Kimler başvurabilir?  Araştırmalarının sonuçlarını uluslararası ve ulusal bilimsel toplantılarda bildiri olarak sunacak olan ;  İ.Ü. öğretim üyeleri & doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış kadrolu araştırıcılar Başvuru Tarihi Toplantı tarihinden en az 45 gün önce başvurulmalıdır Başvuru süreci adresi “BAP Proje Başvuru” tıklanarak, “kullanıcı adı” kısmına emekli sicil no, “parola” kısmına kurum sicil numarası yazılarak ulaşılacak programdan başvuru yapılır.  Sisteme ulaşamayan İstanbul Üniversitesi mensupları [email protected] adresine sisteme kayıt olmak istediklerine dair bir mail yollayarak işlemlerini yaptırabilirler.  www.istanbul.edu.tr Başvuru süreci  Araştırıcı kabul yazısını aldıktan sonra, kendi Fakülte Dekanı, Yüksekokul/Enstitü/Merkez müdürlüğüne “yürütücü sekreterlik yazısında bulunan ÇIKAN ÖDENEK ve PROJE NUMARASINI” belirterek izin dilekçesi ile başvurması gerekir.  Bu başvuru sonucunda alacağı REKTÖRLÜK izni ile birlikte BAP Birimine başvurmalıdır. Başvuru süreci  Sunulacak her bildiri için tek bir araştırıcı desteklenir.  Daha önce UDP projesi alan araştırmacılardan, uluslararası bir bilimsel makale veya kitap içerisinde bölüm niteliğinde yayın beklenir. Başvuru süreci  Desteklenen UDP projesi yayına dönüşmediği takdirde ayrıntılı gerekçe yazısı ve son 2 yılda “Science Sitation Index Expanded (SCI), Social Sciences Sitation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Sitation Index (A&HCI)” indeksleri kapsamına giren diğer yayınlar ile başvurulabilir. Verilebilecek en yüksek destek miktarları (2008 yılı)  Türkiye’deki ulusal toplantılar için: 500.- YTL  Amerika, Avustralya, Uzakdoğu vb. ülkelerdeki uluslararası bilimsel toplantılar için: Sözlü bildiri : 2.500 ABD $ + Kayıt ücreti üst limit: 1.000 ABD $ Poster : 2.000 ABD $ + Kayıt ücreti üst limit: 1.000 ABD $  Avrupa, Orta Doğu, Orta Asya, Kuzey Afrika ülkeleri ve Türkiye’deki uluslararası bilimsel toplantılar için: Sözlü Bildiri : 1.000 € + Kayıt ücreti üst limit 1.000 € Poster : 1.000 € + Kayıt ücreti üst limit 1.000 € Değerlendirme ve ilkeler  Proje önerileri, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Yönergesi doğrultusunda değerlendirilir. Proje sonuçlarının en geç iki yıl içinde uluslararası bilim indekslerine giren bir dergide yayınlanması beklenir.  Yürütücünün daha önce aldığı normal projeyi başarıyla kapatmış ve yayınlamış olması gereklidir. Bu koşulun yerine getirilmediği durumlarda gerekçe belirtilerek son iki yılda “Science Sitation Index-Expanded (SCI), Social Sciences Sitation Index (SS CI) ve Arts and Humanities Sitation Index (A&HCI)” İndeksleri kapsamında yer alan diğer yayınlarla başvurulabilir. Yürütme ve sonuçlandırma süreci SEYAHAT HARCAMALARININ ÖDENEBİLMESİ İÇİN BAP BİRİMİNE TESLİM EDİLMESİ ZORUNLU EVRAKLAR  A- BAP Birimi Proje Bölümü İçin Verilmesi Zorunlu Evrak Listesi: 1)Kongre Katılım Belgesinin Bir Fotokopisi 2)Kesin Raporu http://bilimap.istanbul.edu.tr/Document/0817kesin_rapor.doc 3)Özet Bildiri Kitapçığındaki Özetin Fotokopisi Yürütme ve sonuçlandırma süreci SEYAHAT HARCAMALARININ ÖDENEBİLMESİ İÇİN BAP BİRİMİNE TESLİM EDİLMESİ ZORUNLU EVRAKLAR      B- BAP Birimi Satın alma Bölümü İçin Verilmesi Zorunlu Evrak Listesi 1-Rektörlük İzin Oluru (Fotokopi ise Fakülte Sekreterliğine “Aslı Gibidir” şeklinde onaylatılmalı.) 2-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (Fotokopi ise Fakülte Sekreterliğine “Aslı Gibidir” şeklinde onaylatılmalı.) 3-Uçak E-Bileti ve Faturası (“Fatura yerine geçer” ibaresi bulunan ebiletlerde fatura zorunluluğu yoktur.) 4-Katılım Belgesi Aslı Yada Fotokopisi (Fotokopi olan Katılım belgesi Fakülte Sekreterliğine “Aslı Gibidir” şeklinde onaylatılmalı.) 5-Katılım Belgesinin Tercümesi (Tercüme proje sahibi tarafından yapılmalı ve Bölüm yada ABD Başkanı tarafından aslına uygun tercüme edildiğine dair imzalanmalıdır) Yürütme ve sonuçlandırma süreci SEYAHAT HARCAMALARININ ÖDENEBİLMESİ İÇİN BAP BİRİMİNE TESLİM EDİLMESİ ZORUNLU EVRAKLAR       B- BAP Birimi Satın alma Bölümü İçin Verilmesi Zorunlu Evrak Listesi 6-Kayıt Ücreti Yatırıldıysa Faturası Yada Ödendi Belgesi (Aslı olmalıdır, yurtdışından alınanlar aslı değilse Fakülte Sekreterliğine “Aslı Gibidir” şeklinde onaylatılmalı.) 7-Fatura Yada Ödendi Belgesinin Tercümesi (Tercüme proje sahibi tarafından yapılmalı ve Bölüm yada ABD Başkanı tarafından aslına uygun tercüme edildiğine dair imzalanmalıdır) Not: Yurtiçi konferanslarda “meslek teşekkülleri, dernek, vakıf ve özel firmalar” tarafından düzenlenen fatura veya ödeme belgelerine ayrıca “Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının da hazırlanması zorunludur. http://bilimap.istanbul.edu.tr/Document/12030820AVANSPAT.xls 8-Pasaport Fotokopisi (Ön yüz ve ilgili seyahate ait giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfalar. Giriş-çıkış kaşeleri okunaklı olmalı.) 9-Banka Formu (Banka ve şube adı, IBAN No, T.C. Kimlik No yazılıp imzalanmalıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi web sitesi/Satınalma/Formlar) http://bilimap.istanbul.edu.tr/Document/0406bankaformu.doc 10-Döviz Kurları (Kayıt ücreti fatura yada ödendi belgesi tarihi üzerinden TL’ye çevrilmeli, Yevmiye ise Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildiriminin doldurulduğu gün üzerinden hesaplanarak Merkez Bankası kurları eklenmelidir.) Yürütme ve sonuçlandırma süreci SEYAHAT HARCAMALARININ ÖDENEBİLMESİ İÇİN BAP BİRİMİNE TESLİM EDİLMESİ ZORUNLU EVRAKLAR B- BAP Birimi Satın alma Bölümü İçin Verilmesi Zorunlu Evrak Listesi  11- Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Yürütücünün bağlı olduğu Fakültenin Mali Bürolarında doldurulmalı, kadro derecesi ve gittikleri ülkeye göre günlük yevmiyeleri hesaplanmalı ve tarih kısmına doldurulduğu gün yazılmalıdır. Bildirimi proje sahibi imzalamalı, birim yetkilisi kısmını de ilgili birimin harcama yetkilisi imzalamalıdır.)  Not: Günlük yevmiye hesabının içinde günlük konaklama ve yemek vardır.  Proje sahibinin ödeneğini alabilmesi için yukarıda belirtilen evrakları BAP Birimine teslim ve ibraz etmesi zorunludur. Kimler başvurabilir?  İstanbul Üniversitesi öğretim üyeleri, doktora, tıpta uzmanlık, sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış, Science Sitation Index Expanded (SCI), Social Sciences Sitation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Sitation Index (A&HCI)” indekslerince taranan dergilerde makaleleri yayınlanan; yurt dışındaki bir yayınevinin uluslararası bir bilim dilinde yayımladığı bir kitabın yazarı, editörü veya bölüm yazarlarından biri olan ve adres olarak İstanbul Üniversitesi’ni gösteren araştırıcılar başvurabilir. Başvuru Tarihi  Çalışmanın yayım yılı ve bir sonraki yılın sonuna kadar Başvuru süreci  www.istanbul.edu.tr adresi “BAP Proje Başvuru” tıklanarak, “kullanıcı adı” kısmına emekli sicil no, “parola” kısmına kurum sicil numarası yazılarak ulaşılacak programdan başvuru yapılır.  Kabulü takiben, başvuran araştırıcı dışındaki İstanbul Üniversitesi mensubu diğer araştırıcıların yazılı mutabakatı ve satın alma evrakı yürütücü tarafından BAP Birimi’ne teslim edilir. Bu proje çerçevesinde alınacak destekler, araştırıcının ait olduğu birimin eğitim, hizmet ve araştırma altyapısını geliştirmede kullanılır. Destek miktarı (2008 yılı için)  Her uluslararası yayın için sağlanacak destek miktarı aşağıdaki      formül ile belirlenir: [(impact factor x 2.500.- TL + 300.-TL ) x ( İÜ yazar sayısı / toplam yazar sayısı)] Letter, editöre mektup, note, short communication, vaka takdimi vb. yayınlara, hesaplanan değerin ¼’ü verilir. Yurt dışındaki bir yayınevince uluslararası bir bilim dilinde (doçentlik yabancı dil sınavında kabul edilen) yayınlanan bir kitabın yazarı veya editörü olma durumunda çarpım faktörü “3” tür. Editörlü yayınlarda bölüm (chapter) yazarı olma durumunda çarpım faktörü “1,5” tir. İstanbul Üniversitesi dışındaki kurumların katkısı olan çalışmalarda destek miktarı hesaplanırken İstanbul Üniversitesi’nin katkı oranı esas alınır. Sonuçlandırma süreci  BYP projelerinde süre maksimum 36 aydır.  Bu çerçevede alınan desteğin ne şekilde kullanıldığını ve hangi sonuçlara ulaşıldığını açıklayan en az bir sayfalık bilimsel içerik ile ilişkili kesin rapor, online otomasyon sistemine girilerek Birime sunulur