Rotary Yarının Liderlerini Arıyor UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 1 UR 2420 Bölge Organizasyonu Guvernör: Müfit Ülke Yeni Nesillerden Sorumlu Guvernör Yardımcısı: GDG Selda Gerşon RYLA Komitesi Başkanı: GDB Pelin Tekinsoy RYLA Komitesi Üyeleri: Hüseyin Mandacı Galatasaray - RK Tijen Sadi Maslak - RK Güler Cimşir - Galata RK Aysel Akbulut - Siliveri RK Bülent Gizer - Beyoğlu RK Evrim Kandemir - Caddebostan RK Elif Kandaz - Caddebostan RK Elgiz Henden - Etiler RK Aynur Dinçel - Galata RK Yıldız Çiprut Taksim - Bebek RK Osman Börtecene – Beyazıt RK UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 2 Bu belge UR RYLA el kitabı temel alınarak Bölgemize uyarlanmıştır. Ağustos 2011 / İstanbul 1.RYLA NEDİR? . RYLA 18 -30 yaş arası gençlerin kişiliklerini geliştirmek, liderlik becerilerini arttırmak ve Rotary hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak için Rotary Kulüpleri tarafından Bölge düzeyinde düzenlenen min. 2 günlük seminerlerdir. Katılımcılar, çoğunlukla Rotary Kulüpleri tarafından seçilirler ve bu kişilerin seminer masrafları kulüpler tarafından karşılanır. Bu program genç yetişkinler için bir özgüveni arttırma fırsatı olup aynı zamanda onlara çeşitli konularda bilgi sahibi olmak, insanları tanımak, toplum hizmetleri hakkında bilgi sahibi olmak ve kariyer becerileri elde etmek fırsatı verir. RYL A öte yandan Rotaryenlere gelecek vaat eden genç liderler yetiştirme ve onların topluma hizmet etmeleri fırsatını verir. Rotaryenler katılımcılara profesyonel ve toplumsal liderlik olma özellikleri kazandırarak onların gelişimine katkıda bulunurlar. Bunun yanısıra RYLA Rotary ailesine yeni bir enerji sağlar, yeni fikirler bulunmasını temin eder ve potansiyel Rotaryenlerin yetişmesine katkıda bulunur. 1959 yılında Avusturalya’da Prenses Victoria’nın ziyareti nedeniyle bir gençlik festivali olarak düzenlenen RYLA ,daha sonra Rotaryenler tarafından RYLA, GENÇLİĞİN GÜCÜNE İNANARAK gelecek nesillerin liderlerini belirleme ve onların becerilerini geliştirme programı haline dönüştürülmüştür. 1970 yılında UR bu heyecan verici programı Rotary Kulüplerine ve bölgeye uyarlayarak öncülük etmiştir. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 3 Her RYLA’nın aşağıdaki program amaçları bulunmaktadır:  Rotary’nin gençliğe saygısını ve ilgisini sergilemek  Genç insanların sorumlu ve etkin gönülllü gençlik programlarına değerli eğitim deneyimi alarak katılmalarını cesaretlendirmek.  Her gencin sürekli kalacak güçlü liderlik özelliklerini geliştirmek  Topluma genç lider olarak hizmet eden kişileri takdir etmek 2.PROGRAM DÜZENİ . Kusursuz bir RYLA organizasyonu farklı işlerin yapılması, önceden planlama, etkin bir takım çalışması gerektirir. Programın Bölge veya Kulüp düzeyinde düzenlenecek olması, katılacak kişilerin yaş gurubu ve programın süresi gibi değişkenler olması her RYLA’nın kendine özgü bir program olmasına neden olur. ORGANİZASYON Bir RYLA, önceden yapılacak iş programına göre geçekleştirilir. RYLA Kulüp düzeyinde, Bölge düzeyinde veya Bölgeler düzeyinde düzenlenebilir. Kulüp düzeyinde: Eğer bir RYLA Kulüp düzeyinde organize ediliyorsa Kulüp başkanı programı yürütmek, katılımı sağlamak, bütçeyi tesbit etmek ve mekânı seçmek üzere bir RYLA komitesi ataması yapar. Bölge düzeyinde: Bölge Guvernörü bölge düzeyinde yapılan programlardan sorumludur. Guvernör RYLA’yı Kulüplere tanıtmak, bölge düzeyinde RYLA’lar düzenlemek üzere bir RYLA Komite başkanı ve Bölge RYLA Komitesi ataması yapar. Bölgeler düzeyinde: RYLA aynı ülkedeki Bölgeler veya komşu ülkelerin bölgeleri düzeyinde düzenlenebilir. Bunun için Bölge Guvernörleri kendi aralarında bilgi alışverişinde bulunurlar. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 4 KATILIMCILAR Her RYLA hedeflenen yaş grubu için düzenlenmelidir. 18-22 yaşlar halen kim olduklarını anlamaya çalışan , öğrenme ve eğitimlerini sürdürmekte olan gençelr grubudur. Öte yandan 22-30 yaşlarındakiler ise işe başlamış ve kariyer hedeflerine doğru yol almaktadırlar. Birden fazla RYLA düzenlemeyi hedefleyen bölge ve KULÜPler bu iki yaş grubu için ayrı ayrı RYLA düzenlemelidir. Genel olarak RYLA’yı düzenleyenler katılımcı gençlerin yaşlarına ve ihtiyaçlarına göre program içeriğini düzenlemelidirler. KULÜPLERİN ROLÜ Her düzeyde başarılı bir RYLA düzenlemek için Kulüplerin destek ve ilgisi hayati önem taşır. RYLA’yı Rotary Kulüpleri düzenler. Kulüpler katılımcıları seçer onların katılım masraflarını üstlenirler. RYLA düzenleyen Kulüpler ayrıca katılımcılara Rotary amaç ve değerlerini tanıtmak ile yükümlüdürler. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 5 Genel olarak Kulüpler RYLA boyunca genç katılımcıların birincil temas mercidir. SÜRE VE ZAMANLAMA RYLA’nın süresi iki gün ile bir hafta arasında değişir. Bu süre RYLA’nın amacına , organizatör Kulübün RYLA için ayırabileceği süreye, eğitmen ve katılımcıların uygunluk durumuna göre değişebilir. Örneğin 18-22 yaş grubu için okulların sınav tarihlerinin göz önünde bulundurulması gerekir. 22-30 yaş grubu için ise genç profesyonellerin işlerinden uzak kalmamaları için bir hafta sonu düşünülebilir. Öte yandan bir RYLA düzenlenirken hava ve yol koşullarını dikkate alınız. Havaların çok soğuk veya sıcak olması eğitimi etkileyecektir. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 6 3.ETKİN PLANLAMA . KOMİTE Bir RYLA programı için çalışmak yetişkin gençlerle sürekli temas içinde bulunmayı gerektirir. Bu nedenle komitede çalışan kişilerin gençlerle iyi iletişim içinde olmaları gerekir. RYLA komitesinin başına bu işi heyecan ve çoşku ile yapabilecek bir kişi atanmalıdır. RYLA komitesinin görevleri aşağıdaki gibidir;              Program hazırlanması Tanıtım ve duyuru faaliyetleri Mekan seçimi Aktiviteler Eğiticinin seçimi Katılımcıların seçimi Eğitim öncesi yazışmalar ve kayıt hazırlıkları Bütçenin hazırlanması, gelir ve giderlerin kaydedilmesi Geceleme imkanının araştırılması ve bulunması Yemeklerin ve eğitim arası çay kahve ikramlarının düzenlenmesi Okul ve gençlik grupları ile temasa geçilmesi Rotaract Kulübü ile ilişkiye geçilmesi Bölge RYLA Komitesine bilgi verilmesi Eğer daha önce bir RYLA düzenlemediyseniz, bölgenizdeki bir Kulübün düzenlemiş olduğu RYLA’ya katılınız. UR 2420 Bölge RYLA Komitesinin düzenlemiş olduğu RYLA tanıtım ve Eğitimcinin Eğitimi seminerine muhakkak bir yetkili gönderiniz. Eğer bu eğitime katılamadıysanız Bölge RYLA Komitesi ile temasa geçiniz. BÜTÇE UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 7 RYLA seminerinin masrafları Rotary Kulüpleri tarafından karşılanır. Bunun için Bölgenizden veya başka bir merciden kaynak gerekli değildir. Çok özel durumlarda Bölge Guvernörü taleplerinizi inceleyecektir. RYLA bütçesinde aşağıdaki kalemler bulunmalıdır;           Seminer mekânının ücreti Ekipman masrafları (Hoperlör, projektör, bilgisayar,vs) Toplantı odası masrafları Yemek ve diğer ikramlar Kırtasiye masrafları Katılımcı kitapçığı baskı masrafları Eğitimciye verilecek plâket ve hediye Eğiticinin ulaşım masrafları Katılımcıların ulaşım giderleri Sertifika ,bayrak masrafları NOT: Hertürlü baskılı malzemede Rotary ve RYLA amblemlerinin doğru olarak kullanılması gerekir. LOGİSTİK Etkin bir RYLA’nın planlanması için 3 ay önceden çalışmaya başlanmalıdır. Yer seçimi, program hazırlığı ve tanıtım en önemli konulardır. Yerseçiminde dikkat edilecek noktalar  Mekân kolayca ulaşılabilir olmalıdır  RYLA eğer bir okul veya Üniversite Kampüsünde yapılıyor ise seminer için bağımsız bir mekan ayrılması gereklidir.  Gece kalmalı programlar için kız ve erkek katılımcıların ayrı misafir edilme olanakları bulunmalıdır  Organizatör ve Eğitmen’in konaklama olanakları ayrıca belirlenmelidir.  Takım oyunları için ikinci bir oda veya Eğitmen’in belirleyeceği bir mekân tahsis edilmelidir. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 8 Planlama sürecinde ara hedefler belirlenmeli ve bunlar kayıt altına alınmalıdır. Komitemiz tarafından verilen BÖLGE RYLA komitemiz tarafından hazırlanmış olan KONTROL LİSTESİ bu amaçla kullanılabilir. TANITIM Mesajlarınızı Rotaryenleri ve genç insanları cesaretlendirmek ve programı desteklemek üzere planlı düşünerek ve açık olarak yazınız. Rotaryenler seminer düzenleyicisi veya eğitmen olarak görev alabilirler. Bu amaçla aşağıdaki, çalışmalar yapılabilir;        RYLA katılımcılarını ve onların başarılarını Kulüp toplantılarında duyurunuz. Bölge Guvernörünü ve bölge RYLA Komitesini ve Klüp başkanlarını bigilendiriniz. Rotaract Kulübünüzle temasa geçiniz. İnteract Kulübünüzle temasa geçiniz Bölge Gençlik Koordinatörünü bilgilendiriniz. Geçmiş RYLA’lara katılan gençler ile temasta bulununuz. RYLA tarihini ve faaliyetlerini Bölge RYLA Komitesine duyurunuz. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 9 4.PROGRAM HAZIRLANMASI . RYLA Program içeriği seçmiş olduğunuz hedefe göre ve katılımcıların ihtiyacına göre düzenlenebilir. KATILIMCI SEÇİMİ Genel olarak RYLA’ya katılımı ön görülen gençlerin aşağıdaki özelliklere sahip olması beklenir.  Liderlik potansiyelinin olması  Grup içinde çalışma isteğinin olması  Sosyal farkındalığının yüksek olması  Mükemmel iletişim becerileri olması  Okulunda ve işinde başarılı olması  Gelişime açık olması  Toplum hizmete hazır olması Her RYLA’ya katılım için ekteki RYLA KATILIM FORMUNU kullanabilirsiniz. UR ve 2420 . Bölge bu programa Liderlik potansiyeli olan ve kendi imkanları ile böyle bir seminere katılamayacak durumda olan gençleri çağırmanızı önerir. EĞİTMEN SEÇİMİ RYLA’nın başarısı için eğitmenin seçimi hayati bir önem taşır. Katılımcıların yetkinliklerini geliştirmek üzere çoşku dolu , iyi eğitimli, yetişkin eğitiminde deneyimli bireyler Eğitmen olmalıdır. RYLA Eğitmeni şeçilirken dikkat edilecek noktalar      Genç yetişkinlerle çalışma deneyimi Liderlik ve motive edici özellikleri olması Fiziksel ve zihinsel özelliklerinin eğitim vermeye uygun olması Gençlerin gelişimine desteğe hazır olması Rotary amaç ve idealleri hakkında bilgi sahibi olması UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 10  RYLA için eğitimci seçerken öncelikle kendi kulübünüzde bu işi yapabilecek olan kişilerle görüşünüz  Kulüp üyelerinizden eğitimci veya eğitimci tanıdığı olan kimseler ile görüşünüz  Geçmiş dönemde RYLA eğitimi vermiş kişilerle görüşünüz  Bölge RYLA Komitesi ile temasa geçiniz Eğitmenin başarısı RYLA’nın başarısı, yani Rotary’nin başarısı olarak görülecektir. Başarısız bir eğitmen ile Rotary imajı zedelenebilir. Bu nedenle doğru bir seçim şarttır. Eğitmenin Bölge RYLA Komitesi tarafından düzenlenen RYLA tanıtım ve Eğiticinin Eğitimi seminerine katılımı şarttır. Eğitimcilik deneyimi olmayan kişilerin RYLA eğitimi vermesi mümkün değildir. RYLA eğitimcisi olarak yetiştirilmek istenen kişilerin kulüpler aracılığı ile Bölge RYLA Komitesine baş vurması gerekir. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 11 PROGRAM İÇERİĞİ UR. RYLA programlarında aşağıdaki içeriklerin olmasını tavsiye eder;      Temel Liderlik yetkinlikleri Liderlikte etkin iletişimin önemi Problem çözme ve çatışma yönetimi Öz güven , özdeğer, Kendini tanıma Rotary’nin topluma hizmetleri UR 2420. Bölge RYLA Komitesi 2011-2012 dönemi için UR’nin ön gördüğü temaları içeren bir program hazırlamıştır. Bu program Eğiticinin Eğitimi seminerinde Eğiticilere tanıtılmıştır. Programı yürütebilmek için gerekli olan;  Eğitimci el kitabı  Katılımcı el kitabı  Sunum slaytları Bu eğitime katılan eğitimcilere ve Kulüp yetkililerine basılı malzeme ve DVD içinde teslim edilmiştir. Eğitimcilerin bu belgelerde belirtilen şekilde eğitimlerini sürdürmeleri tavsiye edilir. Bu belgeler Bölge RYLA Komitesinden temin edilir. KONUŞMACILAR RYLA seminerine eğitimcinin dışında konuşmacı davet edilebilir. Ancak konuşmacının yapacağı sunumun içeriği Kulüp yetkilileri ve Eğitimci tarafından bilinmelidir. Eğitmenin işleyeceği konuların dışında bir konu seçilmesi tavsiye edilir. PROGRAMIN YÜRÜTÜLMESİ RYLA Seminerleri, sunumlar, grup çalışmaları, yetişkin eğitimine uygun öğrenme teknikleri ile yürütülür. Gece kalmalı programlarda Eğitimci program temalarına uygun oyunlar oynatabilir,film gösterebilir veya grup ödevleri verebilir. SEMİNER SONRASI UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 12 Seminer bitiminde doldurulan değerlendirme formlarını dikkatlice okuyunuz. Buradan hangi dersler çıkartılacağını Kulüp RYLA Komitesi olarak tesbit ediniz. Seminer sonunda toplu fotoğraflar çektirip bunları katılımcılara gönderiniz. Seminer sırasında çekilen fotoğraf ve videolardan seçtiklerinizi Bölge RYLA Komitesine gönderiniz. RYLA sonrasında katılımcılarla ilişki içinde kalınız ve onları Rotaract Kulüp toplantılarına davet ediniz. Katılımcıların görsel ve sözel yorumlarını değerlendiriniz. RYLA Semineri hakkındaki tüm bilgileri sözel olarak ve Kulüp bülteni aracılığı ile Kulüp üyelerinize duyurunuz. SIKÇA SORULAN SORULAR Eğitim kıyafeti nasıl olmalıdır? Eğitime serbest kıyafet ile katılmak uygundur. Kulüp Başkanın dönem kıyafeti ile gelerek sertifika verme törenine katılması uygun olur. Eğitimci Rotaryen olmak zorunda mıdır? Eğitimcinin Rotaryen olması tercih nedenidir. Ama zorunlu değildir. Gönüllü olarak yapılan bu işi bir Rotaryen dostu olan kimseler yapabilir. Herkes bu eğitimi verebilir mi? Hayır. Bu eğitimi verebilmek için eğitim geçmişi ve deneyimi olan ve Bölge tarafından düzenlenen Eğitimcinin eğitimi seminrine katılmış olan, yine Bölge RYLA komitesi tarafından verilen belgeleri kullanan eğitimciler verebilir. Rotary hakkındaki bilgileri kim anlatmalıdır? Eğer eğitimci Rotayen ise Eğitimci anlatabilir, değilse son oturumu Kulüp Başkanı veya onun görevlendireceği, sunum becerileri üstün bir Rotaryen sunmaldır. Kulüp Üyelerinin RYLA da rolü nedir? Kulüp üyeleri tanıdıkları gençleri bu seminere önerebilirler. Ryla’bın Rotary ve ülkemiz toplumu içinde duyurulma faaliyetine katkıda bulunabilirler. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 13 RYLA’yı nasıl duyurabiliriz? RYLA gerçekleşmeden önce ve bitiminde Bölge RYLA komitesine ve Bölge Halkla lişkiler Komitesine mutlaka yazılı bilgi veriniz.Rotaractlarınız ile işbirliği yapınız. Rotaract Kulübünüz yoksa Bölge BRT si ile temas geçiniz. RYLA düzenlemek Kulüp’e ne fayda sağlar? Kulüp geleceğin liderlerlerinin yetiştirilmesine katkıda bulunur. Üyelerinizin tanıdıkları ve kendi olanaklarıyla bu seminere katılamayacak olan kişilere destek vermiş olursunuz. Başkan olarak 4.Asamblenizde bu faaliyeti duyurur ve süreklilik sağlarsanız, ödüle başvurursanız Bölge tarafından ödüllendirebilirsiniz RYLA bana ne fayda sağlar? Siz gençlere hizmet etmenin huzurunu yaşarsınız. Geleceğin Rotaryenlerini Kuübünüze kazandırabilirsiniz. Topluma hizmet edecek kişileri yetiştirme şerefini taşırsınız. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 14 RYLA BAŞVURU FORMU ADI SOYADI: ADRES: DOĞUM TARİHİ: Telefon: iş: Fax : EV: Cep: E-mail Mesleği : Çalıştığı firma adı ve adresi: Çalışıyorsa son bitirdiği okul: Okuduğu okul: Bölüm: Bulunduğu sınıf: Acil bir durumda ulaşılacak kişi adı adresi telefonu e- posta adresi: RYLA seminerini kimden duydunuz: Rotary Kulüp: Niçin RYLA seminerine katılmak istediğinizi yazınız Özgeçmişinizi başvuru formuna ekleyiniz. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 15 RYLA Organizasyonu Uygulama Adımları Çizelgesi RYLA’dan 12 ay önce Yeni Rotary dönemi ile birlikte Kulüp içerisinde RYLA Sorumlusu seçilir. RYLA’dan 10 ay önce RYLA sorumlusu, Kulüp içerisinde RYLA Organizasyon Komitesi oluşturur. RYLA’dan 6 ay önce Organizasyon Komitesi tarafından RYLA programı tarihi belirlenir ve Bölge RYLA Komitesine bildirilir. Etkinlikten 4 ay önce İhtiyaç halinde; Bölge RYLA Komitesinden eğitmen talebinde bulunulur. Etkinlikten 3 ay önce Organizasyonun yapılacağı mekan belirlenir: (Toplantı odası, konaklama, dış etkinlik alanı dahil) Etkinlikten 3 ay önce Bütçe hazırlanır ve RYLA programı katılım ücreti belirlenir. (Mekan kirası, konaklama, eğitim esnasında kullanılacak malzemeler, Rotary bayrakları ve aksesuarları, ulaşım, yiyecek-içecek-ikramlar, sertifikalar, yaka kartları) Etkinlikten 2,5 ay önce 2 günlük RYLA Programı ve Başvuru Formu Oluşturulur. Etkinlikten 2 ay önce RYLA Programı tanıtım afişi hazırlanır. Etkinlikten 2 ay önce Başvuru Formu, 2 günlük RYLA program & tanıtım afişi ile birlikte tanıtım çalışmaları başlatılır. (Bölge Temsilcileri, Kulüp Başkanları ve Rotaractlara tanıtım çalışmaları, Kulüp duyuruları, Bölge web sitesi, Rotary dergi.) UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 16 Etkinlikten 2 hafta önceye kadar Katılımcı Başvuruları ve ödemeleri alınır. (en çok 16-20 kişi) Etkinlikten 2 hafta önce Katılımcı listesi hazırlanır, RYLA eğitmeni ve Bölge RYLA Komitesi ile paylaşılır. Etkinlikten 1 hafta önce Katılımcılar için sertifikalar hazırlanır. Bölge Guvernörü, Kulüp Başkanı ve eğitmen tarafından imzalanır. Etkinlikten 1 gün önce Organizasyon yerinin fiziksel ve lojistik hazırlıkları tamamlanır. Etkinlik esnasında Katılımcıların ve Eğitmenin organizasyon alanına ulaşımı sağlanır. Etkinlik esnasında RYLA programı başlar  Etkinlik esnasında RYLA programı bitişini takiben sertifikalar dağıtılır. (Toplantı salonuna Türk bayrağı, Rotary ve Kulüp bayrakları asılır; toplantı masası düzenlenir ve eğitim malzemeleri katılımcı sayısı kadar çoğaltılarak hazır hale getirilir.) (Guvernör, Kulüpten sorumlu Guvernör yardımcısı ve RYLA Komite Başkanı sertifika törenine davet edilir.) Etkinlik Sonunda Katılımcılara değerlendirme formu doldurmak üzere verilir; değerlendirme yapılır; toplu fotoğraf çekilir, ; katılımcılara verilir; Bölge RYLA Komitesine fotoğraflar gönderilir. Etkinlik Sonunda Katılımcıların Değerlendirme sonuçları rapor haline getirilir, Kulüp Başkanı ve Bölge RYLA Komitesi ile paylaşılır. UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 17 BİR RYLA DÜZENLEMEKLE  GENÇLERİN KİŞİSEL GELİŞİMİNE KATKIDA BULUNABİLİRSİNİZ  GELECEĞİN LİDERLERİNİN YETİŞMESİNE DESTEK OLURSUNUZ  TOPLUMA HİZMET EDECEK GÖNÜLLÜLERİN ARAMIZA KATILMASINI SAĞLAYABİLİRSİNİZ  EĞİTİM OLANAĞI BULAMAYAN GENÇLERE EĞİTİM OLANAĞI SAĞLARSINIZ GENÇLER İLE IŞIĞINIZI YÜKSELTİN ! UR 2420 Bölge RYLA Komitesi Sayfa 18