Pitanje: Kako se vrši otvaranje nove poslovne godine kroz ImelBis program? program ImelBIS omogućava svojim korisnicima risnicima da samostalno vrše otvaranje poslovne godine. Proces otvaranja poslovne godine se može predstaviti u nekoliko koraka. koraka Proces otvaranja poslovne godine, se po pravilu, obavlja u različitim vremenskim periodima. Kreiranje baze poslovne godine – korištenjem Kreiranje baze poslovne godine aplikacije ImelAdministracija, ImelAdministracija administratori sistema ili druge zadužene osobe, vrši se kreiranje baze Prenos konfiguracije podataka u koju će se vršiti evidentiranje prometa naredne poslovne godine. godine Ovaj korak se obično vrši Prenos registara krajem kalendarske godine za narednu godinu; godinu Prenos konfiguracije – prenos podešenja obrada konfiguracije iz predhodne poslovne godine. godine Ovaj Prenos početnih stanja korak se vrši nakon kreiranja baze poslovne godine; godine Prenos registara – prenos registara koji se koriste kod obrada, iz baze predhodne godine. godine Prenos registara se vrši zadnji dan predhodne poslovne godine ili prvi dan naredne poslovne godine, prije početka obrada; obrada Prenos početnih stanja – prenos stanja konta, računa, robno-materijalnih materijalnih početnih stanja, ugovora i dr. iz predhodne u novootvorenu poslovnu godinu. Prenos pojedinih informacija inf iz stanja iz predhodne godine vrši se kontinuirano nakon obavljanja završnih obrada za pojedine poslovne procese: usaglašenje stanja kupaca i dobavljača, popisa, zaključnih knjiženja i dr. Kreiranje baze poslovne godine Kreiranje baze poslovne godine vrši se korištenjem aplikacije za administriranje aplikacija iz ImelBis serije. Aplikacija ImelAdministracija se može pokrenuti na više načina. Ukoliko u organizaciji postoji educirana osoba zadužena za administarciju sistema, tada će ona, u skladu sklad sa svojim pravima i odgovornostima, odgovornostima, izvršiti pripremu baze poslovne godine. Ukoliko u organizaciji nije određena osoba zadužena za administriranje sistema, tada je potrebno da na desktopu svog računara ili u traci sa programima pronađu aplikaciju pod nazivom ImelAdministracija. ImelAdminist Ukoliko korisnik, na predhodni način nije uspio pronaći ovu aplikaciju, do iste može doći i na sljedeći način. Potrebno je pronaći aplikaciju ImelBis, ImelBis te klikom desnom tipkom miša, otvorit će padajući meni sa opcijom Propertis koju je potrebno pokrenuti lijevom tipkom miša kako bi se otvorio prozor Imel Propertis. Ovisno o verziji operativnog sistema, dobija se jedna od sljedećih slika. Otvaranjem prozora Imel Propertis potrebno je pokrenuti opciju Find Target ili Open File Location, koji će vas odvesti do aplikacije ImelAdministracija na vašem računaru. Otvaranjem opcije ImelAdministracija dobija se uobičajna forma za ulazak u aplikaciju, u kojoj je potrebno upisati: u polje Korisnik korisničko ime u polje Lozinka lozinku vezanu za korisničko ime. Za prijavu u Imel Administraciju odabrati dugme Prihvati a za odustajanje od aplikacije odabrati dugme Odustani. Ukoliko se odabere opcija Prihvati otvara se forma ImelBis-a sa prozorom za upis lozinke. Lozinka za prvi ulazak je : imelimel Predpostavljamo da je administrator sistem izmijenio ovu lozinku, te je potrebno tražiti informaciju o novoj lozinci. Nakon upisivanja lozinke odabrati opciju Prihvati kako bi mogli otvoriti novu poslovnu godinu ili Odustani ako ne želimo dalje. Ukoliko se odabere opcija Prihvati omogućen je rad u ImelAdministraciji a za kreiranje nove poslovne godine idemo na opciju Firma-Kreiranje nove poslovne godine. Pokretanjem opcije kreiranje otvara se prozor kao na slici: Poslovna godina – potrebno je odabrati novu poslovnu godinu npr. 2011;. Prenesi lokacije tabela iz prethodne godine – ova opcija po pravilu ostaje zakačena i ne mijenja se. Ukoliko organizacija želi promijeniti lokacije pojedinih tabela tada je potrebno da kontaktira administratora sistema ili zatraži pomoć od proizvođača softvera. Ukoliko ima više firmi možete zakačiti sve ili samo jednu za koju želite otvoriti novu poslovnu godinu i pokrenete dugme Start. Program će u pozadini izvršiti kreiranje a potom će izvršiti i provjeru baza. Nakon svih završenih postupaka potrebno je zatvoriti ImelAdministraciju i ponovo pokrenuti ImelBis program. Prenos konfiguracije iz predhodne poslovne godine Standardnim ulazom u ImelBis sistem potrebno je odabrati servisnu opciju Poslovna godina, te odabrati novu poslovnu godinu. U našem slučaju to godina. je 2011. Nakon izbora poslovne godine neophodno je odabrati servisnu opciju Prenos iz predhodne godine, te odabrati opciju Prenos podešenja. Potom je potrebno odabrati godinu iz koje se vrši prenos. U posmatranom slučaju to je 2010. godina. Nakon izvršenog prenosa javit će se poruka da je prenos uspješno završen. Prenos registara iz predhodne poslovne godine Nakon što prenos je izvršen podešenja, neophodno je prenijeti i registre koji se koriste kod obrada. registara treba Prenos raditi neposredno prije početka rada u novoj poslovnoj godini. Ukoliko se prenos registara uradi znatno ranije, postoji mogućnost ažuriranja registara (kao što je kontni plan, poslovni partneri i dr. ) nakon njihovog prenosa u „staroj“ poslovnoj godini što može izazvati određene probleme. Prenos registara je potpuno identičan prenosu podešenja. Potrebno je odabrati odgovarajuću servisnu opciju kao na slici, nakon čega se pojavljuje sljedeća forma. Najčešće je dovoljno samo prihvatiti ponuđene parametre i izvršiti prenos. U određenim slučajevima (računovodstvene agencije) mogu se odabrati i registri u drugoj organizaciji za koju se vode poslovne knjige. Nakon odabira potrebnih parametara odabire se dugme Start, kao što je prikazano na slici. Nakon prenosa registara jevit će se , također, poruka da je prenos registara uspješno završen. Prenos početnih stanja Početak rada u novoj poslovnoj godini, karakteriše rad u predhodnoj godini i evidentiranje poslovnih događaja nove poslovne godine. Uobičajno je da se obrađuje zakašnjela dokumentacija, vrše popisi, usklađivanja i na kraju završna finansijsko-računovodstvena knjiženja. Nakon završetka nekih od obaveznih aktivnosti u predhodnoj poslovnoj godini, vrši se njihov prenos u narednu poslovnu godinu. Prenos se vrši korištenjem odgovarajuće servisne opcije. Nakon završetka popisa robno-materijalnih stanja po skladištima vrši se prenos za jedno ili više skladišta za koje je izvršen popis. Nakon usaglašenja obaveza i potraživanja vrši se prenos otvorenih izlaznih i ulaznih računa. Na sličan način se vrše i prenosi ostalih stanja poslovnih transakcija iz predhodne godine. Predlažemo da se prenos finansijskog početnog stanja vrši nakon završnih knjiženja. Ukoliko postoji potreba prenosa i prije zaključnih knjiženja, zbog uvida u određena stanja u novoj poslovnoj godini, može se izvršiti privremeni prenos nakon čega se isti može i povući. Lukavac, 04.01.2011.godine Odgovor dala: Amra Brkić, dipl. oec.
© Copyright 2024 Paperzz
