Βασικές κατευθυντήριες αρχές για να διοργανώσετε μία

Γενικές πληροφορίες για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων
που παρουσιάζουν το μήνυμα ειρήνης του Πρεμ Ράβατ
Σημείωση:
Ο σκοπός αυτού του εντύπου είναι να σας προσφέρει τις καλύτερες ιδέες που
προτείνονται από ανθρώπους που έχουν διοργανώσει τοπικές εκδηλώσεις ανά τον
κόσμο. Με τη συμμετοχή όλο και περισσοτέρων, θα ανακαλύπτονται νέοι και
αποτελεσματικοί τρόποι για την παρουσίαση του μηνύματος. Αν οι ιδέες σας είναι
αποτελεσματικές, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε είτε καλώντας τη γραμμή
πληροφοριών, είτε μιλώντας με τον υπεύθυνο υποστήριξης στη χώρα σας, είτε
στέλνοντας email σε εμάς στη διεύθυνση [email protected]. Τα σχόλιά σας θα εξασφαλίσουν
τη βελτίωση αυτού του εντύπου.
Ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας.
1.
Εισαγωγή
Αυτό το έντυπο είναι ένα εργαλείο το οποίο θα σας βοηθήσει να διοργανώσετε δημόσιες
εκδηλώσεις στην περιοχή σας, με προβολή ομιλιών του Πρεμ Ράβατ για να παρουσιάσετε
το μήνυμα που μεταφέρει για την ειρήνη.
Πολλοί χώροι είναι εξαιρετικοί για τέτοιες εκδηλώσεις: π.χ. σπίτια, αίθουσες ξενοδοχείων,
επαγγελματικοί χώροι, πνευματικά κέντρα, αίθουσες συλλόγων και βιβλιοθήκες.
Οι δημόσιες αυτές εκδηλώσεις προβολής βίντεο μπορούν να συνδυαστούν και με άλλες
πρωτοβουλίες, π.χ. παρουσιάσεις σε εκθεσιακούς χώρους, καθώς και με παρουσίαση του
μηνύματος σε προσωπική βάση .
Επίσης, μπορείτε να παρουσιάσετε το μήνυμα ειρήνης του Πρεμ Ράβατ ως φιλοξενούμενος ομιλητής σε κοινωνικές και επαγγελματικές συναντήσεις. Για να ζητήσετε
βοήθεια σε τέτοιου είδους παρουσιάσεις, καλέστε τη γραμμή πληροφοριών της χώρας σας
(210-7488650) και ζητείστε να μιλήσετε με τον υπεύθυνο για την υποστήριξη των
πρωτοβουλιών για την Ειρήνη (GPI) στη χώρα σας.
Οι εκδηλώσεις σε συγκεκριμένους χώρους θα έχουν καλύτερο αποτέλεσμα αν γίνουν τα
ακόλουθα:
1. Άριστη και έγκαιρη προώθηση πριν από την εκδήλωση.
2. Καινοτόμες ιδέες που χρησιμοποιούν τον ίδιο το χώρο προβολής ως κέντρο
ενημέρωσης. Π.χ.:
α. Αν αποφασίσετε να ανοίξετε ένα κέντρο ενημέρωσης, να βρείτε ένα χώρο σε μια
περιοχή που έχει μεγάλη κίνηση πεζών. Τα εκθέματα δηλώνουν το θέμα και
προσελκύουν κόσμο. Επίσης είναι πολύ χρήσιμη η χρήση ενημερωτικού υλικού.
Αυτή η στρατηγική έχει χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά σε πολλά μέρη. Π.χ.
στην Κένυα, έχει στηθεί ένας χώρος στην ίδια περιοχή όπου εργάζονται οι
εθελοντές. Αυτό επιτρέπει στους εθελοντές να προσκαλέσουν τους πελάτες τους
σε μια προβολή βίντεο (ή να δώσουν υλικό σε όσους ενδιαφέρονται). Στο
Μπουένος Άιρες, το κέντρο ενημέρωσης είναι ένας χώρος όπου οι ντόπιοι τον
βλέπουν σαν ένα καταφύγιο για να περάσουν την ώρα τους και να χαλαρώσουν –
μακριά από τους πολύβουους δρόμους. Στο Μουμπάι, χρησιμοποιούν τα πάρκα
σαν χώρους παρουσίασης γιατί η ενοικίαση αιθουσών είναι ακριβή. Ένα
σημαντικό πλεονέκτημα αυτής της στρατηγικής είναι ότι τα άτομα που
επισκέπτονται το πάρκο για να ασκηθούν ή να χαλαρώσουν έρχονται σε επαφή
με το μήνυμα.
β. Εκδηλώσεις σε ανοικτούς χώρους όπως σε πάρκα, όπου η δύναμη του μηνύματος
θα προσελκύσει όσους περιφέρονται ή περνούν από εκεί. Επίσης, η
επαναλαμβανόμενη χρήση του ίδιου χώρου αυξάνει την αποτελεσματικότητα.
1.1. Νομικά θέματα και δημόσιες σχέσεις
 Αν προκύψουν νομικά θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την γραμμή
πληροφοριών και θα σας κατευθύνουν σε κάποιον που θα μπορεί να σας
βοηθήσει.
 Η ομάδα δημοσίων σχέσεων (PR) είναι υπεύθυνη να χειρίζεται όλες τις επαφές με
δημοσιογράφους και με τα τμήματα ειδήσεων των Μ.Μ.Ε. Στις επαφές αυτές
συμπεριλαμβάνονται και οι συνεντεύξεις στο ραδιόφωνο και στην τηλεόραση
καθώς επίσης και άρθρα που δημοσιεύονται στον τύπο. Το προσωπικό του
WOPG και οι εθελοντές δεν είναι αρμόδιοι να επικοινωνούν απ' ευθείας με τα
Μ.Μ.Ε. Μόνο ο ενδεδειγμένος εκπρόσωπος δημοσίων σχέσεων είναι αρμόδιος να
μιλήσει εκ μέρους του WOPG ή του Πρεμ Ράβατ. Για να λάβετε βοήθεια από τις
δημόσιες σχέσεις, παρακαλούμε γράψτε στο: [email protected].ή επικοινωνήστε με
τη γραμμή πληροφοριών της χώρας σας.
2.
Γενικές Κατευθύνσεις
Προτού οργανώσετε μια τοπική εκδήλωση με προβολή βίντεο, προσδιορίστε το
επιθυμητό αποτέλεσμα. Η στρατηγική προώθησης θα πρέπει να είναι έτσι σχεδιασμένη
ώστε να έχετε αυτό το αποτέλεσμα. Η προσεκτική επιλογή του χώρου, της ημερομηνίας
και της ώρας θα βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την επιτυχία της εκδήλωσης.
Οι ακόλουθες οδηγίες θα συνεισφέρουν επίσης στην επιτυχία της εκδήλωσης:
 Μη συνδέετε ή συσχετίζετε το μήνυμα με οτιδήποτε άλλο, π.χ. υγεία,
θρησκεία,πνευματικότητα, ή με το new age. Βεβαιωθείτε ότι κάθε εθελοντής
καταλαβαίνει ότι η εστίαση είναι στην παρουσίαση της δυνατότητας που
προσφέρει το μήνυμα στους ανθρώπους και όχι σε οτιδήποτε άλλο.
 Να είστε ευγενικοί και να έχετε επαγγελματική προσέγγιση σε όλες σας τις
επαφές με το προσωπικό των χώρων, τους εθελοντές και τους καλεσμένους.
 Δώστε την ευκαιρία στους ανθρώπους να αποκτήσουν προσωπική άποψη επί
του θέματος. Μην πιέζετε κανέναν με οποιοδήποτε τρόπο.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες απλές προτάσεις για επιτυχημένες πρωτοβουλίες αν
διαβάσετε τις «Βασικές κατευθυντήριες αρχές για πρωτοβουλίες και για τη γνωστοποίηση
του μηνύματος» του GPI.
3. Οργάνωση εκδηλώσεων
3.1 Βασικά Στοιχεία
1. Δημιουργία ομάδας εθελοντών
2. Κράτηση αίθουσας
3. Ετοιμασία στρατηγικής προώθησης
4. Προετοιμασία της εκδήλωσης
5. Υλοποίηση της εκδήλωσης
6. Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και καταγραφή της αποκτηθείσας
εμπειρίας
7. Προετοιμασία δραστηριοτήτων που θα ακολουθήσουν μετά την εκδήλωση
εφόσον έχουν προγραμματιστεί.
4. Δημιουργία Ομάδας εθελοντών
Η ομαδική συνεργασία είναι κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχία. Για να
εξασφαλίσετε ότι η ομάδα θα δουλέψει αρμονικά, μπορείτε να κάνετε
συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις πριν την εκδήλωση.
Το μέγεθος της ομάδας διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες και τον αριθμό των
εθελοντών. Για παράδειγμα, η παρουσίαση σε σπίτι μπορεί να χρειαστεί μόνο ένα
άτομο. Για μικρές εκδηλώσεις, ή όταν η ομάδα διαθέτει μικρό αριθμό μελών, οι
εθελοντές μπορούν να παίξουν πολλαπλούς ρόλους. Οι μεγάλες εκδηλώσεις
χρειάζονται περισσότερα άτομα στην ομάδα, όπου ο καθένας αναλαμβάνει
συνήθως ένα συγκεκριμένο ρόλο. Ενθαρρύνετε τη μαθητεία, το να εκπαιδεύει ο
ένας τον άλλο, την εναλλαγή ρόλων και την εκπαίδευση μέσω παρακολούθησης
ενός ρόλου.
4.1 Προτεινόμενοι ρόλοι της ομάδας
Πριν την εκδήλωση
 Συντονιστής της εκδήλωσης (1 άτομο): Συντονίζει όλες τις απαιτούμενες
εργασίες.
 Διαχειριστής του περιεχομένου (1-2 άτομα): Επιλέγει το οπτικοακουστικό
υλικό, καθώς επίσης και τα εγκεκριμένα βίντεο (βλέπε παράρτημα) και τα
μουσικά CD που ακούγονται κατά την προσέλευση και στο τέλος της
εκδήλωσης.
 Διαχειριστής Υλικού (1-2 άτομα): Φροντίζει να υπάρχει διαθέσιμο υλικό στο
τραπέζι πληροφοριών.
 Σύνδεσμος με το χώρο της εκδήλωσης (1 άτομο): Είναι ο σύνδεσμος μεταξύ της
ομάδας και του προσωπικού του χώρου της εκδήλωσης, ρωτάει για θέματα
ασφάλειας και ζητά από το προσωπικό του χώρου να τοποθετήσει
αντικείμενα όπως καρέκλες και τραπέζια.
 Προσωπικό που ασχολείται με τις ταμπέλες (1-2 άτομα): Δημιουργεί επαγγελματικής ποιότητας ταμπέλες για την εκδήλωση.


ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ταμπέλες μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθούν, οπότε αυτός ο
ρόλος είναι πιθανόν να μη χρειάζεται σε κάθε εκδήλωση.
Προσωπικό προώθησης της εκδήλωσης (1-4 άτομα): Διαφημίζει την εκδήλωση.
Ομάδα που στήνει το χώρο (3-5 άτομα): Συνήθως τα ίδια άτομα ξεστήνουν και
τακτοποιούν το χώρο και μετά την εκδήλωση.
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης:
 Συντονιστής της Εκδήλωσης (1 άτομο): Συντονίζει όλες τις εργασίες της
εκδήλωσης.
 MC (Παρουσιαστής) (1 άτομο): Δίνει τον τόνο της εκδήλωσης, καλωσορίζοντας
το ακροατήριο και κάνοντας μια σύντομη επισκόπηση της εκδήλωσης. (Βλέπε
τις οδηγίες για τον παρουσιαστή). Ένας δεύτερος παρουσιαστής, εξίσου καλά
εκπαιδευμένος, θα πρέπει να είναι διαθέσιμος.
 Χειριστής και βοηθός οπτικοακουστικού υλικού (2 άτομα): Φροντίζουν για την
ποιότητα του Ο/Α υλικού κατά την διεξαγωγή της εκδήλωσης.
 Προσωπικό για το τραπέζι πληροφοριών (1-3 άτομα): Πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με το υλικό, με τους δικτυακούς τόπους www.wopg.org,
www.tprf.org, theartoflife.gr, με τις ημερομηνίες των τοπικών εκδηλώσεων,
αριθμούς τηλεφώνων και πληροφορίες για τα Κλειδιά (δίνονται μόνο αν
κάποιος τις ζητήσει).
 Ταξιθέτριες (1-4 άτομα): Ο αριθμός τους εξαρτάται από την οργάνωση της
εκδήλωσης. Μπορεί να χρειαστούν ταξιθέτριες έξω από το χώρο για να
οδηγούν τους καλεσμένους στην αίθουσα.
Προαιρετικό προσωπικό κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης:
 Τοπικό τραπέζι Κλειδιών (1-3): Όταν ζητηθεί, το προσωπικό της βιντεοθήκης
των Κλειδιών δίνει πληροφορίες για τα Κλειδιά και τους τρόπους διάθεσής
τους.
 Υπεύθυνος αναψυκτικών (1-2 άτομα): Φροντίζει και τακτοποιεί τα
αναψυκτικά αν το επιτρέπει η πολιτική του χώρου και το επιθυμεί η ομάδα.
 Ομάδα συνεισφορών (1-2 άτομα): Διαθέτει ένα ελκυστικό κουτί
για
συνεισφορές, φροντίζει το τραπέζι συνεισφορών και δίνει αναφορά σχετικά
με τις συνεισφορές που έγιναν.
 Μουσικοί: Πιθανόν να παρέχουν μουσική κάλυψη κατά την προσέλευση και
αποχώρηση από την εκδήλωση καθώς και παραστάσεις (κατά την εκδήλωση).
 Μετάφραση (1-2 άτομα): Ζωντανή μετάφραση ή μετάφραση μέσω
ακουστικών.
5. Διασφαλίζοντας έναν χώρο για την παρουσίαση
5.1 Εκπροσώπηση ομάδας
Οι κανονισμοί του χώρου μπορεί να απαγορεύουν τη χρήση των εγκαταστάσεων
από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή από οργανισμούς χωρίς νομικό πρόσωπο.
Οι κανονισμοί του χώρου μπορεί να ζητούν από την ομάδα που χρησιμοποιεί τις
εγκαταστάσεις να κάνει ασφάλεια για τυχόν ζημιές.
Παρακαλώ λάβετε υπόψη ότι η ομάδα σας δεν πρέπει να δηλώσει ότι εκπροσωπεί
το «Ίδρυμα Πρεμ Ράβατ» (TPRF) ή τον Οργανισμό «Λόγια Ειρήνης Παγκοσμίως»
(WOPG).
Ελάτε σε επαφή με τον υπεύθυνο υποστήριξης των πρωτοβουλιών για την ειρήνη
στη χώρα σας για να μάθετε αν υπάρχει κάποια συγκεκριμένη ομάδα πρωτοβουλίας με την οποία μπορείτε να συνεργαστείτε.
Αν οι υπεύθυνοι του χώρου ρωτήσουν ποιο είναι το θέμα της παρουσίασης, η πιο
απλή απάντηση είναι: ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού μας.
5.2 Να θυμάστε τα εξής: σχετικά με την επίσκεψη σε αίθουσα














Η ενοικίαση αιθουσών είναι κάτι συνηθισμένο στα περισσότερα μέρη: δεν
χρειάζεται να αισθάνεστε άβολα.
Συναντηθείτε με τον υπεύθυνο του χώρου, αρμόδιο για τη λήψη
αποφάσεων.
Να είστε στην ώρα σας στο ραντεβού.
Να είστε ντυμένοι επαγγελματικά.
Να είστε χαλαροί, φιλικοί, ευγενικοί και επαγγελματίες.
Αν έχετε επαγγελματική κάρτα, δώστε την.
Οι συστάσεις βοηθούν.
Να απαντάτε στις ερωτήσεις με ειλικρίνεια.
Αν έχετε κάνει κράτηση της αίθουσας, επιβεβαιώστε ή ακυρώστε
εγκαίρως.
Γράψτε τις ερωτήσεις σας εκ των προτέρων και να τις έχετε μαζί σας.
Γράψτε τις απαντήσεις για την ομάδα.
Οι περισσότερες αίθουσες θα διαπραγματευτούν την τιμή αν γνωρίζουν
ότι η εκδήλωση είναι δωρεάν.
Να θυμάστε ότι δεν είστε εκπρόσωποι των Ιδρυμάτων WOPG (Λόγια
Ειρήνης Παγκοσμίως) ή του TPRF (Ίδρυμα Πρεμ Ράβατ).
Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε κάποια ερώτηση, πείτε ότι θα μάθετε
και θα επανέλθετε με την απάντηση.
Συνιστώμενα χαρακτηριστικά της αίθουσας για την εκδήλωση



Καθαρή.
Ήσυχη.
Καλός φωτισμός (αν η εκδήλωση γίνει βράδυ, ο καλός φωτισμός στην
είσοδο και στο χώρο πάρκινγκ είναι απαραίτητος).









Ασφαλής περιοχή.
Ευκολία πρόσβασης (κοντά σε κεντρικό δρόμο, ει δυνατόν).
Πρόσβαση στα μέσα συγκοινωνίας (αν είναι εφικτό).
Μέσα στα όρια των οικονομικών δυνατοτήτων σας.
Επαρκές πάρκινγκ.
Να έχει πρόσβαση σε άτομα με ειδικές ανάγκες (ισόγειο ή πρόσβαση σε
ασανσέρ και χώρο για αναπηρικές καρέκλες αν είναι απαραίτητο και
δυνατόν).
Οι θέσεις να είναι αρκετές για τον αριθμό των ατόμων που περιμένετε.
Αρκετές πρίζες για το οπτικοακουστικό υλικό.
Καθαρές, εύκολα προσβάσιμες τουαλέτες.
5.4 Πιθανές ερωτήσεις για την αίθουσα
(Σημειώστε τις ερωτήσεις που σας έγιναν για μελλοντική χρήση)
 Νοικιάζουν αίθουσες συνεδριάσεων; Ποια είναι η χωρητικότητα της
αίθουσας; Ικανοποιεί τις ανάγκες σας;
 Ημερομηνίες που είναι διαθέσιμη η αίθουσα. Ταιριάζουν με τις
ημερομηνίες που ζητάτε;
 Όροι Ενοικίασης. Έχετε τη δυνατότητα να συμφωνήσετε μ’ αυτούς;
 Τιμές (συνήθως διαπραγματεύσιμες). Έχετε την οικονομική δυνατότητα;
 Τι από τα ακόλουθα παρέχεται: Καρέκλες, τραπέζια, Ο/Α εξοπλισμός
(συμπεριλαμβάνεται το μικρόφωνο για μεγάλο ακροατήριο), οθόνη
προβολής (αν είναι εφικτό), κανάτες με νερό και ποτήρια, αναψυκτικά αν
το επιθυμείτε (και ποιο είναι το επιπλέον κόστος;)
 Συνιστάται τα καθίσματα να είναι σε διάταξη θεάτρου.
 Η αίθουσα θα αναρτήσει ταμπέλα στο λόμπυ, ή πρέπει να το κάνει η
ομάδα σου;
 Δέχονται να υπάρχει μια ταξιθέτρια στο λόμπυ για να κατευθύνει τους
καλεσμένους;
 (Αν είναι εφικτό) μπορείτε να έχετε ζωντανή μουσική;
 (Αν είναι εφικτό) μπορεί η ομάδα σας να προσφέρει αναψυκτικά;
5.5 Μετά την επιλογή της αίθουσας




Βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα διαθέσιμη.
Κάντε κράτηση.
Βεβαιωθείτε ότι την ίδια ημερομηνία δεν γίνεται κάποια άλλη εκδήλωση
σε διπλανές αίθουσες στην οποία ενδεχομένως να κάνουν φασαρία.
Συμφωνείστε στο ποσό αν πρόκειται για ενοικίαση: (Αν εκπροσωπείτε
ένα μη κερδοσκοπικό οργανισμό, πείτε το: Μπορεί να σας κάνουν κάποια
έκπτωση). Οι όροι πληρωμής εξαρτώνται από το χώρο. Η πληρωμή


συνήθως γίνεται κατά την ημέρα της εκδήλωσης, αλλά μπορεί να ζητηθεί
κάποια προκαταβολή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τους όρους του συμβολαίου και
συμφωνείτε με αυτούς πριν υπογράψετε το συμβόλαιο. Αν θέλετε να
διαβάσει τους όρους του συμβολαίου ένας δικηγόρος πριν υπογράψετε,
κάντε το όσο πιο σύντομα μπορείτε.
Υπογράψτε το συμβόλαιο.
6. Χαράζοντας μια στρατηγική προώθησης
Μια στρατηγική προώθησης αποτελείται από δυο μέρη:
o Πληροφορήστε το κοινό στο οποίο απευθύνεστε για την εκδήλωση
o Προτρέψτε το κοινό να παρακολουθήσει.
 Προσαρμόστε το υλικό προώθησης ώστε να ταιριάζει στην κουλτούρα,
στη γλώσσα, στην ηλικία του κοινού.
 Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμμή πληροφοριών για να πάρετε
ένα αντίγραφο με τις «Βασικές κατευθύνσεις για την προώθηση».
6.1 Παραδείγματα δωρεάν προωθήσεων









Δημοσίευση στα ημερολόγια εκδηλώσεων τοπικών εντύπων και στο
διαδίκτυο.
Διαφήμιση σε τοπικές ιστοσελίδες.
Δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, π.χ. Facebook, Twitter.
Κυλιόμενα μηνύματα σε δορυφορικά κανάλια ελεύθερης πρόσβασης.
Φυλλάδια τοποθετημένα σε παντοπωλεία, μαγαζιά, πνευματικά κέντρα,
βιβλιοθήκες και άλλα σημεία με μεγάλη κίνηση (σχετικά δείγματα
συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτό το έντυπο).
Προσκλήσεις μέσω email. Αν θέλετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις
«κάρτες για την ειρήνη» που είναι διαθέσιμες στο www.wopg.org (είναι
διαθέσιμες μόνο στα Aγγλικά).
Διανομή τυπωμένων προσκλήσεων. Αν θέλετε μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τις «κάρτες για την ειρήνη» που είναι διαθέσιμες στο
www.wopg.org (είναι διαθέσιμες μόνο στα Aγγλικά).
Προσωπική πρόσκληση.
Δημόσιες ανακοινώσεις σε τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς.
6.2 Προώθηση με αμοιβή

Δημοσίευση σε έντυπα και στο διαδίκτυο (ρωτήστε ποια είναι η
προθεσμία υποβολής της δημοσίευσης) – Αν η προώθηση γίνεται μ’ αυτό
τον τρόπο, χρησιμοποιείστε μόνο τον τίτλο του προγράμματός σας στη
διαφήμιση. Μην χρησιμοποιείτε φωτογραφίες του Πρεμ Ράβατ σε
διαφήμιση οποιασδήποτε μορφής.
7. Προετοιμασία για την Εκδήλωση
7.1 Λίστα Ελέγχου Ο/Α υλικού






Προβολέας (projector) και οθόνη με συσκευή αναπαραγωγής DVD ή
υπολογιστή που να μπορεί να παίζει DVD (με ηχεία) για μεσαίες και
μεγάλες εκδηλώσεις.
DVD και τηλεόραση για τις μικρότερες εκδηλώσεις, ή για τις περιπτώσεις
που δεν είναι διαθέσιμα προβολέας και οθόνη.
Συνδέσεις για το Ο/Α σύστημα.
Μικρόφωνο και ενισχυτής για μεγάλες εκδηλώσεις.
CD player για μουσική κατά την προσέλευση και αποχώρηση του κοινού
από την εκδήλωση.
Γεννήτρια, αν δεν υπάρχει ηλεκτρικό ρεύμα. Βλέπε παράρτημα για
προτεινόμενο υλικό για δημόσιες εκδηλώσεις.
7.2 Οδηγίες για τον παρουσιαστή
Ο ρόλος του παρουσιαστή είναι να δίνει τον τόνο της εκδήλωσης, να καλωσορίζει
το κοινό, και να δίνει πληροφορίες σχετικές με την εκδήλωση.
o Να έχετε τις εξής πληροφορίες εκ των προτέρων:
 Τους τίτλους των βίντεο, τη σειρά, το χρόνο διάρκειάς τους,
αν είναι εφικτό να τα έχετε δει πριν την εκδήλωση.
 Τη διάρκεια της εκδήλωσης.
 Άλλες πληροφορίες σχετικές με την εκδήλωση, όπως
ζωντανή μουσική, αναψυκτικά.
 Προετοιμαστείτε και εξασκηθείτε εκ των προτέρων. Κάντε
πρόβες στην αίθουσα μέχρι να αισθανθείτε άνετα.
o Κάντε ένα σύντομο καλωσόρισμα και δώστε συνοπτικές
πληροφορίες για την εκδήλωση.
o Να είστε καλά ντυμένοι και περιποιημένοι.
o Να είστε τόσο καλά προετοιμασμένοι που να απολαμβάνετε το ρόλο
σας.
o Να κοιτάζετε το ακροατήριο στα μάτια.
o Αν δεν υπάρχει μικρόφωνο, να μιλάτε δυνατά για να σας ακούνε
όλοι, η πρόβα θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε άνετα.
7.2.1 Οδηγίες προς τον παρουσιαστή για την εισαγωγή



Συστηθείτε.
Καλωσορίστε το ακροατήριο (ευχαριστήστε τον οικοδεσπότη
αν η ομάδα σας φιλοξενείται στο χώρο)
Υπενθυμίστε στο ακροατήριο να κλείσει τα κινητά ή να τα




ρυθμίσει στο αθόρυβο.
Πληροφορήστε το ακροατήριο για το σκοπό της εκδήλωσης:
να παρουσιάσει το μήνυμα του Πρεμ Ράβατ (επίσης γνωστού
και ως Μαχαράτζι).
Παρουσιάστε τα βίντεο: τίτλους, σειρά, διάρκεια. Αν είχατε τη
δυνατότητα να τα δείτε, δώστε μια πολύ σύντομη περίληψη
(μιας πρότασης) για το περιεχόμενό τους.
Πείτε πόσο θα διαρκέσει η εκδήλωση.
Δώστε στο ακροατήριο να καταλάβει ότι θα δώσετε
πληροφορίες στο τέλος της εκδήλωσης.
7.2.2. Οδηγίες προς τον παρουσιαστή για το τέλος της εκδήλωσης




Ευχαριστήστε το ακροατήριο (και ξανά τον οικοδεσπότη αν
φιλοξενείστε στο χώρο).
Ενημερώστε το ακροατήριο για το τραπέζι πληροφοριών για
να μάθουν περισσότερα.
Δώστε οποιαδήποτε επιπρόσθετη πληροφορία, π.χ.
μελλοντικές τοπικές εκδηλώσεις.
Λήξτε την εκδήλωση.
8. Προτεινόμενο (σύντομο) πρόγραμμα κατά την ημέρα της
εκδήλωσης
1,5 ώρα πριν: Το προσωπικό και ο εξοπλισμός φθάνουν στο χώρο, γίνεται μια
επανάληψη του χρονοδιαγράμματος και των ρόλων, στήσιμο του Ο/Α
συστήματος.
Βεβαιωθείτε ότι ο παρουσιαστής και η ομάδα που χειρίζεται το Ο/Α σύστημα
γνωρίζουν το χρονοδιάγραμμα.
1 ώρα πριν: στήσιμο της αίθουσας (καρέκλες, τραπέζι πληροφοριών, ταμπέλες,
αναψυκτικά κ.τ.λ.)
Κάντε μια πρόβα, να έχετε εφεδρικά βίντεο, βάλτε στο τραπέζι τα Κλειδιά και τις
πληροφορίες για περαιτέρω επαφές.
30 λεπτά πριν: Οι ταξιθέτριες βρίσκονται στη θέση τους, οι πόρτες ανοίγουν, παίζει
η μουσική.
Καθώς προσέρχεται ο κόσμος, οι ταξιθέτριες μετράνε τους καλεσμένους.
Βεβαιωθείτε ότι οι καλεσμένοι με ειδικές ανάγκες έχουν την απαραίτητη
φροντίδα.
Η Εκδήλωση: Ο παρουσιαστής καλωσορίζει, βίντεο, o παρουσιαστής ευχαριστεί
που ήρθαν, μουσική κατά την αποχώρηση του κόσμου.
Αν φιλοξενείστε, ο παρουσιαστής ευχαριστεί τον οικοδεσπότη για τη
γενναιοδωρία του.
Μετά την εκδήλωση: Ξεστήνετε τον εξοπλισμό, καθαρίζετε το χώρο, συνάντηση
με τους εθελοντές για έναν σύντομο απολογισμό.
Κρατάτε σημειώσεις από τα σχόλια των εθελοντών για το τι πήγε καλά και τι όχι,
για μελλοντική χρήση.
9. Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης



Συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τις προσδοκίες που είχατε και σχεδιάστε
αναλόγως την επόμενη εκδήλωση.
Καταγράψτε αυτά που μάθατε και μοιραστείτε τα με την ομάδα σας.
Δώστε στον υπεύθυνο υποστήριξης των πρωτοβουλιών για την ειρήνη
(GPI) τα σχόλιά σας και τις παρατηρήσεις σας (χρησιμοποιώντας την
ανάλογη φόρμα που θα σας σταλεί) για να μπορούμε να βελτιώνουμε
αυτές τις γενικές πληροφορίες.
10. Παράρτημα
Προτεινόμενο υλικό για δημόσιες εκδηλώσεις
1. ΜΙΚΡΑ ΒΙΝΤΕΟ
The journey/Το ταξίδι (8΄19΄΄)
Πηγή: Διανέμεται δωρεάν.
Περιγραφή: Αργή μουσική, εικόνες με γαλάζια νερά, και απαλή, αργή διάθεση.
Παρουσιάζει την κατάσταση του ανθρώπου, τους περισπασμούς, τα προβλήματα
και ότι το κλειδί είναι η αναπνοή.
Fulfillment /Εκπλήρωση (7΄23΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Αργή μουσική, εικόνες με παιδιά και ανθρώπους όλων των ειδών που
κάνουν δραστηριότητες στην εξοχή και σε ποικίλους χώρους. Παρουσιάζει τη
φύση της εκπλήρωσης και τους δεσμούς της με το άπειρο.
Rhythm of clarity /Ο ρυθμός της διαύγειας (6΄06΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ένα βίντεο-κλιπ με το τραγούδι “Rhythm of Clarity”, που
συμπεριλαμβάνεται στο άλμπουμ “Inward Spiral.
The Instrument /Το όργανο (6΄ 06΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ρυθμική μουσική με κιθάρα, εικόνες με παιδιά, ενήλικες και
μουσικούς. Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για το γεγονός ότι το ανθρώπινο σώμα είναι
φτιαγμένο για να απολαμβάνει..
Miracle /Το θαύμα (5΄16΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Σύγχρονη μουσική με Ασιατικά στοιχεία, δείχνει πρόσωπα και εικόνες
από τη φύση. Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για το θαύμα της αναπνοής, την εκτίμηση, και
την ευγνωμοσύνη.
A Possibility /Μία δυνατότητα (4΄09΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από το http://store.wopg.org
Περιγραφή: Χαρούμενη μουσική, εικόνες ανθρώπων σε ποικίλους χώρους. Ο Πρεμ
Ράβατ εξηγεί τι προσφέρει και πώς να το αποκτήσεις.
Always Remember /Να θυμάσαι πάντα (9΄19΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ρυθμική μουσική με ντραμς, εικόνες ενός παιδιού που περπατάει
αργά, το παρουσιαστικό του αλλάζει, μεγαλώνει. Τελειώνει με τα λόγια: «Απ’ όλες
τις μέρες που έχεις σε τούτη τη ζωή, αν έστω και μια μέρα μόνο είσαι
ολοκληρωμένος, τότε αυτή η ζωή αξίζει».
2. ΚΑΡΤΟΥΝ
The Ant Story /Η Ιστορία με το μυρμήγκι (3΄ 59΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ζάχαρη και αλάτι: υπάρχει μεγάλη διαφορά.
Θέμα: Να βιώνεις χωρίς προκαταλήψεις. Ένα μυρμήγκι ζει στο λόφο με τη ζάχαρη
και το άλλο μυρμήγκι ζει στο λόφο με το αλάτι. Μια μέρα τα δυο μυρμήγκια
συναντιούνται…
The Lion and the Sheep /Το Λιοντάρι και το πρόβατο (4΄30΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ίσως αυτό το «μπεε» θα έπρεπε να είναι βρυχηθμός.
Θέμα: Γνωρίζοντας την αληθινή μας φύση. Ένα μικρό λιοντάρι μεγάλωσε με
πρόβατα χωρίς να ξέρει τι ήταν πραγματικά. Αλλά μια μέρα, ένα μεγάλο λιοντάρι
έρχεται από τη ζούγκλα… Γνωρίζοντας την αληθινή μας φύση.
The Farmer and the Buried Treasure /Ο γεωργός και ο θαμμένος θησαυρός (2΄47΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από http://store.wopg.org
Περιγραφή: Είναι εύκολο να βρεις αυτό που ψάχνεις αν ξέρεις που να κοιτάξεις.
Ένας αγρότης καλλιεργεί το χωράφι του, φυλάει τις οικονομίες του και πεθαίνει.
Τώρα οι γιοί του θέλουν κι αυτοί να γίνουν πλούσιοι.
Θέμα: Βρίσκοντας το θησαυρό μέσα μας.
3. ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ «ΛΟΓΙΑ ΕΙΡΗΝΗΣ»
Σαντιάγκο Χιλή 2010 (27΄03΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για τη διαφορά μεταξύ της νίκης σε μια μάχη και
της νίκης στον πόλεμο. «Ο τελικός πόλεμος είναι να είσαι ικανοποιημένος».
Λίμα, Περού 2010 (26’ 52΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: «Είσαι άνθρωπος και, επειδή είσαι άνθρωπος, σου έχει δοθεί το εκ
γενετής δικαίωμα, το θεμελιώδες δικαίωμα, να είσαι ολοκληρωμένος. Βρίσκομαι
εδώ για να σου θυμίσω αυτό το δικαίωμα που είναι μέσα σου».
The Real Flower /Το Αληθινό λουλούδι (26΄46’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ χρησιμοποιεί το παράδειγμα με τα αληθινά και τα
ψεύτικα λουλούδια για να εξηγήσει τη διαφορά μεταξύ του να είσαι αληθινός και
του να είσαι ψεύτικος στη ζωή σου. «Τι είσαι;» ρωτάει το ακροατήριο ο Πρεμ
Ράβατ.
An Incredible Design /Ένας απίστευτος σχεδιασμός (27΄03΄΄)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για τη θαυμαστή ισορροπία των δυνάμεων η
οποία μας δίνει την ικανότητα να απολαμβάνουμε. «Αυτό το οποίο μπορείς να
απολαύσεις πραγματικά, βρίσκεται μέσα σου. Είναι πολύ δυνατό πράγμα», λέει.
«Μιλάμε για καλό σχεδιασμό».
Φλοριανάπολις, Βραζιλία 2010 (27’ 03’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για τη μεταμόρφωση ενός σβόλου κάρβουνου σε
διαμάντι, και λέει ότι η ίδια διαδικασία μπορεί να συμβεί στη ζωή κάθε ανθρώπου.
Κουάλα Λουμπούρ, Μαλαισία 2011 (27’ 04’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει για την αναζήτηση της ειρήνης. «Είναι μια πόλη
γεμάτη λεωφόρους, όπου εσύ ψάχνεις την ειρήνη και η ειρήνη ψάχνει εσένα».
Νότιος Αμερική 2010 – Freedom Inside /Εσωτερική Ελευθερία (25’52’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Σε αυτό το επεισόδιο, ο Πρεμ Ράβατ προσεγγίζει με χιούμορ θέματα
όπως ο θάνατος, τι σημαίνει να είσαι άνθρωπος και την ικανότητά του για χαρά.
Περιλαμβάνει αποσπάσματα από την επίσκεψη που έκανε σε γυναικείες φυλακές.
Inner Journey - Part 1 /Το Εσωτερικό Ταξίδι -Μέρος 1ο (27’ 42’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από:
http://www.wopg.org/en/webcasts/videos-other-languages/in-greek
Περιγραφή: Συνέντευξη από τον δημοσιογράφο της τηλεόρασης Burt Wolf, με
διάφορες σκηνές από εκδηλώσεις του Πρεμ Ράβατ σε όλο τον κόσμο. Καλύπτει
θέματα όπως η γνώση του εαυτού, η ειρήνη, η δίψα κ.α.
Inner Journey- part 2 /Εσωτερικό Ταξίδι – Μέρος 2ο (27’41’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Συνέντευξη από το δημοσιογράφο της τηλεόρασης Burt Wolf, με
διάφορες σκηνές από εκδηλώσεις του Πρεμ Ράβατ σε όλο τον κόσμο. Καλύπτει
θέματα όπως η γνώση του εαυτού, η ειρήνη, η δίψα κ.α.
Το μήνυμα της Ειρήνης (26’20’’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Οι άνθρωποι απαντούν στην ερώτηση «Τι είναι Ειρήνη;» ενώ ο Πρεμ
Ράβατ μιλάει για το πόσο σημαντική είναι η ειρήνη σε κάθε άνθρωπο.
Αποσπάσματα από εκδηλώσεις σε διεθνούς κύρους οργανισμούς όπως το
Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και τα Ηνωμένα Έθνη στη Μπανγκόκ.
4. ΝΤΟΚΙΜΑΝΤΕΡ
Delivering on a Promise /Η τήρηση της υπόσχεσης (34’)
Πηγή: : Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://store.wopg.org
Περιγραφή: Αυτό το μοναδικό ντοκιμαντέρ δείχνει τρία άτομα που αναζητούν την
ειρήνη: Πώς ανακάλυψαν τον Πρεμ Ράβατ, γιατί επέλεξαν να ακολουθήσουν αυτό
που προσφέρει, και πώς τους έχει επηρεάσει – ακόμα και στις πιο δύσκολες
στιγμές.
5. ΕΙΔΙΚΑ ΒΙΝΤΕΟ
European Parliament, Brussels /Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, Βρυξέλες (24’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από:
http://www.wopg.org/en/webcasts/videos-other-languages/in-greek
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ μιλάει ως προσκεκλημένος στο Ευρωπαϊκό
Κοινοβούλιο. Αναφέρεται στην ανάγκη του ανθρώπου για ειρήνη. «Η ευημερία
χωρίς ειρήνη οδηγεί στο χάος. Αν θέλουμε να αποφύγουμε το χάος, τότε πρέπει να
δουλέψουμε πάνω σ’ αυτό που πραγματικά είναι η ειρήνη».
Ο Πρεμ Ράβατ στη Mazara De Vallo, Ιταλία (27’)
Πηγή: Μπορείτε να το κατεβάσετε από: http://www.wopg.org/en/webcasts/specialvideos
Περιγραφή: Ο Πρεμ Ράβατ ανακηρύχτηκε επίτιμος πολίτης της Mazara del Vallo
στη Σικελία. Μετά την τελετή στο Δημαρχείο και πριν την ομιλία του, που έγινε
στο θέατρο Rivoli, απάντησε σε ερωτήσεις με βαθύ προβληματισμό που του
έκαναν μαθητές από το γυμνάσιο της περιοχής.
Τα παραπάνω βίντεο που είναι διαθέσιμα στο store/wopg.org είναι προς το παρόν
μόνο στα Αγγλικά.

Download Report