“Başvuru Fişleri” ekranında talep edilen işlem için başvuru oluşturulurken, (Ekle) butonuna basılır, “Başvuran T.C. Kimlik” bölümüne başvuran kişinin T.C. numarası yazılır butonuna basılır MERNİS de kayıtlı olan bilgiler “Başvuran Adı-Soyadı” ve “Başvuran Adresi” bölümlerine düşer. MERNİS de kayıtlı olan adres bilgisinden farklı bilgi girilmek istenir ise bölümüne işareti konulur adres bilgisi manuel olarak girilebilir. “Başvuruya Ait Taşınmaz Mal (Zemin Tanım)” kısmında bulunan butonu kullanılarak “Zemin Tespit” ekranına gidilir. İşleme konu taşınmaz bilgilerinin girişi yapılarak sorgulaması yapılır. Sorgulama sonucu tespit edilen taşınmaz, butonu ile seçilerek “Başvuru Fişleri” ekranına getirilir. Başvurunun tamamlanabilmesi için diğer ilgili alanların da girişi de yapılır. kayıt altına alınır. (Kaydet) ve (Uygula) butonlarına basılarak başvuru (Çıkış) butonuna basılarak ilgili ekrandan çıkılır. 1 / 119 Havalesi yapılan başvuruya ulaşabilmek için, ilgili personelin “TAKBİS – TM Fonksiyonları” modülünde "İşlemler" bölümünden “Başvuru Monitörü” bölümü seçilir. “Başvuru Monitörü” ekranı açılır. İkinci yol olarak ekranın sağ alt köşesinde bulunan küçük ekrandan “Yeni Başvuru” bölümü mouse ile çift tıklanır, “Başvuru Monitörü” ekranı açılır. 2 / 119 Aşağıda bir satış işlemi örnek alınarak işlem monitörü ekranındaki aşamaların açıklaması anlatılmıştır. Başvurusu alınmış olup kullanıcıya havale edilen işlem seçilerek, “İşlem” seçeneği ile “İşlem Tanımı Başlama Şekli Seçimi” ekranı açılır. butonuna basılır, 3 / 119 “İşlem Tanımı Başlama Şekli Seçimi” ekranında ilk sırada bulunan 1-İŞLEMLER satırı beçildiğinde alt dallar açılır. Tekrar 1-TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEMLERİ satırı seçildiğinde, akitli ve akitsiz işlemler listelenir. 4 / 119 Örnek olarak hazırlayacağımız işlem SATIŞ İŞLEMİ olduğu için, 1-MÜLKİYET İŞLEMLERİ seçeneğinin başında bulunan (+) kutucuğu açılır ve bağlı işlemler listelenir. Satış işlemi 2. sırada yer almaktadır. Bu sıradaki (+) kutucuğu açılır ve SATIŞ işlemiyle ilgili işlemler listelenir. Yapılacak işleme uygun olan seçenek seçilerek Monitörü” ekranı açılır. butonu ile “İşlem 5 / 119 Bu ekran, bir işlemde yapılan tüm veri girişlerinin aşama aşama geçilmesi sistemi üzerine kuruludur. 1.Sıradaki aşamada yapılması gereken veri girişleri tamamlanmadan devamındaki herhangi bir aşamaya geçmek mümkün değildir. Örneğin 1.sıradaki "Tapu Bölümü Seçimi" aşaması tamamlanmadan 2.sıradaki "Taraf Ve Kimlik Tespiti" aşamasına ya da devamındaki herhangi bir aşamaya geçmek mümkün değildir. Genel olarak işleme başlanıldığında aşamayı çalıştırmak için bu ekrana dönülür, açılır. (Çalıştır )butonuna basılır, aşamanın veri girişleri tamamlandıktan sonra (Uygula) butonuna basılarak aşama tamamlanır ve bir sonraki aşama 6 / 119 Bu aşamaları anlatmadan önce işlem monitörü ekranındaki anlatmak gerekir. butonunun alt seçeneklerini 1.Sıradaki “Kişi Kaydı Sorgula ve Düzenle” seçeneğinde, “Kişi Sorgulama” ekranı açılır.Kişi sorgulanıp, ekrana gelen kişi seçildiğinde kimlik bilgilerinin düzeltilebileceği “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranı açılır. 3.Sıradaki “İşlem Belge Girişi” seçeneği, işlem içerisinde girişi yapılan belgelere ulaşımı ve gerekirse değişiklik yapmayı sağlar. Ayrıca satış işlemi esnasında (taraf tespitine değil ) gerekli olan belge girişi ekranı olarak kullanılabilir. 4.Sıradaki “Mevzuat Sorgula” seçeneği, yapılan işlemle ilgili mevzuatta yer alan bilgilere ulaşımı sağlar. 7 / 119 5.Sıradaki “SMS Gönder” seçeneği, yapılan işlemle ilgili talep sahiplerine gönderilen/gönderilmesi gereken SMS lerle ilgili olan satırdır.Bu satırın alt seçenekleri olan "İşlemde eksiklik çıkması durumunda" ve "işlem aynı gün içinde sonuçlanmayacaksa" seçeneklerinden biri seçildiğinde kullanıcının açıklama girmesini gerektiren bir ekran açılmamaktadır.Bu seçeneklere ait SMS ler sistem tarafından otomatik olarak hazırlanıp gönderilmektedir 8 / 119 "Metin Girerek Sms Gönderme" seçeneğinde, aşağıdaki ekran açılır ve kullanıcının talep sahiplerine işlemleriyle ilgili bilgi içeren SMS gönderebildiği ekrandır. "SMS Geçmişi" satırı ise kullanıcının o işlemle ilgili talep sahiplerine gönderdiği SMS lerin dökümünü görebildiği satırdır.Ekran aşağıdaki gibidir. 9 / 119 7.Sıradaki “Eksik Belge Giriş” seçeneğinde, işlem esnasında eksikliği fark edilen ve eksikliği sebebiyle işleme devam edilmesine olanak vermeyen belgelerin sisteme girildiği ve ilgililerine SMS ya da telefon yoluyla ulaşıldığını gösteren ayrıntılı ekrandır. 10 / 119 8.Sıradaki “randevu seç” seçeneğinde, işlem harç ve akit randevularının akitte yetkili Müdür Yardımcısının onayına sunulduğu ekrandır. İşlemde “Vergi/Harç İşlemleri” aşamasından sonra gelen randevu ekranıyla aynıdır. 11 / 119 9.Sıradaki “Bu Aşamaya Kadar Geri Dön” seçeneğinde, işlem monitöründe bulunduğumuz aşamadan itibaren önceki aşamalardan herhangi birine dönmek gerektiğinde kullanılır. Bulunduğumuz aşama ile geri dönülen aşamada dahil aradaki tüm aşamalar hiç başlanmamış hale gelerek silinir. 10. Sıradaki “Bu Aşamaya Kadar Geri Dön-Bu Aşamayı Silme" seçeneğinde, yine bulunduğumuz aşamadan önceki aşamalara dönmek için kullanılır. Fakat geri dönülen aşama devam eder haldedir ve silinmemiştir. Arardaki aşamaların hepsi silinir. 11. Sıradaki "Aşamayı Başlamamış Hale Getir" seçeneğinde, o an işlem yapılan aşamayla ilgili olarak yapılan girişlerin silinip aşamanın başlamamış hale getirilmesini ve yeniden veri girişi yapılmasını sağlar. 12. Sıradaki "Geri Dön" seçeneğinde, bulunulan aşamadan önceki aşamalardan birine geri dönüşü sağlar. Aradaki aşamalar silinmez ve gidilen aşamada ancak kontrol maksatlı ekran görüntülenebilir. 12 / 119 13. Sıradaki "İşlem Reddi/İptali" seçeneğinde, ilk olarak aşağıdaki uyarı ekranı açılır. "Evet" dendiğinde tekrar bir uyarı gelir. Bu uyarı ekranına da "Evet" denilerek devam edildiğinde “İşlem İptali” ekranı açılır. . 13 / 119 "İptal/Red Nedeni" satırının altında 3 adet seçenekten işlem iptali/reddi durumuna uygun olan satır seçilir. Ortadaki açıklama kısmına işlem iptaliyle ilgili açıklama yazılır ya da en alt satırdaki "açıklama Seçenekleri" başlığı altındaki seçeneklerden biri seçilip satır yanındaki işareti ile açıklama alanına aktarılır. butonuna basılarak rapor alınır. Tapu Müdürlüklerindeki uygulamalardan biri olan “İşlem Reddi” bu ekrandan "Yevmiye Alarak" seçeneği seçilip yapılır. Yukarıdaki ekranın üst kısmında koyu renkle görünen “yevmiye al/var olan yevmiyeden seç seçenekleri “kullanıcı kararıyla ret(yevmiye alınarak)” satırı seçildiğinde aşağıdaki görüldüğü gibi aktif hale gelir. 14 / 119 13. Sıradaki ''E-Tahsilat Bilgisi'' seçeneğinde, işlemle ilgili ''Harç Makbuz Kontrol'' aşamasının bulunduğu ekran görüntülenebilir. 15 / 119 1. Aşama “ Tapu Bölümü Seçimi” İşlem seçimi yapıldığında yan taraftaki işlem monitörü ekranı açılır. İşleme başlayabilmek için (Çalıştır) butonuna basılarak 1.sıradaki "Tapu Bölümü Seçimi" aşamasına başlanır. 16 / 119 Aşama çalıştırıldığında “Zemin Tespiti” ekranı açılır. Satışı yapılacak olan sorgulaması (daha önce sorgu kriterleri kısmında anlatılan sorgulama çeşitleri geçerlidir, bu örnek işlemde taşınmazın tespiti ada parsel-bağımsız bölüm yapılmıştır) yapılmak üzere “yer kriteri” sekmesi seçilir. İşleme konu malike ait ada- parsel varsa bağımsız bölüm numarası ilgili alanlara girilir. ekranı çalıştırılır. taşınmazın burada da no su ile taşınmazın Butonu ile sorgulama 17 / 119 Sorgulama sonucu ekrana gelen taşınmaz seçilir, “Zemin Hisse Malikleri” ekranına geçilir. butonu ile malik seçimi yapılmak üzere 18 / 119 Ekranda ilgili malik yada malikler seçilerek, bulunan “İşlem Giren” kısmına atılır. butonu ile “Zemin Tespiti” ekranında 19 / 119 “İşlem Giren” ekranından işleme alınan taşınmazın yanlış atılması durumunda (sil) butonu ile silinip doğru olan taşınmazlar işleme alınabilir. İlgili malik taşınmazları tamamlandıktan sonra butonuna basılarak ilgili ekranlardan çıkılır. 20 / 119 “Zemin Tespit” ekranında bulunan ikonları açıklayacak olursak; (Yetki verilen taşınmazları yükle): Bu butonu ile Müdürlüğümüz harici bir müdüriyetle müşterek işlem yapılacaksa o müdüriyet tarafından işlem için yetki verilen taşınmazlar buradan sorgulanır ve seçimi yapılır. 21 / 119 (Aktif zemin kayıtları): Taşınmaz sorgulama ekranında aktif kayıtları gösterir. (Pasif zemin kayıtları): Eğer taşınmaz başka parsellerden gelerek oluşmuş ise (imar,tehit,ifraz vs.) bu butona basılarak eski parsel kayıtları görüntülenebilir. (Hepsini seç): Birden fazla taşınmazın işleme alınması halinde bu butonla bütün taşınmazların seçili hale gelmesi sağlanır. (Hiçbirini seçme): Bu butonla seçmiş olduğumuz taşınmazın seçilmemiş hale getirilmesini sağlar. 22 / 119 (Zemin hiyerarşisi): Taşınmaz üzerinde var olan bağımsız bölümlerin sistim numarası, blok numarası ve arsa pay / payda bilgileri görüntülenir. :(Zemin Hisse) Taşınmazın malik ve edinim bilgilerinin görülebildiği ve işlemde işleme alınacak taşınmazın malikinin seçilebildiği ekranı açan butondur. 23 / 119 (Zemin muhdesat seçimi): Muhdesat terkin işlemlerinde, seçim bu butonla açılan ekrandan yapılır. (Harita göster): Seçilen taşınmazın kadastro parsel görüntüsünü gösterir 24 / 119 (Zemin teferruat gösterir): Teferruat terkin işlemlerinde bu butonla açılan ekran kullanılır. (Zemin eklenti gösterir): Seçili taşınmaza ait eklentileri ve bu eklentilerin girişinin yapıldığı tarih-yevmiye bilgisinin görüntülenebildiği ekranı açan butondur. 25 / 119 (Zemin sigorta seçimi): Seçili taşınmaza ait sigorta bilgilerinin ve bu sigortanın girişinin yapıldığı tarih-yevmiye bilgisinin görüntülenebildiği ekranı açan butondur. (Zemin alan bilgileri): Taşınmaza ait alan bilgisi görüntülenir. Taşınmazda yüzölçümünden bedelsiz ter işlemlerinde bu butonla açılan ekran kullanılır. 26 / 119 (Zemin cins): Seçili taşınmazın cins bilgilerinin ve bu bilgilerin girişinin yapıldığı tarihyevmiye bilgisinin görüntülenebildiği ekranı açan butondur. (Zemin vergi bilgileri ): Taşınmaza ait vergi ilişik bilgilerinin ve bu bilgilerin girişinin yapıldığı tarih-yevmiye bilgisinin görüntülenebildiği ekranı açan butondur. 27 / 119 (Zemin Şerh): Taşınmaz üzerinde mevcut aktif-pasif şerh ve beyanlarının görüntülenebildiği ve ve bu takyidatların girişinin yapıldığı tarih-yevmiye bilgisinin görüntülenebildiği ekranı açan butondur. (Zemin cilt sayfa göster): Taşınmazın tapu kütük defterlerinde tescil edildiği cilt-sayfa numarasının görüntülenebildiği ekranı açan butondur. 28 / 119 (Sorgulama): Taşınmazlar üzerinde mevcut şerhlerin şerh/beyan/irtifak ekranına yönlendirerek sorgulanıp seçilmesini sağlayan butondur. Toplu Şerh Beyan Atma: Birden fazla taşınmazda şerh/beyan terkini yapılacaksa, bu seçenekle tüm taşınmazlar üzerindeki şerh / beyan tek işleme alınabilir. Seçildiğinde “Şerh/Beyan/İrtifak Sorgulama” ekranı açılır. 29 / 119 Toplu Rehin Atma: Birden fazla taşınmazda rehin terkini yapılacaksa, bu seçenekle tüm taşınmazlar üzerindeki rehin tek seferde işleme alınabilir. Seçildiğinde “Rehin Sorgulama” ekranı açılır. 30 / 119 Parsel Sorgulama: İhdas işleminde ve bazı işlemlerde oluşturulan taşınmaz, bu ekrandan seçilerek işleme alınır. 31 / 119 (Toplu Zemin Hisse Atma): İşleme konu olacak malik tespit etmek için kullanılır. Aynı şahısa ait birden fazla taşınmazda işlem yapılacaksa, bu butonlu açılan “Malik Taşınmaz Sorgulama” ekranında kişiler sorgulanarak seçimi sağlanır. Taşınmaza ait tapu kaydını, değişik seçeneklerle yazıcı ortamına aktaran butondur. Ekrandan çıkışı sağlayan butondur. 32 / 119 2. Aşama “ Taraf ve Kimlik Tespiti ” İşlem yapılacak olan taşınmazın seçimi yapıldıktan sonra, bir sonraki aşama olan taraf kimlik tespitine geçmek için “İşlem Monitörü” ekranında ( uygula) butonuna basılır. Bu aşama çalıştırıldığında ''İşlem Giren Göster'' ekranı açılır. Bu ekranından tapu bölümü seçildiğinde veya hepsini seç butonuna basıldığında soluk bir şekilde görünen (işlem taraflarını belirle) butonu şeklinde parlak halde görülür. Aktif hale gelen butona basılarak taraf kimliklerinin girişinin yapıldığı “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranı açılır. 33 / 119 İşlem taraflarının belirlenmesi ekranındaki ikonların açıklaması aşağıda belirtilmiştir. 34 / 119 İşlem taraflarını belirlenmesi ekranında katılış şekli seçilir. butonuna basılarak taşınmaz malikinin işleme Bu ekrandaki temsil seçenekleri : **Bizzat Gelmiş:Malik işleme bizzat katıldığında seçilen satırdır. **Temsilcisi gelmiş:Taraf işleme bizzat katılmadığında seçilen satırdır.Vekili,vasisi,velisi ya da kayyumu vasıtasıyla işleme katılıyorsa seçilir.(örnek:vekaleten katılım) **Evrakla (kimlik tespiti var):Tarafın nüfus cüzdanı hariç nüfus kaydı,mahkeme kararı vs. gibi kimlik tespitine esas bir belge olduğunda seçilen temsil tipidir.(örnek:Veraset belgesi ) **Evrakla (kimlik tespiti yok):Tarafın ad-soyad bilgisi dışında nüfus tespitine esas başkaca bir bilginin bulunmadığı belge ile işlem yapmak gerektiğinde seçilen satırdır.(Hükmen tescile esas mahkeme kararında satıcı için) **Sistem:Kişinin nüfus tespitine esas herhangi bir belge olmadığında ve kişinin işleme katılması zorunlu olmadığı durumlarda seçilen satırdır (örnek:Cins değişikliği+kmç) 35 / 119 (Adres Bilgileri): Buton kullanıldığında “Kişinin İletişim Bilgileri” ekranı açılır. Bu ekranda seçili kişinin, mevcutsa sistemde kayıtlı ev adresi görülmektedir. Sistemde yoksa “İletişim Tipi” seçeneğinde “Ev Adresi” seçilerek bilgisi ekrana getirilir. Önce iletişim bilgisi kısmı tamamlanır. (kaydet), ardından butonu ile MERNİS te kayıtlı adres (uygula) butonları kullanılarak "e-Devlet Beyan Cep Telefonu" kısmında ise eğer kişi e-Devlet sistemine şifresiyle girip bir cep telefonu numarası kaydetmiş ise, bu numara otomatik olarak ekranda görüntülenir. Kişinin taşınmazları üzerinde gerçekleşen değişiklikleri takip edebildikleri sahteciliği de önleyici SMS uyarı ve bilgilendirme sistemidir. Taşınmazıyla ilgili herhangi bir işlem yapıldığında bu numaraya otomatik olarak işlemle ilgili bilgi SMS i gönderilir. 36 / 119 (Tarafın sahip olduğu taşınmaz bilgisi): Bu ikon kullanılarak açılan ekranda, seçili kişi adına kayıtlı TAKBİS sisteminde mevcut taşınmazlar göörüntülenir. 37 / 119 (Tanık/Tercüman/Kanuni müşavir ekle): İşlem tarafı için tanık (örneğin okuma-yazma bilmiyorsa), tercüman (örneğin Türkçe bilmiyorsa) ve kanuni müşavir (Vesayet altına alınmasına gerek olmayan ancak fiil ehliyetinden kısmen mahrum edilmesi kendi yararına olan reşit kimseye, bazı işler için görüşü alınmak üzere mahkemece atanan danışman) gerekiyorsa bu ikon seçilerek giriş yapılır. Bu ekran açıldığında (ekle) butonuna basılarak aktif hale gelen kutucuklarda, tarafın durumuna göre tanık/tercüman/ kanuni müşavir seçeneklerinden hangisi işleme geliyorsa o seçilir. İşleme katıyan kişiyi seçmek için butonu kullanılarak “Kişi Sorgulama”ekranına gidilir. Sorgulama sonucu tespit edilen kişi seçilerek bu ekrana getirilir. Belgeye dayalı bir temsil varsa belge kutucuğunun yanındaki butonu ile “İşlem Belge Tanımları” ekranı açılır. Belgeye ait bilgilerin girişi yapılır. “Tanık/Tercüman/Kanuni Müşavir” ekranına dönüldüğünde, önce çıkılır. (kaydet), ardından (uygula) butonları kullanılarak ekrandan 38 / 119 (Temsil kayıtlarını görüntüle): Buton kullaıldığında “Ana Temsilci Seçimi” ekranı açılır. Seçili olan tarafa ait bir temsil varsa, temsil belge bilgileri görüntülenir. (Var olan temsil kopyala): “Kopyalanacak ana temsilci seçimi” ekranı açılır. Bu ekranda maliklerden birine ait olan temsil girişinin diğer maliklere aktarılmasını sağlar. 39 / 119 İşlemimize geri dönecek olursak; tarafların işleme katılış esasında satıcı kişi bizzat, alıcı kişiye ait temsil sözkonusu olması halinde , “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranında taraflardan satıcı kişi seçilerek kullanılarak “Bizzat Gelmiş” sekmesi seçilir. butonu ile 40 / 119 Kimlik tespiti aşamasında bizzat gelmiş seçeneği seçildiğinde “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekran açılır. Kişinin sistemde kayıtlı kimlik bilgileri görüntülenir. Kişinin kimlik bilgileri ile ibraz edilen nüfus cüzdanı bilgileri aynı ise, butonu ile seçilerek çıkılır. Eğer sistemde mevcut kimlik bilgileri güncel değilse ya da eksiklik varsa, kimlik bilgilerini güncellemek için (pasif yap) butonu ile sistemdeki kimlik pasif yapılır. gelen “T.C. Kimlik No” kısmındaki hali ekrana getirilir. (Ekle) Butonu ile aktif hale buton ile MERNİS ten kişinin kimlik bilgilerinin son . 41 / 119 Aşağıdaki ekran sistemde kimlik bilgileri aktif olmayan malike aittir.Kimlik bilgileri MERNİS ten çekilerek eklenir. -- 42 / 119 “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranına dönüldüğünde, satıcı (malik) kimlik bilgileri tamamlanmış olup kişi seçilerek butonu “Tanık/Tercüman/Kanuni Müşavir” ekranına geçilir. ile şahit girişi yapılmak üzere 43 / 119 “Tanık/Tercüman/Kanuni Müşavir” ekranında “tanık” sekmesi seçilir ve şahitleri belirlemek üzere geçilir. butonu ile aktif hale gelen kutucukladra butonu ile “Kişi Sorgulama” ekranına 44 / 119 “Kişi Sorgulama” ekranında, kişinin daha önce TAKBİS’e girişi yapılmış ve kişi sistem numarası biliniyor ise “Hızlı Arama” sekmesinden sorgulaması yapılabilir. Kişi T.C. numarası ile sorgulanacaksa “Tanıtım No Bilgisi ile Arama” sekmesi kullanılır. Kişi ad-soyad-baba adı kriterleri ile sorgulaması yapılacak ise “Detaylı Arama” sekmesinde ilgili kutucuklara bilgilerin girişi yapılır ve butonu ile sorgulanır. 45 / 119 Sorgulama sonucu ekrana gelen kişi işlemde şahit olarak kullanılacak kişi ise, seçilerek butonu ile “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranı açılır. 46 / 119 Kişiye ait kimlik bilgileri mevcut ve güncel ise ekrandan çıkılır. (seçerek çıkış) butonu ile seçilerek 47 / 119 “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranından çıkıldığında "Kişinin İletişim Bilgileri" ekranı açılır. butonu ile aktif hale gelen kutucuklardan “iletişim tipi” bilgisi “ev adresi” olarak seçilir ve (Adresi Sistemden Getir) butonu ile kişinin MERNİS’te kayıtlı adres bilgisi ekrana getirilir. Önce , sonra Müşavir” ekranına dönülür. butonları ile ekrandan çıkılarak, “Tanık/Tercüman/Kanuni 48 / 119 “Tanık/Tercüman/Kanuni Müşavir” ekranında yine girişi için aynı aşamalar tekrarlanır. butonu kullanılarak diğer şahit kişi 49 / 119 Diğer şahit kişinin de kimlik girişi tamamlandıktan sonra, tekrar “Tanık/Tercüman/Kanuni Müşavir” ekranına dönüllür. Butonu ile kaydedilip, butonu ile uygulanarak ekrandan çıkılır ve “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranına dönülür. 50 / 119 “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranında satıcı kişiye ait kimlik tespiti tamamlanmış olur. "ALICI" tarafı seçilerek ekranına gidilir. butonu ile kişi tipi seçilir ve seçilen kişi tipine uygun sorgulama 51 / 119 İşleme gelen şahıs kişi ise seçilerek “Kişi Sorgulama” ekranına geçilir. 52 / 119 “Kişi Sorgulama” ekranında sorgulaması yapılacak kişinin, “Soyadı- Adı- Baba Adı” bilgileri doldurulur ve butonu ile sorgulaması yapılır. 53 / 119 Sorgulama sonucu girişi yapılan kriterlere uygun kişiler ekrana gelir. İşlemde alıcı olarak bulunan taraf bu kişiler arasında ise seçilerek Belirlenmesi” ekranına getirilir. butonu ile “İşlem Taraflarının 54 / 119 Alıcı taraf için seçilerek ekrana getirilen kişi seçilir ve butonu ile temsil tipi belirlenir. Kişi için temsilen vekil girişi yapılacak ise, “Temsilcisi Gelmiş” seçilir. Alıcı kişinin kimlik bilgilerini düzenleme üzere “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranı açılır. 55 / 119 Kişinin kimlik bilgileri güncelse ve eksik değilse butonu ile seçerek çıkılır. 56 / 119 “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranından çıkıldığında, “Yeni bir Temsil Edilen ve de Temsil Eden girişi yapmak üzeresiniz. Devam etmek istiyor musunuz?” sorusu ekrana gelir. “Evet” denilerek “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranına geçilir. 57 / 119 “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranında “Temsil Tipi” kısmında uygun olan tip seçilir. Vekalet kullanılarak işlem yapılıyorsa, “Vekalet” seçilir. “Temsil Belgesi” seçeneğinin yanındaki buton kullanıldığında “Temsil belgesi yurt dışında mı düzenlenmiş ?” sorusu ekrana gelir. Eğer Temsil Belgesi yurt dışında ,verildiği yerin yasalarına göre ve dilinde düzenlenmiş, apostille şerhi ve tercümesi mevcut ise, bu ekranda “Evet” seçeneği işaretlenir. Vekaletname ülkemizde düzenlenmiş ise “Hayır” cevabı seçilerek “İşlem Belge Tanımları” ekranına geçilir. 58 / 119 Açılan “İşlem Belge Tanımları” ekranında vekaletin ayrıntılı bilgileri girilir. Daha sonra (uygula) butonları kullanılarak, (Ekle) butonu ile aktif hale gelen yerlere (kaydet) butonuna; ardından da butonu ile ekrandan çıkılır. 59 / 119 Tekrar “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranına dönüldüğünde, “Temsil Eden Bilgileri” kısmında temsilci kişi girişi yapılabilmesi için butonu kullanılır. “Kişi” ya da “Tüzel Kişi” tiplerinden uygun olan seçilir ve “Temsil Eden Kişi / Tüzel Kişilik” kısmının yanındaki buton ile uygun olan “Kişi Sorgulama” ekranına gidilir. 60 / 119 “Kişi Sorgulama” ekranında vekilin soyadı-adı-baba adı bilgileri ilgili yerlere yazılarak butonu ile sorgulanır. 61 / 119 Sorgulama sonucu ekrana gelen kişi vekil olan kişi ise seçilerek butonu ile çıkılır. . 62 / 119 “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranında önce sonrasında ise (uygula) butonuna basılarak Temsil Ağacı'” ekranı açılır. (kaydet) butonuna, butonu ile çıkıldığında “İşlem Taraf . 63 / 119 “İşlem Taraf Temsil Ağacı'” ekranında temsil edilen ve eden kişiler görüntülenir. Eğer temsil tamamlanmışsa butonu kullanıldığında “İşlem Taraflarının Belirlenmesi ekranına dönmek üzeresiniz. Bu ekranda mavi boyalı kişi/ler işleme bizzat katılanlar mı?” sorusu ekrana gelir. Ekrandaki temsilciye ait tekrar bir temsil sözkonusu ise bu kısımda “Hayır” seçilip tekrar aynı vekil tanımlama işlemleri tekrarlanır. Eğer başkaca temsil yoksa “Evet” denildiğinde temsilciye ait “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranı açılır. 64 / 119 Kişinin kimlik bilgileri güncelse ve eksik değilse butonu ile seçerek çıkılır. 65 / 119 “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranına dönüldüğünde, uygulanarak ekrandan çıkılır. (uygula) butonu ile 66 / 119 Eğer alıcı tüzel kişi olsaydı taraf kimlik tesbitinin aşamaları; “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranında alıcıyı tanımlamak için (ekle) butonuna basıldıktan sonra açılan listeden “tüzel kişi” satırı seçilir ve “Tüzel Kişi Sorgulama” ekranına gidilir. 67 / 119 Alıcı tüzel kişinin daha önce TAKBİS’ e girişi yapılmış ve sistem numarası biliniyorsa, “hızlı arama” kriterinden sorgulaması yapılabilir. Eğer kişinin sistemde kaydı olup olmadığı bilinmiyorsa, “detaylı arama” kriteri seçilir. 68 / 119 Detaylı arama kriterinde, tüzel kişi ünvanı tam olarak yazılır ve butonu ile sorgulaması yapılır.Eğer daha önce sisteme girişi yapılmış ise, ekrana bu unvanla girişi yapılmış tüzel kişilerin listesi gelir. Tüzel kişi seçilerek butonu ile ekrandan çıkılır. 69 / 119 Tekrar “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranına dönüldüğünde, Alıcı tarafa girişi yapılan tüzel kişi seçilerek butonu ile temsil tipi “Temsilcisi Gelmiş” olarak belirlenir. 70 / 119 “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranında “Temsil Tipi” kısmında “Temsilci” satırı seçilir. “Yetki Belgesi(yok ise İmza Sirküleri)” seçeneğinin yanındaki kullanıldığında “İşlem Belge Tanımları” ekranı açılır. buton 71 / 119 “İşlem Belge Tanımları” ekranında belgesi bilgilerinin girişi yapılır. Önce çıkılır. butonu ile aktif hale gelen yerlere tüzel kişinin temsil , sonra butonları ile kaydedilerek ekrandan 72 / 119 Tekrar “Yeni Temsil Edilen Ve Temsil Eden Girişi” ekranına dönüldüğünde “Temsil Eden Bilgileri” kısmında temsilci tipi “kişi” seçilir ve butonu ile “Kişi Sorgulama” ekranına geçilir. Sorgulama sonucu tespit edilen temsilci ya da temsilciler ekrana getirilir. Ekran butonu ile kaydedilerek, Temsil Ağacı” ekranı açılır. butonu ile seçilerek bu butonu ile çıkıldığında “İşlem Taraf 73 / 119 “İşlem Taraf Temsil Ağacı'” ekranında temsil edilen ve eden kişiler görüntülenir. Eğer temsil tamamlanmışsa butonu kullanıldığında “İşlem Taraflarının Belirlenmesi ekranına dönmek üzeresiniz. Bu ekranda mavi boyalı kişi/ler işleme bizzat katılanlar mı?” sorusu ekrana gelir. Ekrandaki temsilciye ait tekrar bir temsil sözkonusu ise bu kısımda “Hayır” seçilip tekrar aynı vekil tanımlama işlemleri tekrarlanır. Eğer başkaca temsil yoksa “Evet” denildiğinde temsilci kişi yada kişilere ait “Kişinin Kimlik Bilgileri” ekranı açılır. 74 / 119 “İşlem Taraflarının Belirlenmesi'” ekranına dönüldüğünde taraflara ait kimlik ve temsil bilgileri tamamlanmış ise, butonu ile uygulanarak ekrandan çıkılır. 75 / 119 3. Aşama “ Şerh / Beyan / İrtifak Hakları Kontrolü” Aşama çalıştırıldığında “'Şerh/Beyan/İrtifak Listesi Ve Yapılacak İşler” ekranı açılır. Bu ekranda taşınmazın takyidat durumu kontrol edilir. Herhangi bir değişiklik yoksa ekrandan çıkılarak aşamalara devam edilir. Eğer taşınmaz üzerinde bildirim yapılacak takyidatlar var ise butonu kullanılır. Birden çok takyidat varsa ve hepsine bildirim yapılmak isteniyorsa butonu kullanılır. Hiçbir takyidata bildirim yapılmak istenmiyorsa İşlem içinde terkin edilmesi gereken bir takyidat varsa butonu kullanılır. butonu kullanılır. 76 / 119 Eğer taşınmaz üzerinde haciz şerhi olsaydı, aşağıdaki ekran görülecekti. Bu ekranda da şerhin niteliği, sistem numarası, açıklaması gibi bilgiler görülür. 77 / 119 Butonu kullanıldığında aşağıdaki ekran açılır. Taşınmaz üzerindeki şerh / beyan / irtifaklar daha detaylı görüntülenir. 78 / 119 Butonu kullanıldığında “Toplu Şerh Beyan İrtifak Terkini” ekranı açılır. Bu ekranda işlem içerisinde terkin edilmesi gereken takyidat seçilir. takyidatların terkin edilmesi sağlanır. Butonu ile çalıştarılarak 79 / 119 4. Aşama “ DHM Kontrolü ” Taşınmaz üzerinde herhangi bir daimi müstakil hak bulunmuyorsa bu aşamada, “Üzerinde herhangi Daimi Müstakil Hak bulunamamıştır.” uyarısı gelir. “Tamam” denilerek bir sonraki aşamaya geçilmak üzürü “İşlem Monitörü” ekranında butonu kullanılır. 80 / 119 5. Aşama “ Rehin Kontrolü ” Taşınmaz üzerinde herhangi bir rehin bulunmuyorsa bu aşamada, “Üzerinde herhangi bir rehin kaydı bulunamamıştır.” uyarısı gelir. “Tamam” denilerek bir sonraki aşamaya geçilmak üzürü “İşlem Monitörü” ekranında butonu kullanılır. 81 / 119 Eğer taşınmaz üzerinde rehin mevcut ise, “Rehin Kontrolü ve Yapılacak İşlemler” ekranı açılır. Bu ekranda “İpotek Yükümlülüğünü Kabullenme Tipi” seçilir ve ekrandan çıkılır. butonu ile 82 / 119 6. Aşama “ Kanunla Belirlenmiş Vergilerin Kontrolü ” Bu aşmada ekrana gelen uyarıya ."Tamam" denilerek aşamalar devam edilir. 83 / 119 7. Aşama “ Tescile Esas Bilgilerin Alınması ” Ekranın sol kısmındaki “şimdiki malikler” satırı altında taşınmaz maliki ve ona ait hisse oranı yazılıdır. Orta kısımdaki “yeni malikler” satırı altında alıcı kişi ve alacağı hisse miktarı görülür. Sağ tarafta bulunan “işleme giren zeminler” satırının altında ise işleme alınmış olan taşınmaz yada taşınmazlar görüntülenir. Eğer taşınmazın bir satıcısı ve bir alıcısı var ve tamamı satılıyor ise, sistem otomatik olarak hisseleri ekrana getirir. Sadece yapılarak ekrandan çıkılır. butonu ile açılacak alana satış bedeli girişi 84 / 119 İşlemde satıcı hissesinin bir kısmını üzerinde bırakarak bir kısmını devrediyor ise, butonu kullanılarak şimdiki malikler satırının altında bulunan “Çıkartılacak Pay / Payda” kısmına devredilecek olan hisse yazılır ve işleme uygun olan seçeneklerden (oran - çıkartma) biri seçilerek butonu ile uygulanır. İşlemde alıcılar birden fazla ve iştirak olarak bağlanması gerekiyorsa (iştirakleri görmek) butonu ile açılan ekranda (ekle) butonu ile bir iştirak numarası tanımlanır ve kişiler oluşan bu iştirak ile bağlanabilir. İşlemde birden fazla taşınmaz ve birden fazla alıcı olduğu durumlarda hisseler farklı oranda alınıyorsa ilk taşınmazın hisseleri verilip, (sabit oran dağıt) butonuna basıldığında sistem otomatik olarak tüm taşınmazlarda alıcılara aynı hisse oranını verir. Birden fazla satıcı olduğunda orta sütunda bulunan “satış bedeli” kutucuğuna sadece seçili malike ait satış bedeli girişi yapılabilir. Örnek işlemimizde tek alıcı ve tek satıcı bulunmakta olup hissenin tamamı satıymaktadır. 85 / 119 Eğer işlemde satıcı tek alıcı birden fazla olsaydı ve taşınmazın tamamı satılırken alıcı hisse oranları farklı ise; ilk önce orta kısımda bulunan “YENİ MALİKLER” kısmında butonu kullanılarak alıcı hisseleri aktif hale getirilir. İlk alıcı seçilerek “Çarpan Pay / Payda” kısmına alacağı hisse miktarı yazılır ve takrarlanır. girişi yapılır. butonu ile kaydedilir. İkinci alıcı seçilerek yine aynı işlem Butonu ile uygulanarak, butonu ile taşınmaz satış bedeli 86 / 119 Hisselendirme işlemi tamamlanıp satış bedeli girişi yapıldıktan sonra, uygulanarak ekrandan çıkılır. butonu ile 87 / 119 8. Aşama “ Diğer İşlemlerle Bağlantısı ” Bu aşamada hazırlanan işlem içerisinde, bağlantılı olarak yapılabilecek başkaca işlemler listelenir. 88 / 119 Bu aşamada eğer geri alım (vefa) hakkı tesis edilecekse, “geri alım (vefa) hakkı tesis edilecek mi?” sorusunun altında “evet” seçeneği işaretlenir. Önce (kaydet) ardından da (uygula) butonları ile “İşlem İçinden Yapılan İşlemler” ekranı açılır. Ekranda kullanıldığında “Tescile Ek Bilgiler” ekranı açılır. butonu 89 / 119 “Tescile Ek Bilgiler” ekranında yazan alana bedel girişi yapılır ve butonu kullanılarak aktif hale gelen “Geri Alım Bedeli” butonu ile kaydedilerek ekrandan çıkılır. 90 / 119 Tekrar “İşlem İçinden Yapılan İşlemler” ekranına dönüldüğünde Bilgiler” satırı çalıştırılarak “SBI Tescil” ekranı açılır. butonu ile “Tescile Esas 91 / 119 “SBI Tescil” ekranının orta kısmında bulunan “İşlem Giren” kısmında “Zemin Hissesi” seçilerek butonu ile ekranın sağında bulunan “SBI Tescil Edilecek Tapu Bölümleri” kısmına atılır. Butonu ile ekran çalıştırılır. 92 / 119 Açılan “SBI Tescil” ekranında geri alım hakkına ait süre belirtilmişse, “Yıl – Ay – Gün” yazan kutucuklara gerekli bilgiler girilir ve butonu ile ekrandan çıkılır. 93 / 119 Tekrar “İşlem İçinden Yapılan İşlemler” ekranına dönüldüğünde aşama tamamlanırve işlem monitörü ekranına dönülür. butonu ile uygulanarak 94 / 119 Başka bir seçenek ise işlemin içinde “Kanuni İpotek Tesisi” yapılmasıdır. “Diğer İşlemlerle Bağlantısı” ekranında bulunan “Kanuni İpotek Tesis Edilecek mi?” satırında “evet” seçeneği seçildiğinde “İşlem İçinde Yapılan İşlemler” ekranı açılır. 95 / 119 “İşlem İçinde Yapılan İşlemler” ekranı açıldığında, ekranına geçilir. butonu ile “Kanuni İpotek Tesisi” 96 / 119 “Kanuni İpotek Tesisi” ekranında butonu ile aktif hale gelen “Rehin Miktarı”, “Harca Eses Miktar”, “Rehin Vadesi” ve “Faiz Oranı” bilgileri doldurulur. Önce , sonra butonlarıyla uygulanarak “İşlem İçinde Yapılan İşlemler” ekranına geri dönülür. 97 / 119 Tekrar “İşlem İçinde Yapılan İşlemler” ekranına dönüldüğünde, butonu ile “İşlem Rapor ve Belgele” ekranı açılır. Bu ekranda butonu ile “İpotek Belgesi” çıktısı alınabilir. İpotek belgesinin “kayıt tarihi – yevmiye” alanları, işlem yevmiyesi alındıktan sonra kullanıcı tarafından yazılmalıdır. 98 / 119 99 / 119 “İşlem İçinde Yapılan İşlemler” ekranına dönüldüğünde, “İşlem Monitörü” ekranına dönülür. butonu ile aşama kaydedilerek 100 / 119 “Diğer İşlemlerle Bağlantısı” ekranındaki diğer seçeneklerde; oturma hakkı tesisi,çıplak mülkiyet devri,devre mülk tesisi aşamaları işlem ağacında ayrı bir işlem seçeneği olarak anlatıldığından bu aşamada tekrar anlatılmayacaktır. Devre mülk sözleşmesi belirtmesi tesisi ve devre mülk hakkı kurulduğu belirtmesi tesisi işlem ağacında "beyanlar" adı altındaki listede beyan belirtmesi olarak bulunduğundan bu aşamada anlatılmayacaktır. 5543 S.iskan kanununa göre belirtme tesisi ise Maliye Hazinesi satışlarında,satışa esas Maliye Hazinesi nin üst yazısında bu belirtme tesisi talep edilmiş ise bu aşamada "evet" seçeneği işaretlenerek işlem esnasında belirtmenin yapılması sağlanır. 101 / 119 9. Aşama “ Vergi / Harç İşlemleri ” : Yatırılan harcın ilgililerine iadesi gerektiğinde bu butonla iade yazısının yazılması sağlanır. :Harç miktarlarında çarpan sayısı değiştirilecekse ( örn. ipotek işleminde resmi senet suret harcı gibi) bu buton kullanılır. : Harç dekontlarının yazıcı ortamına gönderilebilmesi ekranını açmak için bu buton kullanılır. Aşama çalıştırıldığında açılan “İşlem Harç” ekranında gelen butonu uygulandığında aktif hale butonu ile “Makbuz Ön İzleme” ekranı açılır. Bu ekranda butonu ile açılan butonu ile makbuzların çıktısı alınabilir. 102 / 119 103 / 119 “Vergi / Harç İşlemleri” aşamasından çıkıldığında işlemle ilgili akit randevusu ayarlanmak üzere “Randevu Saati Seç” ekranı açılır. Akitin alınacağı tarih ve saat yazıldıktan sonra, “Akit Tipi” ve “Akit Masası” seçilir ve butonu ile ekrandan çıkılır. Akit randevusu onaylanmak üzere ilgili Müdür Yardımcısı’nın ekranına gönderilmiş olur. 104 / 119 10. Aşama “ Sigortası Kontrolü ” TAKBİS’ te taşınmaz kaydına son 1 yıl içerisinde DASK bilgilerinin girişi yapılmışsa yada taşınmaz için DASK gerekli değil ise aşağıdaki uyarı ekranı gelir. “Tamam” denilerek aşamalara devam edilir. Eğer işleme konu taşınmaz için deprem sigortası girişi yapılacaksa “Sigorta Kontrol” ekranı açılır. Bu ekranda butonu ile “İşlem Zemin Sigorta” ekranına geçilir. 105 / 119 Butonu ile aktif hale gelen yerlere DASK bilgileri (sigorta tipi, poliçe numarası, sigorta şirketi, poliçe düzenleme tarhi ve poliçeye esas miktar) girişi yapılır. uygulanarak ekrandan çıkılır. Butonu ile 106 / 119 11. Aşama “ Resmi Senet ” ''Resmi Senet-Tescil İstem Belgesi Oluştur'' ekranında butonu ile Resmi Senet/ Tescil İstem Belgesi oluşturulur. Eğer akit kurum dışında bir adreste alınacaksa ''Dairede mi ?'' kutucuğundaki işaret kaldırılır ve akit adres bilgisi girilir. 107 / 119 “Resmi Senet Açıklamaları” ekranı, resmi senet hazırlandığında otomatik olarak gelmektedir.İşleme uygun olan ifade resmi senedin uygun yerine kopyalanır. 108 / 119 12. Aşama “ İşlem Kontrolü ” Aşama çalıştırıldığında açılan ''işlem ayrıntıları'' ekranında butonu ile “'Tescil Öncesi Tapu Senedi Örneği” ekranı açılarak işlem aşamaları kontrolü sağlanır. 109 / 119 (tescil öncesi ve sonrası hisse dağılımı) butonu ile tescil öncesi ve sonrası taşınmaz bilgileri görüntülenir. 110 / 119 14. Aşama “ Yevmiye ” Aşama çalıştırıldığında ilk olarak ''Harç Makbuz Kontrolü'' ekranı açılır. İşlem harçlarının yatırılmış olması halinde, bu ekranda harç bilgileri görüntülenir. (Çıkış) Butonu kullanılarak ilgili ekranlardan çıkılır ve otomatik olarak “Yevmiye Oluştur” ekranı açılır. 111 / 119 “Yevmiye Oluştur” ekranında “Yevmiye Defteri Eklenti Sayısı” kısmına işlem evrak ekindeki evrakların sayısı yazılarak, butonu ile işleme yevmiye numarası alınır. Eğer daha önce var olan yevmiye numaralarından birini kullanmamız gerekiyorsa, yevmiye seçme ekranına gidilir . butonu ile var olan 112 / 119 113 / 119 15. Aşama “ Tescil ” Yevmiye alındıktan sonra ekranda "Tamam" denilerek, butonu ile çıkıldığında işlem monitöründe 15.sırada olan “Tescil” aşaması otomatik olarak çalışır. “Tescil” ekranı açıldığı anda herhangi bir butona basılmadan sistem tescil aşamasını gerçekleştirir ve tescilin tamamlandığına dair uyarıyı ekranda gösterir. “Tamam” butonuna basılır. Butonuna basılarak ilgili ekrandan çıkılır. (Çıkış) 114 / 119 16. Aşama “ Rapor ve Belgeler ” “İşlem Rapor ve Belgeler” ekranında yazdırılmak istenen ilgili bölüm seçilir ve butonu ile “Tapu Senedi Yazdırılabilecek Hisseler” ekranına geçilir 115 / 119 “Tapu Senedi Yazdırılabilecek Hisseler” ekranında butonu ile tapu senedi yazdırılır. Eğer tapu senedi içinde edinim sebebi kısmında farklı bir şey yazmak istenir ise, kutucuğu işaretlendiğinde aşağı kısımda açılacak alana yazılabilir. 116 / 119 117 / 119 17. Aşama “ Arşiv ” Aşama çalıştırıldığında “Arşiv/Belge Tarama” ekranı açılır. Evrak tarama işlemi ilgili memur tarafından yapmayacaksa butonuna basılır. “İlgili işleme ait evrakları arşiv memuru tarafından taramasını istiyor musunuz ?” uyarısı gelir ve “Evet” butonuna basılarak işlem tamamlanır. 118 / 119 Arşiv aşamasından çıkıp butonuna basıldığında gelen uyarı ekranında "Evet" tuşuna basılıp çıkıldığında “İŞLEM TAMAMLANMIŞTIR” uyarısı gelir. "Tamam" tuşuna basıldığında işlem monitörü ekranı da kapanır ve işlem tamamlanmış olur. . 119 / 119