自 社装 飾を除く)」を行うことができません。 あらかじめご注 意下 さい。また、前 述の「販 売 物の制限 」についてご相 談も受け付けております。ご不 明 な点ございましたら [email protected] までお問い合わせ下さい。 ブース出 展 に際 しての注 意 点 などにつきましては、P.１１～１２の『補 足 ：企 業 ブース出 展 規 定 につい て』をご覧下さい。 ‐8‐ カタログでの企業ブースのご紹介 第 14 回 博麗神社例大祭カタログ(２０１７年４月発行予定)にて企業ブースのご紹介を致します。紹 介カット （イラスト等 ） および紹介文の原稿 、以 上の２点を必 ずご用意下さい。 紹 介 カット 紹 介 縦 40 ㎜× 横 40 ㎜、Photoshop PSD 形式、グレースケール、解像度 600dpi 文 テキストデータ １２０ 文字 以内 紹介カット原稿＆紹介文原稿について ・ カタログ自 体 は全 年 齢 向 けとなります。成 年 向 けと判 断 される表 現 を含 む内 容 はご遠 慮 致 しま す。表 現 内 容 につきましても、過 激 かつ露 骨な描写はお控え下さい。 ・ 紹介カットの原稿は、レイヤーをラスタライズし、画像の統合を行って下さい。 ・ 紹介文の内容は、参加者に分かりやすい形 で表記をお願い致します。 申込方法 企業ブース出展の申 込は、企業 出 展申 込 書でのみ受け付けます。セットになっている企 業 出展 申込 書 に必 要 事 項 を記 載 し、[email protected] まで送 信 して下 さい。申 込 後 は「受 付 確 認 のＥメール」 を２月 上 旬 頃 に「当 落 選 通 知 」をお送 り致 します。それ以 外 につきましては、特 別 な事 情 のある場 合 を除 き連 絡 は致 しません。そのままカタログ掲 載 データ送 信 締 切 日 （１月 ２７日 ）までに原 稿 をお送 り 下さい。 原稿送付方法 紹 介 カットおよび紹 介 文 の原 稿 はデータでのみ受 け付 けます。上 部 に記 載 されている仕 様 に沿 って データを作成し、[email protected] まで送信して下さい。お送りいただいた原稿は返却致しません。あ らかじめご了承下さい。 ブース出展申込、及びカタログ掲載データ送信の締切 ブース出展申 込締切＝２０１７年 １月１３日（金） カタログ掲載データ送信 締切＝２０１７年２月 ２４日（金） ※必 ず期 日 までに必 着 にてお願 い致 します。 その他 何か不明 な点がありましたら、企 業対応 窓口 [email protected] までお問い合わせ下さい。 ※問い合わせ窓口メールアドレスの間違いが発生しております。くれぐれもご注意下さい。 ‐9‐ 各種申込先・問い合わせ先 ※例大祭に関する最新の情報は公式Ｗｅｂサイトに掲載されますので、適時ご確認を御願いします。 各種申込先・問い合わせ先 博麗神社社務所 企業窓口担当（中川・粂）まで Ｅメール：[email protected] 公式 Ｗｅｂ：http://www.reitaisai.com/ ※お問 い合 わせは、Ｅメールにてお願 い致 します。 ‐10‐ 補足・企業ブース出展・広告出稿規定について １．ブース配置・装飾について (1)ブースの配 置 場 所 、および申 込 多 数 の際 の調 整 等 は博 麗 神 社 社 務 所 に一 任 していただきます。 (2)ブース内 を装飾 する場合 、必 ず難 燃 性 の素 材 を利 用 し、認 定 証 のついている物 をご利用 下 さい。 （テーブルクロス等も含みます） (3)普 通 小 間 及 びミニブースにおいては、パーテーションを超 えての装 飾 （布 をかける、屋 根 や天 井 を 付ける等）を禁止します。 (4)スペースの枠 外 に装 飾 物 、出 展 物 、私 物 などをはみ出 して設 置 することや、会 場 設 備 ・天 井・柱 等の既存建築物を使用した装 飾（貼り付け、吊り下げ、立てかけ等）を禁止します。 (5)装 飾 にテープ等 を使 用 す る 場 合 、弱 粘 性 の物 （養 生 用 テープ 、ビニール テープ等 ） を使 用 して 下 さい。強 力 なテープや接 着 剤 、釘 ・ネジ等 を利 用 して備 品 や会 場 を汚 損 ・破 損 した場 合 、開 催 日 当 日 の１８：００までに原 状 復 帰 していただきます。現 状 復 帰 が不 可 能 な場 合 、あるいは破 損 や 汚 損 が見つかった場合 は博 麗 神社 社務 所が代わって原状 復旧 を行 い、後日 、復 旧に要 した費用 全額を請求させていただきます。 (6)分電盤には手を触れないで下さい。電源の入・切は指定業者が行います。 ２．販売・配布・掲示・告知物および行為について (1)以下に抵触するものは禁止します。 ・正式なライセンス契約に基づく製作が行われていない商品の販売・配布 ・掲示・告知 ※必ず、「東方 Pｒｏｊｅｃｔ」関連の版権について管理をされている『香霖堂』様の正規ライセンスを 受 けた商 品を販 売 していただくようお願 い致 します。この規 約に抵 触 した場合 、企 業ブース出 展 を即 時 お断 り致 します。また、その際 の出 展 料 等 の返 金 は出 展 者 側 に責 あるものとして、 免責とさせていただきます。 ・同人誌、同人作品の委託販売配布（但し、いわゆるアンソロジーやグッズ等自社発行物を除く） ・マッチ・ライター等の危険物 、アルコール類の可燃物、食品衛生法等に抵触する物の販売・配布 ・火(火器・裸火)の使用 ・中古品の売買 ・自社ブース外および離れた場所においての販売・配布・宣伝行為、メガホンやマイクの使用 ・販売時間外の販売及び配布 ・その他現行法令に抵触するもの全て (2)スタッフから指 示 があった場 合 は、それに従 って下 さい。指 示 に従 っていただけない場 合 、退 場 し ていただくことがあります。その際の出展者側の損害等は一切補償いたしません。 (3)時 間 指 定 による販 売 ・配 布 または抽 選 会 等 、一 時 的 に多 数 の来 場 者 が集 中 すると見 込 まれる 特 殊 イベントを行 う場 合 は、原 則 申 込 時 （以 降 に決 定 した場 合 は、決 定 後 速 やかに）までに メー ルにて必 ず ご連 絡 下 さい。特 殊 イベントは会 場 の状 況 や博 麗 神 社 社 務 所 の判 断 により許 可 出 来 ない場 合 があります。また、申 請 内 容 に変 更 や中 止 等 が生 じた場 合 は速 やかに博 麗 神 社 社 務 所 へご連 絡 下 さい。 ‐11‐ ※開 催 １ヶ月 前 （９月 中 旬 頃 ）をメドに、販 売 予 定 物 リスト(確 定 版 )の提 出 をお願 い致 します。申 込 時 に詳 細 が判 明 していなかった販 売 物 やブース内 イベントについて詳 細 をお知 らせ下 さい（詳 細 については、後 日 メールにてご案 内 申 し上 げます）。 (4)混 雑 時 における対 応 は、原 則 として各 社 様 にてお願 いしております。あらかじめ大 きな混 雑が予 想 される場 合 は、対 応 要 員 をご準 備 下 さい。また状 況 により、博 麗 神 社 社 務 所 スタッフが列 の移 動 等 を行 なう場 合 がありますが、その際 はご協 力 をお願 い致 します。（混 雑 対 応 等 で通 行 証 が規 定数を超えて必要な場合はご相談下さい） ３．成年向け頒布物について (1)成 年 向 け頒 布 物 とは、１８歳 未 満 の閲 覧 および視 聴 禁 止 の表 示 がある頒 布 物 および博 麗 神 社 社 務 所 が該 当 すると判断した頒布物になります。 (2)全 ての販 売 ・配 布 ・展 示 物 については、現 行 法 令 並 びに条 例 を 遵 守 して下 さい。なお、適 合 の判 断 については、博 麗 神 社 社 務 所 では一 切 の責 任 を負 いかねます。 (3)ブースの配置場所は通路に面した場所になります。未成年の参加者も多数来場しますので、頒 布 物 やポスター等 の展 示 には十 分 ご注 意 下 さい。スタッフが不 適 当 であると判 断 した場 合 、展示 方 法 の変 更 や修 正 等 をお願 いする場 合 があります（ポスター等 、外 に向 けて掲 示 するもの について は、成人向け表現を禁止させていただきます）。 ４．その他 (1)申込後のキャンセルは原則として行えませんので、あらかじめご了承下さい。 (2)不 可 抗 力 （自 然 災 害 なども含 む）な事 象 によりイベント開 催 が中 止 もしくは開 催 不 能 となった場 合 、すべての損 害 等 の請 求 および費用の返却については、これを免責と致します。 (3)会期中は必ず１名以上ブースに常駐するようお願い致します。 (4)盗難や紛失等による損害の補償及び賠償についての責任は負いかねます。各ブース内の管理は、 必ず自社にて、責任をもって行うようにして下さい。 (5)(資 料 などの目 的 での)撮 影 は自 社 ブース内 および直 近 スペースのみ可 能 です。その他 の撮 影 や コスプレについては、サークル参 加 者 などと同 じ基 準 (写 真 撮 影 登 録 やコスプレ登 録 ／有 料 )とな ります。 (6)お弁当などを宅配注文される場合は、業者へ注文される前に社務所まで事前にご相談下さい。 ※当日の混雑導線による入場経路の都合など、トラブルとなる恐れがあるためご協力下さい。 (7)出展に伴って発生した大きなゴミや残材など（発泡スチロールを含む）はお持ち帰り下さい。 (8)搬 入 ・設 営 時 間 中 の入 場 や車 両 の入 構 が必 要 な場 合 は、別 途 申 請 が必 要 です。詳 細 は４月下 旬頃より、ご連絡致します。 その他、ご不明な点 は､４月下 旬頃に発送 予 定の企業ブース出展 用当日 の御案 内をご 覧いただくか、博麗神社社務所・企業対応窓口 [email protected] までお問い合わせ下さい。 規定などが変更した場 合は、開催日に近い規定が有効となります。 ※ 『企業ブース出展規定』は２０１６年１２月時点のものであり、変更となる場合があります。 ‐12‐
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