FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ Başvuru Formu 10 - 13 Eylül 2015 tarihleri arasında Atatürk Kültür Parkı Lefkoşa Fuar Alanında düzenlenmekte olan 9. KKTC Tarım, Hayvancılık, Süt Ürünleri ve İş Makineleri Fuarına stand alanı için başvurduğumuzu bildirir, Fuar Katılım Koşullarını içeren ekli formu okudum ve kabul ediyorum. Katılımcı Firmanın Ticari Ünvanı Fuar Duyurularında Kullanılacak Firma İsmi Firmanın Alın Yazısı Katılımcı Firmanın Faaliyet Alanı Temsilcilikler / Markalar Posta Adresi Posta Kutusu Şehir Ülke Telefon Faks Web Sitesi E-mail İletişim Kurulacak Kişiler Firma Yetkilisi Fuar Yetkilisi Görevi Görevi E-mail E-mail GSM GSM S1 Tel: (0548) 851 30 01 Fax: (0392) 228 84 74 www.expocyprus.com – [email protected] Sakarya Sok. Gaye Metin Apt D1. Kösklüçiftlik Lefkosa KKTC FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ Başvuru Formu Stand Ücretleri: Açık Alan 30.00 € m2 Kapalı Alan 70.00 € m2 Yukarıda belirtilen fiyatlara %16 KDV dahil değildir. Stand No: En: Derinlik: Stand alanı/m2: X Birim Fiyatı: Ara Toplam + %16 KDV = Tutar = = Genel Toplam Ödeme Koşulları Ödemeler İçin Unifex Fuarcılık Organizasyon Ltd. Hesap Numarası: HSBC Bankası Lefkoşa Şubesi Euro Hesap No: 982 1022924 777 99 Euro IBAN: TR030012300982102292477799 Fatura Adresi Şirket Adı Adres Vergi Dairesi S2 Tel: (0548) 851 30 01 Fax: (0392) 228 84 74 www.expocyprus.com – [email protected] Sakarya Sok. Gaye Metin Apt D1. Kösklüçiftlik Lefkosa KKTC FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ Başvuru Formu  Taraflar : Organizatör:Unifex Fuarcılık Organizasyon Ltd., işbu sözleşmede Organizatör olarak anılacaktır.Katılımcı: Organizatörün düzenleyeceği fuara katılmak isteyen özel ve tüzel kişiyi anlatır. İşbu sözleşmede, fuara iştirak eden kuruluş “Katılımcı” ve fuarı düzenleyecek olan Unifex Fuarcılık Organizasyon ise “Organizatör” olarak geçecektir. Organizatörün Sunacağı Hizmetler:  Standlı kiralamalarda alüminyum konstrüksiyon sistemi ile standların kurulması.  Danışmanlık hizmetleri.  Güvenlik hizmetleri.  Genel temizlik hizmetleri.  Açılış töreni düzenlenmesi.  Özel eğlenceler ve animasyonlar.  Basın bülteni hazırlanması, Radyo ve TV’lerde duyuru yapılması.  Fuar kataloğunun hazırlanması.  Duyuru amaçlı büyük yerleşim yerlerine pankart ve afişler asılması.  Her standa elektrik akımı. Fuara Katılmaktan Vazgeçilmesi: Katılımcı, katılacağı fuardan vazgeçmesi durumunda Organizatör katılım ücretini iade etmez ve Katılımcı Stand kirasını ödemek zorundadır. Katılımcının Uyacağı Hususlar:  Katılımcı, kendisine tahsis edilen açık ve kapalı alanı, Organizatörün bilgisi ve onayı olmadan, tamamen veya kısmen hiç bir şekilde başkasına devredemez. Aksi gerçekleştiği takdirde, katılımcı firma fuardan çıkarılır.  Katılımcı, yerleşim ve dekorasyon işlerini fuar açılışı tarihinden bir gün önce saat 24.00’e kadar bitirmelidir.  Katılımcı, fuar süresince fuar ziyareti saatinden 1 saat önce standın da genel temizlik ve düzenleme yapmak için, fuar açılış saatinden itibaren ise ziyaretçilere bilgi vermek için en az bir eleman bulundurmak zorundadır.  Katılımcı, kendine tahsis edilen alanın dışına çıkamaz.  Katılımcı, standında mal tanıtımı amacı ile müzik, video v.b. yayınları yaparken, komşu rahatsız Katılımcı Firma Yetkili Onayı  edemez, bu konuda ki Organizatör tarafından yapılacak uyarılara uymak zorundadır. Katılımcı, fuar kapanış tarihini takip eden 1 iş günü içinde sergileme alnını boşaltmak zorundadır. Katılımcı, bu süre içinde sergileme alanındaki emtialarını almadığı ve bu sürede malların uğrayacağı herhangi bir zarar ziyandan, Organizatör sorumlu tutamaz ve suçlayamaz. Katılımcı, fuar sona ermeden ve Organizatörün onayını almadan fuar alanını terk edemez. Mal çıkışları, fuar bitiminden sonraki gün sabah 09.00’dan itibaren başlayacaktır. Zarar – Ziyan: Katılımcı, Organizatör kendisine tahsis edilen stand, aksesuar v.b. malzemeyi Organizatörün teslim ettiği şekilde iade eder. Katılımcı ve/veya temsilci tarafından herhangi bir zarar – ziyan tahribat veya bozulma halinde zarar katılımcı tarafından karşılanacaktır. Genel Emniyet: Organizatör, fuar alanın da fuar süresince genel güvenlik önlemlerini alır. Aydınlatma: Fuar alanında, stand aydınlatması ve genel aydınlatmalar Organizatör tarafından yapılır. Açık sergi alanlarında yapılacak özel aydınlatmalar Organizatörün teknik elemanlarının kontrolünde katılımcı tarafından gerçekleştirilir. Katılımcı sergileyeceği mallarla ilgili ihtiyaç duyduğu elektrik toplamını, fuar açılmadan önceden Organizatöre bildirmelidir. Sözleşmenin Kabulü ve Antlaşmazlık: Fuar katılım sözleşmesini imzalayan katılımcı bu sözleşmede yer alan tüm hususları peşinen kabul eder. Sözleşmede yer almayan özel durumlar için Organizatör sözleşmeye ek maddeler ilave edebilir. Bu ek kararlara katılımcılar uymak zorundadır. Reklam ve Tanıtım Etkinlikleri: Katılımcılar, kokteyl, konser, gösteri, seminer v.b. etkinlikler düzenlemek isterse, tarih, yer ve saat belirterek Organizatörün olurunu almak zorundadır. Haksız rekabete izin verilmez. Fuar alanında yapılacak her türlü tanıtım ve reklam amaçlı faaliyetler için Organizatörden onay alınması zorunludur. Bu Fuar Katılım Sözleşmesi 3 sayfadan oluşup iki nüsha olarak hazırlanmış ve taraflarca karşılıklı parafe edilmiştir. Unifex Fuarcılık Yetkili Onayı İmza / Kaşe İmza / Kaşe S3 S3 Tel: (0548) 851 30 01 Fax: (0392) 228 84 74 www.expocyprus.com – [email protected] Sakarya Sok. Gaye Metin Apt D1. Kösklüçiftlik Lefkosa KKTC