download

Matakuliah
Tahun
Versi
: F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer
: 2005
:1/0
Pertemuan 07
Manajemen Daftar
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Membandingkan data yang telah diolah
menggunakan fasilitas Pivot Table
2
Outline Materi
• Pivot Table
• Show and Hide Detail
• Group & Ungroup Item
3
Pivot Table
Pivot Table merupakan kesimpulan dari sekumpulan data
sehingga memberikan informasi baru bagi
penggunaannya.
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah :
1. Sorot seluruh daftar yang akan dibuat Pivot, termasuk
judul kolom.
2. Pilih dan klik Menu Bar Data-Pivot Table  akan
muncul kotak dialog Pivot Table, berikut
keterangannya :
•
•
Microsoft Excel List or Database  sumber data berasal dari
database yang dimiliki oleh satu lembar kerja di Ms. Excel.
External Data Source  sumber data berasal dari database
aplikasi lain, seperti FoxPro, dBase, Microsoft Access dsb
yang mampu dibaca oleh Ms. Excel atau berasal dari selain
sheet yang aktif
4
Pivot Table
•
•
•
•
3.
4.
Multiple consolidation ranges  sumber data berasal dari beberapa
range database atau beberapa lembar kerja yang dimiliki oleh Ms.
Excel.
Another PivotTable or PivotChart  sumber data berasal dari
database yang merupakan hasil dari proses rekapitulasi sebelumnya.
PivotTable  hanya membuat laporan rekapitulasi.
PivotChart (with PivotTable)  membuat laporan rekapitulasi
sekaligus membuat grafik
Klik pilihan Microsoft Excel List or Database pada pilihan Step 1.
Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasi.
Dalam step ini ada pilihan sbb :
•
•
New Worksheet  hasil dari proses pivot table dan pivot chart akan
ditempatkan pada lembar kerja (sheet yang baru).
Existing Worksheet  hasil dari proses pivot table akan ditempatkan
pada worksheet yang sesuai dengan keinginan
5
Pivot Table
5.
6.
Klik pilihan New Worksheet untuk menempatkan hasil proses
pivot pada worksheet yang baru.
Klik tombol Finish.
6
Show and Hide Detail
Show Detail  Menampilkan data laporan pada
Pivot Table
Hide Detail  Menyembunyikan data laporan
pada Pivot Table
7
Group and Ungroup Item
Group Item  mengelompokkan item untuk
dijadikan satu kelompok/group.
Ungroup Item  memisahkan sekumpulan item
yang menjadi satu kelompok.
8
<< CLOSING>>
9

Download Report