2015 年度関東ブロック会議議事録

2015 年度
関東ブロック会議議事録
日時：２０１５年７月２５日（土）１３：３０～１７：００
会場：カルタスホール第１・２会議室（北浦和ターミナルビル）
出席者
東京クラブ：
5名
西東京クラブ：6 名（NextGen メンター1 名）
マウント富士山梨クラブ：2 名
埼玉クラブ：15 名（FR1 名）
計 28 名出席
会議の概要
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埼玉クラブ原田会長挨拶：各クラブの悩み、共有出来る事を話し合う機会にしたい。
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参加者自己紹介
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議事
（１）ＦＦＩ及びＦＦＪ近況
FFI の日本担当 PM-program manager の金元さん（ＦＦＩ会議のため欠席）からの報告
別紙
（２）FR 活動（関東ブロック FR の沼さんより報告）
Fill-the-seat policy 及び E-Membership について、FFJ としての見解を FFI に提出し
FFI から回答があった。
①Fill-the-seat policy（アンバサダーの定員を満たす）実施にあたり留意すること。
・受入クラブに、受入可能人数を確認する。
・渡航参加者数が不足する場合、近隣クラブ（地域）、さらに日本の他クラブに呼び
かける。
・受入クラブと相談し、合意の上で、FFI のカタログにのせる。（使用言語も添える）
・ED はアンバサダーとして適切かどうか十分検討する。（電話、面接、保証人など）
これから FFI が ED マニュアルを作成する予定。
②E-Membership(近くに FF クラブが無いなどの理由で入会できない人のための電子
会員制度)については、現在 FFI で選考方法等を検討中。
㊟
FR の仕事は、ブロックの代表として、必要に応じて相談に応じたり、意見の
取りまとめをする。外国ではブロックと言わず、region と称する。
（３）Next Gen 計画（全年齢層に向けた次世代プラン）・テーマ交換
English Language Exchange、FFI の global exchange の成果と展望など
(Next Gen メンター石井嗣代さんより報告)
・Next Gen の中に英語交換のような、テーマ交換と global exchange がある。FFI
としては、収益を増やすため、交換を増やし、活動を活発にしていきたい。
英語以外の言語の Language Exchange もある。
・テーマ交換と global exchange、共に、キャンセルが多い。
global exchange では、アンバサダー側の ED に、しっかりした人をみつけること
が、成功の鍵になる。
（４）①各クラブ近況 / 最近の受け入れ渡航・クラブ内活動
○東京クラブ：2015 年
受入：新竹（台湾）渡航：Nashik Riverside(インド)
ストップオーバー２件（米国、ブラジル）
納涼パーティや、７地区に分かれての懇親会を開く。
○西東京クラブ：2015 年
受入：４月 Sao Jose do Rio Preto（ブラジル）
渡航：Quebec Region（カナダ）Northeast Ohio(USA)
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受入の下見を兼ねて、めぐりんバスに乗車。
昨年ホームページを立ち上げた。
○Mt.富士山梨クラブ：2015 年４月にバーベキュー。7 月に２名が西東京クラブ
渡航に参加。若い会員が多く多忙だが、stopover 受入
は実施。他クラブからの要請があれば、１、２泊程度
の国内クラブ交流受入も可能。
○埼玉クラブ：2015 年受入：４月 Toronto（カナダ）
渡航：６月 Bergen (ノルウェー)Solothurn(スイス)
公益信託パンパシフィックファンドより、１０万円の補助
金を頂く。
７月にノルウェー、スイス料理会に３１名が参加。
②各クラブの課題・質疑・意見交換
【若い世代の勧誘方法】
○東京クラブ：ニュースレター等を公共の施設に置かせてもらっている為一般の
人にも読まれている。若い世代に入会を促し、子供や孫にも入会してもらった。
新会員には、声をかけて、フォローする。
○西東京クラブ：２０代と３０代の男性会員が入会し、広報等サポートしてもら
っている。入会には、口コミが大切で、退会者がでないように、きちんとした
オリエンテーションをするべきであると思う。若い世代には、従来のやり方を
押しつけずに、柔軟にすべきである。
○埼玉クラブ：FF に興味のある人は多い。何かのイベントの時に声をかけ、
参加を促し、それが入会のきっかけになることも多い。
【ホームホストの負担軽減策】
埼玉クラブでは、ホームホストの負担額についてアンケートを実施したが、
アンバサダーを１人、１週間を預かった時の負担額はおよそ、15,000 円から
25,000 円という結果であった。このアンケート結果について、意見交換を行
う。
○埼玉クラブ：ホームホストが定着してきているので、家庭の事情で、泊められ
ない方にも送迎ホストや、デイホストなどで、もっと関われるように工夫をし
たい。
○東京クラブ：パスモは、クラブの備品で、アンバサダーに貸し出し、チャージ
して頂く。ホームホストのパーティ代 5,000 円は、クラブが負担。FF のホーム
ホストは、ボランティア的要素が多いことも事実である。
○西東京クラブ：全員参加で、デイホスト、ディナーホスト等として、協力する。
予め、パスモに 5000 円を入金して、アンバサダーに渡す。5000 円は、ホスト
フィーにプラスして、請求をする。
（５）その他
①２０１６年の日本大会は、埼玉クラブの主催により、２０１６年１１月１２日（土）
浦和ワシントンホテルにて開催する。
②２０１６年の関東ブロック会議は、西東京クラブ主催。
記録：加藤、外山（埼玉クラブ）
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