Matakuliah Tahun Versi : F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer : 2005 :1/0 Pertemuan 01 Pengenalan Microsoft Excel Dan Bekerja Dengan Microsoft Excel 1 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : • Mendemonstrasikan perintah-perintah dasar Ms. Excel 2 Outline Materi • • • • Mengenal Menu-menu Mengenal Toolbar Membuka & Menyimpan File Ms. Excel Mencetak File, Menyunting dan Menyembunyikan Data • Jenis-jenis Tipe Data • Mengenal Operator Excel • Memasukkan Data Formula 3 Mengenal Menu-menu Setelah memilih icon Microsoft Excel Akan terlihat lembar kerja sebagai berikut : Menu Bar Toolbar Standar Toolbar Formatting Cell Number Box Formula Bar Column B Row 6 Workbook Window Worksheet Tabs Scroll Buttons Status Bar Cell B6 Worksheet Tabs 4 Mengenal Toolbar • Toolbar Standard • Toolbar Formatting 5 Membuka dan Menyimpan File Ms.Excel • Membuka File (Worksheet) Langkah yang digunakan adalah sbb : – Pilih menu File, kemudian pilih Open (atau Ctrl+O), atau dengan klik icon pada toolbar standard. Akan muncul dialog box berikut ini : Kotak Look In Klik tombol 6 Kotak File Name (berisi nama file yang akan dibuka) Membuka dan Menyimpan File Ms.Excel • Menyimpan File (Worksheet) Langkah yang digunakan adalah sbb : – Pilih menu File, kemudian pilih Save(atau Ctrl+S), atau dengan klik icon pada toolbar standard. Akan muncul dialog box berikut ini : Folder / Drive tempat penyimpanan 7 Nama File yang akan disimpan Mencetak File, Menyunting dan Menyembunyikan Data • Mencetak File (Worksheet) – Klik link Langkah-langkah Pencetakan • Menyunting (Format) Data Data pada worksheet yang telah dibuat dapat diperindah bentuk dan tampilannya, sehingga akan lebih menarik dan membantu dalam mengoreksi kebenaran data tersebut. Untuk melakukan format data melalui perintah Format – Cells, atau langsung klik format yang diinginkan melalui toolbar formatting. Format data terdiri dari : – Format Angka (Number) digunakan untuk memformat data berjenis angka. – Format Perataan (Alignment) – Format Huruf (Font) – Format Bingkai (Border) – Format Pola (Patterns) berfungsi untuk memberikan warna dan pola latar belakang terhadap sel/range yang dipilih. Format ini menggabungkan antara warna dasar (background) dengan jenis arsiran yang kita pilih. – Format Melindungi (Protection) berfungsi untuk mengunci suatu sel/range terhadap adanya perubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikan sel/range sehingga tidak nampak dilayar. Pilihan ini merupakan tindakan pengamanan data yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan 8 Jenis – jenis Tipe Data • Number – Exp : 1, 2, 3 etc • Text – Exp : Code, Book, Name etc • Date & Time – Exp : 24 Februari 2004 9 Memasukkan Formula Memasukkan data formula/rumus pada worksheet berupa rumus matematika, dengan operator aritmatik (+, -, /,* dan ^). Urutan proses operator aritmatik ini adalah pangkat (^), perkalian(*), pembagian (/), penambahan (+) dan pengurangan (-). Apabila perhitungan tersebut berada dalam tanda kurung (..), maka perhitungan ini yang akan dilakukan terlebih dahulu oleh Ms. Excel. Setiap perhitungan dalam Ms.Excel harus didahului oleh lambang “sama dengan” (=). 10 Memasukkan Formula Contoh Formula : 11 Penutup Setelah mengetahui menu-menu dasar dari Ms. Excel, mahasiswa diharapkan mampu menggunakan semua menu tersebut dalam penggunaan excel di tahap berikutnya. 12
© Copyright 2024 Paperzz
