download

PENGUJIAN PENGENDALIAN
TERHADAP TRANSAKSI PEMBELIAN
DAN PENGELUARAN KAS
Sistem Pembelian
Prosedur :
· Prosedur permintaan pembelian
· Prosedur order pembelian
· Prosedur penerimaan barang
· Prosedur penyimpanan barang
· Prosedur pembuatan bukti kas keluar
· Prosedur pencatatan utang
Fungsi yang terkait :
· Fungsi gudang
· Fungsi pembelian
· Fungsi penerimaan barang
· Fungsi pencatatan utang
· Fungsi akuntansi biaya
· Fungsi akuntansi umum
· Fungsi pengeluaran kas
Dokumen :
· Dokumen sumber :
- Bukti kas keluar
· Dokumen pendukung berupa surat2:
- Permintaan pembelian
- Permintaan otorisasi investasi
- Permintaan penawaran harga
- Order pembelian
- Laporan penerimaan barang
- Surat perubahan order
- Faktur dari pemasok
Catatan akuntansi :
· Register bukti kas keluar
· Jurnal pembelian
· Buku pembantu utang
· Buku pembantu sediaan
Program audit untuk pengujian
pengendalian transaksi pembelian
Keberadaan dan Keterjadian
1. Lakukan
pengamatan
terhadap pemisahan fungsi
termasuk
2. Ambil sample transaksi dan lakukan
verifikasi
terhadap
jumlah
moneter
dan
nonmoneter.
Lakukan
pula
pemeriksaan
terhadap
dokumen
pendukung
Kelengkapan
3. Periksa bukti digunakannya formulir
bernomor
urut
tercetak
dan
pertanggungjawaban
pemakaian
formulir tersebut
4. Ambil
sampel
yang
disetujui
dan
lakukan pengusutan ke dokumen dan
catatan akuntansi
Program audit untuk pengujian
pengendalian transaksi pembelian
(cont’d)
Penilaian atau Alokasi
1. Untuk sampel yang diambil periksa
bukti adanya persetujuan untuk setiap
transaksi
2. Periksa
adanya
pengecekan
independen terhadap posting ke buku
besar dan jurnal.
Sistem Pengeluaran Kas
Prosedur :
· Prosedur pembayaran bukti kas keluar
· Prosedur pencatatan pengeluaran kas
Fungsi yang terkait :
· Fungsi yang memerlukan kas
· Fungsi pencatat utang
· Fungsi keuangan
· Fungsi akuntansi biaya
· Fungsi akuntansi umum
· Fungsi audit intern
· Fungsi penerima kas
Dokumen :
· Dokumen sumber: Bukti kas keluar
· Dokumen pendukung: Permintaan
cek, Kuitansi dan Cek.
Catatan akuntansi :
· Register cek
· Buku Besar
Salah saji potensial dan aktivitias
pengendalian untuk pengujian pengendalian
transaksi pengeluaran kas
Salah saji potensial
Cek dikeluarkan
pembelian yang
diotorisasi
Aktivitas pengendalian
yang diperlukan
untuk Penandatangan
cek
tidak harus mereview bukti
kas
keluar
dan
kelengkapan
dokumen
pendukungnya
Bukti kas keluar dibayar Bubuhkan cap “lunas”
lebih dari satu kali
terhadap
bukti
kas
keluar
yang
telah
dibayar
beserta
dokumen pendukungnya
Cek dikeluarkan dengan Pengecekan independen
jumlah yang salah
antara cek dengan bukti
kas keluar
Salah saji potensial dan aktivitias
pengendalian untuk pengujian pengendalian
transaksi pengeluaran kas (cont’d)
Salah saji potensial
Aktivitas pengendalian
yang diperlukan
Cek yang dikeluarkan Pertanggungjawaban
tidak dicatat
semua nomor urut cek
Kesalahan
pencatatan cek
dalam Pengecekan independen
posting ke dalam jurnal
dengan buku besar
Cek tidak dicatat segera
Rekonsiliasi bank secara
periodik
oleh
pihak
independen
Pengecekan independen
terhadap tanggal dalam
cheque
stub
dengan
tanggal pencatatan