T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ GÜMÜŞHACIKÖY HASAN DUMAN MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ ENDÜSTRİYE DAYALI ÖĞRETİM (EDÖ) TALİMATI Değerli öğrencimiz Yüksekokulumuzda gördüğünüz mesleki eğitim uygulamaya dönüştürülmesi bakımından çok büyük öneme sahip olan EDÖ çalışmalarına başlayacaksınız. EDÖ ile ilgili olarak aşağıdaki hususlara titizlikle uymanızı rica eder başarılar dilerim. Yrd. Doç. Dr. Turgut İLERİ Müdür A-EDÖ DOSYASI HAZIRLANIRKEN UYGULANACAK STANDARTLAR 1) Dosya, A4 formundaki kağıtlara yazılacaktır. 2) Dosya TSE Teknik Norm kurallarına göre, el yazısı ile (tükenmez yada dolma kalem ), veya bilgisayar ile yazılacaktır. B-EDÖ YAPILIRKEN UYULMASI GEREKEN HUSUSLAR  Kendinizi EDÖ işletmenin bir personeli olarak görüp işinize ciddiyetle başlayınız. Mesai saatlerine ve kılık kıyafet kurallarına titizlikle uyunuz.  İşletmedeki ilgililerin emirlerine uyunuz ve onların bilgi ve deneyimlerinden yararlanmaya çalışınız.  İşletmede mevcut bulunan mesleğinizle ilgili araç ve gereçleri bizzat kullanmaya çalışısınız. Bilgi ve tecrübelerinizi azami seviyeye çıkartma çabası içerisinde olunuz.  EDÖ dosyası günlük doldurulacak ve yetkiliye onaylatılacaktır. Yapılan çalışmalara ait dokümanlar sayfanın arkasına ek olarak ilave edilecektir.  EDÖ dosyası içerisindeki yoklama tutanağı da titizlikle günü gününe doldurulacaktır.  Hafta sonunda tam gün çalışılıyorsa işyerinden bir yazı alınarak dosyaya konulması gerekmektedir.  EDÖ süresi en az 30 iş günüdür. Eksik yapılan EDÖ tamamlattırılır. Ancak her ne sebeple olursa olsun üst üste ve aralıksız 5 iş gününden fazla devamsızlık yapan öğrencilerin EDÖ’si iptal edilir.  EDÖ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından belirtilen takvim dahilinde Staj yeri bilgi formunda belirtilen tarihler arasında yapılacaktır.Bu takvime uyulmadığı takdirde öğrencinin EDE’si kabul edilmez.  1. SINIFTA OLUPTA 1. EDÖ’sini Yapan Öğrencilerimiz için; EDÖ BAŞLANGICI: 09.06.2014 olup EDÖ BİTİMİ: 29.08.2014’tür. 09-13 Eylül 2014 tarihleri arasında dosya teslimi yapılacağından EDÖ dosyanızın bu tarihler arasında Yüksekokulumuza teslim edilmesi gerekir.  MEZUN OLMA AŞAMASINA GELMİŞ 2. SINIF ÖĞRENCİLER 2.EDÖ BAŞLANGICI: 09.06.2014 olup 2. EDÖ BİTİMİ: 20.07.2014’ tür. 12-16 Ağustos 2014 tarihleri arasında dosya teslimi yapılacağından EDÖ dosyanızın en geç bu tarihler arasında Yüksekokulumuza teslim edilmesi gerekir. NOT: MEZUN DURUMUNDA OLMAYAN 2. SINIF ÖĞRENCİLERİ EDÖ DOSYALARINI 09-13 Eylül 2014 tarihleri arasında teslim edebilirler.  Her sayfa iş yerindeki sorumlu amir tarafından kontrol edildikten sonra kaşelettirilerek imzalatılacaktır. Kaşe yada imza eksik olan veya iş yeri yetkilisi dışında kişilere imzalatılan dosyalar kabul edilmeyecektir.  EDÖ’yi tamamlayan öğrenciler hazırladığı dosyayı belirtilen takvim içinde GİZLİ EVRAK ile birlikte Meslek Yüksekokuluna kendisi getirecektir. İmza karşılığı tutanakla bölümünün staj komisyonuna teslim edecektir. Mülakata çağrıldığında belirlenen tarihte mülakata katılmakla yükümlüdür.  EDÖ yaptığınız işletme tarafından doldurulacak olan evraklarınız Yüksekokulumuza sözlü sınav tarihinden önce ulaşması gerekmektedir. Bu hususu işletmenizde ilgili kişiye uygun bir şekilde hatırlatınız ve mümkünse gizli evrakınızı elden getirmeye özen gösteriniz.  EDÖ’ ye başladığında işyerinde bir faaliyet yoksa yada yararlı olacağı kanaati öğrencimizde oluşmamışsa öğrencimiz okulumuz ile iletişime geçerek EDÖ yerini değiştirebilir. EDÖ yerini okuldan habersiz ve kendi kararı ile değiştiremez. D-EDÖ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN ASGARİ BİLGİLER (SOSYAL BÖLÜM PROGRAM ÖĞRENCİLERİ DİKKATE ALACAK) 1- Organizasyon şemasını çiziniz. 2- Çalıştığınız iş yerinin değerlendiriniz. 3- Çalıştığınız iş yerinde Büro otomasyon sistemlerini inceleyerek, sistemin daha etkin ve verimli çalışması için çözümler getiren bir rapor yazınız. 4- İşletmede kullanılan formların inceleyerek bu formları geliştirmeye çalışınız. 5- İşletmenin yönetim modelini inceleyip, değerlendiriniz. 6- İşletmedeki yazışma evrak akışı ve dosyalama sistemini inceleyiniz. 7- İşletmedeki mevcut sekreterlik hizmetlerini inceleyiniz. büro yerleşim planının Yerleşme Etüdü kurallarına uygunluğunu 8- İşletmede büro çalışmalarına yönelik hizmet içi eğitim durumunu inceleyiniz. 9- Zaman planlamasıyla ilgili varsa yapılan çalışmalar (Formlar) faaliyetler hakkında bilgi veriniz.(Sadece 2. Sınıf öğrenciler.) 10- Sonuç olarak staj programının genel değerlendirilmesini yaparak, çalıştığınız işletmenin daha verimli çalışılabilmesi için kendi önerilerinizi gösteren bir rapor hazırlayınız. kriz yönetimine ilişkin D-EDÖ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN ASGARİ BİLGİLER ( TEKNİK BÖLÜM PROGRAMI ÖĞRENCİLERİ DİKKATE ALACAK) 1- EDÖ dosyası hazırlanırken aşağıda belirtilen noktalar dikkate alınmalı, bu konuları dikkate almadan hazırlanan dosyalar kesinlikle değerlendirilmeye alınmayacaktır. 2- Yapılan uygulamalı çalışmalar ile ilgili günlük faaliyetler teknik rapor olarak yazılacaktır. Aynı işler yapılıyor veya aynı işler devam ediyorsa her gün için ayrı ayrı rapor yerine tek rapor yazılacaktır. Açıklama tek cümle veya tek paragraf yerine detaylı bir şekilde ve yeteri kadar açıklayıcı olmalıdır. 3- Yapılan faaliyetler ile ilgili detaylı teknik bilgiler verilecek, bu uygulamaların TSE ve yönetmeliklere göre değerlendirilmesi yapılacaktır. 4- Staj çalışması Büroda proje çizimini kapsıyorsa örnek çıktılar alınarak dosyaya eklenecektir. Bilgisayar ortamında yapılan çalışmalarda çıktılar alınıp eklenecektir. CD veya DVD ye atılmış çalışmalar kabul edilmeyecektir. 5- EDÖ çalışması sırasında yapılan mesleki yazışmalardan, proje örneklerinden maliyet hesabı, puantaj v.b. faaliyetlerin örnekleri dosyaya eklenecektir. 6- Yapılan çalışmalar ile ilgili resim, kamera görüntüsü varsa eklenebilir. 7- EDÖ çalışması ile ilgili tüm faaliyetlere ait teknik bilgiler dosyada bulunacaktır. 8- Eksik doldurulan, yetersiz olan, belirtilen kriterlere uymayan EDÖ dosyaları reddedilecek, durum değerlendirilerek dosya veya staj çalışması yeniden yaptırılacaktır. 9- Sonuç bölümünde yapılan EDÖ çalışması öğrenci tarafından değerlendirilecek ,okulda verilen eğitim ve dersler ile yapılan uygulamalar karşılaştırılacak tespit edilen olumlu ve olumsuz noktalar açıkça belirtilecektir. E-ÖZET SONUÇ Öğrenci EDÖ süresi içinde edindiği bilgileri kazandığı becerileri dikkate alarak Yönetmeliğin ve kendisine verilen çalışma raporunun baş tarafında belirtilen amaçlara ne dereceye kadar ulaştığını, yapıcı önlemlerini de katarak açık ve kesin ifadelerle özetleyecektir. F-TAMAMLANAN EDÖ DOSYASI Tamamlanan EDÖ dosyası iş yerinden ayrılmadan önce iş yerinin en yetkilisine imzalatıp mühürlettirecektir.