eğitim Başarılı İnşaat Projeleri için Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı Başarılı İnşaat Projeleri İçin Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı Ahmet Murat Çıracı - Burcu Dede İnşaat sürecini doğru yönlendirecek nitelikte inşaat dokümanlarının oluşturulması; başarılı inşaat projelerinin gerçekleştirilmesinde en önemli etkendir. Bu dokümanların proje gereksinimlerine uygun ve eksiksiz biçimde oluşturulmaları; sürecin düzgün ilerlemesinin yanı sıra yapının planlanan kalite, bütçe ve sürede tamamlanması için önemlidir. Teknik şartnameler, bir inşaat sözleşmesinde tarafların sorumluluklarını tanımlayan yasal ve bağlayıcı belgeler olan sözleşme dokümanlarının anahtar görevi olan bir bölümüdür. Teknik şartnamelerin temel işlevi proje niteliklerini ve performansını, imalat koşullarını, yapı bileşenlerini ve bunların özelliklerini ve uygulama yöntemlerini, kalite garantisi ve kalite kontrolü koşullarını ve idari ve yönetimsel gerek1 lilikleri tanımlamaktır. inşaat projelerinde farklı proje amaçlarına göre kritik başarı faktörlerinin belirlenmesi için yapılan bir araştırma 2 teknik şartnamelerin önemini vurgulamaktadır. Söz konusu araştırmada bir inşaat projesinin bütçe, kalite ve zaman hedeflerinin gerçekleştirilebilmesi için çizimler ve şartnamelerin yeterliliği projelerde mutlaka olması gereken temel kritik başarı faktörü olarak belirlenmiştir. Bir yapının veya binanın başarılı olabilmesi için, proje ve şartnamelerin doğru olarak hazırlanmış olması en önemli etken olarak ortaya çıkmıştır. Türkiye'de inşa edilmiş binalar düşünüldüğünde ve değerlendirildiğinde de genel olarak bunların kalitesinin çok da iyi olmadığı, bunun sonucu olarak ve yanı sıra hem inşaat, hem de kullanım maliyetlerinin; dolayısıyla sosyal maliyetlerinin yüksek olduğu bilinmektedir. Bu duruma neden olan çok sayıda faktör sıralanabilir, ancak bu faktörlerin içinde teknik şartnameler en önemlilerinden biridir. Çeşitli araştırmalarda; yanlış hatalı ve eksik düzenlenen teknik şartnamelerin, imalatların yeniden yapılmasına ve bu nedenle ek maliyetlerin ortaya çıkmasına neden oldukları 3 saptanmıştır. Teknik şartnamelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması için pek çok ülkede çeşitli kuruluşlar teknik şartnamelerle ilgili düzenlemeler yapmışlar; sistemler, formatlar ve kodlama sistemleri geliştirmişlerdir. Bu ülkelerde aynı zamanda bir inşaat projesi için standart teknik şartname verileri hazırlayan, bunları sürekli olarak geliştirip güncelleyen ve bu bilgileri ihtiyaç sahiplerine ücretle veren şirket ve kuruluşlar bulunmaktadır. İnşaat teknik şartnameleri hazırlanması ciddi bilgi ve beceri gerektiren bir faaliyettir. Bu nedenle bazı ülkelerde Teknik şartname hazırlanması işi sertifikalı profesyonellerce yapılmakta ve bu sertifikaları veren ve ay4 nı zamanda eğitim yapan ciddi kuruluşlar bulunmaktadır. Türkiye'de teknik şartnameler konusunda çalışmalar yapan özel bir kuruluş bulunmamakta, ancak kamu kurum ve kuruluşlarına ait işlerde teknik şartname yazılması gereği kamu ihale Kanunu ve Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'nun alt mevzuatında öngörülmektedir. Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği'nde; hazırlanacak teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyecek unsurlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat 5 eşitliği sağlaması zorunluluğuna değinilmektedir. Kamu ihaleleri mevzuatında bu hükmün dışında ayrıca teknik şartnamelerle ilgili bir sistem, format ve bilgi bulunmamaktadır. Mimarlar Odası'nın "Mimarlık Hizmetleri Şartname6 si"nde de teknik şartnamelerin hazırlanması bir mesleki hizmet olarak yer almaktadır. Bu şartnamenin 7.7 maddesinde aşağıdaki ifadelere yer verilmekte, ancak bunların hazırlanmasına yönelik herhangi bir format bulunmadığı için buna atıf yapılmamaktadır. "7-7: Teknik Şartnameler İş Aşaması: Mimar tarafından hazırlanan projelerin uygulama için her türlü bilgiyi içermesi gerekir. Çizili belgelerde yer alamayacak imalat ve inşaatla ilgili teknik bilgiler, yazılı belgelerle 'Teknik Şartnamelerle verilir. Teknik şartnameler, yapıda kullanılan her imalatın bünyesinde yer alan malzemelerin özellikleri, üretim şekli, imalata sokuluş koşulları, imalatında ve montajında özen gösterilecek hususları, işçiliklerin nasıl yapılacağı, hangi toleranslarla hareket Mimarlıkta Malzeme • 2007/2 83 eğitim Başarılı inşaat Projeleri için Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı edileceği, zayiat miktarları, ölçüm ve deney şekli, söz konusu imalatın diğer imalatlarla ayrılma ve birleşme biçimi, taşıma, yükleme boşaltma, istifleme koşulları, imalatta kullanılacak değişik malzemelerin miktarları vb. gibi hususları belirleyen yazılı belgelerdir." Diğer taraftan Bayındırlık ve İskân Bakanlığı tarafından inşaat işleri için hazırlanmış olan "Genel Teknik Şartname" ile "Elektrik Tesisatı Genel Teknik Şartnamesi" ve "Makine Tesisatı Genel Teknik Şartnamesi" bulunmaktadır. Bu genel teknik şartnameler yapı ve tesisat bileşenlerine, yapı ve tesisat elemanlarına ilişkin özellikleri ve malzemeleri tanımlamakta ve gereken yerlerde Türk standartlarına atıflar yapılmakta; ancak bunların imalat koşulları, imalat süreçleri ve benzer şekilde gerekli pek çok bilgi bu tanımlamalar içinde yer almamaktadır. Bu genel şartnamelerin en önemli özelliği burada yapılan tanımlamaların imalat gruplarına yönelik olarak yapılmış olmasıdır. Oysa teknik şartnameler her bir imalat için tek tek tanımlanan yazılı metinlerdir. Genel Teknik Şartname'de; yapı bileşenleri ve yapı elemanlarına dair özellikler; yapı malzemeleri incelenerek vurgulanmaktadır. Her bir imalat grubunda kullanılan malzeme; fiziksel ve kimyasal özellikleri belirtilerek tanımlan7 maktadır. Ancak bu malzemelerin imalat sürecinde nasıl kullanılacağı, uygulamanın nasıl yapılacağı ve uygulama koşullarının neler olacağı gibi ve ayrıca İnşaat Şartnameleri Enstitüsü (Construction Specifications Institute-CSI) teknik şartname formatında yer alan unsurlar burada bulunmamaktadır. Malzeme veya imalat grubuyla ilgili bilgiler, mevcut Türk Standartları(TS) kullanılarak desteklenmektedir. İnşaat sektörü ile ilgili TS'na Genel Teknik Şartname kapsamında sık sık referans verilmektedir. Daha önce de bahsedildiği gibi her yeni yayınlanan TS; mevcut teknik şartnamede yer alan gereksinimleri geçersiz kılmaktadır. Bu nedenle, Genel Teknik Şartname ve TS ilişkisi çok önemlidir. Genel Teknik Şartname, anlatım biçimi ve ifadeleri ile; doğru, eksiksiz ve açık bir teknik şartname olma niteliğinden uzaktır. Bunun en önemli nedeni; dokümanının çok genel ifadeleri kullanarak belirli imalat gruplarına ilişkin sınırlı bilgiyi içermesidir. Her bir inşaat projesi kendine özgüdür ve bu doğrultuda her bir projenin teknik şartnamesi de özeldir. Bu nedenle Genel Teknik Şartname'yi; projeye ait bir teknik şartname olarak kullanmak mümkün değildir. Dokümanın biçimi; projelerin özel niteliklerini açıklayan ifadelerin teknik şartnameye eklenmesini zorlaştırmaktadır. Projede yer alan farklı imalatlar ve yöntemler, bu doküman kapsamında açıklanamamaktadır. Doğru teknik şartname yazabilmede iki temel öğe önem kazanmaktadır; Bunlardan birincisi tüm inşaat sektörü paydaşları tarafından kabul edilen ve kullanılan teknik şartname formatlarının var olmasıdır. Teknik şartnameler için gerekli birinci 84 Mimarlıkta Malzeme • 2007/ format inşaat imalatlarının sınıflandırılması ve kodlarına ilişkin formattır. Diğer bir anlatımla her bir imalat için bir kod numarasının belirlenmiş olmasıdır. Gerekli ikinci format ise her bir imalatın teknik karakteristiklerine ya da diğer bir ifade ile teknik şartnamesine ilişkin bir formatın var olmasıdır. Bu tür bir formatta bir imalatın hangi unsurlarına ilişkin tanımlar ve açıklamaların bulunacağı belirlenmiş olacaktır. Böyle bir formatın var olması, bir imalatın doğru bir biçimde gerçekleştirilebilmesi için gerekli tüm unsurların eksiksiz tanımlanmasını sağlayacaktır. Teknik şartnameler için gerekli ikinci öğe ise bu formatın içindeki, imalatların her bir unsuruna ilişkin merkezi ve erişilebilir bilgi ve veri tabanlarının bulunmasıdır. Her inşaat projesi için ve bu projelerdeki her imalat için teknik şartların özel olarak düşünülmesi ve yazılması son derece zor, zahmetli ve zaman alıcı bir çalışma gerektirir. Bu bağlamda deneyimlerden yararlanmak son derece önemlidir ve bilgilerin arşivlenmesi gerekir. Bu gün itibarıyla Türkiye'de her iki öğe de bulunmamaktadır. Bu nedenle bu makalede Amerika Birleşik devletlerinde, inşaat sektörünün tüm katılımcıları tarafından çok yaygın bir biçimde kabul görmüş ve İnşaat Şartnameleri Enstitüsü (CSI-Construction Specification Institute) ve Kanada İnşaat Şartnameleri (CSC-Construction Specifications Canada-CSC) tarafından oluşturulmuş olan ve inşaat imalatlarını sınıflandıran ve bunları kodlayan "MasterFormat", ve bir teknik şartname formatı olan "SectionFormat" tanıtılmaktadır. Diğer taraftan yine Amerika'da inşaat teknik şartnamelerine ilişkin erişilebilir bilgi ve veri tabanları ile ilgili bilgiler verilmektedir. CSl'ın söz konusu formatlarının ve teknik şartnamelere ilişkin veri tabanlarının incelenmesinden sonra makalenin sonuç bölümünde çeşitli değerlendirme ve öneriler yapılacaktır. CSI İmalat Sınıflandırma Sistemi MASTERFORMAT Projelerin başlangıcından yaşamının sonuna kadar ihtiyaç duyulan tüm enformasyonları organize etmek ve düzenlemek için "Format" olarak adlandırılan organizasyonel standartlar geliştirilmiştir. Bu formatların her biri değişik uygulamalar için, çok fazla sayıda verinin organize edilmesi, depolanması ve iletilmesi için standart araçlardır. Spesifikasyonlar için geliştirilmiş en önemli formatlardan biri Amerika'daki CSI ile Kanada'daki CSC'nin geliştirmiş olduğu "MASTERFORMAT" sınıflandırma sistemidir. MasterFormat, inşaat sözleşme dokümanlarının hazırlanmasında ve sözleşme idaresinde son derece önemli bir sistemdir ve Amerika ve Kanada'da çok yaygın olarak kullanılmaktadır. MasterFormat sınıflandırma ve kodlama sistemi iki ana grupta toplanmaktadır. Birinci grupta ihale (tedarik) ve sözleşmeler, ikinci grupta ise Şartnameler yer almaktadır. İkinci bölüm olan şartnameler bölümünde yapımın idari ve yönetimsel şartlarına ilişkin bölüm ile inşaat imalatlarının gruplandırıldığı ve her grubun kendi içindeki bölümleri bulunmaktadır. Söz konusu bölümler de kendi içinde alt bölümlerine ayrılmakta ve bunların en sonunda tek tek imalatlar yer almakta ve kod lan 8 maktadır. Tablo I de MasterFormat bölümleri I. düzey başlıkları yer almaktadır. Tablo I 'de de görüldüğü gibi 02 - 49 bölümleri esas olarak inşaat imalatlarına ilişkindir. Bu bölümler iş grupları olarak da adlandırılabilir. Her bölümün altında, gerçekleştirilecek olan imalatlar ilgili bölümün kod numarası altında kendi kod numarasıyla tek tek yer alır. MasterFormat'ta dört düzeyde alt açılım bulunmakta ve her bir İmalat 8 haneli rakamla tanımlanmaktadır. Bir sonraki bölümde açıklanacak olan CSl'ın teknik şartname for-matı; "SectionFormat" ise bu 8 hane rakamla tanımlanmış her bir imalatın teknik şartnamesinin içeriğini tanımlamaktadır. CSI İmalat Teknik Şartname Formatı SECTİONFORMAT "Section" kavramı bu formatta 02 -49 bölümleri altındaki her bir imalat için kullanılmaktadır. Her bir "section" da ya da imalatta yer alacak bilgiler o imalatta kullanılacak malzemeleri, ürünleri, sistemleri ve bunların yapımını ve bunların yanı sıra sözleşme idaresi açısından gerekli olan ve sadece bu imalata ilişkin idari işlemleri ve prosedürleri ve ayrıca yönetimsel prosedürleri içerir. 1 Her bir imalat için gerekli şartlar SectionFormat ta üç 9 ayrı bölüm başlığı alcında açıklanmaktadır: •Bölüm I GENEL "de İmalata özgü idari şartlar, prosedürler ve geçici şartlar yer alır. Burada yazılanlar MasterFormat Bölüm 01 Genel Şartlarda yazılmış olanların bu imalata özgü olarak daha genişletilmiş ve ayrıntılan-dınlmış şeklidir. •Bölüm 2 ÜRÜNLER yapının bünyesine girmesi gereken ürünleri, malzemeleri, ekipmanı, karışımları, sistemferi ve elemanları tasvir eder. Bu ürün ve malzemelerin tasvirlerine kalite şartları da eklenir. •Bölüm 3 YAPIM imalatın gerçekleştirilmesi işlemlerini ve şartlarını tanımlar. Ayrıca imalattan önceki hazırlık işlemleri ve şartları ile imalattan sonraki temizlik ve ko ruma işlemlerine ilişkin işlem ve şartları içerir. Tablo 2'<te SectionFormat bölüm içerikleri yer almak tadır. Tablo 1 de MasterFormat Bölüm Listesi Tedarik ve Sözleşme Şartları Grubu Bölüm 24 Yedek Bölüm 00 Tedarik ve Sözl. Şartları Bölüm 25 Entegre Otomasyon Şartnameler Grubu Bölüm 26 Elektrik Genel Şartlar Alt Grubu Bölüm 27 İletişim Bölüm 01 Genel Şartlar Bölüm 28 Elektronik Güvenlik Tesis İnşaatı Alt Grubu Bölüm 29 Yedek Bölüm 02 Mevcut Koşullar Arsa ve Alt Yapı Alt Grubu Bölüm 03 Beton Bölüm 30 Yedek Bölüm 04 Kagir Bölüm 31 Zemin İşleri Bölüm 05 Metal Bölüm 32 Açık Alan İşleri Bölüm 06 Ağaç, Plastik, Kompozit Bölüm 33 Alt Yapı Tesisleri Bölüm 07 Isı ve Nem Koruma Bölüm 31 Yollar Bölüm 08 Açıklıklar Bölüm 35 Su Kanalları Bölüm 09 Bitirmeler Bölüm 36 Yedek Bölüm 10 Özel Bölüm 37 Yedek Bölüm 11 Ekipman Bölüm 38 Yedek Bölüm 12 Mobilya Bölüm 39 Yedek Bölüm 13 Özel İnşaat Proses Ekipmanı Alt Grubu Bölüm 14 Ulaştırma Ekipmanı Bölüm 40 Proses Entegrasyonu Bölüm 15 Yedek Bölüm 41 Malz. Proses ve İşl. Ekip. Bölüm 15 Yedek Bölüm 42 Is., Soğ., Temizleme Ekip. Bölüm 17 Yedek Bölüm 43 Gaz ve Sıvı İşleme v.b. Bölüm 18 Yedek Bölüm 44 Kirlilik Kontrol Ekipmanları Bölüm 19 Yedek Bölüm 45 Özel İmalat Ekipmanları Tesis Servisler Alt Grubu Bölüm 46 Yedek Bölüm 20 Yedek Bölüm 47 Yedek Bölüm 21 Yangın Bölüm 48 Elektrik Güç Jeneratörü Bölüm 22 Su Tesisatı Bölüm 49 Yedek Bölüm 23 Isıtma, Hava., Klima CSI İmalat Teknik Şartname Formatı rik edilen ancak uygulamaları başka bölümlerde açıklanan ürünler veya bu bölümde imalatı yapılan ancak tedariki başka bölümlerde açıklanan ürünler listelenir. Bu bölüm kapsamındaki işlerle doğrudan ilgisi olan diğer bölümler açıklanır. İmalat kapsamında yer alan ürün ve imalatlar için yapılacak ödemelerle ilgili bilgiler yer alır. Birim Fiyatlar ve Birim fiyata dâhiİ olan ürün ve imalatlar ile miktarların ölçüm teknikleriyle ilgili açıklamalar yapılır. Birim fiyatlı i; kapsamında yer alan imalat miktarları İle Ügili ödeme prosedürleri açıklanır. Bölüm kapsamında yer alan İmalat veya ürünlerde yapılacak değişiklikler ve olabilecek alternatifler belirtilir. Bölüm I Genel l.l Özet niteliğindedir ve imalat içeriğinin anlaşılmasını sağlayacak kısa ve genel tanımlamalar yapılır. Şartname içeriğinde yer alan temel ürünler, iş veya gereksinimler, teda- 1.2Referanslar bölümünde referans gösterilen standart lar, isimleri ve varsa kodlan ile birlikte listelenir. 1.3Tanımlar bölümünde sözleşme gereksinimlerinde açıklanmayan ve referans standartlarda yer almayan olağandışı tanımlar yer alır. 1.4Sistem Tanımı tüm sistem için performans veya tasarım gereksinimleri ve fonksiyonel gereksinimleri açıklar, tasarım ve performans parametrelerini tanımlar. Tasarım BÖLÜM 1 GENEL ÖZET Genel Ürün Listesi Yüklenici Tarafından Sağlanan Fakat Kurulumu Yapılmayan İmalatlar Mal Sahibi Tarafından Sağlanan, Yüklenici Tarafından Kurulumu Yapılan İmalatlar Bağlantılı İmalatlar Avans Birim Fiyat Ölçüm İşlemi Ödeme İşlemi Alternatifler 1.2 REFERANSLAR 1.3 TANIMLAR 1.4 SİSTEM TANIMI Tasarım Koşulları Performans Koşulları 1.5 YÜKLENİCİ TESLİM BELGELERİ Ürün Bilgileri Ürün Çizimleri Örnekler Kalite Garanti/Kalite Kontrol Belgeleri, Tasarım Bilgisi, Test Raporları, Sertifikalar, Üretici Talimatları, Üretici Saha Raporları, Yeterlik Açıklamaları İş Bitimi Yüklenici Teslim Belgeleri 1.6 KALİTE GÜVENCESİ Nitelikler Yasal Düzenleme Gereksinimleri Sertifikalar Saha Örnekleri Uygulama Örnekleri Kurum Öncesi Toplantı 1.7 NAKLİYE; DEPOLAMA; YÜKLEME-BOŞALTMA Saha Kabulleri Depolama ve Koruma Atık Yönetimi ve Kontrolü 1.8 PROJE/SAHA KOŞULLARI Çevre Koşulları Gereksinimleri Mevcut Koşulları 1.9 İŞLEM SIRASI / SIRALAMA 1.10İŞ PROGRAMI 1.11GARANTİ Özel Garantiler 1.12SİSTEM KURULMASI, MAL SAHİBİ AÇIKLAMALARI, GENEL DENETİM 1.13BAKIM İlave Malzemeler Bakım Hizmetleri 1.1 BÖLÜM 2 ÜRÜN BÖLÜM 3 YAPIM 2.1 ÜRETİCİLER 2.2 MEVCUT MALZEMELER 2.3 MALZEMELER 2.4 ÜRETİLMİŞ BİRİMLER 2.5 EKİPMAN 2.6 BİLEŞENLER 2.7 AKSESUARLAR 2.8 KARIŞIM 2.9 ÜRETİM Atölye Montajları Fabrikasyon Toleransları 2.10 BİTİRMELER 2.11 KALİTE KONTROL Testler,Denetimler 3.1 YAPIMCILAR 3.2 GÖZLEM Saha Koşullarının Kontrolü 3.3 HAZIRLIK Koruma Yüzey Hazırlama 3.4 KURULUM, MONTAJ APLİKASYON, İNŞAAT Özel Teknikler, Diğer İmalatlarla Etkileşimler Operasyon İşlem Sırası Saha Toleransları 3.5 TAMİR / RESTORASYON 3.6 TEKRAR MONTAJ 3.7 SAHA KALİTE KONTROL Saha Testleri, Denetim Üretici Saha Testleri 3.8 AYARLAR 3.9 TEMİZLİK 3.10 KULLANIM TALİMATLARI 3.11 KORUMA 3.12 İŞ PROGRAMI Performans Doğrulama Koşulları, kalite kontrol doğrulamaları için yapılan testler le birlikte kullanılır. Performans Koşulları, yapısal, termal ve akustik özellikleri içerir. Toleranslar; tüm sistemin performans gereksinimlerini etkiledikleri durumda ifade edilir. Fabrikasyon ve uygulama toleransları ilgili maddelerinde açıklanır. Yüklenici Teslim Belgeleri müteahhidin yapacağı imalatlar için; imalat öncesi, sırası ve sonrasında onaya sunacağı belgeleri içerir. Bunlar; belirli tipteki ürün bilgileri, imalat çizimleri ve örneklerden oluşur. Kalite Garanti/Kalite Kontrol Onayları, Tasarım Bilgisi, Test Ra porları, Sertifikalar, Üretici Talimatları, Üretici Saha Raporları, Yeterlik Açıklamaları, malzeme üreticisi veya müteahhitten talep edilen bildirimler ve belgeli bilgilerin açıklamalarıdır. Bitirme Onayları için gerekli bilgiler ta nımlanır. Bunlar; proje kayıt dökümanları, işletme ve bakım bilgileri, garanti belgeleri ve çevresel sertifikalardır. Kalite Güvencesi ön gereksinimler, standartlar, sınırlamalar ve tüm düzeylerin kalitesini oluşturan ürün ve işçilik kriterlerini içerir. Nitelikler başlığında ürünlerde ve tamamlanmış imalatlarda; mimar/mühendis veya müşavir dışındaki tasarımcılar, müteahhit, malzeme üreticileri, imalatçılar ve uygulama ekiplerinin sağlaması gereken nitelikler açıklanır. Yasal Düzenleme Gereksinimleri müteahhidin tasarladığı ve yönetmelik koşulu olan konulara dair yükümlülükler açıklanır.Ayrıca, çevresel gereksinimlere dair kamusal otorite ve yerel denetim koşulları belirtilir. Sertifikalar başlığında İmalatın niteliğine bağlı olarak sertifikalar açıklanır. Standart testlerde belirlenen boyut ve tolerans değişimelrini aşan birimler için ek sertifika gereksinimleri oluşabilir. Ürünlerin çevresel gereksinimlere uygun doğrulamaları da bu ölümde yer alır. Saha Örnekleri İşin değerlendirilebileceği şekilde standartları oluşturan açıklamaları kapsar. Saha örnekleri; bitirmeleri, birleşimleri gösteren fiziksel örneklerden ve beton, tuğla, taş vs. gibi numunelerden oluşur. Uygulama Örnekleri işin değerlendirilebileceği şekilde standartları oluşturan açıklamaları kapsar. Uygulama örneklerinin yapım amacı; yapımı incelemek, farklı bölümlerde açıklanan imalatların koordinasyonunu sağlamak, test işlemleri, işletme kontrolleri ve kullanıcıların eğitimidir. Kurulum Öncesi Toplantılar başlığında ürünleri ve teknikleri koordine etmek ve çatı veya entegre sistemler gibi hassas ve komplike imalatların sıralarını belirlemek amacıyla yapılacak toplantılar açıklanır. 1.7 Nakliye, Depolama, Yükleme-Boşaltma başlığında ürünler, malzemeler, ekipmanlar ve bileşenler için paketleme, nakliye, muhafaza ve indirme gereksinimleri, Saha Kabulleri kabulü yapılacak ürünlerle ilgili koşullan açıklar. Depolama ve Koruma uygulama öncesinde depolanan ürünlerin hasar görmesini engelleyecek nitelikteki özel ölçü gereksinimlerini tanımlar. Atık Yönetimi ve Kontrolü atık oluşmasını azaltacak özel ölçüler ve ürünlerin atıklarının uzaklaştırılması ile ilgili açıklamaları kapsar. (.8 Proje/Saha Koşulları fiziksel veya çevresel sınırlamaları ya da kriterleri açıklar. Uygulamanın yapılması için gerekli sıcaklık, hava durumu, nem oranları, havalandırma ve aydınlatma gibi koşulları kapsar. Mevcut yapılar veya jeofizik raporları gibi imalatla ilgili olabilecek koşullara dair ilgili dokümanlar referans gösterilir. Mevcut iş konusunun yeniden çalışılması veya değişiklik yapılması ile ilgili koşullar açıklanır. 1.9 İşlem Sırası /Sıralama farklı bir bölüm kapsamında yer alan imalatla bu bölümde yapılan imalatın kesişmesi du rumundaki koordinasyonu sağlamak için gerekli açıklama ları içerir. İş sıralaması ile ilgili özel düzenlemeler bu bö lümde açıklanır. 1.10 İş Programı farklı bir bölüm kapsamında yer alan imalatla bu bölümde yapılan imalatın eş zamanlı olması du rumundaki program gereksinimleri açıklanır. İş programıy la ilgili özel düzenlemeler bu bölümde açıklanır. I. I I Garanti başlığında imalatın performansını ve kalitesini tanımlayan özel garanti belgeleri ve teminatlar açıklanır. 1.12 Sistem Kurulması, Mal Sahibi Açıklamaları, Genel Denetim, çeşitli sistemlerin kurulumları ile ilgili gereksinimleri kapsar. Ekipmanları ve sistemleri kullanacak olan mal sahibinin personeli için gerekli talimatlar verilir. İşletmeye alma, sistemlerin; tasarım kriterlerine ve bina koşullarına uygun olduklarının statik ve dinamik testlerle kontrol edilmesi sürecini kapsar. 1.13 Bakım bölümünde İlave Malzemeler başlığında müteahhidin mal sahibine sağladığı gelecekteki bakım ve onarımla ilgili konular açıklanır. Renk ve model uyumu ne deniyle elde edilmesi zor ürünler veya kritik ekipmanların işletmesinin devam edebilmesi için gerekli özel parçalarla ilgili bilgiler bu bölümde açıklanır. Adetler tanımlanır, gerekli miktarlar açıklanır ve kimin, ne zaman, nereden bu malzemeleri temin edeceği belirtilir. Bakım Hizmetleri alt başlığında kritik sistemler, ekipman ve çevre düzenleme gibi konulara dair bakım hizmetleri koşulları açıklanır. Servis anlaşmaları, kesin hesapta sorun çıkmaması ve sözleşmenin devam eden süreçte açık kalmaması için; eğer avansta ödeme kapsamına alınmadıysa inşaat sözleşmesinden bağımsız tutulmalıdır. CSI İmalat Teknik Şartname Formatı Bölm 2 Ürünler Sistemler, malzemeler, ekipmanlar, bileşenler, aksesuarlarla ilgili bilgiler; karışımlar, fabrika imalatları, uygulama öncesi atölye montajlı ürünler de dâhil edilerek açıklanır. Ayrıca bu bölüm, diğer bölümler kapsamında tedarik edilen ürün bilgilerini de içerir. Bunun yanı sıra, ısıtma, havalandırma ve klimatizasyon sistemlerinin dijital kontrolleri için kullanılan bilgisayar programları ile ilgili bilgiler de verilir. Ürünler bölümü I I alt başlıkta düzenlenmiştir. 2.1 Üreticiler başlığında; sağlayabilecekleri ürün kapasi teleri de dâhil edilerek malzeme üreticileri listelenir. Mal zeme üreticileri bilgileri; marka isimleri, model numaraları veya diğer ürün işaretleri ile desteklenir. Ürün seçenekleri ve değişiklikleri ile ilgili danışılacak prosedürlerle ilgili bilgi ler de bu bölüm kapsamında verilir. 2.2 Mevcut Malzemeler, montajların, bileşenlerin, ürünlerin ve malzemelerin; birleşim şekli, malzeme, bitir meleri, işletim veya boyutlar gibi konularda mevcut imalat la uyum sağlaması için gerekli özellikleri ile birlikte açıkla nır. Yeni ve eski ürünlerin uyumluluğu tanımlanır. 2.3 Malzemeler, imalatta kullanılacak malzemeler detaylı olarak bu bölümde açıklanır. İşlenmemiş malzemeler, saha montaj ve imalatları Bölüm 3'de açıklanır. 2.4 Üretilmiş Birimler standart katalog maddelerine benzer şekilde açıklanır. Malzemeler, özel fabrikasyon, bi tirmeler ve fonksiyonla ilgili açıklayıcı gereksinimler tanım lanır. 2.5 Ekipman işlev, işletim ve diğer özel gereksinimler ile birlikte açıklanır. 2.6 Bileşenler bölümünde özel sistemlerin, ekipman tip lerinin veya imal edilmiş öğelerin bileşenleri açıklanır. 2.7 Aksesuarlar bölümü, yukarıda açıklanan birincil öğe leri destekleyen ikincil öğelerle ilgili gereksinimler ve bu öğelerin hazırlanması veya uygulanması için gerekli açıklaMımariıkta Malzeme • 2007/2 87 eğitim Başarılı inşaat Projeleri için Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı maları içerir. Bu madde, üretilmiş birimlerle ve ekipmanla ilgili temel özellikleri içermez. 2.8 Karışımlar şantiyede karışımı yapılacak malzemelerle ilgili oranlar ve prosedürler tanımlanır. Karışım, malzeme nin kullanıma hazırlanmasıdır ve imalat sürecinin bir parça sı olarak değerlendirilmelidir. Harç veya sıva gibi malzeme ler için bu madde kullanılır. 2.9 Üretim atölye montajları ve fabrikasyon toleransları belirtilerek açıklanır. Atölye Montajları özel atölye mon taj prosedürlerini tanımlar. Fabrikasyon, ekipman ve bile şenlerin, geçici veya sürekli montajını içerebilir. Fabrikas yon Toleransları ise tanımlanmış gereksinimlere uygun kabul edilebilir değişimleri açıklar. Ürün veya sistem niteliklerindeki kabul edilebilir değişim kriterleri burada belirti lir. 2.10 Bitirmeler atölye veya fabrikasyon bitirmeleri bura da açıklanır. 2.1 I Kalite Kontrol saha dışı fabrikasyon alanlarındaki kalite kontrol gereksinimlerini tanımlar. Testler, Denetimler fabrika, atölye, imalathane vb. yerlerdeki ürün testleri ve denetimlerini açıklar. Performans Doğrulamaları ise performans doğrulama yöntem ve prosedürleri ile ilgili gereksinimler ve ürünün fabrika veya atölyeden çıkmadan önce tanımlanmış kriterlere uygunluğunu kapsar. CSI İmalat Teknik Şartname Formatı BÖLÜM 3 YAPIM Projedeki ürünler de dâhil edilerek temel şantiye imalatları açıklanır, imalatta kullanılan ürünler Bölüm 2'de açıklanmalarının yanı sıra diğer bölümlerde de desteklenebilir. Bu bölüm 12 başlıkta düzenlenmiştir. 3.1 Yapımcılar, özellikle, tarihi restorasyon işlerinde, mekanik sistemlerin test ve dengeleme işlerinde veya yük sek kalite işçilik gereksinimi olan imalatlarda kullanılması önerilir. 3.2 Gözlem ilgili imalatta kullanılan ana ürünlerin kabul edilme kriterleri için gereken koşulları açıklar. Şantiye Koşulları Doğrulamaları şantiye koşullarının imalata uy gun olmasını doğrulayacak gereksinimleri açıklar. Ürünün imalatında veya uygulanmasında eksik veya işçilik ve işlevde gizli hatalar oluşmasına sebep olacak koşullar detaylı olarak tanımlanır. 3.3 Hazırlık imalatın ana ürünlerinin kullanıldığı yüzey, alan veya şantiye hazırlık işlemlerini açıklar. Mevcut mon tajların, bileşenlerin, ürünlerin ve malzemelerin kaldırılma88 Mimarlıkta Malzeme • 2007/2 sı veya korunması için gereken açıklamalar belirtilir. Koruma imalat sürecinde, imalatı çevreleyen alanların ve yüzeylerin korunması ile ilgili açıklamaları içerir. Mevcut imalatın koruma yöntemleri de açıklanır. Yüzey Hazırlığı uygulama, imalat veya montaj öncesinde yapılması gereken hazırlık işlemlerini tanımlar. 3.4 Kurulum, Montaj, Aplikasyon, İnşaat şartname kapsamında açıklaması yapılan imalatla ilgili aktiviteleri içerir. Bu bölüm kapsamında adı geçen, ancak uygulaması yapılmayan ve başka bölümlerde tanımlanan işlerle ilgili açıklamalar yapılmaz. Eğer ürünlerin uygulaması, malzeme üreticilerinin yazılı talimatları doğrultusunda yapılıyorsa; bu talimatlar, açıklanan gereksinimlerin kanıtları olarak bu bölüm kapsamında yer almalıdır. Özel Teknikler ürünlerin birleştirilmesi için gereken özel teknikleri açıklar. Bunlar; şablonlar, mesafeler veya özel işlemler gibi konuları içerir. Diğer İmalatlarla Etkileşimler diğer malzemelerle uyum ve geçişlere dair açıklamalardan oluşur. Bunlar; aksesuar birleşimleri, ankrajlar veya özel ayrımlar ve birleşimler gibi konuları içerir. Yeni ürünlerin, malzemelerin ve bitirmelerin; mevcut imalatla ilişkilerini tanımlayan ifadeler de bu bölümde yer alır. Operasyon İşlem Sırası her bir sistem veya ekipmanın uygulama sıralarını tanımlar. Saha Toleransları uygulama ebatlarındaki veya tanımlanan imalat alanlarındaki izin verilebilir değişimleri kapsar. 3.5 Tamir / Restorasyon mevcut imalatın nasıl temizle neceği, onarılacağı ve temizleneceğini açıklar. 3.6 Tekrar Montaj mevcut elemanların uygulaması veya yeniden yapımla ilgili açıklamaları içerir. 3.7 Saha Kalite Kontrol, kalite kontrol ve bununla ilgili kalite güvenlik gereksinimleri; sahada yapılan imalatlar ve malzeme, ekipman, bileşen ve aksesuar uygulamalarını kap sayacak şekilde açıklanır. Saha Testleri, Denetim tamam lanan veya imalatı süren işle ilgili testler ve denetimleri ta nımlar. Bunlar; uygulama öncesinde yapılan malzeme ve ürün testlerinden farklı ve ayrı değerlendirilen testler ve denetimler olmalıdır. Üretici Saha Testleri malzeme üreticilerinin şantiyede kalite kontrol hizmeti vermesi gereken durumlardaki açıklamalardan oluşur. Bu hizmetler; üreticinin ürün uygulamaları ve montajları ile eğitim, devreye alma ve ürünlerin kullanımlarını açıklama şeklinde olabilir. Malzeme üreticisi saha raporları Bölüm I de "Onay Bilgileri" başlığında açıklanır. 3.8 Ayarlar tamamlanmış imalatın performansının uygun olması için yapılacak son faaliyetlerden oluşur. Başarılı inşaat Projeleri İçin Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı 3.9 Temizlik tamamlanmış imalatın temizliği için yapıla olmak ve sınavı başarmak gerekmektedir. cak son faaliyetler açıklanır. Sertifikalı İnşaat Ürün Temsilcisi - CCPR Progra3.10 Kullanım Talimatları ekipmanların işletme ve ba mı İnşaat ürünleri ve malzemeleri konusunda mimar ve kımları ile ilgili olarak üretici veya uygulayıcıların; mal sahi mühendisleri bilgilendirmeye yöneliktir. Sertifika için iki yıl bi personeline vermesi gereken talimatları kapsar. deneyim ve sınavı başarmak gerekmektedir. 3.1 I Koruma uygulama tamamlandıktan sonra ve mal sa- Rehber Teknik Şartnameler hibine teslim edilmeden önceki süreçte gerekli koruma Amerika'da teknik şartname yazımında kullanılan temel koşullarını tanımlar. Uygulama sürecindeki çevre alanların kaynaklardan biri, belirli kuruluşların hazırladığı rehber in- ve yüzeylerin koruma koşulları "Hazırlık" bölümünde açık- şaat teknik şartnameleridir. Rehber teknik şartnameler; landığından, bu konuyla ilgili koşullar bu bölümde tanımlan- MasterFormat kodlama sistemi kullanılarak oluşturulan kı- maz. lavuz formlardır. Bu dokümanlar kamu kuruluşları, askeri kurumlar, üniversiteler, federal kurumlar ve çeşitli sivil or- 3.12 İş Programı bölümünde ürün, ekipman, elemanların ganizasyonlar tarafından hazırlanmaktadır. yerleri ve adetleri ile ilgili bilgilerin yer aldığı çizelgeler ha- Amerika'da teknik şartname yazımında kullanılan temel zırlanır. Bunlarla ilgili bağlantılı bilgiler verilir. Bu çizelgeler kaynaklardan biri, belirli kuruluşların hazırladığı rehber in- genellikle çizimler kapsamında olsalar da, zaman zaman şaat teknik şartnameleridir. Rehber teknik şartnameler; şartname bölümlerinde de yer alabilirler. Çizelgeler, teknik MasterFormat kodlama sistemi kullanılarak oluşturulan kı- olarak Bölüm 3 "Yapım" bölümünün kapsamında olmama- lavuz formlardır. Bu dokümanlar kamu kuruluşları, askeri larına karşın, doğrulamalar için bu bölümde açıklanır. kurumlar, üniversiteler, federal kurumlar ve çeşitli sivil organizasyonlar tarafından hazırlanmaktadır. CSI Sertifika Programlan Örnek olarak; Federal hükümete ait projeler için tek- Bir inşaat projesinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilebil- nik şartname yazacak kişiler Ulusal Havacılık ve Uzay İda- mesi için, içinde teknik şartnameler de olan sözleşme do- resi'ne (NASA-National Aeronautics and Space Administ- kümanlarının çok iyi hazırlanmış olması ve sözleşmenin im- ration) ait SPECSINTACT Şartnameleri'ni ve Bina Yöne- zalanmasından sonra da sözleşmenin bu dokümanlar esas tim Ofisi'ne (OFM-Office of Facilities Management) ait Te- alınarak doğru idare edilmesi gerekmektedir. Bu görevler mel İnşaat Şartnameleri'ni rehber doküman olarak kullan- ciddi bilgi birikimi ve deneyim ve uzmanlık gerektirmekte- maktadır.' ' dir. CSI bu görevler için çok kapsamlı doküman ve yayınlar Yasal kurumların yanı sıra rehber teknik şartname ha- hazırlamanın yanı sıra, aynı zamanda bu konulara ilişkin eği- zırlayan birçok özel kuruluş da bulunmaktadır. Bu kuruluş- tim vermekte ve sertifika programları düzenlemektedir. lardan en önemlileri ve hazırladıkları şartnameler; İnşaat CSl'ın düzenlediği dört farklı sertifika programı bulunmak- Bilimleri Araştırma Kuruluşu (CSRF-Construction Scien- tadır.'° ces Research Foundation Inc.) ve SPECTEXT, Amerikan Mimarlar Enstitüsü (AIA-American Institute of Architects) İnşaat Dokümanları Teknolojisi - CDT Programı ve MASTERSPEC ve son olarak Birleşik Tasarım Kurumu esas olarak inşaat projelerinde söz konusu olabilen tüm (UDA-United Design Associates) ve "SPECIFICATIONS dokümanları tanımaya ve bunların ne zaman ve hangi ko- 2003" şartnameleridir. şullarda kullanılacağına yönelik programdır. Aynı zamanda diğer sertifika programlarına girebilmenin ön koşuludur. 4 Bu kuruluşların hazırladıkları rehber teknik şartnameler; ilgili kuruluşlara ait inşaat projelerinde veya bağımsız projelerde teknik şartname yazımını kolaylaştırmak için ha- Sertifikalı İnşaat Şartname Uzmanı - CCS Progra- zırlanmışlardır. Rehber teknik şartnamelerde yer alan açık- mı teknik şartname ve inşaat dokümanları hazırlamaya ve lamalar MasterFormat kodlama sistemine ve SectionFor- bunların organizasyonuna ve şartname yazma teknik ve ku- mat teknik şartname sistemine göre oluşturulmuştur. Reh- rallarına yönelik bir programdır. Bu tür bir sertifikayı ala- ber teknik şartnamelerin kullanımındaki temel neden; tek- bilmek için aynı konuda beş yıl çalışmış olmak ve sınavı ba- nik şartname yazım sürecini kısaltması ve teknik şartname- şarmak gerekmektedir. de yer alması gereken bütün bilgilere ilişkin açıklamalar içermesidir. Sertifikalı İnşaat Sözleşme İdarecisi - CCCA Programı esas olarak inşaat işinin inşaat sürecinde sözleşme Ticari Şartname Veritabanları dokümanları temel alınarak idare edilmesine yöneliktir. Amerika'da inşaat teknik şartnameleri yazımında kullanılan Sertifikayı alabilmek için aynı konuda iki yıl tecrübe sahibi kaynaklardan biri de ticari teknik şartname veritabanlarıMimarlıkta Malzeme • 2007/2 89 Başarılı İnşaat Projeleri için Teknik Şartnamelerin Önemi ve Bir Teknik Şartname Formatı dır. Bu veritabanları genellikle bilgisayar ortamında yer almakta ve malzeme üreticilerinin hazırlamış olduğu teknik şartnameler ile referans standartları içermektedir. Ticari teknik şartname veritabanları; şartname yazarının çeşitli konularda bilgi elde edebileceği kaynaklardan biridir. Şartname yazarı projede yer alan her bir imalat gereksinimini açıklamak durumundadır ancak her türlü detayı bilmesi mümkün değildir. Teknik şartname veritabanları, bu enformasyonun kolaylıkla elde edilmesini sağlar. Şartname yazarı proje için tercih edilen ürün ve malzemeler belirlendikten sonra; teknik şartname yazım sürecinde bu bilgileri kullanabilmektedir. Malzeme üreticileri teknik şartnameleri; teknik şartname yazım sürecini hızlandırmaktadır. Amerika'da çeşitli ticari veritabanları bulunmaktadır; CSl'ın hazırlamış olduğu ve First Source kuruluşu tarafın12 dan yayınlanan malzeme üreticileri şartnameleri ve BSDThe Importarce of Technical Specifıcations for Successful Construction Projects and a Specifıcation Format Technical specifıcations are one ofthe main construction documents in construction projects, have an important function ta realize successful construction. Building Systems Design kuruluşunun yayını olan BsdSpec13 linkve PersPective şartnameleri bu veritabanları için örnektir. Bu makalede incelenen teknik şartname formatının içeriğini ve sınıflandırma sistemlerini; binaların doğru inşa edilmesi, sözleşme tarafları arasında anlaşmazlıkların en aza indirilmesi, maliyetlerin yükselmemesi, inşaat süresinin uzamaması, inşaat sürecinde işçi sağlığı ve iş güvenliği ve daha pek çok faktör açısından ne kadar önemli olduğu, Türkiye inşaat pratiği içinde bulunanların çok iyi değerlendirebileceğini söylemek yanlış olmayacaktır. Yapımda sürekli olarak gözlenen sorunlar, can kayıpları ve binalardaki kötü yaşam kalitesi, diğer faktörlerin yanı sıra, teknik şartnamesizliğin ve yetersiz teknik şartnamelerin, bu konularda gerekli sistem ve düzenlemelerin, verilerin, eğitimin ve uzmanların var olmamasının bir sonucudur. Bu makalede açıklanan sistemlerin ve kurumların benzerlerinin Türkiye'de gereksiz olduğunu hiç kimsenin iddia edebileceği düşünülmemektedir. Yapılması gereken de bellidir: Sorumlu kamu kurumları ve ilgili sivil toplum kuruluşları sorumluluklarının gereğini yerine getirmelidir.il Essentially, technical specifıcations are appendixes and supplementary vvritten documents ofthe design drawings of construction projects. İn these documents, each construction Ahmet Murat Çıracı, Doç. Dr, İTÜ Mimarlık Fakültesi Burcu Dede, Y. Mimar work is described in detail including ali items. Truly deschbed construction works with specifıcations enables accurate construction and easy control process. Specifıcations are a kind ofquality assurance for construction works with these aspects and at the same time they constitute the basis ofthe quality control, The lack and incompleteness of specifıcations are very important reasons with some other problems in buildings which are defective, ofpoor quality, high<ost, long time process and cause various disagreement among ovvner/architectengineer/contractor. Two main elements are important in writing correct technical specifıcations. Firstly; there shall be a specifıcation format which is accepted and used by ali indusüy partidpants. Secondly; a database and master guide Information about ali items of construction works shall be included in this format. Presently, these two elements do not exist in Turkey. For this reason, "SectionFormat" vvhich is developed by Construction Specifıcations Institute (CSI) and Construction Specifıcation Canada (CSC) and widely used both in US and Canada will be explained in this article. On the other hand, master guide Information and manufacturer's databases about construction specifıcations in US are deschbed. At the end ofthe article, an altemative solution about this issue in Turkey is discussed. Kaynaklar: 1. CSI, 2005. Modüle S Construction Documents, The Project Resource Manual, McGraw-Hill, New York. 2. D. K .Chua, Y. C. Kog and P. K. Loh, 1999. Critical Success Factors For Different Objectives, Journal of Construction Engineering and Management, 125, 142-150 3. Güray C, 2004. Bina Yapımında Tekrarlanan işleri Oluşturan Sebepler ve İnşaat Maliyetlerine Etkiler, Yüksek Lisans Tezi, Tez Danışmanı: Doç. Dr. Ahmet Murat Çıracı, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul. 4. Dede B., 2003. İnşaat Teknik Şartnameleri ve Türkiye-ABD Teknik Şartname Sistemlerinin Karşılaştırılması, Yüksek Lisans Tezi, Tez Danışmanı: Doç. Dr. Ahmet Murat Çıracı, İ.T.Ü. Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul. 5. Kamu ihale Kurumu, Mevzuat, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Ankara, http://www.kik.gov.tr 6. TMMOB, 2006. Mimarlar Odası Mimarlık Hizmetleri Şartnamesi ve En Az Bedel Tarifesi, Ankara, http://www.mimarlarodasi.org.tr 7. Bayındırlık ve Iskan Bakanlığı Yüksek Fen Kurulu Başkanlığı, 2000. Genel Teknik Şartname, Sayı 23, Ankara. 8. CSI, 2005. MasterFormat 2004 Edition Numbers & Titles, Appendix of The Project Resource Manual, McGraw-Hill, New York. 9. CSI, 2005. SectionFormat, 5th Printing, Appendix of The Project Resource Manual, McGraw-Hill, New York. 10. CSI, 2003. Certifıcation Programs, www.csinet.org I I. CCB, 2003. What Is Construction Criteria Base, http://www.ccb.org/html/aboutfrm.html 12. First Source, 2007. http://www.reedfirstsource.com/ 13. Building Systems Design, 2007. http://www.bsdsoftlink.com/
© Copyright 2025 Paperzz