MAKİNE ,TECHİZAT TAKIMI SATIN ALINACAKTIR ET VE SÜT KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 98 Adet Makine ile 17 Takım Makinelerin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 21 inci maddesinin e bendine göre pazarlık usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası 1-İdarenin a) Adresi b) Telefon ve faks numarası c) Elektronik Posta Adresi ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : 2014/150833 : Oguzlar Mah. Ceyhun Atif Kansu Cad. 1370. Sokak 10 Balgat ÇANKAYA/ANKARA : 3122843670 - 3122863702 : [email protected] : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ 2- İhale konusu malın a) Niteliği, türü ve miktarı b) Teslim yeri c) Teslim tarihi : Erzincan Tavuk Kombinası (Kanatlı Et İşleme Tesisi) için gerekli olan 98 Adet Makine ile 17 Takım Makinelerdir. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. : Et ve Süt Kurumu Erzincan Tavuk Kombinası Müdürlüğü Adres : Organize Sanayi Bölgesi (Aydoğdu Köyü 102. Ada 18 Parsel) ERZİNCAN : Yabancı yükleniciler ve yabancı ürün teklif eden yerli yükleniciler, ihaleye konu malları Erzincan Tavuk Kombinası Müdürlüğüne DDU (Delireved duty unpaid=Gümrük resmi ödenmemiş) yöntemiyle teslim edeceklerdir. Kurum yatırım teşvik belgesi sahibi olduğundan KDV’ den istisnadır. Bu durumda malların Erzincan Tavuk Kombinası Müdürlüğüne kadar taşınması, montaj işlemleri ve gümrük işlemlerinin yerine getirilmesi ile ilgili rizikolar ve her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır. Yerli ürün teklif eden yerli yükleniciler, Erzincan Tavuk Kombinası Müdürlüğüne getirip montajlarını yaparak teslim edeceklerdir. Bu durumda malların Erzincan Tavuk Kombinası Müdürlüğüne kadar taşınması ve montaj işlemleri ile ilgili rizikolar ve her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır. Makinelerin montajı tamamlanıp üretime hazır hale getirildiğinde teslim işlemi gerçekleştirilecektir. Teslim işleminden sonra 2 haftalık deneme üretimi yapılacak ve bu süreçte idarenin tayin edeceği personeller, en az 80 saat yüklenici firmanın teknik elemanları tarafından eğitilecektir. Sözleşmeye konu mallar sözleşme tarihinden itibaren en geç 300 (Üçyüz) gün içinde bütün unsurları ile (deneme süresi dahil) birlikte çalışır vaziyette teslim edilecektir. Müstakil kullanıma elverişli olan ve İdarenin uygun gördüğü kısımlar için süre aşımı olmaması şartıyla kısmi kabul yapılabilecektir. Muayene ve kabul işlemleri teslim tarihinden sonra gerçekleştirilecek olan deneme üretimi ve personel eğitiminden sonra Mal Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yapılacaktır. 3- Yeterlik değerlendirilmesinin a) Yapılacağı yer b) Tarihi ve saati : Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü (Ceyhun Atıf Kansu Caddesi 1370 Sokak No:10 Balgat ANKARA) : 15.12.2014 - 14:00 4. Yeterlik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler : 4.1. Yeterlik değerlendirmesine katılma şartları ve istenilen belgeler: 4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi; 4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde,ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret 1 Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 4.1.3 Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirtilen başvuru mektubu, 4.1.4 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. 4.1.5 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: 1. Kısım İçin 20.000.000,00 Türklirası, 2. Kısım İçin 8.000.000,00 Türklirası, 3. Kısım İçin 500.000,00 Türklirası, 4. Kısım İçin 3.000.000,00 Türklirasından tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin 1. Kısım İçin en az 9.500.000,00 TL İş Deneyim Belgesi, 2. Kısım İçin en az 3.000.000,00 TL İş Deneyim Belgesi, 3. Kısım İçin en az 100.000,00 TL İş Deneyim Belgesi ve 4. Kısım İçin en az 1.500.000,00 TL İş Deneyim Belgesinden tutarından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır. Üretim kapasite raporu düzenlemesi : 1. Kısım için en az 98 Adet makineler ile 14 Takım Makinelerden, 2 Kısım için en az 1 takım makineden, 3. Kısım için en az 1 takım makineden, 4. Kısım için en az 1 Takım makineden aşağı Kapasite raporu olmamalıdır. 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. Adayın yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu asağıdaki belgeler ile tevsik edilir. Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) (Değişik: 16/8/2014-29090 R.G./ 3. md.) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi, 2 d) Alım konusu fidan, çiçek veya tohum gibi mallar ise Tarım ve Köyişleri Bakanlığı düzenlenen ve adayın veya isteklinin teklif edilen ürünün üretici olduğunu gösteren belge veya belgeler, e) Alım konusu malın gıda veya gıda ile temas eden madde ve malzeme olması durumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemelerin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası) ya da aday ve istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi, 4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: Sarf malzemesi dahil 2 (iki) yıl veya 3.520 (Üçbinbeşyüzyirmi) Saat bedelsiz parça garantisi ve 10 (on) yıl yedek parça garantisi olmalıdır. 4.3.4. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler: imalatçısının, satıcısının kaydına ilişkin bir düzenleme gerçekleştirilmesi durumunda; yapılan düzenleme esas alınarak bu belge veya belgeler ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenir. İş ortaklığında ortaklardan biri tarafından teklif edilen malın kayıt belgesinin sunulması yeterlidir. Ancak satışın gerçekleştirilebilmesi için imalatçı veya satıcı kaydına yönelik bir düzenleme bulunması durumunda; iş ortaklığı ortaklarından her biri durumuna uygun belgeyi sunmak zorundadır. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren dokümanların, tamamı yazılı olarak idareye evrak kaydı ile teslim edilecektir. 4.3.5. 4.3.5.1. Kaliteye ilişkin belgeler: Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. 4.3.6. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: Satış sonrası yedek parça, bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek üzere, kendileri tarafından ve/veya aralarındaki sözleşme uyarınca, bu amaçla yetki verdikleri Türkiye sınırları içerisinde faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişilere ait Teknik servis listesi. İstekli satış sonrası yedek parça, bakım ve onarım hizmetlerini kendisi karşılayacaksa bu durumu beyan edecektir. 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: 4.4.1. Her türlü beyaz ve kırmızı et işleme makinelerine ait işler benzer iş olarak kabul edilecektir. 5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İhaleye konu makinelerin her biri için dikkate alınacak fiyat dışı unsurlar ve nispi ağırlıklar aşağıda gösterilmiştir. I. KISIM: Mesleki ve Teknik Yeterlilik (100 puan) 1. Türkiye sınırları içerisinde faaliyet gösteren teknik servis bulunması halinde 30 puan, azami 30 puan; 2. Malzeme ve işçilik hatalarına ve makine dayanımına karşı 2 yıl garanti 5 puan, ilave her 6 ay garanti için 5 puan, azami 35 puan; 3. Yurtiçinde aynı sistem ve ekipmanlar ile kurulmuş saatte 8000 ve üzeri kesim hızına sahip tesis kurmak 10 puan, ilave her tesis için 5 puan, azami 25 puan; 4. İç organların ait olduğu gövde ile paralel olarak hareket ettiği askılı sistem için 10 puan, azami 10 puan; II. KISIM, III. KISIM ve IV. KISIM: Mesleki ve Teknik Yeterlilik (100 puan) 1. Türkiye sınırları içerisinde faaliyet gösteren teknik servis bulunması halinde 30 puan, azami 30 puan; 2. Malzeme ve işçilik hatalarına ve makine dayanımına karşı 2 yıl garanti 10 puan, ilave her 6 ay garanti için 5 puan, azami 35 puan; 3. Aynı sistem/ekipman ile yurtiçinde saatte 8000 ve üzeri kesim hızına sahip bir tesiste kurulmuş/kullanılmış olmak 10 puan, ilave her tesiste kurulmuş/kullanılmış olmak için 5 puan, azami 35 puan olarak puanlama yapılacaktır. 3 40.2.2. Fiyat dışı Unsurları Hesaplama yöntemi; Fiyat dışı unsur % 60, fiyat unsuru % 40 olarak hesaplanacaktır. Puanların fiyatlara yansıtılması aşağıdaki formülle hesaplanarak, değerlendirmeye esas puanı en düşük olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif kabul edilecektir. Ödemelerde isteklinin teklif ettiği fiyat üzerinden ödeme yapılacaktır. DEP=((0,60*EDGTT/TT)+(FDUP/100*0,40))*100 DEP : Değerlendirmeye esas puan EDGTT : En düşük geçerli teklif tutarı TT : Teklif tutarı FDUP : Fiyat dışı unsur puanı 6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü Teknik İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir. İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 275 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Ankara Ziraat Bankası Kamu Kurumsal şubesindeki TR 30 0001 0017 4536 2613 0764 59 İban numaralı hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir. 7.2. İhaleye başvuracak olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Başvurular, ihale tarih ve saatine kadar Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü (Ceyhun Atıf Kansu Caddesi 1370 Sokak No:10 Balgat ANKARA) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif edilen birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir. 10. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, fiyatı içeren ilk teklif verme tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür. 11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. 4