T.C. ÇERKEZKÖY MÜFTÜLÜĞÜ Sosyal Açılımlı DİN HİZMETLERİ YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA PROJESİ Yusuf TUNA İlçe Müftüsü 1 Bu proje; İlçemizde uygulanan din hizmetlerini düzenli, verimli, etkin, kapsayıcı ve katılımcı bir anlayışla yürütmek üzere planlanmış, Din Hizmetleri Yönetim Sistemi ile uyumlu, Sosyal Açılımlı Din Hizmetleri Yönetim Sistemi Uygulama Projesidir. FAALİYETLER BİZİ HAYATA BAĞLAR PROJENİN HEDEFLERİ Bu proje ile din hizmetlerini; -Komisyonlar vasıtası ile planlamak, izlemek ve uygulamak, -Sorumlulukları paylaşmak, 2 -Saha deneyimli, -Geri bildirimli, -Ölçülebilir, -Veri tabanlı, -Resmi kurum ve STK’lar ile işbirliği yapma esasına dayalı, -Grup çalışmaları ile sinerji oluşturan, -Hayır ve hizmette yarışan, -Mutlu toplum idealine yaklaştıran bir karaktere sahip, -3’er aylık çalışma dönemleri halinde yıl boyu, hizmetleri yürütmek hedeflenmiştir. PROJE SONUNDA ELDE EDİLECEK KAZANIMLAR Proje sonucunda 3 konuda kazanım elde edilecektir:  Halkımıza daha kaliteli din hizmeti sunulacak,  Din hizmeti sunan personelin bilgi ve becerisi artırılacak, imamet vasfına, sosyo –kültürel faaliyetlerle etkinlik kazandırılacak,  Kurumsal olarak verilen hizmetler, sistemli ve periyodik olarak kayıt altına alınmış olacak ve personelin daha objektif kriterlere göre değerlendirilmesi mümkün olacaktır. 3 4 FAALİYET ÇEŞİTLERİ VE TİPLERİ DHYS Projesi kapsamında cami-K.Kursu, mahalle ve bölgelerimizde uygulanabilecek program tipleri aşağıda çıkarılmıştır: S.N A TİPİ PROGRAMLAR (Her Cami ve Kur’an Kursunda) Takrir Dersleri (Hadis, İlmihal, Siyer, Tefsir, Kur’an-ı B TİPİ PROGRAMLAR (Mahalle Cami-Kur’an kursları Müşterek) Anma Programı (Şehit- GaziGeçmişlerimiz) 2. Kerim Öğretimi, Kur’an-ı Kerim ve Meali) Eğitim Dersleri (Kur’an Öğretimi Programı ve cami derslerin ifade eder) 3. 4. 5. 6. Mevlit- Hatim -Mukabele Programı Tefsir Okumaları Hadis Okumaları (Hadislerle İslam, Riyazüs Salihin) Sabah Namazı Buluşmaları (Tespih, tehlil, salâvat ve Hac-Umre Programı Kandil Geceleri Hicri Yılbaşı Programı Düğün Nişan Programları Yarışmalar (şiir, kompozisyon, kırk hadis v.b.) Sempozyum-Konferans- Panel Tv-Radyo Programları Kur’an Ziyafeti Programı 1. C TİPİ PROGRAMLAR (Bölge Cami- Kur’an Kursları Müşterek) Hafta Kutlama Programları (Kutlu Doğum- Camiler Haftası) Aşure ve Muharrem Ayı Programı sohbet programı) 7. 8. Ev Sohbetleri Ziyaret Programları (Cemaat, iş arkadaşları, Esnaf, Mekke’nin Fethi (miladi yılbaşı) Yemekli Davet Programları İlahi Korosu Grubu Kurma-Etkinlikleri Mehter-Tasavvuf konseri 9. Hasta, taziye, Şehit ve Gazi Aileleri) Pano düzenlemesi (Konulu mesajlar, ayet, hadis, şiir, özlü söz) Gençlerle Sohbet Gazetelere İslami Bilgiler sayfası hazırlama 10. 11. Sene-i Devriye ve taziye sohbetleri Hutbe Yazımı Proje Geliştirme Kampanyalar (Kitap okuma, Kan bağışı, Ekmek israfı, İlaç toplama, yardım v.b.) 12. 13. 14. 15. Konulu Vaaz Hazırlama Vaaz yapmak Vaaz yazma Aile irşat bürosu nöbeti STK ve Yurtlara yönelik sohbet Okullara yönelik konferansSeminer Kahvehane Sohbetleri Okul-Cami –K.Kursu Buluşması Kardeş Cami-K.Kursu uygulaması Sergi Kermes Toplantılar Milli Günler, İstiklal Marşımızın Kabulü, Şehitler ve Gaziler Günü Ziyaret Programları (Kamu kurum kuruluş, Esnaf, Hasta, Huzur evi, Şehit ve Gazi Aileleri) 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Cami nöbeti Cezaevi Dersleri Kadınlar Günü Gezi-Piknik- Tiyatro 5 6 CAMİ GRUPLARI Bölge 1. 2. 3. 4. Bölge Başkanları Mahalleler Mahalle Sorumluları Cami Sayısı İ-H Sayısı M-K Saysı Camiler Selahattin ALBAYRAK G.O. Paşa Mehmet TOSUN 2 2 3 Osmanlı Büyük, G.O. Paşa G.M. K.Paşa Abdullah KARACAN 1 1 1 H.F.Zümbül Fevzipaşa İsmail BÜTÜN 2 1 1 Fevzipaşa , Erkaynak Yıldırım Habib ÖNAL 2 2 1 Bahçeli, Yeşil Bağlık İlhan ÖZÇELİK 3 3 Kuba, Bağlık, Veysel Karani Fatih Mehmet TANRIKULU 2 2 Fatih, Mevlana İstasyon Coşkun KILIÇ 3 3 İsmetpaşa Selim GÖÇER 3 3 Vahdettin HAYIRLIOĞLU İsmail YÜKSEL Mustafa OSMANOĞLU 1 İstasyon, Bilal-i Habeşi, Mekke Mimar Sinan, Tepe Emlak, F.Toprak M. 5. Ahmet ÇOLAK Kızılpınar Durak İNAÇ 5 5 1 Kızılpınar. A.N.Hatun, F.S.Mehmet, Mekke, Fidan 6. Ahmet BAKSI veli Mü’min GARGAN 2 2 1 Merkez, Yeni 25 25 9 25 Toplam 34 İzleme Komisyonu : İlhan İLKE, Muhterem AKÇA, İbrahim ÜNSAL, Formları DHYS’ye Veri Girişi Ekibi: Faruk AKTEPE, Cafer PAKLA, İlyas KACIR 7 KUR’AN KURSU GRUPLARI Bölge 1. 2. 3. Bölge Başkanları Mahalleler Mahalle Sorumluları K.Kursları Sınıf/Kadrolu Fahri Adedi K.K. Adedi Sevinç BAĞCI G.O. Paşa Gül AKÇA G.O.P.C.K.K.K 3/1-2 1 G.M. K.Paşa Fatma DEMİR Merkez K.K.K. 1/1- 2 Fevzipaşa Gülşah YILMAZ Merkez K.K. 2/1-1 3 Yıldırım Nur KÖKEN Bahçeli C. K.K. 3/2-1 4 Yeşil C. K.K.K. 1/1- 5 Mevlana C.K.K 2/1-1 6 Fatih C.K.K. 1/ -1 7 Bağlık C. K.K 1/ 1- 8 Bağlık Kuba C. K.K 1/ -1 D 9 Veysel Karani C.K.K. 1/ -1 D 10 Gülşah YILMAZ Şerife KARAİMAMOĞLU Fatih Bağlık 4. Ayşe Yılmaz ÜNSAL Kübra KAYA Nuray SİVRİ İstasyon Nahide AK İstasyon C.K.K 2/1-1 11 İsmetpaşa Ayşe Yılmaz ÜNSAL Faruk ÖZER K.K 1/1- 12 5. Pervin KANDEMİR Kızılpınar Hatice Vural Kızılpınar K.K. 2/1-1 13 6. Sultan ATAKUL Veli Hasibe BAKSI Veli K.K.K 2/1-1 14 İzleme Komisyonu : Sebahat ÜLGEN, Emine GÜNGÖR Formları DHYS’ye Veri Girişi Ekibi: Osman ORHAN, Bülbül BALCI Toplam 24 12 11 Öğrenci Sayısı 14 8 PROJENİN FELSEFESİ SİSTEMİ YAPILANDIRMA Ortak Sorumluluk yükle..! Sahayı Planla! PERSONELİN GRUPLANDIRILMASI ÇALIŞMA SAHASININ DÜZENLENMESİ     Cami-K.Kursu görevlileri cami, mahalle ve bölge esasına göre gruplandırılmıştır. Cami -K.Kursu : Her camide cami görevlisi, programı planlar. Mahalle: Mahalle camilerindeki din-K.Kursu görevlileri grubudur. Mahalle koordinatörü programı planlar. Bölge : Mahallelerden oluşan din- K.Kursu görevlileri grubunu içerir. Bölge komisyonu başkanı, bölgesel programı planlar.  İlçemiz, cami K.Kursu görevlileri açısından 6 bölge, 10 mahalle, 25 cami bulunmaktadır. ÇALIŞMA DÖNEMLERİ: 1. Dönem: Ocak-Şubat-Mart; 2. Dönem: Nisan-Mayıs-Haziran; 3. Dönem: Temmuz-Ağustos-Eylül; 4. Dönem: Ekim-Kasım-Aralık olarak planlanır, Uygulanır ve izlenir. KOMİSYON TOPLANTILARI Her dönem başında ve sonunda; 1) Mahalle Koordinasyonu Toplantısı, 2) Bölge Komisyonu Toplantısı, 3)İzleme Komisyonu Toplantısı yapılır ve ilgili standart formlar doldurulur. 9 STANDART FORMLAR İŞLERİ KOLAYLAŞTIRIR! -Planlama Formu -Uygulama Formu -İzleme Formu -Cami Hizmetleri Formu -Kur’an Kursu Hizmetleri Formu • KUR’AN KURSU ÖĞRETİCİLERİ • DİN GÖREVLİLERİ Her ÇALIŞMA DÖNEMİNDE ( 3 Ayda bir) 12 Faaliyet Planlar. Kur’an Kursu derslerin dışındaki mesai saatleri faaliyet yaparak değerlendirildiği takdirde görevli sayılacaklardır. 10 DHYS UYGULAMA PROJESİ Sosyal-Kültürel Faaliyetleri Planlama Formu İLİ : Tekirdağ GÖREVLİNİN İmzası İLÇESİ : Çerkezköy Adı ve Soyadı : MAHALLESİ: Ünvanı : GÖREVYERİ: Program Boyutu: Cami-K.Kursu ( ) Mahalle ( ) Bölge ( ) Genel ( ) Faaliyet Dönemi (Bu Form, programın boyutu Cami-K.Kursu boyutlu olursa görevlisi, mahalle boyutlu 1.Dönem ( ) 2. Dönem ( ) 3.Dönem ( ) 4.Dönem ( ) olursa mahalle koordinatörü, bölge boyutlu olursa bölge başkanı tarafından doldurulup ilçe müftülüğüne teslim edilir. Her görevli bu formu her dönemin ilk haftası içerisinde Tarih: müftülüğe teslim eder. Bunlar Müftülükçe icmal edilerek makama sunulur. CAMİ DIŞI DİNİ / SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYET PROGRAMLARI PLANLAMASI FAALİYETİN TÜRÜ FAALİYET KONUSU MEKÂN TARİHİ / SAATİ HEDEF KİTLESİ P L A N L A M A PROGRAMIN MALİYETİ 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 NOTLAR: 1.Programlar cami görevlisi tarafından icra edilecekse (Takrir dersleri ve vaaz programları hariç) diğer faaliyet türlerinden biri belirlenerek forma yazılacaktır. 2.Program mahallede olacak ise, Mahalle koordinatörü diğer cami görevlileriyle toplantı yaparak mahalle bazında program planlaması yapılacaktır. 3.Bölge programları planlanırken bölge komisyon üyeleri diğer mahallelerde görev yapan meslektaşlarıyla istişare ederek gerek faaliyet türü seçimi ve gerekse programın ve icra edileceği yerlerle ilgili konuları görüşmek için toplantı yaparlar. DÖNEMLER 1.Dönem: Ocak-Şubat-Mart 2.Dönem: Nisan-Mayıs-Haziran 3.Dönem: Temmuz-Ağustos-Eylül 4.Dönem: Ekim-Kasım-Aralık 11 DHYS UYGULAMA PROJESİ Sosyal-Kültürel Faaliyetleri Uygulama Formu İLİ : Tekirdağ GÖREVLİNİN İmzası İLÇESİ : Çerkezköy Adı ve Soyadı : MAHALLESİ: Ünvanı : GÖREVYERİ: Program Boyutu: Cami ( ) Mahalle ( ) Bölge ( ) Genel ( ) Faaliyet Dönemi (Bu Form, programın boyutu cami-K.Kursu boyutlu olursa cami görevlisi, 1.Dönem ( ) 2. Dönem ( ) 3.Dönem ( ) 4.Dönem ( ) mahalle boyutlu olursa mahalle koordinatörü, bölge boyutlu olursa bölge başkanı tarafından doldurulup ilçe müftülüğüne teslim edilir. Teslim Tarihi: CAMİ DIŞI DİNİ / SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYET PROGRAMLARI PLANLAMASI FAALİYETİN TÜRÜ FAALİYET KONUSU MEKAN TARİHİ / SAATİ HEDEF KİTLESİ 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 BİLGİ: 1. Her görevli bu formu her dönemin son haftası içerisinde müftülüğe teslim eder. 2.İlçe müftülüğü planlama ve uygulama formlarını icmal raporuna dönüştürerek müftülük makamına her dönemin başında ve sonunda sunulacaktır. KATILIMCI SAYISI U Y G U L A M A UYGULAMA DURUMU Uygulandı ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Ertelendi ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) İptal ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) DÖNEMLER 1.Dönem: Ocak-Şubat-Mart 2.Dönem: Nisan-Mayıs-Haziran 3.Dönem: Temmuz-Ağustos-Eylül 4.Dönem: Ekim-Kasım-Aralık 12 DHYS UYGULAMA PROJESİ İLİ : Tekirdağ İLÇESİ : Çerkezköy MAHALLESİ: GÖREVYERİ: Program Boyutu: Cami ( ) Mahalle ( ) Bölge ( ) İzleme üyesi programda : Görev Aldı ( ) İzledi ( ) Genel ( ) İzleme Formu GÖREVLİNİN İmzası Adı ve Soyadı : Ünvanı : İzleme Dönemi 1.Dönem ( ) 2. Dönem ( ) 3.Dönem ( ) 4.Dönem ( ) Tarih: İ Z L E M E CAMİ DIŞI DİNİ / SOSYAL-KÜLTÜREL FAALİYET PROGRAMLARI SONUÇ RAPORU FAALİYETİN TÜRÜ FAALİYET KONUSU MEKAN TARİHİ / SAATİ HEDEF KİTLESİ KATILIMCI SAYISI 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 Notlar: 1.Program İzleme Üyeleri Mahalli ve bölgesel programları izleyebilirler. (sunum, vaaz, dua, tilavet v.s.) 2.Program İzlemeleri komisyonu başkanının bilgisi dahilinde toplantı ve değerlendirmeler yapılır. 3.İzleme üyeleri vatandaşın nabzını ve değerlendirmesini takip eder. Bölge komisyonlarına önerilerde bulunur. 4.Bu form her dönemin sonunda bir adet müftülüğe teslim ederek izleme komisyonu değerlendirip Makamı bilgilendirir. İzleme Üyesinin Adı ve Soyadı 123- GERİ BİLDİRİM İyi ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Normal ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Zayıf ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) İmzası 13 FORMLAR İŞLENİR, İLGİLİ BİRİMLERE TESLİME DİLİR  Programlar, her dönem başında planlanır ve DHYS Planlama Formuna kaydedilir.  Uygulanan programlar, uygulayıcıları tarafından da DHYS Uygulama Formuna işlenir ve Başkanlığımızın DHYS’ye veri girişi her görevli kendisi yapar.  Planlanan programlar DHYS İzleme Komisyonu tarafından izlenir ve DHYS İzleme Formuna işlenir. BAYANLARA YÖNELİK FAALİYETLERİN YÖNETİMİ İlçemiz, hanımlara yönelik faaliyetler açısından 6 bölgeye ayrılmıştır. Kur’an Kursu öğreticileri, bölge başkanı öğreticiler başkanlığında mahalli ve bölgesel etkinliler icra etmektedir. GÖREV YERİ PERFORMANSLARI ÖNEMLİDİR 14 DHYS PROJESİ (Kur’an Kursu Hizmetleri KİŞİSEL PERFORMANS FAALİYETLERİ) İLİ : Tekirdağ İLÇESİ : Çerkezköy MAHALLESİ: GÖREVYERİ: (Bu form, her dönemin ilk haftasında her personel tarafından ayrı ayrı doldurulup müftülüğe teslim edilecektir. Dönemler: 1.Dönem Ocak, 2.Dönem Nisan, 3.Dönem Temmuz, 4.Dönem Ekim ayıdır. GÖREVLİNİN Adı ve Soyadı : Ünvanı : İmzası Kurs Öğreticisi Faaliyet Dönemi 1.Dönem ( ) 2. Dönem ( ) 3.Dönem ( ) 4.Dönem ( ) Teslim Tarihi: K İ Ş İ S E L HAFTALIK DERS TABLOSU ZAMAN Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Günde Kaç Ders Başlama ve Bitiş Saati Not: Yukarıdaki ders tablosunun doldurulması için örnek: 4 saat / 08.30-12.30; 2 saat / 13.30-15.30 KİŞİSEL PERFORMANS FAALİYETLERİ EV SOHBETLERİ Meslektaşlar arası Vatandaş evinde sohbetler ( ) sohbet ( ) EV SOHBETLERİN TARİHİ SOHBETLER Camide sohbet ( ) Kreş ( ) Öğrenci Yurdu ( ) Okul ( ) SOHBETLERİN YERİ/TARİHİ ZİYARETLER: Hasta ( ) Komşu ( ) Engelli ( ) Yaşlı ( ) ZİYARETLERİN YERİ/TARİHİ EĞİTİM DERSLERİ Başka varsa belirtiniz: … Tefsir ( ) Hadis ( ) Siyer ( ) Fıkıh ( ) Cumartesi Pazar Düğün-Nişan ( ) Fakir ( ) Özel Gün Ziyareti ( ) Kıraat ( ) Hafızlık ( ) Diğer ( ) Notlar: 1.Kadrolu Kur’an kursu öğreticileri günde 8, haftada 40 saat hizmet vermek durumundadır. Ders olarak günde en fazla 6 saat ders alabilir. Ders saati dışında ihtiyaç duyulan hizmetlerde yada kişisel gelişim, eğitim ve mesleki gelişimini artıracak faaliyetlerde görev verilebilir. Kur’an Kursu derslerin dışındaki mesai saatleri faaliyet yaparak değerlendirildiği takdirde görevli sayılacaklardır. 2.Kur’an kursu öğreticileri Aile irşat bürosunda veya uygun görülen mekânlarda eğitim ve sosyal kültürel faaliyetlere yönelik hizmetlerde görev alabilirler. 15 16 DHYS PROJESİ (Cami Hizmetleri Formu) İLİ : Tekirdağ GÖREVLİNİN İmzası İLÇESİ : Çerkezköy Adı ve Soyadı : MAHALLESİ: Ünvanı : GÖREVYERİ: (Bu form, her dönemin ilk haftasında her personel tarafından ayrı ayrı Faaliyet Dönemi doldurulup müftülüğe teslim edilecektir. Dönemler: 1.Dönem ( ) 2. Dönem ( ) 3.Dönem ( ) 4.Dönem ( ) 1.Dönem Ocak, 2.Dönem Nisan, 3.Dönem Temmuz, 4.Dönem Ekim ayıdır. Teslim Tarihi: HAFTALIK PROGRAM TABLOSU ZAMAN Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Sabah Öğle İkindi Yatsı Haftalık Sabah Namazı Buluşmaları: HAFTALIK VAAZ PROGRAMI EV SOHBETLERİ CAMİLERDE KUR’AN ÖĞRETİMİ YAZ KUR’AN KURSLARI ZİYARETLER: EĞİTİM DERSLERİ Başka varsa belirtiniz: … Cami Hizmetleri Pazar Camimizde ( ) Mahallemizde ( ) Bölgemizde ( ) uygulanmaktadır KİŞİSEL PERFORMANS FAALİYETLERİ Evet ( ) Hayır ( ) Meslektaşlar arası sohbetler ( ) Vatandaş evinde sohbet ( ) Planlandı ( ) Planlanacak ( ) Görevlendirildi ( ) Hasta ( ) Görevlendirilmedi ( ) Komşu ( ) Engelli ( ) Yaşlı ( ) Fakir ( ) Tefsir ( ) Hadis ( ) Siyer ( ) Fıkıh ( ) Kıraat ( ) Özel Gün Ziyareti ( ) Hafızlık ( ) Diğer ( ) Notlar: 1.Camilerde, namaz öncesi ve sonrası yapılan derslerin adı TAKRİR DERSLERİDİR. Tefsir, Hadis, Siyer ve Dini bilgiler derslerinden oluşmaktadır. 2. Her görevlimiz, namazlardan 20 dakika önce bu dersler başlayacaktır. İmam-hatip ve müezzin kayyımlar takrir derslerinde görev alacaklardır. 3.Takrir dersleri izin günleri hariç haftanın her günleri akşam namazı hariç günün her vakti yapılabilecektir. 4.Takrir dersleri haftalık program tablosuna yazılarak işlenecektir. 17 TEŞEKKÜR EDERİM. www.cerkezkoymuftulugu.gov.tr Yusuf TUNA İlçe Müftüsü 18