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WestRock従業員救済基金 よくある質問

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WestRock従業員救済基金
よくある質問 ― 基金の概要
Q:
A:
従業員救済基金を設立した理由を教えてください。
WestRock とその従業員には、世界各地で発生した自然災害の被害者救済のため
の慈善活動を行ってきた長い歴史があります。また2015年に、WestRock が
事業所を置く地域で災害が発生した際に、直接資金援助を行うことで被災者とな
った仲間を助けたいとの声が従業員の間から上がりました。こうした反応を受け、
WestRock従業員救済基金が設立されました。
Q:
A:
この基金の援助の対象者を教えてください。
WestRock従業員救済基金は世界各地に住む WestRock 従業員を援助す
るための基金です。WestRock もしくは WestRock が過半数の株を所持する関連
会社にフルタイムで就労している従業員または従業員特典を受ける資格のあるパ
ートタイムの従業員なら誰でも、この基金からの補助金を申請することができま
す。
Q:
本人とその配偶者が WestRock に勤務している場合、2 人とも補助金を申請す
ることができますか?
いいえ。1 世帯につき申請できるのは 1 人のみです。
A:
Q:
A:
どのようなタイプの災害や困難がこの基金の対象となりますか?
WestRock従業員救済基金は、ハリケーン、台風、竜巻、洪水、火災、地
震、家屋火災(主要住居または有資格の別宅として使用している住宅またはアパートの火
災)などを含む自然災害、人災もしくは個人的事故の発生時に、食料品、衣類、
避難所などの基本的生活物資や場所を確保するための補助金を提供します。
Q:
A:
どのようなタイプの災害や困難がこの基金の対象外となりますか?
医療費、歯の治療費、葬儀関連の費用や旅費、また一般的財政難はWestRo
ck従業員救済基金の援助の対象とはなりません。
Q:
A:
「有資格の別宅」とは何ですか?
有資格の別宅とは、従業員の主要住居以外の住宅であって、その従業員がWes
tRockによりまたはその業務に関連して転勤になった結果、居住する住居を
意味します。
Q:
従業員救済基金はWestRock社、またはWestRock財団の一部で
すか?
WestRock従業員救済基金は独立した非課税の公共慈善団体であり、We
stRock社でもWestRock財団の一部でもありません。
A:
WestRock従業員救済基金
よくある質問 ― 補助金の申請
Q:
A:
従業員救済基金の補助金はどのようにして申請できますか?
申請書は、WestRock従業員救済基金ウェブサイト
www.westrockemployeerelieffund.org 、および WestRock のイントラネットから
入手可能です。また WestRock 各事業所の人事部からも入手できます。
Q:
A:
申請に関する情報は極秘に取り扱われますか?
必ず機密情報として取り扱われます。
Q:
A:
申請書の送り先はどこですか?
申請書は、以下の住所に郵送してください:WestRock Employee Relief Fund,
501 South 5th Street, Richmond, VA 23219-0501 USA。
または以下の従業員救済基金専用の非公開のファックス番号に送信していただ
くこともできます:00+1-804-444-1111。(ファックスしていただく場合、送信
書類に「Attention: Employee Relief Fund」とご明記ください。)
Q:
手続きにはどのくらいの時間がかかり、回答または補助金を受領できるのはい
つになりますか?
申請が受理されると、基金の管理委員会が審査と受給資格の決定を行います。こ
のプロセスには 3 ないし 4 週間かかります。
A.
Q:
A:
申請が承認されると、補助金はどのような方法で支給されますか?
補助金の支給方法は、受給者の居住国の要件によって異なります。米国やカナダ
にお住まいの従業員への補助金は小切手で支給されます。その他の国の場合には
通常、指定の銀行口座への電子決済で直接口座振込されます。小切手以外の方法
で補助金が受給される場合、補助金を支給された従業員には補助金受取の確認が
求められます。
Q:
A:
基金によって従業員に支給される補助金は、連邦政府または州での課税対象と
なりますか?
税法は国や地域によって異なります。米国を拠点とする従業員に支給された補助
金には通常、税金は課せられません。補助金の受給者の方は各自税の専門家に相
談し、補助金の扱いについて確認するようにしてください。
Q:
A:
申請が承認された場合の支給額はいくらですか?
最高支給額は 5,000 米ドルです。
WestRock従業員救済基金
Q:
A:
1 人の従業員(とその家族)が受給できる補助金の回数に限度がありますか?
WestRock の従業員が補助金を申請しなければならない事態に陥ることがないこ
とを願っておりますが、不幸にして災害に襲われた場合、従業員救済基金では各
従業員は一つの災害に対して一回の補助金申請を行えるものとしています。同じ
従業員が別の機会に別の災害に見舞われた場合には、新たに補助金の申請をする
ことができます。
よくある質問 ― 基金への寄付
Q:
A:
従業員救済基金はその資金をどのようにして得ているのですか?
従業員救済基金ではその資金のほとんどを WestRock の従業員、WestRock、ミ
ードウエストベーコ財団からの寄付でまかなっています。従業員救済基金の援助
先は世界各地の従業員が対象となりますが、公共慈善団体としての登録は米国に
て行っており、アメリカ合衆国内国歳入庁(IRS)の規制により、個人からの寄
付がある程度の割合を占めることが求められています。
Q:
A:
寄付する方法を教えてください。
WestRockイントラネットサイトにある従業員救済基金のリンクにアクセ
スし、PayPalを使って基金へ寄付することができます。米国やカナダを拠
点とする従業員の方は、エンロールメント期間中の給与天引きの手続きを行うか、
または小切手によって基金へ寄付していただくことができます。エンロールメン
ト期間以外には次の手順に従って給与天引きによって寄付していただくことが可
能です。My Channel-->My Life and Career-->My Money-->Paycheck and Bank
Details-->(Payroll and Tax セクションの下にある) 「Deductions」を選択する。
ここから「New Deduction」をリクエスト、天引きのタイプとして「EE Relief
Fnd」を選択、支払い期間と金額を指定してください。この手続き完了後、天引
きが開始されるまで、1、2回の支払い期間がかかることがあります。但しカリ
フォルニア州やイリノイ州にご勤務またはお住まいの方は、州の法規制により給
与天引きがご利用いただけませんのでご注意ください。米国やカナダ以外の国に
お住まいの方からも簡単に従業員救済基金へ寄付していただけるよう、最も適切
な方法を現在検討中です。
Q:
A:
小切手で寄付をしたい場合にはどこに送ればよいですか?
小切手の送付先は、下記のWestRock従業員救済基金のChristin
e Hale宛てとなります。
WestRock Employee Relief Fund
ATTN: Christine Hale
501 South 5th Street
Richmond, VA 23219-0501 USA.
WestRock従業員救済基金
Q:
A:
寄付金は課税控除対象ですか?
アメリカ合衆国内国歳入庁(IRS)において非課税の公共慈善団体として区分さ
れている従業員救済基金への寄付金は、米国内では法律によって課税控除の対象
となります。税法は国によって異なりますので、米国外にお住まいの従業員の方
は、各自の税専門家にご相談ください。
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