今年度最後・第５回目の「PTA 運営委員会」での 検討内容をご報告します。 （大変遅くなりましたことをお詫びいたします。 ） 平成２２年（2010 年）３月８日（月） 1１時∼ 音楽室 司会/【副会長】 記録/【事務局】 ご不明な点は PTA 事務局までお問い合わせください。 どうぞよろしくお願いいたします。 １．開会挨拶 【会 長：高 木】 （敬称略） ２．教頭挨拶 【副会長：神 島】 ３．協議 ■１■ 平成 21 年度活動報告・計画 【各部／各学年／学年代表委員会／役員会】 【活動報告】 広報／研修／厚生／１年／２年／３年／４年／５年／６年／学年代表委員会／役員会 部・学年 広報 活動日時 １２月１７日 第１２回 広報部会 １２月２２日 広報紙「あかげら」発行 ２月１５日 研修 活動名 １２月１７日 活動内容 広報紙発行準備 今年度の反省 広報紙「あかげら・入学準備号」 印刷・製本作業 １６日に配付 第５回 研修部会 今年度の反省 次年度の活動について ２月 ４日 清田区Ｐ 研修委員会 各単Ｐの活動内容の報告 厚生 ２月２４日 清田区 P 第３回環境委員会 今年度の活動報告と反省 次年度の活動 1年 ２月２３日 第３回 親子学習【学級活動】 「集会を企画しよう」１１名参加 茶話会 ２年 3年 ３月 ４日 ２月１７日 第３回 親子学習【国語科】 「親子で読み聞かせをしよう」12 名参加 第３回 茶話会 光の部屋にて 今年度を振り返って 第３回 親子学習【総合的な学習の時間】 NPO 法人「飛んでけ車イスの会」と共に 9 名 第３回 茶話会 保護者がレストランにて ７名参加 第 2 回 茶話会 光の部屋にて 10 名参加 ５年 ２月 ９日 ６年 １月２９日∼ 学年お泊まり会 学年代表 役員会 ９名参加 「教室祭」開催 出店・屋台 21 名参加 １２月 ８日 第３回役員選考委員会 ※１月 26 日に選考調整終了 １２月 ９日 第 2 回ベルマーク集計作業 22 名参加 ２時間の作業 １月１７日 第２回親子スポーツ大会 さっぽろ健康 S 財団様「キンボール」34 名 ２月 ９日 清田区 P 副会長部会 今年度の反省 次年度の予定確認 ２月１２日 開校 100 周年記念事業役員会 事業内容についての説明 意見交流 ２月１３日 清田区 P 第 4 回会長部会 決算報告 交流会 ２月２２日 第 3 回 有明小学校を語る会 今年度学校評価 次年度学校経営方針 ２月２３日 開校 100 周年記念事業全体会 【活動予定】広報／研修／厚生／１年／２年／３年／４年／５年／６年／学年代表委員会／役員会 部・学年 活動日時 活動名 活動内容 ３年 ３月２７日 親睦会 レストランにて 学年代表 ３月 ８日 第４回役員選考委員会 今年度の反省 引継ぎ資料の作成 役員会 ３月１９日 第 98 回 卒業証書授与式 ■２■ 札幌国際スキーマラソン 報告と反省【事務局】 ＜２月１２日（金）＞ 【８:５５】担当者 有明発 中島公園へ 【９:２８】中島公園 スポーツセンター着 さっぽろ健康スポーツ財団 事務局挨拶 「有明保護者分」として別確保分を受領 【９:３２】札幌軽量急送 配車 積み込み作業 【９:４１】スポーツセンター発 有明へ 担当者 一度有明へ ※ 大会事務局 ゼッケン引渡し「午前中」で約束 ＜１０：０５ ＰＴＡ読み聞かせ＞ 担当者 再度 札幌ドームへ 【１０：４９到着】 大会事務局と連絡しながら南ゲートで引渡し ＜１１：００ 歩くスキー記録会＞ 【１１：３２】有明着 ／ スキー積み込み準備 ＜１２：００ 100 周年記念事業役員会＞ ゼッケン仕分け 配付 放課後【教職員１０名／１時間１５分】 保護者スキー 名簿による長さ分け →ストックとセット、ガムテープにナンバー →靴 ガムテープにナンバー 担当者 ゼッケン順当日受付名簿・抽選名簿 作成 予備スキー＆靴 アカゲラ旗 ワックス準備 ＜２月１４日当日＞ 朝（５：００時点で 真栄地区−２０℃ 晴天） 【６：２０】札幌軽量急送 配車 積み込み開始 【６：４５】積み込み完了 会場へ移動 【７：１０】会場着 【７：３１】降ろし 完了 【７：５１】並べ 完了 【７：５７】教職員会場到着 【８：００】保護者ボランティア集合時刻（６人集合） 打ち合わせ 手順・確認事項など 【８：０３】受付開始 ※ 案内は８：４５ 【９：００】完了 ８：００到着 ８：３０集合 ９：００受付 次年度は上記でも大丈夫か ただし、担当者は今年度並みの 名簿・スキー配列などの準備が必要 【９：１５ごろ】 スタート地点へ 【９：４５】 10ｋｍスタート 【９：５０】 ５ｋｍスタート ◇ ゼッケン忘…１ ∼教職員用予備で対応 ◇ スキーの不具合…３ ◇ 靴の不具合…４ ∼学校予備で対応 ◇ ストック折る…１ スタート地点にて。 学校予備を担当者が運搬。 ◇ 抽選会当選…１４人＋２人 ジャスマック宿泊券 タオル他 ◇ ３ｋｍ・４位（６年） ５ｋｍ・2 位（６年） ◇ 当日欠席 ＜保護者３ 児童２ ボランティア１＞ 【１０：１３】３km 最初のゴール 【１１：２５】札幌軽量急送 配車 積み込み開始 １０km 参加児童中心にやや遅いゴール 【１２：０４】積み込み完了 出発 ボランティア解散 【１２:２８】 学校到着 積み下ろし 料金支払い（5000 円＋税×2 日分） 【１２：４８】終了 ◇ 今年度、試験的に、前日「保護者用スキー」番号付け＆分類作業を教職 員で行った。次年度は「一家庭一仕事」に位置付けて、活動として行う。 ◇ 「保護者スキー」については、貸し出し同様、返却もトラックで行う。 ◇ ゴール後の手順を さらに明確に案内する。 以上の件について、確認されました。 ■３■ 21 年度決算報告の概要について【事務局／会計】 ■４■ 22 年度予算案の概要について 【事務局／会計】 ◆ 現在 決算書作成中 → 3 月 29 日（月）一般会計・特別会計監査 → 4 月のＰＴＡ総会にて報告 ■５■ 22 年度活動内容について 【事務局／役員会】 ◇ 組織構成 …【広報部】次年度、100 周年事業にかかわる業務の対応を考慮し、副部長を 2 名 とする体制をとるように考えたいが、どうか。 （検討）→ 規約の改正が必要な案件。3 部の共通化に加え、次年度以降の継続 も必要となる。部長・副部長の計 3 名を決定することも、逆に負担に。 （結論）→ 副部長はこれまで同様 2 名で。ただし、100 周年事業にかかわる業務 について、 「担当者」を位置付けることは各部の判断で可とする。 ◇ 一家庭一仕事 ◇ 100 周年記念事業 ◇ その他、活動内容全般について ・ 「親子スポーツ大会」 ・ 「スキー補助ボランティア」 ・ 「読み聞かせボランティア」 ・ 「ファーマーズクラブ」 ４．連絡/報告/確認 ■1■ 平成 22 年度学校年間行事予定について 【事務局】 ■２■ 札幌市ＰＴＡ協議会・清田区ＰＴＡ連合会の取組について ■３■ 年度末・新年度始めの予定について 【役員会】 【事務局】 ◇ 会計監査 【３月 29 日（月）実施予定】 ◇ 事務局引き継ぎ 【３月 26 日（金）臨時役員会開催予定】 ◇ 平成 22 年度ＰＴＡガイダンス 【４月 6 日（火） ：入学式後に予定】 ◇ 平成 22 年度各部所属希望アンケート【４月 7 日（水） ：案内配付予定】 ◇ 平成 22 年度ＰＴＡ総会 【４月 16 日（金）開催予定】 ◇ 平成 22 年度ＰＴＡ歓送迎会 【４月 16 日（金）開催予定】 ５．閉会挨拶 【副会長：波多野】 21 年度の活動が、ほとんど終了しました。 詳細につきましては、4 月に行われる「ＰＴＡ総会」にて、あらためてご報告いたします。 ご理解とご協力をいただき、この場をお借りして感謝申し上げます。ありがとうございました。 【ＰＴＡ役員会／事務局】
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