「札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務」 企画提案競技 実施要項 １ 趣 旨 ２００１年６月２日に開業した札幌ドームは、本年２０１６年に開業１５周年を迎えます。 この開業１５周年を機に、株式会社札幌ドーム（以下「当社」という。）は、市民道民の皆 さまに札幌ドームをより一層親しみやすく身近な存在に感じてもらうとともに、札幌ドームで 開催されるイベントや企画の情報発信だけではなく、企業としての様々な取り組み（改善事例 や環境・ＣＳＲ活動全般など）に対する理解や支持を得るためのメッセンジャーとして、札幌 ドームのオリジナルマスコットキャラクター（以下「キャラクター」という。）を創出する こととなりました。 本キャラクターは、札幌ドームとお客さまをつなぐ新たな接点、コミュニケーションツール として活用し、①札幌ドームに興味を持ってもらう機会を増やす（シンボル・アイキャッチ的 な役割）、②当社の企業活動やその目的・意義、効果などを伝え、お客さまの理解や共感、 参画意識を高める（メッセンジャー・コミュニケーターとしての役割）ことなどにより、札幌 ドーム及び当社のイメージアップを図り、札幌ドームファンの育成、そして来場促進につな がっていくことを期待しております。また、将来的には、オリジナルコンテンツとしての事業 展開の可能性（観光事業、飲食・物販事業、自主イベントなど）も視野に入れております。 つきましては、「札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務」の委託先を選定 するため、以下のとおり、企画提案競技を実施いたします。上記の趣旨を十分にご理解いた だき、ご参加くださいますようお願い申し上げます。 ２ 業務内容（以下「本業務」という。 ） キャラクター制作に関する以下の業務。 （詳細は、別紙「仕様書」のとおり。 ） （１）基本デザイン制作 （２）基本デザインマニュアル制作 （３）ポーズデザイン制作 （４）キャラクター名称ロゴ制作 （５）ポーズデザイン・名称ロゴマニュアル制作 ３ キャラクターの使用用途（想定） （１）札幌ドーム公式ウェブサイト （２）当社が発行する各種印刷物（ドームニュース・ドームプレス・グルメガイドなど） （３）館内装飾、各種ＰＲ媒体及びツールでの使用 （４）ぬいぐるみ、着ぐるみ等による広報活動 （５）当社が監修する各種広告物 （６）当社が監修するグッズ、パッケージでの使用 （７）その他、当社が広報活動や商品化を行うために必要とするもの 1 ４ 業務履行期間（予定） 契約締結日から２０１６年５月３１日（火）までとする。 ５ 予定価格 本業務の履行に係る予定価格は、１,５００,０００円（消費税別途）を上限とする。 ６ 企画提案競技実施スケジュール （１） 実施要項・仕様書開示 ２０１６年２月 ２日（火） （２） 質疑書受付締切 ２０１６年２月１２日（金）＜１７時必着＞ （３） 参加申込書提出締切 ２０１６年２月１２日（金）＜１７時必着＞ （４） 企画提案書提出締切 ２０１６年２月２９日（月）＜１７時必着＞ （５） 書類審査・委託先決定 ２０１６年３月 中旬（予定） ７ 参加資格要件 （１）法人格を有している企業又は団体であること。 （２）会社更生法による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法による再生手続 開始の申立てがなされている者（手続開始の決定後の者は除く。）等経営状態が著しく不健 全な者でないこと。 （３）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団その他の 反社会的団体である者又はそれらの構成員が行う活動への関与が認められる者でないこと。 ８ 配布書類 （１） 「札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務」企画提案競技実施要項（本書） （２） 「札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務」仕様書 （３） 「参加申込書」 （様式１） （４） 「会社概要書」 （様式２） （５） 「質疑書」 （様式３） ※（２）～（５）は（１）実施要項に添付しています。 （６）参考ストーリー ※「参加申込書」をご提出いただいた後、送付いたします。 （詳細は、後述「９ 提出書類（２）企画提案書 ②作品説明書」をご参照ください。 ） （７）参考資料：施設概要、ＣＳＲレポート２０１５ ※参考資料は、 「参加申込書」の請求欄に記入をいただいた場合に郵送いたします。 ９ 提出書類 本企画提案競技に参加いただける場合は、以下の書類をご提出ください。 （１）参加申込書（様式１） 、会社概要書（様式２） ≪２０１６年２月１２日（金）１７時必着≫ 参加申込書（様式１）と会社概要書（様式２）に必要事項を記載のうえ、電子メールに よりご提出ください。 2 （２）企画提案書 ≪２０１６年２月２９日（月）１７時必着≫ 以下の①～⑦を作成の上、すべて紙（各１部ずつ）及び電子データ（ＰＤＦファイル）で 郵送又は持参にてご提出ください。 なお、電子データは、ＣＤ－Ｒ（会社名を明記したラベルを貼付）でご提出ください。 ① デザイン画 キャラクターを直立させたときの「正面」 「右側面」 「左側面」 「背面」の基本デザイン ４種類を制作してください。 ※デザイン上の留意点については、後述「11 デザイン上の留意点」をご参照ください。 ※デザイン画の出品数に制限はありません。 ② 作品説明書 作品の説明（デザイン意図、キャラクターの特徴、性格、プロフィール、ストーリー など）をまとめた作品説明書を作成してください。 ※「参加申込書」 （様式１）をご提出いただいた後、当社で作成した参考ストーリー （開業１５周年を迎えた札幌ドームのキャラクターとしての誕生ストーリー）を 電子メールにより送付します。 ※ストーリーについては、参考ストーリーと異なるものであっても選定において減点と なることはありません。また、参考ストーリーをそのまま使用することも可とします。 ③ 制作スケジュール 別紙「仕様書」をご参照のうえ、制作スケジュールを作成してください。 ④ 業務体制表 別紙「仕様書」をご参照のうえ、業務体制表を作成してください。 ⑤ 見積書 別紙「仕様書」をご参照のうえ、本業務の履行に係る見積書を積算根拠が分かるよう に作成してください。 ⑥ 本業務に関連する主な実績等 キャラクターデザイン及びデザインマニュアル制作等、本業務に関連するこれまでの 主な実績及び特筆すべきものがあればその概要を記載してください。 ⑦ その他提案内容の説明に必要なもの 10 質疑応答 質疑のある方は、 「質疑書」 （様式３）に質疑内容を記載のうえ、電子メールによりご提出く ださい。質疑に対する回答は、原則電子メールにより随時行います。また、参加申込締切後、 参加者には提出されたすべての質疑内容とその回答を電子メールにより送付します。 質疑書受付締切 ≪２０１６年２月１２日（金）１７時必着≫ 3 11 デザイン上の留意点 キャラクターをデザインするにあたっては、当社のキャラクター創出の趣旨にしたがい、 「広く札幌ドームをＰＲし、親しみを持ってもらうための存在」 「末永く、市民道民及び社員 や関係者に愛されるキャラクター」 「子供から大人まで誰からも親しみやすい」などの点を 十分考慮するとともに、以下の点に留意してください。 （１）札幌ドームで開催される各種イベント(野球・サッカー・コンサート等)に関するポーズへ の展開ができるデザインであること。 （２）単体で１つのキャラクターとし、複数の組み合わせは不可とする。 （３）ぬいぐるみ、着ぐるみ等への活用も可能な立体化を想定したデザインであること。 （４）着ぐるみを製作した場合、ある程度の活動のしやすさを想定したデザインであること。 （５）見た目が実在の動物そのものではないオリジナリティのあるデザインであること。 （６）企画提案書における「②作品説明書」に記載されたストーリーと調和したデザインである こと。 （７）キャラクターの性格はポジティブなものであること（明るい、優しい、元気、好奇心旺盛等） 。 12 選定方法 予定価格の範囲内で、企画提案書（複数のデザイン画の提出がある場合はデザイン画ごとに） を以下の評価基準により総合的に評価（書類審査）し、最も優れた提案を行った参加者を委託 先として決定いたします。予定価格を上回る提示の場合は失格とします。 また、提案作品は未発表のオリジナル作品に限り、他に応募したことのある作品や各種媒体 で使用した作品を提案した場合は失格といたします。 なお、適当な提案がないと判断した場合は、委託先を決定しない場合があります。 ≪評価基準≫（合計１００点） Ａ デザイン評価（８５点） ① 基本点（３０点） 上記「11 デザイン上の留意点」に沿ったデザインか。 ② 可愛さ（１５点） 第一印象が「可愛い」デザインか。 ③ 親しみやすさ（１０点） 子供から大人まで誰からも親しみやすいデザインか。市民・道民に愛されるデザインか。 ④ シンプルさ（１０点） シンプルで分かりやすく複雑でないデザインか。 ⑤ 独創性（５点） ありきたりでない独創性のあるデザインか。 ⑥ エンターテイメント性（５点） ワクワク感や楽しさを表現しているデザインか。 ⑦ 社員投票（１０点） 札幌ドームを代表するキャラクターとして当社社員から愛されるデザインか。 4 Ｂ デザイン外評価（１５点） ① 当業務への意欲（５点） 契約後にデザイン修正等の打ち合わせを円滑に行うことができる体制であるかを、企画 提案書における「③制作スケジュール」 「④業務体制表」により評価する。 ② 見積額（５点） 見積額が適性であるかを、企画提案書における「⑤見積書」により評価する。 ③ 業務実績（５点） 過去において当該業務と同等の受託実績を有しているかを、企画提案書における「⑥本業 務に関連する主な実績等」により評価する。 13 契約 本業務の契約は、書類審査によって選定された１社（以下「受託者」という。 ）と締結しま す。なお、選定された者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合があ ります。提案にあたっての虚偽の記載及び申告など、不正とみなされる行為を行った場合には、 契約の相手方としない場合があります。また、提案の内容がそのまま契約となるものではなく、 具体的な契約内容及び契約金額は、選定後の交渉を通して決定するものとします。 14 著作権 （１）受託者は、制作し、納品したデザイン等について、当社が広報活動や商品化を行うなど、 自由に使用できるよう、著作権法（昭和４５年法律４８号）第１８条から第２０条に規定 する著作権者の権利を行使しないこととする。 （２）デザイン等に関して受託者が有する著作権法第２１条から第２８条までに規定する権利は、 納品とともに無償で当社に譲渡するものとする。 （３）受託者は、当社に無償譲渡する前項の著作権法上の権利を、当社以外の第三者に譲渡しな いこととする。 （４）受託者は、当該デザイン等が、第三者の商標権、著作権その他の諸権利を侵害するもので ないことを保証することとする。 なお、当該デザインに使用する文字等が受託者以外の者の著作物（以下「原著作物」とい う。）である場合には、第２項に掲げる受託者のデザインの使用方法について、原著作者に 説明し、承諾を得るなど必要な手続を採った上で制作することとし、原著作物の著作者等と 当社との間に著作権法等上の紛争が生じないようにすること。 （５）当該デザイン等が、第三者の商標権、著作権その他の諸権利を侵害するものであった場合、 前項の手続に不備があった場合、その他受託者の責に帰する事由により原著作物の著作者等 と受託者との間に紛争が生じた場合、これよって生じる責任の一切は、受託者が負うことと する。 15 注意事項 （１）本競技に係る費用はすべて参加者負担とします。 5 （２）本競技の参加にあたり、知り得た情報については外部に漏洩しないよう厳重に管理してく ださい。 （３）企画提案書（ＣＤ－Ｒを含む）は返却いたしませんのでご了承ください。 （４）本競技の実施にあたり、本書に記載のない事項については当社の判断により決定します。 16 その他 （１）受託者は、本業務の履行にあたっては、仕様書に基づくとともに、業務実施内容の詳細に ついては、当社担当者と十分協議してください。 （２）受託者は、本業務の履行にあたっては、当社の指示に従い、当社が不適当と認める事項が 発生した場合は、直ちに改善措置を講じてください。また、当社から必要資料の提出を要請 されたときは、遅滞なくこれに応じてください。 （３）受託者は、本業務に関する打ち合わせの内容や当社から提供を受けた資料などについては、 本業務の目的にのみ使用し、外部に漏洩しないように厳重に管理してください。 （４）本業務の履行にあたり、本書に定めのない事項又は疑義が生じた場合については、当社と 受託者で協議のうえ、これを定めることとします。 （５）その他当社に有益な内容がある場合は、随時提案してください。 17 提出書類の提出先／問い合わせ先 株式会社札幌ドーム 経営企画室経営企画課 担当：赤石、門間 〒062-0045 札幌市豊平区羊ケ丘 1 番地 Tel：011-850-1000（代表）※受付時間 9：00～17：30 ／ Fax：011-850-1011 電子メール： [email protected] 6 「札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務」 仕様書 １ 業務名称 札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務 ２ 業務内容 キャラクター制作に関する以下の業務。 なお、制作にあたっては、受託者と当社で十分に意見交換、調整を図ることとする。 （１）基本デザイン制作 （納品日：２０１６年３月３１日（木）予定） 企画提案競技にて採用されたデザインをもとに、キャラクターを直立させたときの「正面」 「右側面」 「左側面」 「背面」の基本デザイン４種類を制作する。 （２）基本デザインマニュアル制作 （納品日：２０１６年４月１５日（金）予定） キャラクターのイメージの統一性を図るため、以下の内容を満たすデザインマニュアルを 制作し、電子データ（ＡＩファイル及びＰＤＦファイル）を納品する。 なお、印刷物については、 （５）と合わせて納品するものとする。 ① 基本デザインの規定色 ② 使用禁止事項 （３）ポーズデザイン制作 （納品日：２０１６年５月１３日（金）予定） 後述「３ キャラクターポーズデザイン」に記載のポーズデザインを、カラー版３０種類、 モノクロ版３０種類、線画版３０種類の合計９０種類制作する。 （４）キャラクター名称ロゴ制作 （納品日：２０１６年５月１３日（金）予定） キャラクターの名称のロゴデザイン（和文・英文）を制作する。なお、キャラクターの 名称は、基本デザインの決定後、４月（予定）に行う名称の社内公募及び社員投票の結果を 踏まえ、受託者と当社で協議のうえ決定することとする。 （５）ポーズデザイン・名称ロゴマニュアル制作（納品日：２０１６年５月２７日（金）予定） 基本デザインマニュアルと同様に、以下の内容を満たすデザインマニュアルを制作し、 電子データ（ＡＩファイル及びＰＤＦファイル）と、印刷物５部を納品する。 なお、印刷物は、(２)基本デザインマニュアルを含めた内容とする。 ① ポーズデザインの規定色 ② 名称ロゴの規定色 ③ 使用禁止事項 1 ３ キャラクターポーズデザイン 基本デザインに基づく以下のキャラクターのポーズを、カラー版３０種類、モノクロ版 ３０種類、線画版３０種類の合計９０種類制作する。 No. 区分 1 顔のみ ポーズデザイン 基本デザイン（正面）の顔のみ 2 サッカー（蹴る） 3 サッカー（ゴールキーパー） 4 野球（打つ） 5 6 イベント 備考（使用例） 野球（投げる） 走る 7 コンサート(歌う） 8 応援（フラッグ） 9 応援（メガホン） 10 笑う 11 喜ぶ （例）試合に勝利 悲しむ （例）試合に敗北 12 13 感情 疑問（？） 14 気づく（！） 15 困る 16 おじぎをする 17 手をふる 18 寝る 19 食べる 20 21 行動 買い物（おさいふなど） 工事（ヘルメットなど） (例）敷地内工事の案内 22 手紙を持つ (例）メールなどの募集 23 絵を描く 24 教える（差し棒、メガネなど） 25 看板を持つ 26 春 27 28 季節 29 30 (例）看板内に案内事項を記入 夏 秋 冬 その他 札幌ドームのイラスト （例）キャラクターとの組み合わせ 2 （様式１） 株式会社札幌ドーム 経営企画室経営企画課 行 参 加 申 込 書 年 月 日 株式会社札幌ドーム 代表取締役社長 長沼 修 殿 会 社 名 代 表 者 印 『札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務』企画提案競技に参加いたします。 なお、担当者につきましては以下のとおりとします。 会 社 名 〒 住 所 部 署 名 担 当 者 名 役職 電話： 連 絡 先 FAX： 電子メール： 参考資料の請求（必要資料に☑をお願いいたします。 ） □ 施設概要 □ ＣＳＲレポート２０１５ （様式２） 株式会社札幌ドーム 経営企画室経営企画課 行 会 社 概 要 書 年 月 会 社 名 所 在 地 本 社 在札支社・支店 〒 〒 資 本 金 売 上 高 本社（直近年度） 在札支社・支店 （直近年度） 百万円 （ 年 月期） 百万円 （ 年 月期） 百万円 代表者氏名 役員構成 従 業 員 数 本 社 在札支社・支店 会社の沿革・特徴 主な業務内容 主な加盟団体 主な取引業者 取締役員数 名（正社員 ※うちデザイナー 名（正社員 ※うちデザイナー 名／契約社員等 名） 名 名／契約社員等 名 名） 日 （様式３） 株式会社札幌ドーム 経営企画室経営企画課 行 質 疑 書 年 月 日 『札幌ドームマスコットキャラクターデザイン制作業務』につき、以下質問いたします。 会 社 名 部 署 名 担 当 者 名 項 目 電話： FAX： 電子メール： 質 疑 内 容 【注意事項】 ① 電子メール：[email protected] 宛てにお送りください。 ② 質疑に対する回答は、原則電子メールにより随時行います。 ③ 質疑書の受付締切は、２０１６年２月１２日（金）１７時必着とします。
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