Kalite Denetim Sistemi Yönergesi R1

EPSDER
KALİTE DENETİM SİSTEMİ (KDS)
YÖNERGESİ
1. AMAÇ
Bu Yönerge; Piyasadaki EPS ürün kalitesi, mevzuata uygunluk ve yeterliliklerinin kontrolü için
oluşturulan Kalite Denetim Sistemi(KDS) faaliyetlerinin yürütülmesi, bu faaliyetler
kapsamında Ürün Toplama, Deneyler, Uygunluk Değerlendirme, Bildirim, Yaptırım ve Kalite
Denetimi Sistemi Güvence işaretlerinin kullanılma usul ve esaslarının düzenlenmesi amacıyla
hazırlanmıştır.
2. KAPSAM
Bu Yönerge, EPSDER’in tüzüğü, firma taahhütleri, ürün ve sistem standartları çerçevesinde
EPS ürünlerinin piyasada kalite denetim faaliyetlerinin yürütülmesiyle ilgili usul ve esasları
kapsar.
3. KISALTMALAR VE TARİFLER
EPSDER
Yönerge
EPS
Tüzük
KDS
Taahhütname
:
:
:
:
:
:
EPS Sanayi Derneği’ni,
Kalite Denetim Sistemi Yönergesi’ni,
Genleştirilmiş polistiren’i,
EPSDER Tüzüğü’nü,
Kalite Denetim Sistemi’ni,
EPSDER üyelerinin uymayı beyan etikleri EPSDER tüzüğünün eki
belgeyi,
Güvence İşareti : Gerçekleştirilen kalite kontrol denetimleri sonunda kullanılmasına izin
verilen EPSDER Kalite Denetimi Güvence işaretini,
Ürün
: Üretici tarafından üretilmiş, TS EN 13163, TS EN 13499, TS EN 14933
Standartlarına göre üretilen EPS, ve binalarda asmolen amacıyla
kullanılan EPS’yi
Üretici
: EPS’yi üreten, ürüne adını, ticari markasını veya ayırt edici işaretini
koymak suretiyle kendini üretici olarak tanıtan gerçek veya tüzel
kişiyi, üreticinin Türkiye dışında olması halinde, üretici tarafından
yetkilendirilen Türkiye’de yerleşik yasal temsilci ve/veya ithalatçıyı,
Piyasa
: Türkiye sınırları içerisinde, üretim tesisi dahil ürünün bitmiş halde
toplanabileceği her türlü tüketiciye arz piyasasını (yapı market,
nalbur, şantiye vb.),
Üretim Tesisi
: Üretimin gerçekleştiği tesis, imalathane ve fabrikayı,
Hizmet Sağlayıcı : Ürün (Numune) örneğinin piyasadan toplanması görevini üstlenen
tarafsızlığını ve bağımsızlığını sağlamış 3. taraf kuruluş’u veya
ÇEVKAK’ı,
Sayfa 1 / 4
ÇEVKAK
: Deneylerin gerçekleştirilmesi faaliyetlerini yürütecek Akredite ve
Onaylanmış Laboratuvar olan Çevre Enerji Verimlilik ve Kalite Kurulu
İktisadi İşletmesi’ni
ifade eder.
4. ÜRÜN TOPLAMA
a. Kontrol edilecek Ürünlerin(numunelerin) piyasadan toplanması Hizmet Sağlayıcı,
tarafından gerçekleştirilir.
b. Kalite kontrol amaçlı gerçekleştirilecek deneyler için yeter adette numune piyasadan
orijinal ambalajlı, etiketli, ambalajsız veya etiketsiz ise fatura ile tanımlı veya şantiye ve
benzeri ortamlarda ise ürün tanıtıcı bilgileriyle toplanır.
c. Numuneler tarafsızlığı bozmayacak şekilde Hizmet Sağlayıcıda muhafaza edilir.
d. Numune yılda en az iki kez olmak üzere toplanır.
d. Ürün toplama işleminde tarafsızlık ilkesi gözetilerek üreticilerden yararlanılabilir.
e. Ürün toplama ve kodlama işlemlerinde gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine titizlikle uyulur.
5. DENEYLER
Deney numuneleri üzerinde aşağıdaki testler yapılarak sonuçları EPSDER’e raporlanır.
TS EN 822 Uzunluk ve Genişlik Tayini
TS EN 823 Kalınlık Tayini
TS EN 1602 Görünür Yoğunluk Tayini
TS EN 826 Basma Dayanımı
TS EN 11925-2 Yangına Tepki Dayanımı
TS EN 12667 Isıl İletkenlik
TS EN 1607 Çekme Dayanımı (ETICS için)
6. UYGUNLUK DEĞERLENDİRME
Ürün uygunluk değerlendirmesi, Hizmet Sağlayıcı tarafından deney sonuçlarının ve etiket
uygunluğunun değerlendirilmesi şeklinde iki konu dikkate alınarak gerçekleştirilir.
6.1. Deney sonuçlarının değerlendirilmesi
a. Deney sonuçlarının, ilgili Standartlarında verilen ölçütler çerçevesinde üreticinin
ürünün etiket bilgilerinde beyan ettiği değerlere ve Taahhütname’ye uygunluğu
kontrol edilir.
b. Deney sonuçlarından herhangi birisinde veya tamamında uygunsuzluk olması
uygunsuzluğun niteliğini değiştirmez.
c. Asmolen için ise Yangına Tepki sınıfının minimum E olması ve beyan değerleri
değerlendirilir.
Sayfa 2 / 4
6.2. Etiket uygunluğunun değerlendirilmesi
a. İlgili ürün ve sistem Standardı’nda tanımlanan işaretleme, etiketleme ve CE işareti
ölçütlerine göre gerçekleştirilir.
b. Etiketsiz ürünler doğrudan uygunsuzluk olarak değerlendirilir.
7. BİLDİRİM ve YAPTIRIM
a. Uygunluk değerlendirme faaliyeti neticesinde herhangi bir uygunsuzluk tespit
edilmemesi durumunda üreticinin, Kalite Denetim Sistemi İşareti’ni kullanmasına
izin verilir.
b. Uygunluk değerlendirme faaliyeti neticesinde uygunsuzluk tespit edilmesi
durumunda, ilgili üreticiye EPSDER tarafından durum rapor edilerek gerekçeli uyarı
yazısı gönderilir. Üreticiden, verilen süre içerisinde düzeltici faaliyetlerini
gerçekleştirmesi istenir.
c. Üreticinin, rutin uygunluk değerlendirme kontrollerinde 2. kez uygunsuzluğunun
tespit edilmesi durumunda ÇEVKAK tarafından durum rapor edilerek Üreticiden,
verilen süre içerisinde düzeltici faaliyetlerini gerçekleştirerek uygulamaya
geçirmesi ve gerçekleştirdiği faaliyetler hakkında ÇEVKAK’ı yazılı olarak
bilgilendirmesi istenir.
d. Üreticinin, rutin uygunluk değerlendirme kontrollerinde 2. kez uygunsuzluğunun
verilen süre içerisinde düzeltici faaliyetlerini gerçekleştirmeyen veya
gerçekleştirdiğini bildirmeyen üreticiler ÇEVKAK tarafından EPSDER aracılığı ile
Haysiyet Divanına iletilir.
e. Üreticinin, rutin uygunluk değerlendirme kontrolünde 3. kez herhangi bir
uygunsuzluğa rastlanması durumunda konu ÇEVKAK tarafından EPSDER aracılığı ile
Haysiyet Divanına iletilir. Haysiyet Divanında konu değerlendirilerek görüş EPSDER
yönetim kuruluna aktarılır. Yönetim Kurulu Tüzük, EPSDER Genel Kurul kararları ve
KDS Yönergesi çerçevesinde karar verir.
f. Uygunsuzlukların sıklığı ÇEVKAK tarafından takip edilerek bildirilen son
uygunsuzluktan sonra en az iki denetimde uygunsuzluk almayan üreticilerin eski
uygunsuzlukları dikkate alınmaz.
g. Haysiyet divanı görüşü olumsuz olan üreticiler EPSDER yönetim Kurulunca
değerlendirilerek uygunsuzlukların rapor edildiği gerekçeli bir şikayet veya bilgi
yazısı hazırlanır. Bu durum ilgili resmi ve/veya özel kurumlara (İlgili Bakanlıklar,
Sayfa 3 / 4
Belgelendirme Kuruluşları, Türk Standartları Enstitüsü, TOKİ, KİPTAŞ gibi benzeri)
bildirilerek gereğinin yapılması talep edilir.
h. İlgili kurumlara yapılan bildirimler hakkında üretici firmaya da bilgi verilir.
i. KDS belgesi verilen firmaların belgeyi aldığı tarihten sonraki denetimlerde
rastlanılan uygunsuzlukları Haysiyet Divanına sevk edilme durumuna geldiğinde
durum Haysiyet divanına iletilir. Belgenin iptal edilip edilmeyeceğine ve bu
durumun Yönetim Kuruluna bildirimine Haysiyet Divanı karar verir.
j. İleri düzeydeki yaptırımlar ile ilgili EPSDER Yönetim Kurulu yetkileri çerçevesinde
karar verir.
8. UYGUNSUZLUKLARA İTİRAZ
Uygunsuzluk bildirimlerine üretici itiraz edebilir. Bu durumda üretici yeniden değerlendirme
isteyebilir. Maliyetleri üretici tarafından karşılanmak üzere periyodik süreç dışında Ürün
Toplama usulüne uygun numune toplanarak deneyler öncelikle tekrarlanır. Üretici talep
etmesi durumunda bu deneylere gözlemci olarak katılabilir.
9. KALİTE DENETİM SİSTEMİ (KDS) İŞARETİ
Üst üste iki kez gerçekleştirilen denetimler ve uygunluk değerlendirme faaliyeti neticesinde
herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemesi durumunda firmaya Kalite Denetim Sistemi
belgesi karşılıklı bir sözleşme imzalanarak verilir. Bu belgeyi alan firma KDS işaretini boyutsal
oranlarını değiştirmemek kaydıyla kullanabilir.
10. YÜRÜTME
Bu yönerge (R1) 1 Mart 2014 tarihinden itibaren uygulanmaya başlayacak olup EPSDER
Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.
Sayfa 4 / 4