SINAV KOORDİNATÖRLÜĞÜ 29 Haziran 2014

………………… SINAV KOORDİNATÖRLÜĞÜ
29 Haziran 2014
SINAV GÜNÜ YAZISI
Sayın Bina Sınav Sorumlusu;
Sınavların mevzuata uygun olarak yürütülebilmesi için görevlilere, aşağıda belirtilen bazı sınav uygulama kurallarının sınav sabahı
görevlilerle yapacağınız toplantıda tekrar hatırlatılmasında yarar bulunmaktadır.
1. Bazı sınav binalarında Bina Sınav Sorumlu çalışma odası, bina girişi ve sınav salonlarında “Saate Entegre Kamera” ile kayıt
yapılacaktır. Saate Entegre Kameraların çalıştırılması ve aparatına takılması “Bina Denetim ve Cihaz Yöneticisi” görevlisi tarafından
yapılacaktır. Görevliler ve adaylar sınav salonuna girmeden önce Saate Entegre Kameraların çalıştığından emin olunuz. Saate
Entegre Kameranın bulunduğu sınav salonlarında aynı anda analog saatler de bulunacaktır. Saate Entegre Kameranın dijital saati ile
analog saati birbirine uyumlu hale getiriniz, her iki saatin aynı zaman dilimini göstermesini sağlayınız ve sınav süresince iki saatin
uyumluluğunu sürekli olarak kontrol ediniz. Hizmetliler Saate Entegre Kamera kutularının taşınmasında görevliye yardımcı
olacaktır. Aksi durumda Sınav Koordinatörlüğü ile bağlantı kurunuz.
2. Görevli ve adayların sınav binasına alınması esnasında Emniyet/Jandarma Güvenlik Görevlileri tarafından görevli ve adayların üst
aramalarının ve diğer kontrollerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlayınız.
3. Sınav binasına atanan veya iadeden görev alan görevliler, ÖSYM’nin https://gis.osym.gov.tr internet adresinden aldıkları ve üzerinde
kendi fotoğraflarının da bulunduğu Görevlendirme Belgesi, Sınav Görevli Kartı ve T.C. kimlik numarası yazılı olan, fotoğrafının
üzerinde soğuk damga bulunan Nüfus Cüzdanı (veya süresi geçerli Pasaport) ile birlikte binanıza geleceklerdir. Emniyet/Jandarma
Güvenlik Görevlilerinin görevlilerin belirtilen belgelerini kontrol ederek binaya alınmasını ve görevli oldukları salonlara
gönderilmesini sağlayınız. Görevlendirme Belgesi, Sınav Görevli Kartı ve T.C. kimlik numarası yazılı olan, fotoğrafının üzerinde
soğuk damga bulunan Nüfus Cüzdanından (veya süresi geçerli Pasaport) herhangi biri yanında olmayan kişileri sınavda
görevlendirmeyiniz ve sebebi ne olursa olsun sınav binası içine kesinlikle almayınız. Görevliler sadece ev ya da araba anahtarlarını
Bina Yöneticisine emanete bırakabilirler.
4. Görevliler ile sınavdan önce yapacağınız toplantıda, “Karekod Etiket” uygulamasının nasıl yapılacağını açıklayınız. Karekod Etiket
uygulamasının sınav süresi başlamadan önce yapılması gerektiğini vurgulayınız. Adayların Sınava Giriş Belgelerinin sınav evrakı
içinden çıkacak olan “Sınava Giriş Belgeleri Toplama Zarfı” içerisine konularak sınav süresi başlamadan önce toplanması gerektiğini
ve adaylarda birden fazla sınava giriş belgesi varsa bu belgelerin de sınavdan önce görevlilere teslim edilmesi gerektiğinin
duyurulması hususunu görevlilere mutlaka hatırlatınız.
5. Adaylar, sınava sadece Sınava Giriş Belgesi ve T.C. kimlik numarası yazılı olan, fotoğrafının üzerinde soğuk damga bulunan Nüfus
Cüzdanı (veya süresi geçerli Pasaport) ile girebilirler. Bu iki belgenin dışında başka bir belgeyle sınava gelen kişileri sınav binasına
kesinlikle almayınız.
6. Sınavda görevli olan Bina Yedek Gözetmenlerinden ikisini (en az birisi kadın) adayların sınav binasına alınması sırasında kapıda,
adayların Sınava Giriş Belgesi ve T.C. kimlik numarası yazılı olan, fotoğrafının üzerinde soğuk damga bulunan Nüfus Cüzdanını
(veya süresi geçerli Pasaport) kontrol etmek üzere görevlendiriniz. Adayların binaya alınması tamamlandıktan sonra, Bina Yedek
Gözetmenlerini ihtiyaç olduğunda sınav salonlarında da görevlendirebilirsiniz.
7. Aday sınava giriş belgesinde belirtilen bina, salon ve sırada sınava alınacaktır. Adayın yeri kesinlikle değiştirilmeyecektir. Sınav
sürecinde bir salondan her ne sebeple olursa olsun dışarı çıkan bir adayı kesinlikle sınav salonuna geri almayınız. Bu adayı
belirlenmiş normal sınav süresince bina içinde güvenlik görevlilerinin nezaretinde tutunuz.
8. Her ne sebeple olursa olsun bir sınav evrakı ait olduğu salonun dışına kesinlikle çıkarılmayacaktır. Herhangi bir sınav evrakına
ihtiyaç duyulduğunda, Sınav Koordinatörü ile irtibata geçerek Yedek Sınav Evrakı temin ediniz.
9. Sınav süresi başladıktan sonra, ilk 15 dakika içinde sınav salonuna gelen adaylar sınava alınacaktır. Bu süreden daha sonra gelen
adaylar her ne sebeple olursa olsun (Sınav Koordinatörü ile Bina Sınav Sorumlusunun bilgisi ve onayı olsa dahi) kesinlikle sınav
salonuna alınmayacaktır.
10. Sınav binasına Şehir İçi Nakil Görevlisi ile iki (2) nüsha olarak gönderilen Görevli Değişiklik Formu (renkli kağıda basılı form) Bina
Sınav Sorumlusu tarafından doldurulacaktır. Form üzerinde gelen (+), gelmeyen (-) ve değişiklik (D) yaptığınız görevlileri belirtiniz.
Gelmeyen görevli yerine kimi görevlendirdiğinizi karşısına yazınız. Bu belgenin bir nüshası sizde kalacaktır. Diğerini de kesinlikle
Kırmızı kutuya koymayınız. Şehir İçi Nakil Görevlisine teslim ediniz. Şehir İçi Nakil Görevlisi bu formu Sınav Koordinatörlüğü’ne
ulaştıracaktır. Sınav Koordinatörü bu formu ilk iş günü saat 12:00 ye kadar elektronik ortamda ÖSYM’ye bildirecektir.
11. Sınav sonrası ikinci iş günü saat 12:00’ye kadar https://gis.osym.gov.tr internet adresinde yer alan Bina Sınav Tutanağını doldurunuz.
12. Sınavın uygulanması ile ilgili raporunuz için arka sayfayı kullanabilirsiniz. Bu formu Sınav Koordinatörlüğüne Şehir İçi Nakil
Görevlisi aracılığıyla geri gönderiniz.
Saygılarımla.
………….……….. …………………, ÖSYM ………………………….Sınav Koordinatörü
Görevlinin adı, soyadı ve sınavla ilgili diğer tespit edilen durumu (Örneğin, görevine geç geldi ve saati)
1. .....................................................................
2. .....................................................................
3. .....................................................................
4. .....................................................................
Bina Sınav Sorumlusu’nun adı, soyadı ve imzası : …………………………………….
29 Haziran 2014 Pazar, 2014 Polis Akademisi Polis Meslek Yüksekokulları Öğrenci Adaylığı Sınavı (2014-PMYO):
………. ÖSYM irtibat bürosu
: Tel: ……….... ; 05….……… ;
Prof. Dr. … ….
Şehir İçi Nakil Görevlisi
: Tel:
Araç şoförü
: Tel:

Download Report