ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ. Δ/νση : Αντικάλαμος, 24100 Καλαμάτα Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 14 Ιανουαρίου 2014 Αριθμ. Πρωτ.: 241 ΠΡΟΣ: - ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΛΑΚΩΝΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ Αναρτητέο στο Διαδίκτυο (www.teikal.gr) Τηλ : 27210 45310 FAX : 27210 45244 Email: [email protected] Πληροφορίες: Κων/να Ανδριανοπούλου KOIN.: Επιμελητήριο Μεσσηνίας «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Προτεινόμενη ημερομηνία δημοσίευσης: 15 Ιανουαρίου 2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Το ΤΕΙ Πελοποννήσου ανακοινώνει ότι θα προβεί στην διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την: α/α Αιτιολογία Πληροφορίες Τεχνικών Προδιαγραφών 1. Ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής του Τμήματος Μηχανικών 27310 82240 Πληροφορικής Τ.Ε. του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη, κ. Παναγιώτη Φιλιππόπουλο χρονικής διάρκειας εννέα (9) μηνών και προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των €12.000,00 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για το πλήρες κείμενο της διακήρυξης από το Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας καθώς και από το Διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΤΕΙ Πελοποννήσου: www.teikal.gr . Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες και να κατατεθούν μέχρι τις 22 Ιανουαρίου 2014 και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου (γραφείο 25) του ΤΕΙ στον Αντικάλαμο Μεσσηνίας (τηλ: 27210 45124 – φαξ: 27210 45200). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΕΙ-ΠΕΛ Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 1 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας Ταχ./νση : Αντικάλαμος 24100 Καλαμάτα Βαθμός Ασφαλείας Καλαμάτα 14 Ιανουαρίου 2014 Αριθμ. Πρωτ.: 241 Βαθμός Προτεραιότητας : ΠΡΟΣ: Τηλ : 27210 45310 FAX : 27210 45244 Πληροφορίες : Κων/να Ανδριανοπούλου KOIN.: ΘΕΜΑ: Ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε. του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη ΔIAKHPYΞH Έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1) Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/τ. Α /1.2.95) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», 2) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/τ. Α’ /27.11.95)«Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 3) Το Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», (ΦΕΚ 125 Α΄), 4) Το Π.Δ. 186/1992 «Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων» άρθρο 2, 5) Το Π.Δ. 60/2007, Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 6) Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/τ. Α’ /10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 9 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/2012). 7) Το Ν.3886/2010, «Περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων εναρμόνιση με τις Οδηγίες 89/665 ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 και ισχύει. 8) Το Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ 204/τ. Α’ /19.7.74) «Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, 9) Το Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173/τ. Α’ /24.11.83) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 10) Την Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/τ. Β’ /27.3.84) απόφαση του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και θρησκευμάτων «Περί Εσωτερικής Διάρθρωσης Οργάνωσης και Λειτουργίας των Τ.Ε.Ι.». 2 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ 11) Το Ν. 4009/2011 «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (ΦΕΚ 195/Α΄/2011), 12) Το Ν. 2198/1994 ΦΕΚ 43/Α΄/1994, άρθρο 24 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις», 13) Το Ν. 4013/2011 ΦΕΚ 204/Α/2011 περί «σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε από το Ν. 4072/2012 ΦΕΚ 86/Α/2012 άρθρο 238. 14) Το Ν. 3861/2010 «ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διάυγεια και άλλες διατάξεις», 15) Την αριθμ. 19/11-12-2013 θέμα 6.6 απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Πελοποννήσου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης σε θέματα Πληροφορικής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε. του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη, χρονικής διάρκειας εννέα (9) μηνών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη για την παροχή υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00€), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.A 23% και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του ΤΕΙ Πελοποννήσου. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν στις 23 Ιανουαρίου 2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Κεντρικό Κτίριο του ΤΕΙ Πελοποννήσου, Αντικάλαμος 241 00 Καλαμάτα, αίθουσα 33 - ισόγειο, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του ΤΕΙ www.teikal.gr ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει να παράσχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης και διαχείρισης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει το Τμήμα (ιστοσελίδα Τμήματος, ιστοσελίδα διαχείρισης πτυχιακών εργασιών, mail server, εφαρμογή ηλεκτρονικής γραμματείας, ιστοσελίδες χορηγήσεων φοιτητικής ταυτότητας και συγγραμμάτων, ftp server, license managers εργαστηριακών λογισμικών, τηλεφωνικό κέντρο) και του Κέντρου Δικτύων (data center), καθώς και βασική συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών υπό την εποπτεία του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε. για χρονικό διάστημα εννέα (9) μηνών, σύμφωνα με τους όρους των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Α και Β, που αποτελούν και αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές οι οποίες δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών και όρων όπως περιγράφονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Β, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.2 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κάποιες από τις εργασίες αυτές θα γίνονται στο ωράριο λειτουργίας του Τμήματος (εργάσιμες ημέρες 08:00 – 20:00), κάποιες εκτός ωραρίου στο χώρο ή όχι του Τμήματος και με τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω Διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας τεχνικός του αναδόχου στο χώρο του Ιδρύματος για 30 ώρες και για 4 τουλάχιστον ημέρες εβδομαδιαίως κατανεμημένες στις ώρες λειτουργίας του Τμήματος, με σκοπό την τακτική 3 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ υποστήριξη των χρηστών. Θα πρέπει επίσης να παρέχεται από τον ανάδοχο έκτακτη υποστήριξη εντός ή εκτός ωραρίου λειτουργίας του Τμήματος και για 7 ημέρες την εβδομάδα, για την αντιμετώπιση επειγόντων προβλημάτων και δυσλειτουργιών (δυσλειτουργίες του data center και του ασύρματου / ενσύρματου intranet του κτιρίου, κυρίως ανάνηψη της λειτουργίας μετά από τις συχνές για την περιοχή πτώσεις τάσης, κ.α.). Ανταλλακτικά ή άλλα υλικά που θα απαιτούνται θα επιβαρύνουν το Ίδρυμα. 1.3 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα 2. Συνεταιρισμοί 3. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για τη συμμετοχή του υποψηφίου ανάδοχου στο διαγωνισμό απαιτούνται: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με ημερομηνία υπογραφής την ημέρα υποβολής της προσφοράς και με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισμού:  ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα,  ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο,  ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του ΤΕΙ Πελοποννήσου ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της αναθέτουσας αρχής ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ’ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 1.4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ιδιοχείρως ή να αποστέλλονται μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, 22 Ιανουαρίου 2014, ημέρα Τετάρτη και ως ώρα 14.00 μμ. στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Πελοποννήσου, Γραφείο 25, Αντικάλαμος Μεσσηνίας, ΤΚ 241 00. Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Ευγενία Αγγελοπούλου (τηλ.: 27210 45124, Fax: 27210 45200). Υπεύθυνος για πληροφορίες που αφορούν στις Τεχνικές απαιτήσεις είναι ο κ. Παναγιώτης Φιλιππόπουλος, τηλ. 27310 82240. Προσφορά που υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαμβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου. Στο εξωτερικό του ΚΥΡΙΩΣ φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι:  Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα,  Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό,  Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης  Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού  Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα 4 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ’ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης. Ο ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει, επί ποινής αποκλεισμού, τους 3 υποφακέλους σφραγισμένους, υποφάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, υποφάκελο Τεχνικής προσφοράς και υποφάκελο Οικονομικής προσφοράς οι οποίοι θα φέρουν εξωτερικά και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποφάκελος των δικαιολογητικών πρέπει να έχει την ένδειξη «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» και να περιλαμβάνει αυτά που αναφέρονται στο Κεφάλαιο 1.3 και τοποθετείται μέσα στον κυρίως φάκελο. Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τα απαιτούμενα δικαιολογητικά τα οποία να αποδεικνύουν τις απαιτήσεις του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. Η τεχνική προσφορά δεν θα πρέπει να αναφέρει τιμές, επί ποινή αποκλεισμού. Γ) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Επί ποινής απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα περιέχει: Την οικονομική προσφορά, η οποία θα αποτελείται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, από πίνακα συμπληρωμένο ευκρινώς με: • Την προσφερόμενη τιμή χωρίς Φ.Π.Α. • Το ποσοστό Φ.Π.Α. • Τη συνολική τιμή με Φ.Π.Α. Η οικονομική προσφορά δεν θα πρέπει να ξεπερνά τον προϋπολογισμό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (€12.000,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Υπέρβαση του προϋπολογισμού συνεπάγεται τον αποκλεισμό της προσφοράς. Σύμφωνα με το άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007, η επιτροπή, σε περίπτωση που η προσφορά παρουσιάζει ασυνήθιστα χαμηλό τίμημα σε σχέση με το ζητούμενο αντικείμενο, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις δεν κριθούν επαρκείς, η επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα απόρριψης της προσφοράς. Στην οικονομική προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύμφωνος με όσα αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια μικρότερη της ζητούμενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. 2 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον διακόσιες πενήντα (250) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 250 ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ 2.3 ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ (€). Στις τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιμές των ειδών παραμένουν οι ίδιες καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον αρμόδιας επιτροπής που έχει καθοριστεί από το ΤΕΙ Πελοποννήσου. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Το πρακτικό θα πρέπει υποχρεωτικά να περιέχει τους εξής πίνακες: 1) ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ, 2) ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, 3) ΠΙΝΑΚΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ, 4) ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ 5) ΠΙΝΑΚΑ ΤΕΛΙΚΗΣ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η οικονομική αξιολόγηση και κατακύρωση των προσφορών θα γίνει με βάση τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των υπηρεσιών. Η σύγκριση θα γίνει επί των τιμών προ Φ.Π.Α. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη συνολική τιμή ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η κατακύρωση θα γίνει σε ένα μόνο ανάδοχο, βάσει της χαμηλότερης συγκριτικής τιμής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας, αποδεκτών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης, προσφορών για το σύνολο των ειδών με την ίδια τιμή, η κατακύρωση γίνεται με κλήρωση, παρουσία των υποψηφίων αναδόχων που μειοδότησαν. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονομικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρμόδια Επιτροπή ως ευνοϊκές για το ΤΕΙ Πελοποννήσου ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια επιτροπή. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ.118/2007. 3.3 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές που δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού, αποκλίσεις από τους ουσιώδεις όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ 3.4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ –ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Διοικητικές προσφυγές κατά τη διεξαγωγή διαγωνισμών υποβάλλονται με τη διαδικασία που προβλέπεται από το Ν. 3886/10 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ 173/ Α). 3.5 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ – ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν ανάδοχο, βάσει της χαμηλότερης προσφοράς. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Αρμόδιο Διοικητικό Όργανο του ΤΕΙ σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, το ΤΕΙ έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΕΚΤΕΛΕΣΗ του ΕΡΓΟΥ - ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος θα παράσχει τις υπηρεσίες του στο Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε. του ΤΕΙ Πελοποννήσου με έδρα τη Σπάρτη, για διάστημα εννέα μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. 4.2 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα που θα εκδίδονται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (Τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενημερότητας). Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά και συγκεκριμένα κάθε μήνα, μετά την ποιοτική παραλαβή από αρμόδια επιτροπή. 4.3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (ΜΤΠΥ 3% και χαρτόσημο στην κράτηση του ΜΤΠΥ 2,4%) και κράτηση 0,10% επί της αξίας, πλέον ΦΠΑ, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/22-3-94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης, και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το ΤΕΙ Πελοποννήσου. 4.4 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 7 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ 2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της προκήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) καθώς και των διατάξεων του Ν. 2286/95 (Περί προμηθειών του Δημοσίου) και του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου). 3. Απαγορεύεται στον Ανάδοχο η Εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των υποχρεώσεων ή των δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί, χωρίς την έγκριση του ΤΕΙ Πελοποννήσου. 4. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του ανάδοχου και του ΤΕΙ Πελοποννήσου από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στην Καλαμάτα αρμόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αμετάκλητα. 6. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο βαρύνουν τον προμηθευτή, σύμφωνα με τον Ν.3548/07 άρθρ.4 παραγρ.3, έτσι όπως συμπληρώθηκε, με το Ν.3801/09. Ο Πρόεδρος του ΤΕΙ Πελοποννήσου Δημήτριος Βελισσαρίου Καθηγητής 8 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ ΠAPAPTHMA A «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» Περιγραφή του έργου - Προδιαγραφές: Υποστήριξη και διαχείριση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει το Τμήμα (ιστοσελίδα Τμήματος, ιστοσελίδα διαχείρισης πτυχιακών εργασιών, mail server, εφαρμογή ηλεκτρονικής γραμματείας, ιστοσελίδες χορηγήσεων φοιτητικής ταυτότητας και συγγραμμάτων, ftp server, license managers εργαστηριακών λογισμικών, τηλεφωνικό κέντρο) και του Κέντρου Δικτύων (data center), καθώς και βασική συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών υπό την εποπτεία του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε. Μέρος των εργασιών αυτών θα πραγματοποιούνται στο ωράριο λειτουργίας του Τμήματος (08:00 – 20:00), κάποιες σε ελεύθερο ωράριο στο κτίριο ή όχι του Τμήματος και με δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης μέσω Διαδικτύου. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει τεχνικός του αναδόχου στον χώρο του Τμήματος για τουλάχιστον 30 ώρες και 4 ημέρες εβδομαδιαίως κατανεμημένες στις ώρες λειτουργίας του Τμήματος, με σκοπό την τακτική υποστήριξη των χρηστών. Θα πρέπει επίσης να παρέχεται από τον ανάδοχο έκτακτη υποστήριξη εντός ή εκτός ωραρίου λειτουργίας του Τμήματος και για 7 ημέρες την εβδομάδα, για την αντιμετώπιση επειγόντων προβλημάτων και δυσλειτουργιών (δυσλειτουργίες του data center και του ασύρματου / ενσύρματου intranet του κτιρίου, κυρίως ανάνηψη της λειτουργίας μετά από τις συχνές για την περιοχή πτώσεις τάσης, κ.α.). Ανταλλακτικά ή άλλα υλικά που θα απαιτούνται θα επιβαρύνουν το Ίδρυμα. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι στον εξοπλισμό του Τμήματος περιλαμβάνονται περίπου 150 προσωπικοί προσωπικοί Η/Υ σε γραφεία και εργαστήρια με συνδεδεμένες περιφερειακές συσκευές όπως εκτυπωτές, σαρωτές κλπ. Ο κύριος εξοπλισμός του κέντρου δικτύων είναι ο ακόλουθος: Α/Α Μοντέλο Λειτουργικό Εφαρμογή 1 Cisco Catalyst 4503-E 2 Huawei Quidway S5600 switch 3 5 Cisco 4402 Wireless Controller Cisco AIR-LAP1131AG-E-K9 Wireless Access Point Cisco Catalyst 2960 6 Dell PowerEdge 2900 Linux Ubuntu 7 HP Proliant ML370G5 Linux Ubuntu Server Mail server 8 HP Proliant ML370G5 Windows Server 2008 R2 FTP και License Manager για λογισμικά εργαστηρίων πληροφορικής (Matlab, ArcGIS κλπ) 9 HP Proliant ML370G5 10 HP Proliant ML370 11 HP Proliant ML370 4 Linux Ubuntu Server (virtual environment) Windows Server 2003 Windows Server 2008 R2 Κεντρικό switch Σύνδεση Metro Ethernet με το ΤΕΙ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Κεντρικός ελεγκτής ασύρματου δικτύου Ασύρματη πρόσβαση στο δίκτυο του Τμήματος Κόμβοι δικτύου πρόσβασης LTSP server για Ubuntu fat και thin client στα εργαστήρια πληροφορικής Web Server Application Server Βιβλιοθήκης Glassfish (Java EE Application server) Σε διάφορα σημεία του Τμήματος υπάρχουν τοποθετημένα εννέα switch Cisco Catalyst 2960 και πέντε ασύρματα access point Cisco AIR-LAP1131AG-E-K9. 9 ΑΔΑ: ΒΙΨΠ46914Ο-ΖΛΦ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ» Ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτει: A. Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε υποστήριξη αντίστοιχου εξοπλισμού, η οποία θα αποδεικνύεται με σχετικά έγγραφα (συμβάσεις παροχής υπηρεσιών και σχετικά τιμολόγια, κ.α.). Β. Γνώσεις σε θέματα δικτύωσης (fixed / wireless LAN), προγραμματισμού (C++, Java, PHP, κλπ), λειτουργικών συστημάτων (Windows, Linux, Unix) και βάσεων δεδομένων (Oracle, SQL server, MySQL), οι οποίες αποδεικνύονται με συναφείς τίτλους τριτοβάθμιας εκπαίδευσης του τεχνικού προσωπικού που θα υλοποιήσει την υποστήριξη. 10