KAYIT YERİ ve TARİHLERİ Kayıt Saatleri: 09:30 – 12:00 13:00 – 16:30 Kayıt Yeri: Sabancı Üniversitesi, Tuzla Kampusü ÖSYM ile Yerleştirilen Öğrenciler Yatay Geçiş ile Gelen Öğrenciler 1-5 EYLÜL 2014 Spor Merkezi 1-5 EYLÜL 2014 Rektörlük Binası - G056 no.lu oda KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGE ve FORMLAR 1. Lise Diploması (Aslı) Henüz alınmadıysa aslı temin edilene kadar yeni tarihli mezuniyet belgesi (Lise Diploması yerine “Geçici Mezuniyet Belgesi” dışında hiçbir belge kabul edilmemektedir.) Önemli Not: Lise Diplomasını teslim etmeyen öğrencilerimize Öğrenci Belgesi, Öğrenci Kimliği gibi kurumsal belgeler düzenlenememektedir. Yurtdışından alınmış lise diplomaları için, İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden alınmış diploma denklik belgesi; İngilizce dışındaki dillerde düzenlenmiş ise ek olarak noter tasdikli Türkçe tercümesi gerekmektedir. 2. Sınav Sonuç Belgesi ÖSYM Web sitesinden alınabilecek çıktısı. (Öğrencilerimizin ÖSYM internet sitesinden çıktısını aldıkları yerleştirme sonuç belgelerini yanlarında getirmeleri gerekmektedir) Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin ÖSYM tarafından üniversitesine gönderilen programa yerleştirildiğine dair bilgilerin yer aldığı listenin onaylı fotokopisi 3. Kimlik Bigileri Nüfus cüzdanı fotokopisi 4. Fotoğraf 4.5 x 6 boyutunda 12 adet vesikalık Önemli Not: Her fotoğrafın arkasına ad, soyad ve öğrenci numarası yazılmalıdır. 5. Öğrenci Bilgi Formu “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinde yer alan Öğrenci Bilgi Formu'nu eksiksiz olarak doldurulup, çıktısının imzalanıp teslim edilmesi gerekmektedir. Öğrenci Bilgi Formunu doldurmak için Sabancı Üniversitesi hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Hesap oluşturma işlemleri Kayıt Bilgi Kitapçığında yer almaktadır. 6. Bilgi Formu Kayıt Paketi içerisinde sizlere gönderilecek olan bu formun doldurulup, teslim edilmesi gerekmektedir. 7. Öğrenci Kimlik Kartı Formu Kayıt Paketi içerisinde sizlere gönderilecek olan bu formun teslim edilmesi gerekmektedir. Fotoğrafsız formlar kabul edilemeyecektir. 8. Transkript (Sadece Yatay Geçiş ile Gelen Öğrenciler İçin) Transkriptin son hali teslim edilmelidir. IB / ABITUR / MATURA / MATURİTA Diploma Notu Olan Öğrenciler: Yarım burs almaya hak kazanmış öğrencilerin bursunu bir üst bursa yükseltmek için; IB diploma notu 32 ve üzeri olan, ABITUR diploma notu 2 ve altı olan, MATURA diploma notu 2 ve altı olan, MATURİTA diploma notu en az 80 ve üzeri olanlar için mezun oldukları liseden bu notu belirten onaylı belge. Şehit Çocuğu Olduğunu Belgeleyen Öğrenciler: Üniversitemize ÖSYM ile yerleştiği tarihte şehit çocuğu olan, yerleştirildiği puan türündeki LYS sıralamasında ilk 100.000 de olması kaydıyla burslu ya da burssuz olarak kayıt yaptıracak lisans öğrencilerinin gerekli koşulları sağladığını belgelemesi ve Üniversite tarafından da onaylanan belge. ADIM ADIM KAYIT İŞLEMİ 1. ÖSYM’ye bildirdiğiniz adreslerinize Kayıt Paketi gönderilecektir. Kayıt paketleri Yurtiçi Kargo ile gönderilecektir ve çıkış noktası Yurtiçi Kargo-Orhanlı Şubesidir. Adreslerinize gönderilecek olan Kayıt Kitapçığı ve eklerini inceleyiniz. 2. “newcomers.sabanciuniv.edu” adresine girerek, hesap oluşturma işlemlerini tamamlayınız. 3. Yurt başvurunuzu (Yurtta kalmak isteyen öğrencilerimiz) “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinden yapınız. 4. “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinde yer alan Öğrenci Bilgi Formu'nu eksiksiz olarak doldurunuz. Çıktısını alıp imzalayarak Kayıt Belgeleri ile birlikte teslim ediniz. 5. “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinde yer alan Sağlık Formu'nu doldurunuz. 6. 1-5 Eylül 2014 tarihleri arasında Kayıt işlemleriniz için şahsen kampusa geliniz ve evraklarınızı teslim ediniz. 7. Kayıtların ilk günü olan 1 Eylül 2014 günü İngilizce Dil Ölçme Sınavı yapılacaktır. Dil Muafiyet Belgesi sunamayan öğrenciler, bu sınava katılmak zorundadırlar. Sınav için herhangi bir kayda gerek yoktur. Sınava girmek için; sizlere gönderilecek olan kabul mektuplarındaki sınav yerlerine gitmeniz gerekmektedir. KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER • Kayda gelmeden önce, kayıt için gerekli belgelerin hazırlanmasını, ilgili formların doldurulmasını ve teslim edilecek tüm belgelerin bir kopyasının ileride çeşitli nedenlerle gereksinim duyacağınız düşüncesiyle kendinizde saklamanızı önemle hatırlatırız. • Sabancı Üniversitesi’ne yeni kabul edilen lisans öğrencilerin, üniversiteye ilk kayıt işlemlerini, 1-5 Eylül tarihlerinde, kayıt için gerekli belgelerle birlikte ŞAHSEN yaptırmaları gerekmektedir; posta ile gönderilen kayıt belgeleri işleme alınmaz. • Geçerli bir nedenle, (AFS, TÜBİTAK vb. yoluyla eğitimine ara verecek olanlar) ilk kayıt işlemini gerçekleştiremeyecek durumda olan öğrenciler, bir yakınlarını vekil tayin ederek de bu işlemi tamamlayabilirler; 18 yaşını tamamlamış öğrencilerin kayıtları için noter tasdikli vekâletname gereklidir. • Sabancı Üniversitesi öğrencisi iken sınava girerek üniversitemizi yeniden kazanan öğrencilerin Lise Diplomaları Öğrenci Kaynakları Birimi’ndeki öğrenci dosyalarındadır. Kayıt sildirerek Lise Diplomalarını almalarına gerek yoktur. Bu öğrenciler yeni kayıt işlemlerini yaptırmadan önce, daha önceki öğrencilik kaydını sildirip kimliklerini iade etmek zorundadırlar. • Süresi içinde ilk kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler, Üniversite’ye kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. • Başka bir yükseköğretim kurumunun lisans programlarında kayıtlı olan öğrenciler, aynı anda Sabancı Üniversitesi'nde lisans öğrenim göremez. • Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olan, öğrencilerin kayıtları yapılmış olsa dahi iptal edilir. • Üniversiteler, gerçeğe aykırı beyanda bulunularak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. • Üniversiteye kayıt işlemlerini tamamlayan öğrencilere Öğrenci Belgeleri, Oryantasyon günü dağıtılacak olan Oryantasyon Paketi içerisinde verileceğinden, kayıt tarihlerinde Öğrenci Belgesi talepleri karşılanamayacaktır. KAYIT GÜNÜ İŞLEMLERİ KAYIT EVRAKLARI MASALARI Bu masalarda Kayıt Evrakları imza karşılığında teslim alınacaktır. Kaydınızın tamamlanması için istenen tüm Kayıt belgelerini teslim etmiş olmanız ve belirtilen son ödeme tarihine kadar ücret ödemenizi yapmış olmanız gerekir. SAĞLIK MASASI Akciğer röntgen filmi ve kan testi raporlarınızı bu masadaki yetkililere teslim etmeniz gerekmektedir. “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinde yer alan ve doldurulması gereken “Sağlık Bilgi Formu” için bu belgelerin bir kopyasını yanınızda bulundurmanızı öneririz. Kayıt günlerinde akciğer filmi ve kan testi raporlarınızı teslim edemez iseniz, daha sonra bu belgeleri D2 Binasında bulunan Sağlık Merkezi’ ne teslim etmeniz gerekecektir. Sorularınız için: [email protected] ÖĞRENCI SERVİSLERİ BİLGİ MASASI Servis kullanmak isteyen öğrenciler Kayıt günlerinde kurulacak olan bu masadaki yetkililere Kayıt Paketi içinde gönderilen “Öğrenci Servisleri Bilgi Formu”nu teslim edebilir ve servisler hakkında bilgi alabilirler. BAGEM (Bireysel ve Akademik Gelişim Merkezi) MASASI Doğa ve Bilim Hazırlık Kursuna katılmak isteyen öğrencilerimizin Kayıt Paketi içinde gönderilen “ Doğa ve Bilim Hazırlık Kursu Başvuru Formu” nu doldurup, BAGEM Masası yetkililerine teslim edebilirler. Doğa ve Bilim Hazırlık Kursuna; ELAE sınavlarını başarıyla geçmiş olan ve lisans programlarında birinci sınıfa başlamaya hak kazanmış öğrencilerimiz katılabilir. Kurslar ilgili detaylı bilgiyi gönderilecek olan Kayıt Kitapçığının “Doğa ve Bilim Hazırlık Kursu” başlığı altında bulabilirsiniz. YURTLAR MASASI Bu masada yurtlar hakkında öğrenci ve ailelerimizin soruları yanıtlanacak ve yurtlar hakkında bilgi verilecektir. ÖĞRENCİ ETKİNLİKLERİ MASASI Kayıt Paketi içerisinde gönderilecek olan “Ders Dışı Öğrenci Etkinlikleri Bilgi Formu” nu , isteyen öğrenciler bu masada bulunan yetkililere teslim edebilirler. SABANCI ÜNİVERSİTESİ İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE) Sabancı Üniversitesi Diller Okulu tarafından düzenlenen ELAE (İngilizce Dil Ölçme Sınavı / English Language Assessment Exam), iki aşamadan oluşur: 1. AŞAMA - Seviye Belirleme Sınavı Kapsamı Yeni yerleştirilen lisans öğrencileri İçeriği Gramer ve kelime bilgisi ölçme, verilen bir konunun kısa yazılı anlatımı 1 EYLÜL 2014 Kitapçık ekindeki mektupta belirtilmiştir. Kitapçık ekindeki mektupta belirtilmiştir. Tarihi Saati Yeri 2. AŞAMA – Muafiyet Sınavı Kapsamı 1.Aşamada yeterli not alan lisans öğrencileri, Lisans programlarına Türkçe eğitim yapan üniversitelerden yatay geçiş ile kabul edilen adaylar, Sınav hakkından faydalanmak isteyen, SÜ’ de Temel Geliştirme Yılı’ ndan başarısız olan öğrenciler İçeriği Tarihi Saati Yeri Yazma Becerileri, Dinleme, Okuma 3 Eylül 2014 -1. Aşamayı geçen öğrencilerin 2. Aşamaya girecekleri sınıf, 2 Eylül 2014 Salı günü saat 15: 00’ ten itibaren Diller Okulu Binası kapılarına asılacak listelerden ve SU dış web sayfasında yayınlanacak sorgulama ekranı aracılığı ile duyurulacaktır. Yatay geçişle gelen lisans öğrencilerinin gireceği bina ve sınıf, kitapçıkla birlikte gönderilen mektupta belirtilmiştir. SINAVA GİRECEK ADAYLARIN; Gerekli kimlik kontrollerinin yapılıp oturma düzenine geçilebilmesi için sınav başlangıcından en az YARIM SAAT ÖNCE belirtilen sınav odasının önünde hazır bulunmaları ve yanlarında nüfus cüzdanı veya ehliyet (resimli ve resmi bir kimlik) getirmeleri şarttır. Bunun dışında kurşun kalem, kalemtraş ve silgi getirmeleri gerekmektedir. İngilizce Dil Ölçme Sınavlarının telafi sınavları yoktur. ELAE 1. Aşama sınavının yapılacağı günün (1 Eylül 2014) sabahı öğrencilerimiz ve kampusa gelen öğrenci aileleri ile tanışmak amacıyla yapılacak karşılamanın ardından öğrencilerimiz sınava gireceklerdir. ELAE 2. Aşama sınavının yapılacağı günün sabahı (3 Eylül 2014), öğrencilerimiz doğrudan sınav salonlarına alınacaktır. Sınavın uygulandığı binalara güvenlik açısından öğrenciler ve görevliler dışında kimse alınmayacaktır. Bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica olunur. DÖNEMLİK ÖĞRENİM ÜCRETİ & ÖDEMELER 2014-2015 Akademik yılı Güz dönemi için üniversiteye yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin KDV dahil dönemlik öğrenim ücreti ve son ödeme tarihleri; sizlere gönderilen Kayıt Kitapçığı ekinde mevcuttur. Öğrenim ücreti ödemeleri 1-5 Eylül 2014 tarihleri arasındadır. YURT BAŞVURULARI Yurt Başvuruları on-line gerçekleştirilmektedir. Üniversite Hizmetleri Birimi tarafından yurtlara yerleştirilen öğrenciler, kendi oda bilgilerini ve yurda yerleşim tarihlerini kayıt süresi bitiminde Üniversite web sayfamızdan (www.sabanciuniv.edu) takip edebilirler. Engelli öğrenciler yurtlarda kendilerine özel olarak tahsis edilen odalarda, kapasite fazlası talep olmaması halinde herhangi bir öncelik sırasına tabi olmadan yerleştirileceklerdir. Yurt ödemeleri yurt odası tahsisleri belli olduktan sonra ayrıca duyurulacaktır. Öğrencilerimizin yurt ödemeleri ile ilgili hesap bilgilerini duyurudan takip etmeleri gerekir. Yurtlarla ilgili sorularınız için; Telefon: (0216) 483 9926 / 27 / 29 / 33 / 34 / 36 / 38/ 55 Faks : (0216) 4839005 E-posta: [email protected] SAĞLIK BİLGİ FORMU İLE İLGİLİ BİLGİLER YAPTIRILACAK TETKİKLER Okula kayıt yaptıracak öğrencilerin “newcomers.sabanciuniv.edu” adresinde yer alan Sağlık Bilgi Formlarını online olarak doldurmaları gerekmektedir. ÖNEMLİ! Öğrenci Sağlık Bilgi Formunu online doldurabilmeniz için yapmanız gerekenler; 1- Öncelikle, aşağıdaki kan tahlillerini özel ya da resmi herhangi bir sağlık kuruluşunda yaptırmalısınız; (Kan tahlillerinin laboratuvar sonuç raporları kayıt sırasında Sağlık Merkezi görevlilerine teslim edilecektir.) Hemogram (Tam kan sayımı), HBsAg Anti-HBs Anti-HBcIgG Anti-HAVIgG Yukarıdaki testleri son 1 yıl içinde yaptırdıysanız tekrar yaptırmanıza gerek yoktur. 2- Akciğer filmi çektirmelisiniz. Son 6 ayda çekilmiş akciğer filmi ve Verem Savaş Dispanseri hekimi ya da radyoloji uzmanı/göğüs hastalıkları uzmanı tarafından onaylanmış film raporu kayıt sırasında Sağlık Merkezi görevlilerine teslim edilecektir. Konuyla ile ilgili bilgi ve sorularınız için; Sağlık Merkezi Telefon : 0216 483 99 23/48/46/25 E-posta : [email protected] KAYIT DONDURMA / İZİN İŞLEMLERİ İzin Başvurusu: İzin başvurusunda bulunmak isteyen öğrenciler izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, Temel Geliştirme Yılı öğrencileri derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar, Lisans öğrencileri derslerin başlamasını takip eden 10.haftanın son iş gününe kadar, lisans öğrencileri ilgili Fakülte Dekanlığı’na; Temel Geliştirme Yılı öğrencileri de Diller Okulu Direktörlüğü’ne izin başvurusunda bulunabilirler. İzin Başvurusunun Değerlendirilmesi: İzin talebi Fakülte/ Diller Okulu Yönetim Kurulu tarafından yapılan inceleme ve karar ile sonuçlandırılır; öğrenciye mektupla bildirilir. İzin Süresinin Başlangıcı: İlgili kurul tarafından kararın onaylandığı tarih olarak kabul edilir. Önemli Notlar: 1. Öğrenciler sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, beklenmedik ani olaylar gibi haklı ve geçerli nedenlerle dönem izni için başvurabilirler. Yeni kayıt olacak öğrencilerin izin başvurusunda bulunabilmeleri için, dosya açtırma olarak adlandırılan Üniversite’ye ilk kayıt işlemini tamamlamaları gerekir. 2. Temel Geliştirme Yılı (TGY) öğrencilerine en fazla 1 akademik yıl izin verilebilir. 3. İzin süreleri, öğrenim süreleri hesabına katılmaz. 4. Öğrencilerin izin aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönem ücretlerine mahsup edilmez. Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. 5. İzni onaylanan ve Üniversite’ye karşı tüm mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olan öğrencinin; ilgili dönemde kayıt yaptırdığı dersler dönem kaydından düşürülür. 6. İzin başvurusu kabul edilen öğrencinin, Üniversite tarafından kendisine sağlanmış olan mal ve teçhizatı iade etmesi gerekir. İzin süresince Üniversite’nin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından yararlanmak mümkün değildir. ASKERLİK İŞLEMLERİ -Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanununa göre yapılır. - TC veya KKTC vatandaşı ya da TC ve aynı zamanda KKTC vatandaşı olup çifte vatandaşlık hakkına sahip olan TGY, Lisans programlarında tam zamanlı statüde öğrenim gören veya yeni kayıt yaptıran erkek öğrencilerin sevk tehiri işlemleri Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından yapılır ve takip edilir. -Lisans programları için 29 yaş üzerindeki öğrencilerin askerlik sevk tehiri hakları yoktur. - Askerlik çağına henüz girmemiş olan öğrencilerin askerlik tecil işlemleri, askerlik yaşına girdiklerinde Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından otomatik olarak yapılır. - Askerliğini yapmış olan öğrencilerin "Terhis Belgesi"nin fotokopisini getirmeleri gerekir. - Üniversite'ye verdiğiniz bilgilerde daha sonra değişiklik olduğunda, en kısa zamanda ÖK'ya haber veriniz. Böylece, askerlik işlemleriniz aksatılmadan ve herhangi bir yanlış işlem olmadan yürütülebilecektir. . Mezuniyet , kayıt sildirme, kayda gelmeme, izinli sayılma, disiplin nedeniyle uzaklaştırma cezası alma ve lisans programında azami öğrenim süresi bittiği halde mezun olamama durumundaki öğrencilerin listesinin işlem tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Askerlik Şubesine bildirilmesi Yasa gereğidir. İlişki kesme işlemlerinden sonra öğrencilerin en kısa sürede Askerlik Şubesine müracaat etmeleri gerekmektedir. Konuyla ilgili sorularınız için; Çağlar Akpınar Tel: 0 216 483 93 61 KAYIT İLETİŞİM BİLGİLERİ E-posta: [email protected] Faks: (0216) 483 90 73 Üniversite’ye ilk kayıtlarda ihtiyacınız olabilecek bazı telefon numaraları: (Şehir dışından aramalar için Alan Kodu: 0 216 Üniversite’ye Kayıtlar Ders Kayıtları Ücretler-Burslar TGY- İngilizce Muafiyet Belgeleri Askerlik Yurtlar 483 90 64 483 90 21 483 90 52 483 90 58 483 90 37 483 90 84 483 90 23 483 90 32 483 90 31 483 90 65 483 93 61 483 93 61 483 99 26/ 27/ 29/ 33/ 34/ 36/ 38/ 55 Dizüstü Bilgisayar Destek Merkezi 483 99 60 Sağlık Merkezi (Kan testi raporları ve Akciğer Filmi için) 483 99 23/25/46/48