1-1 Word2013 初級（後編）について本テキスト「Word2013 初級（後編）」は、前のテキスト「Word2013 初級（前・中編）」と合わせて「Word 初級編」となっており、Word の基本的な活用方法を学べる内容になっています。新しい機能や操作はもちろんのこと、前編に登場した操作をより深く取り扱い、これから Word を活用する方には必要なものばかりです。また“自己流”で Word を活用されていた方も、このテキストを利用して学び直すことにより、活用の幅がより広がるかもしれません。 1-1-1 文章の編集（後編）ビジネス文書（地域役員などの文書作成含む）などで必要となる、文書作成の基本編集機能を学習しましょう。前編で学習した「インデント」機能をより深く学習し、「タブ」機能、「行間」設定と進みます。地味ですが、正しいビジネス文書作成には必須の機能です。 1-1-2 長文の編集 2 ページ以上に渡る文書を作成する際に必要な「改ページ」や「ヘッダー・フッター」機能を学習します。また、簡単に表紙の挿入ができるようになっています。 2 1-1-3 表作成の活用前編で作成したような表に対して、新たに行や列を挿入し、表のデザインを変更します。 Word の文書作成の中で活用場面の多い表作成の、より実践的な編集方法を学習します。氏名住所〒電話番号希望講座第 1 希望第 2 希望 3 第 3 希望 Chapter2 文章の編集機能（箇条書き、タブとインデント） 4 2-1 段落にインデントを設定しましょう前編のテキストでも、文中で「左インデント」を設定しましたが、それ以外にもいくつかのインデント種類が用意されており、文書内で使い分ける必要があります。 INFO → インデントの種類インデントには、前編で紹介した「左インデント」の他、「字下げインデント」「ぶら下げインデント」「右インデント」が用意されています。まず前編テキストのおさらいからとなりますが、インデントとは「文書内で左右の余白から文字までの幅を変更する機能」のことを指しており、特定の段落のレイアウトを変更する時などに使います。平成 Y 年 M 月 D 日社員各位総務部 1 行目のインデント社員旅行のお知らせ（字下げ）今年も、例年通り社員旅行を行いたいと思います。今年は去年のアンケートで最も興味の高かったロシア領サハ共和国で、ダイアモンドとオーロラを訪ねる旅となります。皆様多忙かと思われますがぜひご参加をお願いいたします。左インデント日程：7 月 20 日～7 月 23 日まで行先：ロシア領サハ共和国費用：1 人 58,000 円（残額 40 万円は積立より支出）左インデント締切：6 月 1 日なお、不参加の方は締切日までに総務部村岡（t-muraoka）まで、メールをお願いいたします。右インデント 5 INFO → インデントの種類（前編テキストより） ●段落の先頭行のみインデント「字下げインデント」日本最後の秘境、トカラ町へようこそ！↵ 海に囲まれた島ならではのマリンスポーツをお楽しみいただいた後は、島の天然温泉でゆっくりと体を休めていただくことができます。↵ 食事は新鮮な魚介類をはじめとした海の幸はもちろんのこと、希少なトカラ牛（黒毛和牛）やビワ酒もおすすめです。↵ ●段落の 2 行目以降（1 行目は除く）のみインデント「ぶら下げインデント」日本最後の秘境、トカラ町へようこそ！↵ 海に囲まれた島ならではのマリンスポーツをお楽しみいただいた後は、島の天然温泉でゆっくりと体を休めていただくことができます。↵ 食事は新鮮な魚介類をはじめとした海の幸はもちろんのこと、希少なトカラ牛（黒毛和牛）やビワ酒もおすすめです。↵ ●段落全体を左にインデント「左インデント」日本最後の秘境、トカラ町へようこそ！↵ 海に囲まれた島ならではのマリンスポーツをお楽しみいただいた後は、島の天然温泉でゆっくりと体を休めていただくことができます。↵ 食事は新鮮な魚介類をはじめとした海の幸はもちろんのこと、希少なトカラ牛（黒毛和牛）やビワ酒もおすすめです。↵ ●段落全体を右にインデント「右インデント」日本最後の秘境、トカラ町へようこそ！↵ 海に囲まれた島ならではのマリンスポーツをお楽しみいただいた後は、島の天然温泉でゆっくりと体を休めていただくことができます。↵ 食事は新鮮な魚介類をはじめとした海の幸はもちろんのこと、希少なトカラ牛（黒毛和牛）やビワ酒もおすすめです。↵ 6 2-1-1 文書に「字下げインデント（左インデントの一種）」を設定しましょう本文の「1 行目の先頭を 1 文字分空ける」のが、日本語文書ルールのひとつです。 STEP → ここで行いたい内容は？本文の先頭を 1 文字分「字下げインデント」を行いましょう。ファイル「職業人研修プログラムを受講される皆様へ」を開きましょう赤字が「タイトル」緑字が「発信者」青字が「小見出し」黒字が「本文」です 4 行目をクリックしてカーソルを置きましょう ★段落内にカーソルがあれば、先頭である必要はありません段落に設定する機能は、段落内にカーソルが表示されているだけで実行することができます段落をすべてドラッグして範囲選択する必要はありません《ホーム》タブ内、《段落》グループ右下の《段落の設定》ボタン 1 3 2 7 をクリックしましょう《段落》ダイアログボックスが表示されます《最初の行(S)》ドロップダウンリストボックスのをクリックしましょう表示された一覧から《字下げ》をクリックしましょう 4 5 8 《幅(Y)》が《1 字》と表示されます《OK》ボタンをクリックしましょう 6 9 選択された段落の 1 行目が 1 文字分「字下げ」されます次の段落（6 行目から 7 行目）も、1 文字分「字下げインデント」を行いましょう 10 2-1-2 文書に「ぶら下げインデント」を設定しましょう左インデントの一種で、2 行目以降を下げて 1 行目が前に出たように見えるインデントを「ぶら下げインデント」と呼びます。 STEP → ここで行いたい内容は？本文 9 行目から 16 行目（丸番号が付いている段落）まで、「ぶら下げインデント」にしましょう。 9 行目をクリックしてカーソルを置きましょう ★段落内にカーソルがあれば、先頭である必要はありません《ホーム》タブ内、《段落》グループ右下の《段落の設定》ボタン 11 をクリックしましょう 2 1 12