AÇIKLAMALAR 1) İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında tarafınıza gönderilen Taslak Formatta belirtilen “İÇİNDEKİLER” bölümüne uygun bir yapının olması beklenmektedir. 2) Taslak Formatta Hazırlık Süreci ve Durum Analizi için aşağıda DURUM ANALİZİ AÇIKLAMASI gönderilmiştir. İlçeniz Stratejik planının Hazırlık Süreci ve Durum Analizi bölümü bu açıklamalara uygun olarak hazırlanmalıdır. Stratejik planların yayınlanmasında Durum Analizinin özetinin verildiği unutulmamalıdır. 3) İl MEM Taslak Stratejik Planının Geleceğe Yönelim bölümü bakanlık görüşüne gönderildiği için kısmi bir değişiklik olabilir. Ancak bu değişikliğin çok kısıtlı olacağı düşünülmektedir. (Performans Göstergeleri ve Tedbirlerde ekleme-çıkarma olabilir) 4) İlçeniz planının Geleceğe Yönelim bölümünde; a. Erişim, Kalite ve Kapasite Temalarına uygunluk olmalıdır. b. 3 Amaç ve 8 Hedefli yapıya uygun olmalıdır. Ancak ilçeniz için çok önemli görülmesi, temel yapıya aykırılık teşkil etmemesi ve ayrı bir hedef olarak ele alınması çok zorunlu görülen bir başlık olması durumunda yeni hedef eklenebilir. c. Gösterge ve Tedbirlerin tümünün incelenmesi ve ilçe planına alınabileceklerin alınması gerekir. Ancak alınamayan gösterge ve tedbirler nedeniyle hedefin ölçülememe sorunu olması durumunda alınmayan gösterge ve tedbirin yerine o konuyla ilgili yeni tedbir ve gösterge eklemesi yapılmalıdır. 5) Maliyetlendirme ve izleme değerlendirme bölümlerinin genel tablosu Bakanlık taslağında yer aldığı şekliyle tarafınıza gönderilmiştir. Ayrıntılı tablolar gönderilmemiştir. İzleme değerlendirme için oluşturulan model ve yöntem; maliyetlendirme için ise genel gelir ve giderlere yer verilmelidir. İlçeniz Stratejik planının en geç 25.02.2015 tarihine kadar hazırlanması zorunludur. Bu tarihe kadar, Bakanlıkça yapılması muhtemel kısmi değişikliklerin belirtileceği İl MEM SP taslağı güncellenerek, web sayfasından yayınlanacaktır. DURUM ANALİZİ AÇIKLAMASI Durum Analizi ayrı bir kitap olarak ayrıntılı olarak yayınlanacaktır. Burada özeti sunulacaktır. Durum Analizi bölümü kısa giriş yazısı. Genel kapsamı ve amacı belirtir şekilde. A. TARİHİ GELİŞİM İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü ve ilçe eğitim tarihine ilişkin kısa bir tarihi gelişimi bilgisi verilecektir. (Yaklaşık 1-2 sayfa.) B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ İlçe Millî eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek şekilde ilgili mevzuat kısaca belirtilecektir. (652 sayılı KHK ve İl ve ilçe MEM Yönetmeliği baz alınmalı,- yaklaşık 1 -2 sayfa) C. FAALİYET ALANLARI ilçe ÜRÜN ve HİZMETLER İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü şubeleri ve okul ve kurumların temel görev alanları ile ürettikleri ürün ve hizmetleri belirtir şekilde özet bilgi verilecektir. (yaklaşık 1-2 Sayfa) D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşların Belirlenmesi, Önceliklendirilmesi, Görüş alınması, Görüşlerin Değerlendirilmesi gibi bölümleri de belirtir şekilde KATİLIMCİLIK ilkesinin uygulanmasına vurgu yapacak şekilde ele alınmalı; Ancak sonuçlardan ziyade yöntemin belirtilmesidir. Paydaş listeleri bilgi olarak verilecekse Plan ekinde yer verilmelidir. (yaklaşık 6-7 Sayfa) Alınan görüşlerin sonuçlarını içeren değerlendirmelere Kurum içi ve Dışı Analiz bölümünde yer verilmelidir. E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ Kurum içi Analiz, Kurum Dışı Analiz, GZFT analizi, Sorun/Gelişim Alanları olmak üzere 4 bölüm olacaktır. 1. Kurum içi analizde; - Teşkilat ve Organizasyon yapısı şekilsel olarak da verilecektir. - Çalıştaylar, anketler vb. yöntemlerle alınan paydaş görüşlerinin sonuçları verilecektir, - Çalışanlara ilişkin bilgiler, talep ve beklentileri (paydaş ve üst başlık ilçe uyumlu) ; - Eğitim temel istatistiklerine yer verilecektir (Stratejik hedefler ve Göstergelerle uyumlu, erişim-kalite-kapasite) - Geleceğe yönelim bölümünde yer verilen hedef ve göstergelere ilişkin geniş bir mevcut durum bilgisi de bu kısımda verilecektir. (Ancak tematik olarak ERİŞİM, KALİTE ve KAPASİTE bölümlerine uygun bir yapıda verilmelidir.) 2. Kurum Dışı Analizde; Üst Politika belgeleri (Kalkınma P, Hükümet P., diğer kamu kurum ve kuruluşlarının SP’leri, PESTLE Analizi doğrultusunda tespitler; Dış Paydaş Analizi Tespitleri 3. GZFT; Çalıştay, anket, birim görüşmesi vb ile geniş katılımlı bir GZFT çalışması yapıldığı belirtilip, bu çalışmalar sonucunda önceliklendirilen GZFT nin çıkarıldığı belirtilmelidir (2-3 Cümle). 4. SORUN/GELİŞİM ALANLARI; Sorun/gelişim Alanları bölümü “Neredeyiz?” ve “Nereye Ulaşmak İstiyoruz?” sorularının ve dolayısıyla mevcut Durum Analizi ile Geleceğe Bakış bölümlerinin ortasında yer almakta ve bağlantıyı kurmaktadır. Dolayısıyla bu durumun bir iki cümle ile bölüm girişinde belirtilmesinde yarar bulunmaktadır. GZFT Başlıklarından ve Geleceğe yönelim bölümü yapısı-hedefleri-göstergeleri-stratejileri (tedbirleri) düşünülerek hazırlanmalıdır, Sorun/gelişim Alanlarından SP Temel Yapısının Kurgulanacağı belirtilip kurguya yer verilmelidir. İlçeniz Stratejik planının en geç 25.02.2015 tarihine kadar hazırlanması zorunludur. Bu tarihe kadar, Bakanlıkça yapılması muhtemel kısmi değişikliklerin belirtileceği İl MEM SP taslağı güncellenerek, web sayfasından yayınlanacaktır.
© Copyright 2024 Paperzz