ffiiuıs 1 - reyhanlı ilçe millî eğitim müdürlüğü

T.C.
R E Y H A N L I K A Y M A K A M L IĞ I
İlçe M illi Eğitim Müdürlüğü(154566)
Sayı
Konu
: 86555309.010.03/390
: Kamu Hizmet Standardı
22/01/2014
M ÜDÜRLÜĞÜNE
REYHANLI
Reyhanlı Kaymakamlığı Yazı İşleri Müdürlüğünün 17/01/2014 tarih ve 222 sayılı
yazısı ekte gönderilmiş olup, iş ve işlemlerin yazı doğrultusunda yapılmasını ve ekte
gönderilen Hizmet Standartları Çizelgesinin okulunuz hizmet standartlarına göre güncellenip
okulunuzda görülen yer veya yerlere asılması hususunda;
Gereğinin yapılmasını önemle rica ederim.
Mustafâ KARASU
Müdür a.
Şube Müdürü
Eki:
2 adet yazı
1 adet çizelge (8 sayfa)
Dağıtım:
Tüm Okul Müdürlükleri
Reyhanlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 31500 Reyhanlı/HATAY
Telefon
-.326 413 10 56
İrtibat
: E. SÖNM EZ
Fax
: 326 413 37 02
Dahili No
: 1074
http//
: reyhanli-meb.gov.tr
e mail
:
e-posta________ :reyhanli31@meb. gov.tr_______ Cep__________ :__________
T.C.
RE YH A N LI K A Y M A K A M L IĞ I
Yazı İşleri Müdürlüğü
DAĞILIMLI
Sayı : 83020353-010.03-222
Konu : Kamu Hizmet Standardı
17/01/2014
ffiiuıs 1 6 -rvr,i'/vı
B ilindiği üzere K a m u Hizmetlerinin S u n u m u n d a Uyulacak Usul ve Esaslara
İlişkin Yönetmelik 3 1.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayım lanarak
y ürürlüğe g irm iş tir. Y ö n e tm e lik kapsam ında İlçe m izd e k i tüm kam u kurum ve
kuruluşları kamu hizmet standardı tablolarını hazırlamış ve Kaymakamlığımıza göndermiştir.
Ancak, kamu kurum ve kuruluşlarının kendilerine yeni görev verilmesi, mevzuat değişikliği
olması ve müracaat edilecek kurum amirlerinin değişmesi gibi vb. durumların oluşması
durum unda K a m u H izm e t Standartı T ab lo ların d a gerekli g ü n c e lle m e le ri ve bu
husustaki değişikliğe ilişkin bildirimleri zamanında Kaym akam lığım ıza yapmadıkları
anlaşılmaktadır.
Yukarıda yapılan açıklamalar kapsamında,
1 - Tüm kamu kurum ve kuruluşları Kamu Hizmet Standardı Tablolarını; Kamu
Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğe uygun olarak
hazırlayacak ve tanzim edilen tablolar 03.02.2014 tarihine kadar CD ortam ında ya da
[email protected] e - p o s t a a d r e s i n e e l e k t r o n i k o r t a m d a o l m a k
üzere Kaymakamlığımıza gönderecektir.
2 -K am u H iz m e tle rin in S u n u m u n d a U yulacak Usul ve E saslara İliş k in
Yönetmeliğin "Vatandaşın Bilgilendirilmesi" Başlıklı 5.M addesi ve "Hizmet Standardı
Oluşturma" Başlıklı 6. M addesi gereğince; Hazırlanan Hizmet Tablolarının vatandaşların
kolayca görebileceği panolarda, kurumunuz internet sayfasında ve e-devlet kapısında
duyurusu yapılacaktır.(İnternet Sayfası bulunmayan kurumlarin Kamu Hizmet Standardı
Tablosu Kaymakamlığımız internet sitesinde yayınlanacak olup, hazırlanan tablolara da bu
yönde bilgi notu eklenecektir),
3 - Birden fazla birimi bulunan kurumlarca Kamu Hizmet Standardı Tabloları her birim
ayrı olacak şekilde hazırlanacaktır.
4 - Mevzuat değişikliği, hizmetin sunumu yetkisinin kurumdan alınması ve müracaat
yeri olarak belirtilen kurum am irinin değişmesi durumunda Kamu Hizmet Standardı
Tabloları ivedi b i r şekilde güncellenecek, bu konudaki gerekli d u y u ru lar ilg ili
yerlerde yapılacak ve en kısa süre içerisine Kaymakamlığımıza gönderilecektir.
*Bu belge elektronik imzalıdır. İmzalı suretinin aslını görmek için https://www.e-icislm.gov.tr/EvrakDoğrulama adresine
girerek (P d 0 tfa - F 2 y P D d - N 5 A x O 2 - z 9 g c x S - 4 X u a r m 7 e ) kodunu yazınız.
Reyhanli /1 iaıay
hahı
Aynntılı bilgi için irtibat.H.ÇELİKTelefon: (326)413 10 09 Faks: (326)413 58 78
phv
tr F.lftktrnnik Aö- w w w ¡ekleri arvv fr
5 - Tüm Kurumlarca Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara
İlişkin Y önetm eliğin Vatandaşın Bilgilendirilmesi Başlıklı 5.Maddesinin iki(2.) fıkrası
gereğince Yönetm elik ekinde yer alan Hizmet Envanteri Tablosunun her yıl başında bir
önceki dönem verilerini kapsayacak şekilde hazırlanarak, kurum internet sitesinde ve edevlet kapısında yayımlanacaktır. Bu kapsamda 2013 yılına ilişkin Hizmet Envanteri
T a b l o l a r ı 0 3 . 0 4 . 2 0 1 4 t a r i h i n e k a d a r h a z ı r l a n a c a k ve H i z m e t E n v a n t e r i
Tablolarının duyurusu yapılacaktır.
6
- Y ö n e t m e l i ğ i n "G e r ç e ğ e A y k ı r ı B i l g i V e r i l m e s i ve v a B e y a n d a
Bulunulması” Başlıklı 9. Maddesi ve "Başvuru Sahiplerine Mali Yü kümlülüklerinin
Bildirilmesi" Başlıklı 10. Maddesi gereğince hizmet veren tüm kurumlarca vatandaşlara
gerekli tüm yasal haklan bildirilecek ve uygulamada herhangi bir aksaklığa mahal
verilmeyecektir.
7 - Konuya ilişkin talimat, tüm kamu kurum ve kuruluşlarınca personellere tebliğ
edilecek; personelin yürütmüş olduğu iş ve işlemlerin Kamu Hizmetlerinin Sunumunda
Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğe uygunluğu bizzat kurum amirlerince takip
edilecektir.
Tüm kamu kurum ve kuruluşlarınca yukarıda maddeler halinde belirtilen çalışmaların
ivedi bi r ş e k i l d e y a p ı l m a s ı n ı , u y g u l a m a d a her hangi bir a k s a k l ı ğ a me y d a n
v e r i l meme si ni ve i st eni l en bi l g i l e r i n i ki nci bir y a z ı ş ma y a ma ha l ver i l meden
Kaymakamlığımıza gönderilmesi hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim,
Dr. Yusu
Re vhanlı 1
D A Ğ IT IM :
Gereği:
Bilgi:
Reyhanlı Belediye Başkanlığı
Reyhanlı Kamu Kurum ve Kuruluşlan
İçişleri Birimleri
Hatay Valiliği
*Bu belge elektronik imzahdı
girerek_XE401 f a - P 2 y PDd-
(Î1 Yazı İşleri Müdürlüğü)
i
T.C.
HATAY VALİLİĞİ
REYHANLI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI ÇİZELGESİ
SIRA NO
1
HİZMETİN ADI
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
Evrak Kayıt Havale
2
Emeklilik
3
Yurtdışı İzni
4
Aylıksız İzin
5
Mazeret İzni
6
Hastalık izni
7
Askerlik Tehiri
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ)
Gün içinde
1. Dilekçe
2.Nüfus Kayıt Örneği
3.Nüfus Cüzdanı Örneği
4.5 Adet Fotoğraf
5.Terhis Belgesi
6.Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları)
7.Hizmet Birleştirme evrakları
8.Hizmet Borçlanması
9.Mazeret emeklileri için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu
1.Yurtdışı Çıkış Formu
2. Dilekçe
3.izin Belgesi
Doğum İçin;
Doğum Raporu
5. yılını dolduran personel için;
Dilekçe
Askerlik için;
1.Askere Sevk Belgesi
2.Dilekçe
Mazeret izin Dilekçesi
1.Sağlık Raporu
2. izin Dilekçesi
1. Dilekçe
2.Hizmet Cetveli
3.Diploma
4.Askerlik Tehir Belgesi
15 İş Günü
15 İş Günü
15 İş Günü
1 İş Günü
1 İş Günü
30 İş Günü
Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Uygulamalı Eğitime katılıp başarılı
olanların stajyerliği kaldırılır.
8
Adaylık
1.Uygulamalı eğitim değerlendirme belgesi
30 iş Günü
2,Valilik Onayı
1. Dilekçe
2.Hizmet Cetveli
3.Nüfus Kayıt Örneği
9
Hizmet Birleştirme
30 İş Günü
İstifa
SGK’lı Çalışanlardan;
1.SGK No
2. Dilekçe
3.Hizmet Birleştirme Yapılacağı Dönemlerdeki Memuriyet Belgesi
4.Nüfus Kayıt Örneği
İstifa Dilekçesi
10
11
Yönetici Görevlendirme
Yönetici Atama Kılavuzu
Atama Kılavuzunda belirtilen tarihler
12
Yer Değiştirme İşlemleri
Yer Değiştirme Kılavuzu
Yer Değiştirme Kılavuzunda belirtilen
tarihler
13
Askerlik Borçlanması
14
Sendikal Faaliyetler
15
16
Mal Bildirim
Bilgi Edinme
17
Muvafakat
18
Terfi
IForm Dilekçe (Sosyal Güvenlik Kurumuna Hitaben)
2.Nüfus Cüzdanı sureti
3.Öğrenim Belgesi
4.Terhis Belgesi
1.Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu
2.Sendikadan istifa edenler için çekilme formu
Mal Bildirim Formu
Başvuru Formu
1. Dilekçe
2.Hizmet Belgesi
Kademe Terfi işlemi için;
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü onayı
30 iş Günü
60 İş Günü
30 iş Günü
5 İş Günü
30 İş Günü
30 iş Günü
30 İş Günü
Derece Terfi işlemi için;
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü onayı
19
Okul Gezileri
22
Karne, Takdir, Teşekkür
Belgelerinin Okullara
Dağıtımı
Ücretsiz Ders Kitaplarının
Dağıtımı
Diplomaların Onaylanması
23
Devamsız Öğrenciler
24
Sosyal Etkinlikler
25
Personel Kimlik Kartı
26
Diploma Örneği İsteme
27
Hizmet Belgesi
28
İntibak
29
Kadro Kaydı Tetkiki
Terfi işlemleri (Lise Hazırlık
Okuma Sebebiyle- Yüksek
Lisans Sebebiyle-Diğer
Nedenler)
20
21
30
1.Geziye katılacaklara ait isim listesi
2.Gezi planı
3.Okul gezileri çerçeve sözleşmesi
4.Geziye katılacak otobüse ait trafik tescil belgesi, Trafik belgesi, D2 veya
Y Belgesi
5.Otobüs şoförüne ait ehliyet, Psiko Teknik değerlendirme belgesi örneği
6.Araç kiralık ise araç kira sözleşmesi
5 iş Günü
7.Seyahat Acentesi işletme Belgesi örneği
8.Otobüs zorunlu koltuk ferdi kaza sigortası, zorunlu mali sorumluluk
sigorta belgesi örneği
9.Bir günü aşan ve yatılı kalınması gereken gezilerde kalınacak yere ait
rezervasyon belgesi
10. Eğitim amaçlı gezilerde ziyaret edilecek kuruma ait randevu belgesi
5 İş Günü
Eğitim Öğretim Yılı
Okul Müdürlüklerinin Yazısı
lO k u l Müdürlükleri yazısı
2.Veli ile yapılan yazışmalar
3.Diğer illerden gelen yazılar
Okullardan gelen yazılar
1.Banka Dekontu
2. 2 Adet Vesikalık Fotoğraf
3.Doldurulmuş ve İmzalanmış Personel Kimlik Kartı
1. Dilekçe
2.Nüfus Cüzdan Fotokopisi
Dilekçe
1. Dilekçe
2.Nüfus Kayıt Örneği
3. Diploma Örneği
Dilekçe
1.Dilekçe
2.Nüfus Kayıt Örneği
3. Diploma Örneği
3.Gerekçeyi Gösteren Belge
3 İş Günü
Eğitim Öğretim Yılı
5 iş Günü
5 İş Günü
2 İş Günü
1 İş Günü
15 İş Günü
5 iş Günü
5 iş Günü
31
Askerlik Borçlanması
32
Hizmet Birleştirme
33
Çalışan ve Emekli
Öğretmenlerin Hususi
Damgalı Pasaport (Yeşil
Pasaport)
34
Hizmet Damgalı (Gri)
Pasaport (Öğrenciler İçin)
Formu
35
Resmi Mühür
36
Yarışmalar
1.Dilekçe
2.Hizmet Cetveli
3.Nüfus Kayıt Örneği
4.Terhis Belgesi
1. Dilekçe
2.Hizmet Cetveli
3.Nüfus Kayıt Örneği
4.Bağlı Belgeler
1. Dilekçe
2.Emekli Tanıtım Kartı
3.Nüfus Cüzdan Fotokopileri ve Aslı
4.4 Adet Vesikalık Fotoğraf (Zemin Beyaz)
5.il Dışından Emekli Olan Öğretmen ve Diğer Personelin Başvuru
işlemleri 10 Günde Sonuçlandırılmaktadır.
6.Kadrosunun 3. Derecede Olduğunu Gösteren Hizmet Cetveli (Çalışanlar
için)
1.Görev Yazısı
2.Dilekçe (Okula / Kuruma Yazılacak)
3.Sözleşme
4.Çalışma Programı
5.Okul Müdürlüğünün Üst Yazısı
6.Müdürlüğümüzün Üst Yazısı
7.Muvafakatname
8.Form
9.Öğrenci Belgesi
10.Nüfus Cüzdan Fotokopisi ve Aslı
1.Okul veya kurumun talep yazısı
2.Açılış Onayı
3.Tahsilat Makbuzu
4.Müdürlüğümüzün Üst Yazısı
ö.Valilik Onayı
Resmi ve Özel Kuruluşlara Ait Yarışma Şartnamesi
30 İş Günü
30 iş Günü
2 iş Günü
2 İş Günü
60 İş Günü
10 İş Günü
37
Tiyatrolar
1.Sergilenecek Tiyatro Eserinin Tam Metni
2.Tiyatronun (Oyunu sergileyecek kişi veya grubun) vergi mükellefi
olduğuna dair belge ( Vergi Levhası Fotokopisi)
3.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Hitaben Dilekçe (Oyun izni için, oyunun
oynanacağı okul türünü belirten, adres ve telefon yazılı)
4.0yun yazarından alınacak noter tasdikli oyunun oynama izni (Telif)
5.Sinema Filmleri ve animasyon filmler için yapımcı firma ile gösterimi
yapacak firma arasındaki sözleşme
6.0yunun kayıt yapıldığı (sahnede oynandığı şekli ile)
7.Bir Önceki oynanan oyunla ilgili Okul Aile Birliği Makbuzu
8.Kültür ve Turizm Bakanlığı destekli oyunlarda Tiyatro Grubu ve Turizm
Bakanlığı arasındaki sözleşme
38
Taşımalı Eğitim Hizmetleri
Araç Devam Çizelgesinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Gönderilmesi
3 iş Günü
39
Yemek İşlemleri
Taşıma ve Yemek Ödeme
İşlemleri
Yemek Puantajlarının ilçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Gönderilmesi
1. Faturalar
2.Tahakkuk Çizelgesi
1.Mahkemelerden gelen icra yazıları Strateji Geliştirme Hizmetleri
Şubesine verilir.
¿.ilgili Hizmet bürosuna verilir.
3.Süresi içerisinde gerekli yazışmalar yapılır.
1. Dilekçe
2.Mahkeme İlamı
3.Serbest meslek makbuzu
4.Banka hesap bilgileri
5.T.C. Kimlik No
6.Adres ve iletişim bilgileri
7.icra hesap özeti
3 İş Günü
40
41
Personel icra Yazısı
42
İlama Bağlı Borçların
Ödenmesi
20 İş Günü
3 İş Günü
5 İş Günü
7 iş Günü
43
44
1.Müracaat dilekçesi
a) Şirket ve benzerleri için ticari sicil gazetesinde yayınlanmış veya noter
tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki
belgesi
b) Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın
kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği
2. Kurucuya ait iki adet fotoğraf
3. Doğruluk belgesi
4. ikametgah, Nüfus Cüzdanı Örneği
6. Binaya ait üç adet röleve
7. Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık
1 iş Günü
Özel Yurt Açma Başvurusu
müdürlüğünden alınan belge
8. Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi
9. Bina kurucuya ait ise tapu senedi
10. Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahipse buna ilişkin olarak tapu
sicilinden alman belge.
11. Binanın mesken veya iş yeri olduğunu belirten belediye imar
müdürlüğünden alınan Yapı Kullanım İzin Belgesi
12. Yetkili(yapı denetim Firmaları) kuruluştan alınan binanın depreme
dayanıklı olduğunu gösteren belge
13. Şirket ve benzerleri için Ticaret sicili Gazetesinde yayınlanmış veya
noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki
belgesi
1. Diploma Fotokopisi
2. KPSS sonuç belgesi
Ücretli Öğretmen Başvuruları 3. Nüfus Cüzdanı Örneği
15 İş Günü
4. Adli Sicil Kaydı (Son 6 ay içinde çkilmiş)
5. İki adet fotoğraf
45
1. Başvuru Formu (Ek-1)
2. Kurucu ya da kurucu temsilcisine ait Adli sicil kaydı beyanı
3. Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu
işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin de yer aldığı ve tüzel kişinin
niteliğine göre Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük
ya da vakıf senedi
4. Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma devir vb. işlemleri yürütme
yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı, kuruma ait
Özel Öğretim Kurumu Açma
binanın 4 adet yerleşim planı (35X50 cm)
1 İş Günü
Başvurusu
5. Kurum yönetmeliği,
6. Uygulanmak istenilen Talim ve Terbiye Kurulunca onaylanmış müfredat
programı
7. Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi örneği
8. Kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar diğer
kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya onaylı örneği
9. Yönetici ve derslere girmesi gereken personelin en az 1/3 teklif evrakı,
geri kalan öğretim personelinin atanacağına dair taahhütname.
46
Özel Öğretim Kurumlarına
Yönetici Atamasının
Yapılması
47
Özel Öğretim Kurumu
Kapatılması
1.Dilekçe
2. İş Sözleşmesi
3. Diploma
4. Hizmet Cetveli-Adaylık bel.
5. Sabıka Beyanı
6. Sağlık Raporu
7. Nüfus Cüzdan Fot.
8. Varsa Sertifikaları.
9. İstifa Onayı
1. Dilekçe
2. Müfettişlerce düzenlenecek olan rapor sonucu.
48
Büyük Küçük Onarım İşleri
Talep yazılarının üst makama gönderilmesi
2 iş Günü
49
Donatım Talepleri
Talep Yazısı
10 İş Günü
10 İş Günü
10 iş Günü
50
51
52
53
54
55
1. İş kur kayıt belgesi
2. Nüf.Cüz.On.ör.
3. Son Altı ay içinde çekilmiş 4 adet fotoğraf
İşkur Personeli Sözleşme
4. Diploma veya Geçmez Belgesi (Onaylı)
işlemleri ve Diğer işlemleri
5. Sabıka Kaydı
6. Sağlık Kurulu Raporu
7. Sigorta Kimlik Belgesi
8. ikametgâh Belgesi
1. Aile Yrd. Beyannamesi,
2. Aile Durum Bildirimi,
3. Terfi Onayları,
Maaş ve Ek Ders Ödemeleri
4. Kararname,
5. Göreve Başlama
6. Görevden Ayrılma Yazıları
Kantin ihale İlanı
Ustalık kalfalık veya kurs bitirme belgesi
1. Ustalık kalfalık veya kurs bitirme belgesi
2. Savcılık sabıka kaydı
3. Yer Görme belgesi
4. Geçici Teminat Bedelinin Yatırılması
Kantin İhalesinin Yapılması
5. Yönetmelik ekinin (Ek-2) 9’uncu maddesi hükmü gereği, yapılacak
ihalelere katılacaklardan ilgili meslek odasından adına kayıtlı kantin
işletmesi bulunmadığına ve ihaleden men yasağı olmadığına dair belge
istenecektir
Kantin İhalesinin
Sonuçlanması
Ödül
15 İş Günü
3 İş Günü
5 İş Günü
1 İş Günü
3 iş Günü
10 iş Günü
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede
tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.
ilk Müracaat Yeri
İsim : Mehmet Cemil TÜNEK
Unvan : İlçe Milli Eğitim Müdürü
Adres : Yeni Mah. Mehmet Akif Ersoy Cd.
Reyhanlı Hükümet Konağı Kat:1
Telefon : 0(326)413 10 56
Faks: 0(326) 413 37 02
E-Posta: [email protected]
ikinci Müracaat Yeri
isim : Dr. Yusuf GÜLER
Unvan : Reyhanlı Kaymakamı
Adres : Yeni Mah. Mehmet Akif Ersoy Cd. Reyhanlı Hükümet Konağı
Kat: 3
Telefon : 0 (326) 413 10 09 - 413 58 38
Faks : 0 (326) 413 58 78-413 58 48
E-Posta: [email protected]

Download Report