Türkvet Bilgi Sistemi Kanatlı Veritabanı Kullanım Kılavuzu

TÜRKVET BİLGİ SİSTEMİ
KANATLI VERİTABANI KULLANIM KILAVUZU
KULLANIM ÖNCESİ HAZIRLIKLAR
Türkvet veritabanında kayıtlı olan kanatlı işletmeleri güncellenecektir.
Tüm kanatlı işletmelerinde işletme tipi sadece “Kanatlı” olarak işaretlenmiş olacaktır.
İşletmenin faaliyet alanına göre sürü tipi seçilecek, işletme altında faaliyet alanında olmayan gereksiz sürü
tipi bulunmayacaktır.
İşletme sayfasında bulunan coğrafi koordinat bilgileri doğru olarak girilecek veya güncellenecektir.
İşletme sahibine ait bilgilerin doğruluğu kontrol edilecek, hatalı ise güncellenecektir.
Sürüler ekranından işletme altında bulunan sürüler ve kapasiteleri kontrol edilecek, hatalı ise
güncellenecektir.
Hem etlik hem de yumurtacı çalışan kuluçkahaneler için gerekirse aynı kapasitede hem etlik hem de
yumurtacı olarak iki sürü açılacaktır.
Kuluçka sürülerinin kapasite bilgisi o sürüde devam eden kuluçka işlemlerindeki toplam yumurta sayısının
üst sınırını belirlediğinden kapasite bilgilerinin doğru girilmiş olduğundan emin olunacaktır.
Sistem kapasite bilgisini hayvan mevcut sınırı olarak kabul ettiğinden tüm sürülerdeki kapasite bilgisinin
doğruluğu kontrol edilecek, hatalı ise güncellenecektir.
Entegre firmalardan sözleşmeli çalıştıkları yetiştiricilerin ve bu yetiştiricilere ait fason kümeslerin listeleri
alınacaktır. Bu listelerin değişiklik oldukça güncellenmesi talep edilecektir.
Bu talep resmi yazı ile yapılarak, aynı zamanda sözleşmesi iptal edilen ya da yeni sözleşme yapılan
işletmelerin aynı gün içinde İl ve İlçe Müdürlüklerine bildirilmesi şüpheye yer vermeyecek şekilde açık bir dil ile
talep edilecektir. Söz konusu bildirimlerin yapılmaması halinde sevk işlemlerinde sorun yaşanacağı, bunun yanında
ticari bilgilerin açıklanmasından dolayı yasal sonuçları olacağı ifade edilecektir.
Sevk için gelen yetiştiricilere, çalıştığı entegrasyonun değişmesi halinde hemen İl ve İlçe Müdürlüklerine
bilgi vermesi konusunda uyarı ve hatırlatma yapılacaktır. Her yetiştiricinin sözleşme değiştirmesi halinde bunu aynı
gün bildirmesi istenecektir. Bu husus sektör kullanıcılarının yetkili oldukları işletmeleri ve dolayısıyla sistemin
kullanımını etkileyeceğinden üzerinde önemle durulacaktır.
KULLANIM YETKİLERİ
Resmi Kullanıcılar:
“Kanatlı Veri Tabanı Resmi” rolüne sahip Bakanlık personeli kullanıcılar, STS ara yüzlerinde olduğu gibi
kendi idari birimlerindeki tüm işletmeler ve sürüler üzerinde yetkili olacaklardır.
Sektör Kullanıcıları:
“Kanatlı Veri Tabanı Sektör” rolüne sahip sektör kullanıcıları, sadece yetkilendirildikleri işletmelere ait
verileri görebilecek ve il içi hareket kayıtları, kuluçka işlemleri, kesim kayıtları ve yetkilendirildikleri kümeslerdeki
üretim kayıtlarını gireceklerdir.
Kullanım yetkileri, “İl Sistem Sorumlusu” tarafından kullanıcıya “Türkvet/Koyun Keçi Kayıt Sistemi
Kullanıcı Sözleşmesi” imzalatılarak verilecektir.
Resmi kullanıcılara “Kanatlı Veri Tabanı Resmi” rolü verilecektir.
Sektör kullanıcılarına “Kanatlı Veri Tabanı Sektör” rolü verilecektir.
Sektör kullanıcısı sadece il içi hareketleri yapacağından “Kullanıcı Bilgileri” ekranından çalıştığı
entegrasyonla sözleşmesi olan o ildeki işletmeler atanarak sadece bu işletmelerde yetkili olmaları sağlanacaktır.
Sektör kullanıcısının yetkili olduğu işletmeler işletme sahibinin sözleşmesinin değişmesi halinde
güncellenecektir.
İşletme değişikliklerin güncellenmemesi, sektör kullanıcının başka bir entegrasyonla çalışan işletme
üzerinde yetkili olması ve bilgilerini görebilmesi sonucunu doğurup mahkemelerce ticari bilgilerin açık edilmesi
olarak yorumlanacağından yasal sonuçları olacaktır. Bu nedenle sektör kullanıcıların yetkili oldukları işletmeler
daima güncel tutulacak, bu husus yetiştiricilere ve firmalara bildirilerek sözleşme değişikliklerinin aynı gün içinde
bildirilmesi istenecektir.
SİSTEMİN KULLANIMI
Sistem TÜRKVET üzerinde “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” ara yüzünde çalışmaktadır.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Damızlık Tavuk Girişi” ekranından damızlık kümeslerin damızlık
hayvan sayısı girilmektedir.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Döllü Yumurta Üretimi” ekranından damızlık kümeslerde üretilen
yumurtalar girilmektedir.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kuluçkahane İşlemleri” ekranından kuluçka sürülerinde yapılan kuluçka
işlemleri girilmektedir.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yumurta ve kanatlı hareketleri
girilmektedir. Ölüm, kesim, itlaf gibi bilgiler de hareket olarak kayıt altına alınmaktadır.
ÇALIŞMA ESASI
Damızlık kümeslerde döllü yumurta üretimi > Bu yumurtaların kuluçkahanelere sevk edilmesi >
kuluçkahanelerde civciv çıkarılması > Civcivlerin yetiştirme sürülerine sevk edilmesi > Yetiştirme sürülerinden
kesimhanelere sevk ve kesimhanelerde yapılan kesim işlemlerinin kaydedilmesi esasına dayanır.
DAMIZLIK TAVUK GİRİŞİ
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Damızlık Tavuk Girişi” ekranından yapılır.
Bu sayı sadece damızlık kümesler için girilmelidir. Girilen sayı sürünün kurulu kapasitesinden fazla
olamaz. Bu sayı sürüde üretilebilecek günlük yumurta sayısının sınırını belirler.
DÖLLÜ YUMURTA ÜRETİMİ
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Döllü Yumurta Üretimi” ekranından yapılır.
Damızlık kümeslerde üretilen yumurtalar sektör kullanıcısı tarafından her gün girilir.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Döllü Yumurta Üretimi” ekranından “Yeni Kayıt” butonu ile
ekrana geçer. İşletme ve sürü bilgilerini girdikten sonra üretilen yumurta miktarı girilir.
Her gün için girilecek sayı damızlık kümesin hayvan mevcudundan daha fazla olamaz. Girilen bu sayılar
kümesin “üretilmiş yumurta sayısı” olarak birikir. Biriken bu sayı kuluçkahane sürülerine sevk yapıldıkça eksilir.
KULUÇKAHANELERE YUMURTA SEVK EDİLMESİ
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Hareket il içinde ise sektör kullanıcısı yapar. İl dışı hareketler resmi kullanıcı tarafından yapılır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından “Yeni Kayıt” butonu
ile ekrana geçer.
İşletme numarası alanına sadece kullanıcının yetki olduğu işletmeler gelir. İşletme seçildikten sonra
damızlık sürü seçilir. Sürü seçildiğinde alanın altına gelen sürü bilgileri kontrol edilir.
Hareket tipi olarak “Başka İşletmeye Hareket” seçilir.
Gönderilen işletme no seçilir.
Gönderilecek yumurta sayısı girilir.
Sevk belgesi ve diğer bilgiler girildikten sonra “Ekle” butonu ile kaydedilir.
KULUÇKAHANELERE YUMURTA SEVKLERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından gerekli filtreleme
bilgilerini ve hareket yönünü “Benim Gönderdiklerim” seçeneğini girdikten sonra “Ara” butonu ile hareketleri
görüntüler.
Karşı işletme yetkilisi tarafından onaylanmayan hareketler kaydı ilk giren kullanıcı ve İl Sistem Sorumlusu
tarafından değiştirilebilir.
KULUÇKAHANELERE YUMURTA SEVKLERİNİN ONAYLANMASI
Tüm hareketlerin gerçekleşmiş sayılması için alıcı işletme tarafından onaylanması gerekir. Tüm hareket
onayları aynı ekran kullanılır.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından gerekli filtreleme
bilgilerini ve hareket yönünü “Bana Gelenler” seçeneğini girdikten sonra “Ara” butonu ile gelen hareketleri
görüntüler.
Onay butonu (soldan ikinci buton) ile hareket kaydını açar, gelen yumurtaları koyacağı kuluçka sürüsünü
seçer.
Gelen yumurta sayısını girer. “Güncelle” butonuna basar.
Gönderilen ve kabul edilen yumurta sayısı arasında fark olması durumunda bu fark sistemde zayi olarak
kayda geçer. Gönderen sürüden gönderilen kadar yumurta eksilir. Kabul eden sürüye kabul ettiği kadar yumurta
eklenir.
KULUÇKAHANE İŞLEMLERİ
Bu işlem kuluçka sürüsünde yetkilendirilmiş sektör kullanıcısı tarafından yapılır.
Kuluçka sürülerinde başlatılan her işlem ayrı bir kuluçka işlemi olarak kayda alınır ve kendi içinde
değerlendirilir.
YENİ KULUÇKA İŞLEMİ
Hareket ekranından kuluçka sürüsüne yönlendirilerek onaylanan yumurta hareketleri sayesinde kuluçka
sürüsünde yumurta birikir.
Biriken bu yumurtalar istenilen miktarda kuluçka makinesine konur. Bu koyma işinin her birisi ayrı bir
kuluçka işlemi olarak kayda girer. Kuluçka işlemine sokulan yumurta sayısı kadar mevcut “Bekleyen Yumurta
Kaydı” ndan eksilir.
Tamamlanmamış kuluçka işlemlerindeki toplam yumurta sayısı sürünün kuluçka kapasitesinden fazla
olamaz.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kuluçkahane İşlemleri” ekranından “Yeni Kayıt” butonu ile ekrana
geçilir.
İşletme numarası seçildikten sonra işlem yapılacak kuluçka sürüsü seçilir.
Kuluçka sürüsü seçildiğinde alanın altında sürü mevcutları görüntülenir. Bu mevcutlar içindeki “Bekleyen
Yumurta Kaydı” ndan daha fazla yumurta işleme sokulamaz.
“Giren yumurta” sayısı ve “Kuluçkaya Giriş Tarihi” girildikten sonra “Ekle” butonu ile kayıt yapılır.
Sistem her kayıt için bir numara verir.
KULUÇKA İŞLEMİ GÖRÜNTÜLEME VE TAMAMLAMA
Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kuluçkahane İşlemleri” ekranından işletme ve sürü bilgisi girildikten
sonra, istenilen tarih aralıklarında “Ara” butonu ile arama yapılır.
En son girilen kuluçka işlemi ekranda en üstte listelenir. Gelen listede en soldaki buton ile kayıt açılır.
Çıkan civciv sayısı ve zayi yumurta sayısı toplamı giren yumurta sayısına eşit olmadığı sürece kuluçka
işlemi tamamlanamaz.
Kuluçkaya giriş tarihi ile kuluçkadan çıkış tarihi arasında 19 – 21 gün fark olmadan kuluçka işlemi
tamamlanamaz.
Çıkan civciv ve zayi yumurta sayıları girildikten sonra kuluçka bitiş tarihi girilerek “Güncelle” butonuna
basılır.
Her kuluçka işleminin tamamlanması sonucunda çıkan civciv sayısı sürünün canlı mevcuduna eklenir.
CİVCİVLERİN KULUÇKA SÜRÜLERİNDEN YETİŞTİRME SÜRÜLERİNE GÖNDERİLMESİ
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Hareket il içinde olacaksa sektör kullanıcısı tarafından yapılır. İlçe dışına yapılacak hareketler sevk raporu
verilmesi esnasında resmi kullanıcı tarafından yapılır.
İşlemin yapılabilmesi için kuluçka sürüsünde canlı hayvan bulunmalıdır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından “Yeni Kayıt” butonu
ile ekrana geçer.
İşletme numarası girilip sürü seçildikten sonra alanın altına gelen sürü mevcudu kontrol edilir.
Hareket tipi olarak “Başka İşletmeye Hareket” seçilir.
Karşı işletme numarası seçilerek gönderilecek civciv sayısı girilir. Gönderen kullanıcı alıcı işletmenin sürü
numarasını bilemeyeceğinden gönderim işleminde sürü no seçilmez. Sürü seçimi hareketin onayında alıcı
işletmenin kullanıcısı tarafından yapılır.
Sevk belgesi ve diğer bilgiler girildikten sonra “Ekle” butonu ile kaydedilir.
CİVCİV SEVKLERİNİN ONAYLANMASI
Tüm hareketlerin gerçekleşmiş sayılması için alıcı işletme tarafından onaylanması gerekir.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından gerekli filtreleme
bilgilerini ve hareket yönünü “Bana Gelenler” seçeneğini girdikten sonra “Ara” butonu ile gelen hareketleri
görüntüler.
Onay butonu (soldan ikinci buton) ile hareket kaydını açar, gelen civcivleri koyacağı yetiştirme sürüsünü
seçer.
Gelen civciv sayısını girer. “Güncelle” butonuna basar.
Gönderilen ve kabul edilen civciv sayısı arasında fark olması durumunda bu fark sistemde zayi olarak
kayda geçer. Gönderen sürüden gönderilen kadar civciv eksilir. Kabul eden sürüye kabul ettiği kadar civciv eklenir.
YETİŞTİRME KÜMESLERDEN KESİMHANELERE SEVK
Yetiştirilen broiler piliçler ve reforme yumurtacılar kesimhanelere sevk edilir. Bu sevklerin kesimhane
sürüsünde yetkili olan kullanıcı tarafından onaylanması gerekir.
“Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından yapılır.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından “Yeni Kayıt” butonu
ile ekrana geçer.
İşletme numarası girilip sürü seçildikten sonra alanın altına gelen sürü mevcudu kontrol edilir.
Hareket tipi olarak “Başka İşletmeye Hareket” seçilir.
Karşı işletme numarası seçilerek gönderilecek canlı kanatlı sayısı girilir. Burada karşı işletmenin
kesimhane olması ve seçilen sürünün “KANATLI-ET SÜRÜSÜ” olmasına dikkat edilmelidir.
Sevk belgesi ve diğer bilgiler girildikten sonra “Ekle” butonu ile kaydedilir.
GELEN SEVKLERİN KESİMHANELER TARAFINDAN ONAYLANMASI
Kesimhanede yetkili kullanıcı tarafından kesimhaneye sevk edilen piliç ya da reforme yumurtacı tavukların
gelişlerinin teyit edilmesi ve onaylanması işlemidir.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından kesimhanenin
bulunduğu işletme numarasını girip hareket yönünü “Bana Gelenler” seçeneğini girdikten sonra “Ara” butonu ile
gelen hareketleri görüntüler.
Gelen listede, seçili işletmeye doğru yapılan tüm hareketler sıralanmış durumdadır.
Kullanıcı, fiili olarak kesim amacıyla gelmiş olan sevkiyatları bu listeden bularak onay butonu (soldan
ikinci buton) ile kaydın içine girer.
Gelen piliç ya da reforme yumurtacıları kesimhaneye kabul edebilmek için fiili olarak gelen kanatlı sayısını
girer. Kesimhane sürüsünü zaten seçilmiş durumdadır.
Gönderilen ve kabul edilen sayılar arasında fark olması durumunda bu fark sevk esnasındaki kayıplar
olarak sisteme geçer. Gönderen sürüden gönderdiği kadar mevcut eksilir, kabul eden sürüye kabul ettiği sayı kadar
canlı eklenir.
GELEN KANATLILARIN KESİMHANELER TARAFINDAN KESİLMESİ
Piliç ya da reforme yumurtacı tavukların kesim kayıtlarının kesimhanede yetkili kullanıcı tarafından
kaydedilmesi işlemidir.
Kullanıcı “Diğer” > ”Kanatlı Veritabanı” > “Kanatlı/Yumurta Hareketi” ekranından “Yeni Kayıt” butonu
ile ekrana geçer.
İşletme numarası olarak kesimhanenin işletme numarası, sürü olarak “KANATLI-ET SÜRÜSÜ” girilip
sürü seçildikten sonra alanın altına gelen sürü mevcudu kontrol edilir.
Hareket tipi olarak “Kesim” seçilir.
Kesim kaydında karşı işletme numarası girilmez. Tıpkı sevk kaydı girer gibi kesilen kanatlı sayısı girilir.
Sevk belgesi ve diğer bilgiler girilir, hareket tarihi alanına kesimin yapıldığı tarih girilir.
Yapılan bu kesim kayıtları aynı hareket kaydı gibi görüntülenebilir.

Download Report