UPRAVLJANJE INVESTICIJSKIM PROJEKTIMA

XPERT PREDNOSTI
•
•
•
•
•
XPERTOKOLINA PRODUKTI I USLUGE
VANJSKI KORISNICI
Optimizacija poslovanja za veću konkurentnost poduzeća.
Integrirano izvođenje procesa upravljanja investicijskim
projektima.
Praćenje projekata i potpora odlučivanju na svim razinama
vođenja - djelovođa, voditelj gradilišta, voditelj projekta,
vođenje projekta, kontroling, uprava.
Usklađena komunikacija korisnika unutar sustava.
Sistematiziran sustav izvještavanja.
XPERT je cjelovito informacijsko rješenje za upravljanje infrastrukturnim projektima.
Omogućuje jednostavno i pouzdano ocjenjivanje investicija, planiranje aktivnosti i
troškova, upravljanje odnosa s (pod)izvođačima, praćenje i vrednotenje izvođenja te
cjeloviti nadzor projektnog proračuna.
V
vezPN
e
INTERNET
va
t re
ni
zid
CENTRALNI
SERVER
XPERT
Kupnja XPERT: instalacija i uvođenje u okolinu naručitelja.
•
Najam XPERT: gostovanje na AXIS infrastrukturi.
vizije grupe građevinskih i informacijskih stručnjaka, koji su budućnost
uspješnog upravljanja investicijskim procesima vidjeli u njihovoj
informatizaciji.
XPERT MOGUĆNOSTI UPORABE
•
Poduzeće AXIS ustanovljeno je 2002 godine kao rezultat zajedničke
XPORT upravlja područjem
investicija na strateškoj razini
poduzeća, neovisno o njegovoj
internoj organizaciji. Namijenjen
je vođenju portfelja investicijskih
projekata u skladu s postavljenim
strateškim ciljevima poslovanja.
Njime učinkovito raspoređujemo
resurse po pojedinim projektima
te uspješno savlađujemo rizike i
proračun cjelovitog portfelja.
UNUTARNJI KORISNICI
Ključ uspješnog poslovanja temelji na ponudi stručnih rješenja, kojima
se ruše postojeći stereotipi da se na područje upravljanja investicijama
ne može uvesti cjelovita informacijska potpora, koja bi integralno i
dovoljno prilagodljivo pokrivala sve faze investicijskog procesa, nudila
potporu tehnološkim i poslovnim odlukama te istovremeno osiguravala
transparentno vođenje projekata.
XPERT KARAKTERISTIKE
Djelatnost poduzeća je isprepletena s ponudom usluga i informacijskih
Modularna struktura
Svakim modulom obrađujemo jedan ili više dokumenata (ponude,
ugovori, planovi, situacije itd.). Faze pojedinog tipa dokumenta
određuju redoslijed procesa i upravljaju sustavom korisničkih prava.
Projekti u inozemstvu
XPERT podupire višejezičnost i viševalutnost svih procesa i
dokumenata u sustavu. Na taj način prilagodljiv je geografskoj
okolini i potrebama korisnika koji u skladu s potrebama koristi
različitu valutu i jezik sadržaja.
Grupni rad
Za svaki projekt ili njemu pripadajući dokument određuje se
projektna skupina korisnika, a pojedinim korisnicima dodjeljuje
se jedna ili više uloga na projektu. Na osnovu uloga dodijeljena
su korisnička prava na dokumentu i nadzor nad radom u sustavu.
Sve radnje i promjene su evidentirane u sustavu. Internetska
tehnologija omogućuje proizvoljan broj korisnika i upotrebu na
različitim lokacijama kao i selektivni pristup podacima vanjskim
korisnicima (npr. podizvođaču, nadzoru).
Analitički alat za podršku odlučivanju
XPERT ima ugrađene standardizirane analize podataka i izvještaje
(predračun, iskaz uspjeha, mjesečna situacija, dinamika resursa,
analiza uspješnosti, analiza odstupanja - CPI/SPI diagram, analiza
cijene, itd.). Struktura baze podatka i ugrađeni alati omogućuju
izradu proizvoljnih analiza u svim projektnim dimenzijama (sat,
vrsta radova, vrsta troškova, izvođač radova, ugovoreno – izvedeno
/ obračunato / potvrđeno …). Moguć je i ispis podataka i rezultata
analiza u standardnim formatima (xls, pdf, rtf…).
sustava za upravljanje investicijskim projektima i gospodarenje
infrastrukturom. Svojim korisnicima nudimo cjelovita rješenja i
dugoročnu potporu u njihovom radu na osnovi postojećeg znanja,
dostignuća i uspjeha na područjima infrastrukture, managementa,
ekonomije i informatike.
Odličnost poduzeća odlikuje se u detaljnom poznavanju zahtjeva
UPRAVLJANJE
INVESTICIJSKIM
PROJEKTIMA
struke na području izgradnje infrastrukture, dugogodišnjim i bogatim
iskustvima u vođenju raznovrstnih investicija, poznavanju naprednih
motiviranom timu suradnika.
Razmjena podataka:
ü Popis radova
ü Situacije
Izvozi:
ü Izvještaji, analitika
Portfelj projekata:
ü Gospodarski plan
ü Ocjena planiranih troškova
Baza znanja:
ü Klasifikacije
ü Resursi
ü Normativi
ü Tehnologije
ü Standardne postavke
ü
ü
Analiza ostvarene vrijednosti
Analiza likvidnosti
XPERTOKOLINA PODRUČJA UPORABE
INVESTITORI
• Izrada projektno-investicijskog elaborata.
Sustav za planiranje:
ü Planiranje
ü Terminiranje
ü Dinamika resursa
Projektno vođenje:
ü Kontroliranje troškova
ü Terminsko planiranje
ü Analiza likvidnosti
ü WBS ßàOBS poveznice
ü Situiranje
ü Projektni kontroling
•
Ocjenjivanje investicije.
•
Realna ocjena novčanog toka.
•
Praćenje projekata metodom ostvarene vrijednosti.
•
Informatizacija natječajnih postupaka.
•
Upravljanje portfeljem projekata.
•
Vođenje projektne dokumentacije.
AXIS, d.o.o.
Poslovni sustavi:
ü Računovodstvo, financije
ü Materijalno poslovanje
ü Kadrovi
ü Poslovni partneri
Projektni (CAD) sustavi:
ü Projektiranje
ü 3D modeliranje
ü 4D i 5D prikaz
Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana
tel.:
+386 (0)1 620 46 51
fax:
+386 (0)1 620 46 50
gsm:
+386 (0)31 616 455
XBASE je bogata i standardizirana zbirka stručnih
znanja iz različitih područja infrastrukture, koja se
može dopunjavati vlastitom bazom znanja. Sadrži
podatke o resursima (materijali, poluproizvodi,
proizvodi, usluge), normativima, tehnologijama i
popisima radova i nepogrešiva je kod ocenjivanja
investicijskih projekata.
XPERTOKOLINA sadrži vrhunsku informacijsku tehnologiju i široki spektar stručnih usluga za različite investitore kao i druge stranke vezane
ugovorom: banke, izvođačka i inženjerska poduzeća, projektante idr.
informacijskih tehnologija te naravno u visoko osposobljenom i
CERP – Construction Enterprise Resource Planning
Projektni portal:
ü Dokumenti
ü Aktivnosti
ü Slike
ü Radni listovi
ü Kalendari
XPERTUSLUGE nude širok izbor usluga na področju projektnog vođenja,
troškovnog inženjeringa i informatizacije investicijskih projekata. Naši
stručnjaci odlikuju se odličnim poznavanjem zahtjeva izgradnje infrastrukture i
mogućnostima moderne informacijske tehnologije i dugogodišnjim iskustvima
na području upravljanja investicijama. Osposobljeni su za izvođenje usluga
kod svih investicijskih procesa: od početnih faza investicijskog projekta i izrade
popisa radova do troškovnog inženjeringa, nadzora i managementa projekata.
U svom radu koriste produkte XPERTOKOLINE. Kombinacija XPERT produkata,
naših stručnjaka i inovativnih metodologija za upravljanje infrastrukturnim
investicijama, pravi je ključ do uspjeha.
BANKE
• Analiza projekta (donosivost, likvidnost, tehnički rizici).
•
Praćenje projekata metodom ostvarene vrijednosti.
•
Supernadzor projekta.
•
Revizija projekta.
PROJEKTANTI
• Standardizacija oblika i sadržaja popisa radova.
• Koordinacija izrade popisa na zahtjevnim infrastrukturnim
projektima.
• Ocenjivanje vrijednosti investicije.
IZVOĐAČKA I INŽENJERING PODUZEĆA
• Informatizacija praćenja gradnje i optimizacija poslovanja.
• Pouzdana ocjena investicije s građevinskom kalkulacijom.
• Upravljanje podizvođačima.
• Planiranje radova i resursa.
• Realna ocjena investicijskog novčanog toka.
• Obračun i praćenje projekata.
• Analiza uspješnosti metodom ostvarene vrijednosti.
• Praćenje, planiranje i optimiziranje portfelja projekata.
• Upravljanje projektnom dokumentacijom.
[email protected]
www.axis.si
www.x-pert.si
www.x-pert.si
Gospodarske panoge: građevinarstvo, cestovna i željeznička infrastruktura, visoke gradnje,
energetski objekti, industrijska gradnja, projekti za zaštitu okoline, javne investicije idr.
Moduli
XPERT INFORMACIJSKI SUSTAV INVESTICIJSKIH PROJEKATA
KONCIPIRANJE/KONSTRUIRANJE
PRIPREMA ZA GRADNJU
IZVEDBA
• Projektni investicijski elaborat.
• Natječajni postupak (investitor).
• Novelacija ocjenjivanja investicije (pokalkulacija).
- Ocjenjivanje investicije.
• Ocjenjivanje investicije (kalkulacija).
• Operativno planiranje (radni nalozi).
- Planiranje/ terminiranje.
• Upravljanje podizvođačima (predaja radova).
• Obračun, zahtjevi.
- Izrada novčanog toka projekta.
• Planiranje/terminiranje.
• (Re)planiranje / (re)terminiranje.
• Izrada novčanog toka projekta.
• Usklađivanje novčanog toka projekta.
• Priprema popisa radova na osnovi projektne
dokumentacije.
• Analiza uspješnosti metodom ostvarene
vrijednosti.
• Vođenje projekta: delegiranje zadataka, komunikacija, dokumentacija (web portal).
Modul PROJEKTANT
Modulom Ponuditelj upravljamo procesom izrade najzahtjevnijeg
dokumenta (ponude). Ima ugrađene slijedeće funkcionalnosti:
POSTAVLJANJE CILJEVA PORTFELJA
PLANIRANJE PORTFELJA
PRAĆENJE PORTFELJA
• Organizacijska shema.
• Projekti u planiranom razdoblju:
• Analiza portfelja:
Modulom Projektant pripremamo popis radova na osnovu
•
Izbor tehnologija gradnje.
• Postavljanje godišnjih ciljeva po područjima.
- Ocjene predviđenih projekata.
- Metoda ostvarene vrijednosti.
projektne dokumentacije (nacrta). Modul omogućuje:
•
Kalkulacija neposrednih troškova na osnovu baze normativa.
• Gospodarski plan poduzeća.
- Projekti u fazi prethodnih priprema.
- Usporedba sa realizacijom.
•
Izradu popisa neposredno u sustavu.
•
Izračun cijena resursa.
• Usklađivanje portfelja.
- Projekti iz sustava XPERT.
• Replaniranje portfelja.
•
Uvoz popisa radova, izrađenih drugim programskim alatima.
XPERT ima ugrađeni dodatak za MS Excel za preoblikovanje
popisa u standardni oblik i uvoz u XPERT.
•
Priprema natječaja za podizvođačke radove.
• Sustav izvještavanja.
- Ostali projekti.
• Simulacija novčanog toka.
•
Izbor podizvođačkih cijena.
•
Kreiranje varijanti popisa.
•
Određivanje posrednih troškova.
•
Kreiranje zahtjeva (dodatni radovi, promjena količina).
•
Komercijalna obrada.
•
Izrada i analiza varijanti ponuda (različite tehnologije, vlastiti i
podizvođački radovi).
• Novelacija projektnog investicijskog elaborata.
• Vezanost na gospodarske planove poduzeća.
Shema XPERT potpore procesima u pojedinim fazama građevinskog procesa
Modul ORGANIZATOR
aneksi
priprema
ponuda
Projektni investicijski
elaborat
KONCIPIRANJE
suglasja i dozvole
KONSTRUIRANJE
izbor
izvođača
gradnja
PRIPREMA ZA GRADNJU
jamstveni rok
ugovori
primopredaja
PZR popis radova
tehnički pregled
idejni
projekti
Modulom Organizator organiziramo i vodimo investicijski
projekt. Modul omogućuje:
Izrada popisa radova na osnovi projektne dokumentacije.
-
•
Vezanost na gospodarske planove poduzeća.
Njihovo preslikavanje u strukturu i opseg aktivnosti
terminskog plana – kreiranje WBS-a.
•
Natječajni postupci.
-
Kontroliran prijenos potrebnih resursa iz građevinskih
kalkulacija u aktivnosti terminskog plana.
•
(Re)planiranje / (re)termiranje.
•
Izrada i usklađivanje novčanog toka projekta.
- Dokumentacija projekta.
•
Internetski portal.
- Kalendari.
•
Novelacija projektnog investicijskog elaborata.
- Aktivnosti i plan izvedbe.
•
Obračun, zahtjevi.
•
Praćenje projekta metodom ostvarene vrijednosti.
- Delegiranje zadataka.
- Komunikacija među korisnicima.
- Audio-video materijal projekta.
XPERT je odlično poslovno i informacijsko rješenje za upravljanje svim
vrstama infrastrukturnih investicija. Namijenjeno je investitorima,
javnim organizacijama, infrastrukturnim izvođačima, inženjering
poduzećima, projektantima, bankama i drugim ulagačima u
infrastrukturu. Vrhunski je alat za ocjenjivanje investicija, planiranje
aktivnosti, upravljanje troškovima, reguliranje odnosa s (pod)
izvođačima, praćenje izvedbe, komunikaciju na dokumentima
projekta te cjelovito ovladavanje projektnim proračunom.
Projektno / CAD Ò XPERT
(uvoz/izvoz podataka - .xls)
• Popisi radova.
XPERT komunicira s neovisnim poslovnim sustavom (Dynamics
Navision, Pantheon itd.) i u potpunosti je integriran sa sustavom
za planiranje MS Project. XPERT je unikatno ERP rješenje za
područje infrastrukture (CERP) jer svojim korisnicima omogućuje
rad bez organizacijskih granica i sudjelovanje na projektima bez
vremenskih i komunikacijskih prepreka.
XPERT ÑÒ Poslovni sustavi
(komunikacijsko sučelje)
XPERT ÑÒ MS Project Server
(komunikacijsko sučelje)
• Zajednički šifranti.
• Terminski planovi.
• Ponude, ugovori.
• Usklađivanje resursa među projektima.
• Narudžbe, situacije.
• Računi iz poslovnog sustava - uspješnost projekata.
• Povezanost MS Project Servera ÑÒ
MS SharePoint ÑÒ Projektni portal.
•
Ugovor:
Modul PLANIRANJE
•
Modulom Planiranje povezujemo popis radova i operativne
terminske planove, pripremljene s programskim alatom MS Project:
•
•
•
•
•
• Sustav izvještavanja.
Multiprojektna okolina XPORT
Modulom Izvođač upravljamo glavnim dokumentima za sadržajno,
količinsko, terminsko i troškovno praćenje projekta. Na osnovu
ponudbenih dokumenata pripremaju se ugovorni dokumenti za
realizaciju projekta:
-
•
Projektni internetski portal:
Modul IZVOĐAČ
-
Projektni investicijski elaborat.
Zajednički internetski portal:
• Simulacija novčanog toka.
Modul INVESTITOR
•
- Prikaz planova projekata.
POSLOVANJE
Povezivanje ponudbenog popisa radova s operativnim
planiranjem (opseg radova, potrebni resursi – MS Project).
Funkcionalnost »integracija/podjela« postavki »ponude/
ugovora« omogućuje:
- Dostupi do pojedinih projektnih portala.
PROIZVODNJA
•
- Prava vezana na projektnu ulogu / odgovornost.
Sustav faza dokumenata i sustav prava:
•
Ponudbeni TEE (Tehno-Ekonomski Elaborat).
- Općenita prava.
Standardne projektne strukture i predloške dokumenata.
•
•
•
Modulom Investitor upravljamo cjelokupnim investicijskim
procesom na osnovu investicijskog elaborata, koji uključuje
sve aktivnosti u fazi pripreme za investiciju (investicijska
dokumentacija, otkup zemljišta i dr.). Upravljanje investicijama u
fazi njihove izvedbe pojednostavljuje uporabu svih drugih modula
i automatizira njihove procese.
•
IZVEDBA
CAD PROCESI
XPORT INFORMACIJSKI SUSTAV PROJEKTNOG PORTFELJA
Modul PONUDITELJ
projekt H
poduzeće A
visokogradnja
projekt A
niskogradnja
projekt B
tuneli
projekt G
POSLOVNI SUSTAV
projekt D
projektC
projekt E
projekt F
poduzeće X
Ugovorni predračun.
područje 1
projekt I
područje L
Ugovorni operativni plan.
projekt J
područje N
projekt L
projekt M
Tehno-ekonomski elaborat:
-
Građevinska kalkulacija (pokalkulacija).
-
Dodatni radovi, promjena količina (zahtjev, aneks).
Obračun:
-
Situacija do investitora.
-
Situacija suizvođača.
-
Situacija podizvođača.
-
Interna situacija.
Dvosmjerna komunikacija s MS Project Serverom omogućuje
povratne informacije o trajanju pojedinih radova, raspoređivanju
obnovljivih resursa (radna snaga, mehanizacija i oprema) i
dinamici potrošnje neobnovljivih resursa, što predstavlja osnovu
za izračun režijskih troškova i komercijalnu obradu ponude.
•
Podjela situacije (nedovršena proizvodnja, rezervacije,
privremeni računi)
•
Analiza uspješnosti:
•
Tekuća analiza resursa.
Na osnovu operativnog plana i stvarne realizacije izrađuju se
kratkoročni planovi do razine radnog naloga.
•
Integrirana metoda ostvarene vrijednosti - troškovni i
vremenski indeksi.
Kontrola raspoloživosti resursa (glavne mehanizacije i opreme) u
MS Project Serveru – sinhronizacija i raspodjela resursa između
pojedinih projekata.
•
Operativno planiranje:
-
Mikro operativno planiranje (radni nalog).
PREDNOSTI:
• Izrada godišnjih gospodarskih planova poslovanja po
pojedinim područjima i za poduzeće kao cjelinu.
• Učinkovito praćenje ostvarivanja gospodarskih planova.
•
•
Sakupljanje i konsolidiranje ključnih financijskih podataka po
organizacijskim područjima poduzeća.
Podjela rada i mogućnost grupnog rada u ovladavanju
portfeljem projekata.
XBASE BAZA ZNANJA
RESURSI
RADNI POSTUPCI
PROJEKTI
• Vlastita i međunarodna klasifikacija.
• Vlastita klasifikacija.
• Predlošci projektnih investicijskih elaborata.
• Stvarni i kalkulativni resursi.
• Normativi.
• Ocjene vrijednosti investicija.
• Opis kalkulativnih resursa s kalkulativnim
atributima.
• Standardne tehnologije.
• Povezivanje stvarnih i kalkulativnih resursa.
• Standardne postavke.
• Zbirka izvedenih projekata:
- Tehnologije izvedbe.
- Kalkulacija i pokalkulacija.
• Povezivanje stvarnih resursa s cjenikom
dobavljača.
Modul KONTROLING
Modulom Kontroling pratimo uspješnost projekata metodom
ostvarene vrijednosti (Earned Value Method) i tako učinkovito
nadziremo potrošnju resursa i upravljamo troškovima radova na
projektima:
•
Tekuća analiza potrošnje resursa.
•
Integrirana metoda ostvarene vrijednosti – troškovni i
vremenski indeksi te projekcije.
XBASE koncept
KLASIFIKACIJA RESURSA
stvarni resursi
kosovnica
KLASIFIKACIJE RADNIH POSTUPAKA
kalkulativni resursi
normativi
stand. tehn.
stand. postavke
Moguća je integracija s poslovnim informacijskim sustavima:
•
Sinhronizacija zajedničkih šifranata između projektnog i
poslovnog sustava.
•
Komunikacijsko sučelje, koje omogućuje razmjenu
dokumenata između projektnog i poslovnog sustava (Ponude,
Ugovori).
PREDNOSTI:
• Sistematizacija podataka u građevini.
• Standardizirana klasifikacija.
•
•
Osnova za razmjenu i obradu podataka na svim razinama gradnje
(gradilište, nabava, računovodstvo, potporne službe, uprava).
Razmjena podataka među različitim učesnicima.

Download Report