prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra

Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine FEDERALNO MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA FEDERALNO MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA SARAJEVO PRАVILNIK O JEDINSTVENOJ STRUKTURI ELEKTRONSKE BAZE PODATAKA ZA MATIČNI REGISTAR I NAČIN VOĐENJA I KORIŠTENJA REGISTRA Sarajevo, april / travanj 2012. godine Na osnovu člana 79. stav 1. tačka 3) Zakona o matičnim knjigama („Službene novine Federacije BiH“, broj _______) federalni ministar unutrašnjih poslova ‐ federalni ministar unutarnjih poslova, donosi PRАVILNIK O JEDINSTVENOJ STRUKTURI ELEKTRONSKE BAZE PODATAKA ZA MATIČNI REGISTAR I NAČIN VOĐENJA I KORIŠTENJA REGISTRA I ‐ OPĆE ODREDBE Član 1. Ovim pravilnikom se propisuje jedinstvena struktura elektronske baze matičnog registra koji se vodi u općini i gradu i Jedinstvenog centralnog matičnog registra koji se vodi u Federalnom ministarstvu unutrašnjih poslova‐Federalnom ministarstvu unutarnjih poslova (u daljnje, tekstu: Federalno ministarstvo), te način vođenja i korištenja tih registara (u daljnjem tekstu: matični registar). Član 2. Matični registri predstavljaju elektronsku bazu podataka o licima koja su upisana u matičnu knjige rođenih, matičnu knjigu državljana, matičnu knjigu vjenčanih i matičnu knjigu umrlih koje se vode za naseljena mjesta za područje općine i grada u skladu sa članom 8. Zakona o matičnim knjigama (u daljnjem tekstu: Zakon). Član 3. U matični registar općine i grada moraju biti uvezani svi matični uredi koji vode matične knjige na području općine ili grada. Član 4. Matični registri se sastoje od četiri posebna dijela kako je utvrđeno u članu 37. Zakona koji čine jedinstvenu strukturu registra (u daljnjem tekstu: struktura registra). Struktura registra identična je rubrikama u obrascima matičnih knjiga i prilagođena elektronskoj obradi. Matični registri sadrže identične činjenice koje su upisane u pisani izvornik matičnih knjiga. U slučaju bilo kakvog ne podudaranja činjenica iz matičnog registra, sa podacima iz izvornika matičnih knjiga, u tom slučaju smatraju se tačnim podaci iz izvornika matičnih knjiga. Član 5. Osnov za evidentiranje svih podataka u Matični registar, kao i povezivanje sa podacima iz drugih službenih evidencija koje vode organi uprave u Federaciji u okviru svoje nadležnosti predstavlja jedinstveni matični broj (JMB) koji se određuje u skladu sa Zakonom o jedinstvenom matičnom broju („Službeni glasnik BiH“, br. 32/01 i 63/08). II ‐ BAZA PODATAKA MATIČNIH KNJIGA U MATIČNOM REGISTRU 1.
Baza podataka iz matične knjige rođenih (MKR) Član 6. A ‐ Osnovna evidencija) U Matičnim registrima u dijelu koji se odnosi na podatke iz matičnih knjiga rođenih sadrže osnovne sljedeće atribute: 1) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 2) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige , 3) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 4) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 5) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 6) JMB (tekst, 13), 7) Prezime (tekst, 40), 8) Ime (tekst, 40), 9) Spol (tekst, 1) [veza: Šifarnik spola], 10) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja, 11) Vrijeme (sati, u formatu: „hh:mm) – vrijeme rođenja, 12) Opcina (tekst, 40) – općina ili grad rođenja, 13) Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja, 14) Drzava (tekst, 3) – država rođenja [veza: Šifarnik država], 15) Drzavljanstvo (tekst, 3) – državljstvo [veza: Šifarnik državljanstvo], Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 2 16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
Nacionalnost (tekst, 3) [veza: Šifarnik nacionalnost], Otac_JMB (tekst, 13) – JMB oca, Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca, Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca, Otac_Datum (tekst, 40) – datum rođenja oca, Otac_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja oca, Otac_Prebivaliste (tekst, 40) – mjesto prebivališta oca, Otac_Adresa (tekst, 40) – adresa prebivališta oca, Majka_JMB (tekst, 13) – JMB majke, Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke, Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke, Majka_Rodjeno (tekst, 40) – rođeno, djevojačko prezime majke, Majka_Datum (tekst, 40) – datum rođenja majke, Majka_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja majke, Majka_Prebivaliste (tekst, 40) – mjesto prebivališta majke, Majka_Adresa (tekst, 40) – adresa prebivališta majke, Zabiljeska (tekst, 255) – naknadne zabilješke. Dodatni podaci u Matičnom registru iz stava 1. ovog člana predstavljaju podaci iz matičnih knjiga rođenih sa sljedećim atributima: 1) Brak (tekst, 5) – bračno stanje [veza: Šifarnik bračnog stanja], 2) Supruznik (tekst, 100) – prezime i ime supružnika, 3) Prestanak_Braka_S (tekst, 3) – prestanak braka [veza: Šifarnik prestanak braka], 4) Prestanak_Braka_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum prestanka braka, 5) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 6) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, 7) Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, 8) Komentar (tekst, 100) – interna zabilješka matičara, 9) Veza (tekst, 100) – Veza sa elektronskim dokumentima. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u Matičnom registru iz stava 1. ovog člana predstavljaju i podaci iz matičnih knjiga rođenih, sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13) [povezivanje hronološke evidencije sa osnovnom evidencijom], 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum promjene, 3) Promjena_S (tekst, 15) – šifra promjene [veza: Šifarnik promjena], 4) Promjena_Opis (tekst, 100) – opis promjene (automatski prenos 'opisa promjena' iz 'šifarnika promjena'), 5) Osnov (tekst, 100) – osnov promjene, 6) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 7) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. 2.
Baza podataka iz matične knjige državljana (MKD) a)
Obrazac broj 2. matične knjige državljana Član 7. A – Osnovna evidencija) U Matičnim registrima u dijelu koji se odnose na podatke iz matičnih knjiga državljana koje se vode na obrascu broj 2 (član 22., tačka 1. Zakona o matičnim knjigama) sadrže osnovne sljedeće atribute: 1) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 2) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige, 3) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 4) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 5) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 6) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) ‐ datum upisa u državljanstvo, 7) JMB (tekst, 13), 8) Prezime (tekst, 40), 9) Ime (tekst, 40), 10) Spol (tekst, 1) [veza: Šifarnik spola], 11) Rodjenje_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja, Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 3 12) Rodjenje_Opcina (tekst, 40) – općina ili grad rođenja, 13) Rodjenje_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja, 14) Rodjenje_Drzava (tekst, 3) – država rođenja [veza: Šifarnik država], 15) Roditelj (tekst, 40) – prezime i ime jednog roditelja, 16) Drzavljanstvo (tekst, 3) – državljanstvo [veza: Šifarnik državljanstva], 17) Prebivalište (Tekst, 40) – mjesto prebivališta, 18) Ispis (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum ispisa iz državljanstva, 19) Zabiljeska (tekst, 255) – naknadne zabilješke. Dodatni podaci u Matičnom registru predstavljaju i podaci iz matičnih knjiga državljana iz stava 1. ovog člana sa sljedećim atributima: 1) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, 3) Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, 4) Komentar (tekst, 100) – interna zabilješka matičara, 5) Veza (tekst, 100) – Veza sa elektronskim dokumentima. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u matičnoj knjizi državljana, predstavljaju i podaci sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13) [povezivanje hronološke evidencije sa osnovnom evidencijom], 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum promjene, 3) Promjena_S (tekst, 15) – šifra promjene [veza: Šifarnik promjena], 4) Promjena_Opis (tekst, 100) – opis promjene (automatski prenos 'opisa promjena' iz 'šifarnika promjena'), 5) Osnov (tekst, 100) – osnov promjene, 6) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 7) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. b) Obrazac broj 2A. matične knjige državljana Član 8. A – Osnovna evidencija) U Matičnim registrima u dijelu koji se odnose na podatke iz matičnih knjiga državljana koje se vode na obrascu broj 2A (član 22., tačka 2. Zakona o matičnim knjigama) sadrže osnovne sljedeće atribute: 1) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 2) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige , 3) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 4) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 5) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 6) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) ‐ datum upisa u državljanstvo, 7) JMB (tekst, 13), 8) Prezime (tekst, 40), 9) Prezime_Prije_Braka (tekst, 40) ‐ prezime prije sklapanja braka, 10) Ime (tekst, 40), 11) Spol (tekst, 1) [veza: Šifarnik spola], 12) Rodjenje_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja, 13) Rodjenje_Opcina (tekst, 40) – općina rođenja, 14) Rodjenje_Mjesto (tekst, 40) – mjesto ili grad rođenja, 15) Rodjenje_Drzava (tekst, 3) – država rođenja [veza: Šifarnik općina], 16) Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca, 17) Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca, 18) Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke, 19) Majka_Prezime_R (tekst, 40) – rođeno, djevojačko prezime majke, 20) Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke, 21) Ispis (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum ispisa iz državljanstva, 22) Drzavljanstvo_Staro (tekst, 3) – državljanstvo ranije države [veza: Šifarnik državljanstva], 23) Upis_Pravni_Osnov (tekst, 40) – pravni osnov za upis, 24) Upis_Rjesenje_Organ (tekst, 40) – naziv organa koji je donio rješenje, 25) Upis_Rjesenje_Broj (tekst, 40) – broj rješenja na osnovu kog je izvršen upis, 26) Upis_Rjesenje_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rješenja, Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 4 27) Brak (tekst, 3) – bračno stanje[veza: Šifarnik bračnog stanja], 28) Brak_Prezime_BP (tekst, 40) – prezime bračnog partnera, 29) Brak_Ime_BP (tekst, 40) – ime bračnog partnera, 30) Brak_Prezime (tekst, 40) – prezime nakon sklapanja braka, 31) Brak_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zaključenja braka, 32) Brak_Opcina (tekst, 40) – općina zaključenja braka, 33) Brak_Mjesto (tekst, 40) – mjesto zaključenja braka, 34) Brak_Drzava (tekst,3) – država zaključenja braka[veza: Šifarnik država], 35) Prebivaliste_Entitet (tekst, 4) – prebivalište, entitet [veza: Šifarnik entiteta], 36) Prebivaliste_Mjesto (tekst, 3) – mjesto prebivališta, 37) Prebivaliste_Opcina (tekst, 3) – općina prebivališta [veza: Šifarnik općina], 38) Prebivaliste_Adresa (tekst, 40) – adresa prebivališta, 39) Zabiljeska (tekst, 255) – naknadne zabilješke. Dodatni podaci iz Matičnog registra predstavljaju i podaci iz matičnih knjiga državljana iz stava 1. ovog člana sa sljedećim atributima: 1) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, 3) Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, 4) Komentar (tekst, 100) – interna zabilješka matičara, 5) Veza (tekst, 100) – Veza sa elektronskim dokumentima. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u matične knjige državljana, predstavljaju i podaci sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13) [povezivanje hronološke evidencije sa osnovnom evidencijom], 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum promjene, 3) Promjena_S (tekst, 15) – šifra promjene [veza: Šifarnik promjena], 4) Promjena_Opis (tekst, 100) – opis promjene (automatski prenos 'opisa promjena' iz 'šifarnika promjena'), 5) Osnov (tekst, 100) – osnov promjene, 6) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 7) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. 3.
Baza podataka iz matične knjige vjenčani (MKV) Član 9. A – Osnovna evidencija) U Matičnim registrima u dijelu koji se odnose na podatke iz matičnih knjiga vjenčanih sadrže osnovne sljedeće atribute: 1) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 2) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige, 3) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 4) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 5) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 6) Sifra (tekst, 50) [jedinstvena generisana šifra od prvih 5 stavki], 7) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum vjenčanja, 8) Mjesto (tekst, 40) – mjesto vjenčanja, 9) Opcina (tekst, 40) – općina ili grad vjenčanja, 10) Drzava (tekst, 3) – država vjenčanja [veza: Šifarnik država], 11) BP1_JMB (tekst, 13), 12) BP1_Prezime (tekst, 40), 13) BP1_Ime (tekst, 40), 14) BP1_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja BP1, 15) BP1_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja BP1, 16) BP1_Opcina (tekst, 40) – općina ili grad rođenja BP1, 17) BP1_Drzava (tekst, 3) – država rođenja BP1 [veza: Šifarnik država], 18) BP1_Drzavljanstvo (tekst, 3) – državljanstvo BP1 [veza: Šifarnik državljanstva], 19) BP1_Prebivalište (tekst, 40) – prebivalište BP1, 20) BP1_Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca BP1, 21) BP1_Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca BP1, 22) BP1_Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke BP1, Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 5 23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
39)
40)
41)
42)
43)
44)
45)
46)
47)
48)
49)
50)
51)
52)
BP1_Majka_Prezime_R (tekst, 40) – rođeno, djevojačko prezime majke BP1, BP1_Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke BP1, BP1_Novo_Prezime (tekst, 40) – novo prezime BP1, BP2_JMB (tekst, 13), BP2_Prezime (tekst, 40), BP2_Ime (tekst, 40), BP2_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja BP2, BP2_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja BP2, BP2_Opcina (tekst, 40) – općina ili grad rođenja BP2, BP2_Drzava (tekst, 3) – država rođenja BP2 [veza: Šifarnik država], BP2_Drzavljanstvo (tekst, 3) – državljanstvo BP2 [veza: Šifarnik državljanstva], BP2_Prebivalište (tekst, 40) – prebivalište BP2, BP2_Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca BP2, BP2_Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca BP2, BP2_Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke BP2, BP2_Majka_Prezime_R (tekst, 40) – rođeno, djevojačko prezime majke BP2, BP2_Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke BP2, BP2_Novo_Prezime (tekst, 40) – novo prezime BP2, Prestanak_Braka_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum prestanka braka, Prestanak_Braka_S (tekst, 3) – razlog prestanka braka [veza: Šifarnik prestanka braka], Kum_BP1 (tekst, 40) ‐ prezime i ime prvog svjedoka, Kum_Adresa_BP1 (tekst, 40) – prebivalište prvog svjedoka, Kum_BP2 (tekst, 40) ‐ prezime i ime drugog svjedoka, Kum_Adresa_BP2 (tekst, 40) – prebivalište prvog svjedoka, Punomocnik_Ime_BP1 (tekst, 40) ‐ prezime i ime punomoćnika BP1, Punomocnik_Prebivaliste_BP1 (tekst, 40) ‐ prebivalište punomoćnika BP1, Punomocnik_BP2 (tekst, 40) ‐ prezime i ime punomoćnika BP2, Punomocnik_Prebivaliste_BP2 (tekst, 40) ‐ prebivalište punomoćnika BP2, Tumac (tekst, 40) ‐ prezime i ime tumača / prevodioca, Zabiljeska (tekst, 255) ‐ naknadne zabilješke. Dodatni podaci za Matični registar predstavljaju činjenice iz matičnih knjiga vjenčanih sa sljedećim atributima: 1) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, 3) Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, 4) Komentar (tekst, 100) – interna zabilješka matičara, 5) Veza (tekst, 100) – Veza sa elektronskim dokumentima. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u matičnim knjigama vjenčanih predstavljaju podaci, sa sljedećim atributima: 1) Sifra (tekst, 50) [povezivanje hronološke evidencije sa osnovnom evidencijom], 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum promjene, 3) Promjena_S (tekst, 15) – šifra promjene [veza: Šifarnik promjena], 4) Promjena_Opis (tekst, 100) – opis promjene (automatski prenos 'opisa promjena' iz 'šifarnika promjena'), 5) Osnov (tekst, 100) – osnov promjene, 6) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 7) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. Napomena (1) o korištenju termina: BP1 – Bračni partner 1 (ženik, mladoženja); BP2 – Bračni partner 2 (nevjesta, mlada). Napomena (2) – povezivanje osnovne i hronološke evidencije je jedino moguće uspostavom jedinstvenog šifarnika koji se sastoji od 'zbira': JLS + Oznaka knjige + Godište knjige + Redni broj + Strana Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 6 4.
Baza podataka iz matične knjige umrlih (MKU) Član 10. A – Osnovna evidencija) U Matičnim registrima u dijelu koji se odnose na podatke iz matičnih knjiga umrlih sadrže osnovne sljedeće atribute: 1) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 2) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige, 3) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 4) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 5) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 6) JMB (tekst, 13), 7) Prezime (tekst, 40), 8) Ime (tekst, 40), 9) Prezime_Prije_Braka (tekst, 40) ‐ prezime prije sklapanja braka, 10) Spol (tekst, 1) [veza: Šifarnik spola], 11) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum nastanka smrti, 12) Vrijeme (datum, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme nastanka smrti, 13) Mjesto (tekst, 40) – mjesto smrti, 14) Općina (tekst, 40) – općina ili grad nastanka smrti, 15) Država (tekst, 3) – država nastanka smrti [veza: Šifarnik država], 16) Rodjenje_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja, 17) Rodjenje_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja, 18) Rodjenje_Opcina (tekst, 40) – općina ili grad rođenja, 19) Rodjenje_Drzava (tekst, 3) – država rođenja [veza: Šifarnik država], 20) Drzavljanstvo (tekst, 3) ‐ državljanstvo [veza: Šifarnik državljanstva], 21) Adresa (tekst, 40) – adresa stanovanja, 22) Prebivaliste (tekst, 40) – mjesto stanovanja, prebivalište, 23) Sahrana (tekst, 40) – mjesto sahrane, 24) Brak (tekst, 5) – bračno stanje [veza: Šifarnik bračnog stanja], 25) Supruznik_Prezime (tekst, 40) – prezime supružnika, 26) Supruznik_Ime (tekst, 40) – ime supružnika, 27) Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca, 28) Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca, 29) Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke, 30) Majka_Djevojacko – djevojačko prezime majke (tekst, 40), 31) Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke, 32) Prijavitelj_Ime (tekst, 40) – ime prijavitelja smrti, 33) Prijavitelj_Adresa (tekst, 40) – adresa prijavitelja smrti, 34) Zabiljeska (tekst, 255) – naknadne zabilješke. Dodatni podaci u Matičnim registrima predstavljaju činjenice iz matičnih knjiga umrlih sa sljedećim atributima: 1) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, 3) Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, 4) Komentar (tekst, 100) – interna zabilješka matičara, 5) Veza (tekst, 100) – Veza sa elektronskim dokumentima. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u matičnim knjigama umrlih, predstavljaju podaci sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13) [povezivanje hronološke evidencije sa osnovnom evidencijom], 2) Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum promjene, 3) Promjena_S (tekst, 15) – šifra promjene [veza: Šifarnik promjena], 4) Promjena_Opis (tekst, 100) – opis promjene (automatski prenos 'opisa promjena' iz 'šifarnika promjena'), 5) Osnov (tekst, 100) – osnov promjene, 6) Matičar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 7) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 7 5.
Baza podataka evidencije izdatih izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga Član 11. Osnovni podaci u bazi podataka evidencije izdavanja izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga, sa sljedećim atributima: 1) ARB (broj) – automatski redni broj, 2) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 3) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige, 4) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 5) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 6) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 7) JMB (tekst, 13) – JMB osobe iz MK, 8) Prezime (tekst, 40) – prezime osobe iz MK, 9) Ime (tekst, 40) – ime osobe iz MK, 10) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum izdavanja izvoda, 11) Vrijeme (datum, u formatu: „hh:mm:ss“) – vrijeme izdavanja izvoda, 12) Izvod (tekst, 3) – vrsta izvoda [veza: Šifarnik izvoda], 13) Maticar (tekst, 40) – prezime i ime matičara. 6.
Baza podataka evidencije izmjena u matičnim knjigama Član 12. Osnovni podaci u bazi podataka za evidenciju izmjena u matičnim knjigama, predstavljaju podaci sa sljedećim atributima: 1) ARB (broj) – automatski redni broj, 2) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se nalazi MK [veza: Šifarnik općina], 3) Knjiga_Oznaka (tekst, 50) – tekstualna oznaka knjige, 4) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 5) Knjiga_RB (broj) – redni broj upisa u knjigu, 6) Knjiga_Strana (broj) – broj strane upisa, 7) JMB (tekst, 13) – JMB osobe iz MK, 8) Prezime (tekst, 40) – prezime osobe iz MK, 9) Ime (tekst, 40) – ime osobe iz MK, 10) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum izvršenja promjene, 11) Vrijeme (datum, u formatu: „hh:mm:ss“) – vrijeme izvršenja promjene, 12) Promjena (tekst, 15) – vrsta promjene [veza: Šifarnik promjena], 13) Maticar (tekst, 40) – prezime i ime matičara. 7.
Baza podataka matičnog registar (MR) koji se vodi u općini i gradu Član 13. Matični registar predstavlja bazu objedinjenih podataka sa činjenicama iz matičnih knjiga i vodi se isključivo u elektronskoj formi. Njen prvi primjerak se vodi u općini i gradu u kojoj se vode matične knjige, a drugi primjerak – kopija, nalazi se u nadležnom kantonalnom ministarstvu unutrašnjih poslova, jednako kao i drugi primjerak matičnih knjiga. Svrha MR je objedinjavanje podataka iz svih matičnih knjiga sa područja općine i grada i podataka iz drugih općina i grada u cilju bržeg i jednostanijeg servisiranja potreba građana pred organima uprave i drugim organima, kao i omogućavanje izdavanja izvoda i uvjerenja u drugim općinama i gradovima u Federaciji Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Federacije). A – Osnovna evidencija) Osnovni podaci u baza podataka MR, predstavljaju podaci sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13), 2) Prezime (tekst, 40), 3) Ime (tekst, 40), 4) Spol (tekst, 1) [veza: Šifarnik spola], 5) Knjiga_JLS (tekst, 3) – oznaka općine ili grada u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 6) Knjiga_Godina (broj) – godište knjige, 7) Rodjenje_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum rođenja, 8) Rodjenje_Opcina (tekst, 40) – općina‐grad rođenja, 9) Rodjenje_Mjesto (tekst, 40) – mjesto rođenja, 10) Rodjenje_Drzava (tekst, 3) [veza: Šifarnik država], Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 8 11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
Smrt_Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum nastanka smrti, Smrt_Mjesto (tekst, 40) – mjesto nastanka smrti, Otac_Prezime (tekst, 40) – prezime oca, Otac_Ime (tekst, 40) – ime oca, Majka_Prezime (tekst, 40) – prezime majke, Majka_Ime (tekst, 40) – ime majke, Majka_Prezime_R (tekst, 40) – rođeno, djevojačko prezime majke, Zabiljeska (tekst, 255), naknadne zabilješke, Promjena_D (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum zadnje promjene, Promjena_V (vrijeme, u formatu: „hh:mm“) – vrijeme zadnje promjene, Komentar (tekst, 100). Ključ za održanje integriteta baze podataka čini JMB. B – Hronološka evidencija) Hronološka evidencija promjena podataka u MR, predstavljaju podaci sa sljedećim atributima: 1) JMB (tekst, 13) [osnov povezivanja osnovne i hronološke evidencije], 2) Datum (datum, u formatu: „dd.mm.gggg.“) – datum nastanka promjene, 3) ARB (broj, automatski brojač) – automatski redni broj, 4) JLS (tekst, 3) – općina ili grad u kojoj se vodi MK [veza: Šifarnik općina], 5) MK (tekst, 1) – MK u kojoj se dogodila promjena [veza: Šifarnik MK], 6) Broj (tekst, 40) – broj dokumenta izvora, 7) Promjena_Sifra (tekst, 15) – šifra promjene[veza: Šifarnik promjena], 8) Promjena_Opis (tekst, 150) – opis promjene, 9) JMB_2 (tekst, 13) –JMB supružnika ili djeteta/djece, 10) Maticar (tekst, 40) – prezime i ime matičara, 11) Veza (tekst, 100) – veza sa elektronskim dokumentima. 8.
Baza podataka za Centralni matični registar (CMR) Član 14. Centralni matični registar predstavlja objedinjeni matični registar iz svih općina i gradova sa područja Federacije. Vodi se isključivo u elektronskoj formi. CMR se nalazi u objektu Federalnog ministarstva, te je IKT mrežom povezan sa drugim državnim organima i javnom upravom. Ažuriranje CMR se vrši unosom kroz aplikaciju Centralnog registra, čime se po automatizmu ažurira općinski i gradski matični registar. Automatski po definisanom vremenskom rasporedu vrši se implementacija i na kopiju matične knjige koja se nalazi u nadležnom kantonalnom ministarstvu unutrašnjih poslova. Jednom godišnje se na osnovu podataka koji se nalaze u općinskim i gradskim matičnim registrima vrši provjera ažurnosti i tačnosti podataka u CMR. U slučaju provjere ažurnosti podataka iz Centralnog matičnog registra, organi uprave i drugi organi su dužni po službenoj dužnosti izvršiti provjeru u nadležnoj općini odnosno gradu, koji vode općinski odnosno gradski matični registar, bez posredovanja građana. Razmjena podataka se vrši isključivo u elektronskoj formi. 9.
Pomoćne evidencije – tabele Član 15. Pomoćne evidencije sadrže niz tabela koje omogućavaju jednoobrazan unos podataka u rubrike koje imaju univerzalan sadržaj. Sadržaj tabela pomoćne evidencije određuje Federalno ministarstvo. Početno stanje Federalno ministarstvo postavlja svim općinama i gradu, a naknadnim doradama – dopunama ih obavještava dopisom. 1. Šifarnik općina (i grada) Šifarnik općina služi za jedinstveni upis imena općina u bazu podataka, na osnovu spiska koji se vodi u Ministarstvu civilnih poslova Bosne i Hercegovine i ima sljedeće atribute: 1) JLS (tekst, 3) – jedinica lokalne samouprave (općina – grad) u kojoj se vode matične knjige, 2) Ime općine (tekst, 50). 2. Šifarnik entiteta Šifarnik entiteta služi za jedinstveni upis imena entiteta u Registru i ima sljedeće atribute: 1) Entitet (tekst, 4), 2) Opis (tekst, 40). Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 9 3. Šifarnik država Šifarnik država služi za jedinstveni upis imena država u bazu podataka, na osnovu spiska država koji se vodi u Ministarstvu spoljnih poslova Bosne i Hercegovine i ima sljedeće atribute: 1) Država (tekst, 3), 2) Ime države (tekst, 100). 4. Šifarnik državljanstva Šifarnik državljanstva služi za jedinstveni upis imena država u bazu podataka, na osnovu spiska država s kojim Bosna i Hercegovina ima zaključen sporazum o dvojnom državljanstvu, a koji se vodi u Ministarstvu spoljnih poslova Bosne i Hercegovine i ima sljedeće atribute: 1) Državljanstvo (tekst, 3), 2) Ime države (tekst, 100). 5. Šifarnik spola Šifarnik spola služi za jedinstveni upis spola u Registru i ima sljedeće atribute: 1) Spol (tekst, 1), 2) Opis (tekst, 6). 6. Šifarnik nacionalnosti Šifarnik nacionalnosti služi za jedinstveni upis naziva nacionalne pripadnosti u bazu podataka i ima sljedeće atribute: 1) Nacionalnost (tekst, 3), 2) Naziv nacionalnosti (tekst, 40). 7. Šifarnik MK Šifarnik MK služi za jedinstveno označavanje vrste matične knjige u bazi podataka i ima sljedeće atribute: 1) MK (tekst, 2), 2) Knjiga (tekst, 20). 8. Šifarnik izvoda Šifarnik vrste izvoda služi za jedinstveno označavanje vrste izvoda ili uvjerenja koji je izdat iz baze podataka i ima sljedeće atribute: 1) Izvod (tekst, 3), 2) Vrsta izvoda (tekst, 50). 9. Šifarnik bračnog stanja Šifarnik bračnog stanja služi za jedinstveno označavanje bračnog stanja i ima sljedeće atribute: 1) Bračno stanje (tekst, 3), 2) Opis (tekst, 10). 10. Šifarnik prestanka braka Šifarnik prestanka braka služi za jedinstveno označavanje prestanak braka po međunarodnim oznakama i ima sljedeće atribute: 1) Prestanak (tekst, 5), 2) Opis (tekst, 40). 11. Šifarnik promjena Šifarnik promjena služi za jedinstveno označavanje promjena u Registru i ima sljedeće atribute: 1) Promjena (tekst, 15), 2) Opis (tekst, 100). Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 10 III ‐ KORIŠTENJE PODATAKA IZ REGISTRA Član 15. Podaci iz Matičnog registra se koriste za namjene utvrđene u članu 68. Zakona. Član 16. Matični registri su na raspolaganju svim organima uprave i drugim organima i pristup kontrolisanom setu podataka, zavisi od nivoa i potreba organa. Pristup CMR je omogućen zatvorenim računarskim mrežama, čije tehničke standarde propisuje federalni ministar unutrašnjih poslova. Nakon dobijanja pristupa kontrolisanom setu podataka CMR, svim organima uprave i drugim organima je zabranjeno da od građana potražuju dokumente čiji podaci se već nalaze u matičnom registru, već se pribavlja po službenoj dužnosti kako je utvrđeno u članu 6. st. 2. i 3. Zakona. IV ‐ PRELAZNE I ZAVRŠE ODREDBE 1. Kreiranje baza podataka i aplikacija Član 17. Sve općine i gradovi su dužni da postojeće baze podataka prilagode strukturi baza podataka iz matičnih knjiga navedenih u čl. 6. do 13. ovog pravilnika. Federalno ministarstvo će definisati univerzalni format zapisa baza podataka koji će morati biti primijenjen prilikom razmjene podataka. Općine i gradovi mogu samostalno, ili u saradnji sa informatičkim firmama, razvijati vlastite baze podataka i aplikacije, koje moraju biti u skladu sa tehničkim standardima iz člana ___ovog pravilnik. 2. Dosadašnje elektronske evidencije Član 18. Dosadašnje elektronske evidencije – baze podataka sa podacima iz matičnih knjiga se ne smatraju drugom kopijom matičnih knjiga, jer se radi o prepisu podataka bitnih za brzo štampanje na izvodima i uvjerenjima. Svaki unos i promjena podataka u bazi mora biti elektronski verifikovana od strane nadležnog matičara. O svim promjenama u bazi podataka vodi se elektronska evidencija. Za tačnost podataka i potpuno slaganje podataka u matičnoj knjizi i bazi podataka odgovara matičar koji je zadnji načinio izmjenu. Član 19. Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenim novinama Federacije BiH“. Broj: 01‐ Sarajevo, ________ 2012. godine M I N I S T A R Predrag Kurteš Prаvilnik o strukturi baza podataka mаtičnih knjigа, matičnog registra, indeksa mаtičnih knjigа, i evidencija o izdavanju izvoda i uvjerenja iz matičnih evidencija 11

Download Report