ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ
Σουηδίας 54, 106 76 Αθήνα
Τηλ: (+30) 210-72-36-313, Fax: (+30) 210-72-50-584
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ
ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ΙΟΥΝΙΟΣ 2010
Σελ. 1 από 27
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
1.1.
ΣΚΟΠΟΣ. ......................................................................................................................................................... 4
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ................................................................ 5
2.
2.1.
Ο ΦΟΡΕΑΣ ....................................................................................................................................................... 5
2.1.1.
ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ............................................................................................................................................ 5
2.1.2.
ΕΡΕΥΝΑ ................................................................................................................................................... 5
2.1.3.
ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ........................................................................................................... 5
2.1.4.
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ...................................................................................................................................... 5
2.1.5.
Η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΑΣΚΣΑ. ..................................................................................................................... 5
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ. ............................. 6
3.
3.1.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ .......................................................................................................................... 6
3.2.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ. .............................................................................................. 6
3.3.
ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ-ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ............................................................................................................. 6
3.3.1.
Προσωπικό που απασχολείται στα έργα . .................................................................................................. 6
3.3.2.
Ασφαλιστική Κάλυψη των εργαζομένων .................................................................................................... 7
3.4.
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ............................................................................................................................. 7
3.4.1.
Μετακινήσεις Εσωτερικού......................................................................................................................... 7
3.4.2.
Μετακινήσεις εξωτερικού .......................................................................................................................... 8
3.5.
ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Η ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΕΡΓΩΝ.................................................................................................................... 8
3.6.
ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ...................................................................... 9
3.6.1.
Δικαιολογητικά δαπανών .......................................................................................................................... 9
3.6.2.
Κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών ............................................................................................... 9
3.6.3.
ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ-ΠΛΗΡΩΜΕΣ. ........................................................................................ 9
3.6.4.
ΣΥΣΤΑΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ................................................................................................................... 10
3.6.5.
Απόδειξη χρέωσης υλικού στο μητρώο παγίων ........................................................................................ 10
3.7.
ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΜΕΣΩ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ........................................... 10
3.7.1.
Ηλεκτρονικές κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων .................................................................................. 10
3.7.2.
Διαμονή σε Ξενοδοχείο ........................................................................................................................... 10
3.7.3.
Προμήθεια προϊόντων μέσω διαδικτύου ................................................................................................. 10
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ...................................................................................................................... 11
4.
4.1.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ .......................................................................................................................... 11
4.2.
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ ..................................................................................... 11
4.2.1.
Οικονομικές Διευκολύνσεις ..................................................................................................................... 11
4.2.2.
Προκαταβολές ......................................................................................................................................... 11
4.3.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ................................................................................................................................... 12
5. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ, ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΣΚΣΑ. ........................................................................................................................................ 13
5.1.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ. .................................................................................................................. 13
5.2.
ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ .......................................................................................................................................... 13
5.2.1.
Εφαρμοστέες αρχές ................................................................................................................................. 13
5.2.2.
Ορισμοί ................................................................................................................................................... 13
5.3.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ .......................................................................................................................... 14
5.3.1.
Τρόποι Επιλογής Αναδόχων .................................................................................................................... 14
5.3.2.
Ενδεικτική Προκήρυξη ............................................................................................................................ 14
5.3.3.
Διαδικασίες Ανάθεσης ............................................................................................................................. 14
5.3.4.
Διαδικασίες οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις «δημόσιες
συμβάσεις» ............................................................................................................................................................... 14
5.4.
ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ................................................................................................................................. 15
5.4.1.
Δημοσιεύσεις ........................................................................................................................................... 15
-2-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
5.4.2.
Προθεσμίες υποβολής προσφορών .......................................................................................................... 15
5.4.3.
Κλειστός Διαγωνισμός Διαδικασία με διαπραγμάτευση με Δημοσίευση Προκήρυξης ............................. 16
5.4.4.
Στοιχεία Διακήρυξης ............................................................................................................................... 16
5.5.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ .......................................................... 16
5.6.
ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ............................................................................................................................... 16
5.7.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ .................................................................................................................................. 17
5.8.
ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ...................................................................................................................................... 17
5.9.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΌΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ....................................................................................... 17
5.10. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ............................................................................................ 17
5.11. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΜΕ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. ........................................................................ 17
5.12. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ....................................................................................................................................................... 18
5.13. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ............................................................................................................................... 19
5.14. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ .............................................................................................................................................. 19
5.15. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ....................................................................................................................................................... 19
5.16. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ .................................................................................................................................... 20
5.17. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΙ.................................................................................................................................................. 21
5.18. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ................................................................................................................... 21
5.19. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥΣ .................................................................... 21
5.20. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ........................................................................................................................................ 22
5.21. ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΣΥΝΗΘΙΣΤΑ ΧΑΜΗΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ........................................................................................ 22
5.22. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ....................................................................................................................................................... 22
5.22.1.
Καθορισμός προϋπολογισμού .................................................................................................................. 23
5.23. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ .................................................................................... 23
5.24. ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ .................................................................................................................................... 23
5.25. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ......................................................................................................................................... 24
5.26. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ .................................................................................................................. 24
5.27. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ...................................................................................................................................................... 24
5.28. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ .................................................................................................................................................. 25
5.29. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ......................................................................................................................................... 25
5.30. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ............................................................................................................................... 25
5.31. ΈΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ...................................................................................................................................... 25
5.32. ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ............................................................................................................................. 26
5.33. ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ...................................................................................................................................... 26
5.34. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ........................................................................................................................................ 26
5.35. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ....................................................................................................................................... 26
5.36. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ......................................................................................................................................... 27
5.37. ΈΓΚΡΙΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΙΣΧΥΣ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ........................................................................................ 27
-3-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
1.1.
ΣΚΟΠΟΣ.
Ο παρών εσωτερικός κανονισμός προμηθειών αποσκοπεί στη βελτιστοποίηση του τρόπου διαχείρισης πάσης φύσεως κονδυλίων που προορίζονται
για την επίτευξη των σκοπών της Αμερικανικής Σχολής Κλασσικών Σπουδών στην Αθήνα (ΑΣΚΣΑ), όπως αυτοί περιγράφονται στο καταστατικό
της. Ιδιαιτέρως όμως αποβλέπει στη συμπλήρωση, τον εκσυγχρονισμό και τη διευκρίνιση των προβλεπομένων διαδικασιών χρηστής διαχείρισης
των πιστώσεων των Έργων της ΑΣΚΣΑ.
Στον κανονισμό αυτόν περιγράφονται συνολικά τα όργανα διοίκησης και διαχείρισης, οι διαδικασίες αξιολόγησης και επιλογής, χρηματοδότησης και
οικονομικής διαχείρισης των έργων.
Επίσης, καθορίζονται με ειδικούς όρους και ρυθμίσεις οι διαδικασίες προμηθειών, διαχείρισης, διάδοσης, αξιοποίησης και εκμετάλλευσης των
αποτελεσμάτων καθώς και των τυχόν προϊόντων των πάσης φύσεως δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται τόσο μέσω των προγραμματικών
συμβάσεων των συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. έργων, όσο και μέσω κάθε άλλης περίπτωσης χρηματοδότησης που δεν προβλέπεται από το
θεσμικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείριση των συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. έργων.
Τέλος, ο παρών κανονισμός σε κάθε περίπτωση λειτουργεί συμπληρωματικά όσον αφορά τις διαδικασίες οικονομικής λειτουργίας που ορίζονται
στον Οργανισμό και εξειδικεύονται στον Οικονομικό Κανονισμό της ΑΣΚΣΑ .
-4-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
2.
2.1.
Ο ΦΟΡΕΑΣ
H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, αφοσιωμένη στη συστηματική μελέτη του ελληνικού πολιτισμού από την αρχαιότητα έως
σήμερα, είναι ένας από τους κορυφαίους ερευνητικούς και εκπαιδευτικούς φορείς σε όλο τον κόσμο. Ιδρύθηκε το 1881 και έκτοτε προσφέρει μια
φιλόξενη βάση για μελέτη και έρευνα στην Ελλάδα σε μελετητές και μεταπτυχιακούς φοιτητές από περίπου 170 συμβεβλημένα κολέγια και
πανεπιστήμια της Βόρειας Αμερικής.
2.1.1.
ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ
H Αμερικανική Σχολή είναι καταρχάς ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, το οποίο εισάγει μεταπτυχιακούς φοιτητές αλλά και προπτυχιακούς σπουδαστές και
δασκάλους στους αρχαιολογικούς χώρους και στα μνημεία του ελληνικού πολιτισμού, κατά τη διάρκεια ετήσιων και θερινών προγραμμάτων.
Πολλοί από τους σημερινούς καθηγητές αμερικανικών κολεγίων και πανεπιστημίων στους τομείς των κλασικών σπουδών, της αρχαίας ιστορίας και
της αρχαιολογίας έχουν συμμετάσχει σε κάποιο από τα έγκυρα εκπαιδευτικά προγράμματα ή στις ανασκαφές της Αμερικανικής Σχολής.
2.1.2.
ΕΡΕΥΝΑ
Χάρη στις δύο διεθνούς φήμης βιβλιοθήκες της – τη Βιβλιοθήκη Blegen, αφιερωμένη στις κλασικές σπουδές και τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη, με
εξειδίκευση στην Ελλάδα μετά το τέλος της H Αμερικανική Σχολή πραγματοποιεί επίσης ανασκαφές σε δύο από τις σημαντικότερες αρχαιολογικές
θέσεις του αρχαίου κόσμου. Από το 1896, η Σχολή ανασκάπτει στην Αρχαία Κόρινθο, ένα εκτεταμένο αστικό κέντρο στη βόρεια Πελοπόννησο, με
μακρά και ενδιαφέρουσα ιστορία, το οποίο έχει αποτελέσει πεδίο εκπαίδευσης για γενεές αμερικανών αρχαιολόγων. Το 1931, η Αμερικανική Σχολή
ξεκίνησε να ανασκάπτει μια δεύτερη θέση στην καρδιά της Αθήνας: την Αγορά, πολιτικό και οικονομικό κέντρο της αρχαίας πόλης. Η ανασκαφή η
οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα, υποστηρίζεται από ένα δραστήριο ερευνητικό κέντρο που στεγάζεται στη Στοά του Αττάλου. Επίσης, πολλές άλλες
αμερικανικές ανασκαφές καθώς και προγράμματα επιφανειακής έρευνας πραγματοποιούνται κάθε χρόνο υπό την αιγίδα της Σχολής, σε συνεργασία
με το Υπουργείο Πολιτισμού.
αρχαιότητας – η Αμερικανική Σχολή αποτελεί έναν εξαίρετο χώρο μελέτης για φοιτητές και ερευνητές με ευρύ πεδίο έρευνας. Η Σχολή προσελκύει,
επίσης, μεγάλο αριθμό μελετητών από όλον τον κόσμο, οι οποίοι θεωρούν τις βιβλιοθήκες της ένα από τα σημαντικότερα κέντρα στον κόσμο για τη
μελέτη του Ελληνισμού.
Το Εργαστήριο Wiener, το οποίο ιδρύθηκε το 1992, αποτελεί ένα διεθνώς αναγνωρισμένο ερευνητικό χώρο, αφοσιωμένο στην εφαρμογή των
σύγχρονων επιστημονικών τεχνικών στη μελέτη αρχαιολογικών ευρημάτων από την Ελλάδα. Η έρευνα στο εργαστήριο περιλαμβάνει την ανάλυση
ανθρώπινων και ζωικών σκελετικών καταλοίπων, τη μελέτη παλαιοπεριβάλλοντος και τη γεωαρχαιολογία.
2.1.3.
ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ
H Αμερικανική Σχολή πραγματοποιεί επίσης ανασκαφές σε δύο από τις σημαντικότερες αρχαιολογικές θέσεις του αρχαίου κόσμου. Από το 1896, η
Σχολή ανασκάπτει στην Αρχαία Κόρινθο, ένα εκτεταμένο αστικό κέντρο στη βόρεια Πελοπόννησο, με μακρά και ενδιαφέρουσα ιστορία, το οποίο
έχει αποτελέσει πεδίο εκπαίδευσης για γενεές αμερικανών αρχαιολόγων. Το 1931, η Αμερικανική Σχολή ξεκίνησε να ανασκάπτει μια δεύτερη θέση
στην καρδιά της Αθήνας: την Αγορά, πολιτικό και οικονομικό κέντρο της αρχαίας πόλης. Η ανασκαφή η οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα,
υποστηρίζεται από ένα δραστήριο ερευνητικό κέντρο που στεγάζεται στη Στοά του Αττάλου. Επίσης, πολλές άλλες αμερικανικές ανασκαφές καθώς
και προγράμματα επιφανειακής έρευνας πραγματοποιούνται κάθε χρόνο υπό την αιγίδα της Σχολής, σε συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού.
2.1.4.
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ
Το Γραφείο Δημοσιεύσεων της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών αναλαμβάνει τη δημοσίευση επιστημονικών μονογραφιών και μελετών,
καθώς και έργων για το ευρύ κοινό που συνάδουν με την αποστολή της. Μία από τις σημαντικότερες δραστηριότητες της Σχολής είναι η δημοσίευση
των τελικών πορισμάτων των ανασκαφών στην Κόρινθο και την Αρχαία Αγορά. Το επιστημονικό περιοδικό Hesperia εκδίδεται τέσσερις φορές το
χρόνο από το 1932 και αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα έντυπα για τις Ελληνικές Σπουδές διεθνώς. Επίσης, το περιοδικό άkoue διανέμεται δύο
φορές το χρόνο σε όλους τους αποφοίτους και φίλους της Σχολής.
2.1.5.
Η ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΑΣΚΣΑ.
Η Σχολή για την υλοποίηση των ακαδημαϊκών προγραμμάτων της έχει συστήσει διαχειριστική επιτροπή (Managing Committee) που αποτελείται από
336 εκπροσώπους, κατά κύριο λόγο μέλη ΔΕΠ όλα σε εθελοντή βάση, από μια κοινοπραξία 182 κολέγιων και πανεπιστήμιων της Βόρειας Αμερικής
υπεύθυνοι για τη διοίκηση της Σχολής.
Η διαχειριστική επιτροπή επιβλέπει των ανασκαφών και ακαδημαϊκών προγραμμάτων, διορίζει τον διευθυντή και συμμετέχει στις δημιουργία του
προϋπολογισμού. Ο εκάστοτε πρόεδρος της διαχειριστικής επιτροπής, επίσης, συμμετέχει ως ex officio μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου των
διαχειριστών (School's Board of Trustees), που αποτελείται από εξέχοντα μέλη της επιχειρηματικής και ακαδημαϊκής κοινότητας και είναι υπεύθυνο
για τη λειτουργία και τη συντήρηση των ακινήτων της ΑΣΚΣΑ, τις επενδύσεις της στους τομείς, η έγκριση των προϋπολογισμών και των διορισμών,
και τη γενικότερη στήριξη και συγκέντρωση χρημάτων για λογαριασμό της Σχολής.
Το 1995, η ΑΣΚΣΑ σύστησε το Συμβούλιο της Γενναδείου στο οποίο ανέθεσε τις ευθύνες για τη διαχείριση σε σχέση με τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από διακεκριμένους άνδρες και γυναίκες από τον κόσμο των επιχειρήσεων και του πολιτισμού με τις
Ηνωμένες μέλη, την Ελλάδα, και αλλού.
Στην Ελλάδα, η Σχολή διευθύνεται από ένα διευθυντή που διορίζεται για πενταετή θητεία. Συνήθως, ο διευθυντής είναι καθηγητής πανεπιστημίου σε
εκπαιδευτική άδεια, προκειμένου να ηγηθεί της Σχολής. Ο Διευθυντής εποπτεύει το προσωπικό στην Αθήνα το οποίο περίπου 100 άτομα.
Αντίστοιχα, η έδρα της Σχολής του στις ΗΠΑ είναι υπεύθυνη για τις διοικητικές απόφάσεις σε σχέση με τα κεφάλαια και τις εκδόσεις της.
Αποτελέιται από ένα διοικητικό διευθυντή, έναν διευθυντή Εκδόσεων, και προσωπικό αποτελούμενο από περίπου 12 άτομα.
-5-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ.
ΚΑΙ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ
Οι πηγές από τις οποίες προέρχονται οι πιστώσεις για τη χρηματοδότηση των έργων ή άλλων προγραμμάτων που πραγματοποιούνται από την
ΑΣΚΣΑ είναι οι ακόλουθες:
Α) Επιχορηγήσεις από τον Προϋπολογισμό Δημόσιων Επενδύσεων που διατίθενται είτε μέσω των εκάστοτε προγραμμάτων είτε με οποιονδήποτε
άλλο τρόπο.
Β)Ειδικές χρηματοδοτήσεις από δημόσιες επιχειρήσεις, άλλους δημόσιους φορείς, διεθνείς οργανισμούς.
Γ) Επιχορηγήσεις από διεθνείς οργανισμούς (Ευρωπαϊκή Ένωση, κ.λπ.) που διατίθενται υπέρ συγκεκριμένου έργου.
Δ) Χορηγίες, επιδοτήσεις, επιχορηγήσεις και πάσης φύσεως οικονομικές ενισχύσεις υπέρ των σκοπών της ΑΣΚΣΑ ή ενός ειδικότερου σκοπού
προερχόμενες από φυσικά πρόσωπα ή Ν.Π.Ι.Δ..
Ε) Επιχορηγήσεις που διατίθενται με απόφαση του Δ.Σ. από τον Προϋπολογισμό της ΑΣΚΣΑ υπέρ συγκεκριμένου έργου.
3.1.
Προϋπολογισμός των έργων
Η σύνταξη του ετήσιου Προϋπολογισμού κάθε έργου, καθώς και ο απολογισμός- εκτέλεση του Προϋπολογισμού κάθε έργου του προηγούμενου
έτους ακολουθεί τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Οργανισμό της ΑΣΚΣΑ Ο εγκεκριμένος ετήσιος Προϋπολογισμός των έργων αναφέρεται
επακριβώς σε ποσά που συνολικώς προβλέπονται ανά κατηγορία δαπανών βάσει των ήδη εγκεκριμένων πιστώσεων ή των αναμενομένων τακτικών
πιστώσεων κάθε έργου. Σε περίπτωση έκτακτης δημιουργίας πιστώσεως για ένα έργο προβλέπεται ανάλογη έκτακτη αναθεώρηση του ετήσιου
Προϋπολογισμού του σε ειδική απόφαση του Διευθυντή της ΑΣΚΣΑ ύστερα από εισήγηση του υπευθύνου του έργου.
3.2.
Διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης έργων.
Σαν έργο ορίζεται η αυτοτελής επιμέρους διαδικασία ενός προγράμματος που βρίσκεται σε άμεση σχέση με τους σκοπούς που υπηρετεί η ΑΣΚΣΑ
και συνδέεται άμεσα με το φυσικό αντικείμενο του. Η πραγματοποίηση του έργου απαιτεί συγκεκριμένο τρόπο διαχείρισης. Κάθε δαπάνη, στα
πλαίσια του έργου που πραγματοποιεί η ΑΣΚΣΑ είναι σύμφωνη με τους όρους της σχετικής με το έργο προκήρυξης και σύμβασης που αποτελεί
μέρος ενός προγράμματος ή λειτουργεί αυτοτελώς, καθώς και τις αποφάσεις και διαδικασίες που ορίζει ο παρών εσωτερικός Κανονισμός
Προμηθειών & Διαχείρισης.
Η πληρωμή κάθε είδους δαπάνης γίνεται σύμφωνα με τον εγκεκριμένο από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ προϋπολογισμό κάθε έργου σύμφωνα με τις
διαδικασίες του παρόντος κανονισμού και μετά από Εντολή του Διευθυντή και του General Manager. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει
σχετική πίστωση για κάθε δαπάνη. Με την Εντολή αυτή ζητείται η πληρωμή :
- αμοιβής
-εξόδων προμηθειών των έργων
-προκαταβολής
3.3.
: καταγράφεται το όνομα του δικαιούχου και το ποσό που του αναλογεί
σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση.
: η εντολή συνοδεύεται από τα απαραίτητα στοιχεία που δικαιολογούν τη
δαπάνη.
: υπάρχει η δυνατότητα λήψης προκαταβολών έναντι δαπανών του
έργου.
Απασχόληση-Αμοιβές προσωπικού.
Τα έργα πραγματοποιούνται από τα μέλη και τους εργαζόμενους της ΑΣΚΣΑ . Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα πρόσληψης από τη Διοίκηση της
ΑΣΚΣΑ πρόσθετου επιστημονικού και διοικητικοτεχνικού προσωπικού, εφόσον προβλέπεται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου.
Η επιλογή του προσωπικού γίνεται μετά από σχετική ανακοίνωση, συγκέντρωση βιογραφικών σημειωμάτων και αξιολόγηση των υποψηφίων με
βάση τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα τους.
Η πρόσληψη εγκρίνεται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ μετά από εισήγηση στην οποία αιτιολογείται η επιλογή κάθε απασχολουμένου.
Οι εισηγήσεις στη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ για την απασχόληση του προσωπικού γίνονται με την ακόλουθη διαδικασία :
3.3.1.
Προσωπικό που απασχολείται στα έργα .
Για το προσωπικό που θα απασχολείται σε έργα εισηγείται ο Υπεύθυνος Έργου του έργου με βάση την τεκμηριωμένη από τη διαδικασία σχεδιασμού
και ωρίμανσης διαδικασία. Το αίτημα υποβάλλεται προς τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ για έγκριση. Ο General Manager εισηγείται το τεκμηριωμένο
αίτημα και τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ αποφαίνεται για την έναρξη ή όχι της σχετικής διαδικασίας πρόσληψης.
Η απασχόληση των εργαζομένων στη ΑΣΚΣΑ σε έργα είναι δυνατή και εγκρίνεται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ και εφόσον απαιτείται λόγω
συμβατικής υποχρέωσης, αφού πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις και μόνο :
-η απασχόληση να πραγματοποιείται μετά το συμβατικό ωράριο της υπηρεσίας του και δεν παρεμποδίζεται η ομαλή εκτέλεση των καθηκόντων του.
-η σχετική δαπάνη είναι επιλέξιμη και προβλέπεται στον εγκεκριμένο από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑπροϋπολογισμό του έργου.
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ , υπογράφεται Σύμβαση Εργασίας μεταξύ του εργαζόμενου και του νομίμου
εκπροσώπου της ΑΣΚΣΑ ή του Υπευθύνου του Έργου μετά από ειδική εξουσιοδότηση του Δ.Σ. της.
Για να είναι επιλέξιμη η δαπάνη της αμοιβής κάθε εργαζόμενου θα πρέπει να αποδεικνύεται δια της υπογραφής του ή με άλλο τρόπο η παρουσία του
-6-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
στο χώρο εργασίας του, καθώς με την προσυπογραφή του Υπευθύνου του έργου και γενικότερα η τήρηση των όρων που περιλαμβάνει η σύμβαση
εργασίας του.
Οι αμοιβές των εργαζομένων στα έργα καθορίζονται ανάλογα με τα προσόντα που διαθέτουν και εγκρίνεται με σχετική απόφαση του Δ.Σ..
3.3.2.
Ασφαλιστική Κάλυψη των εργαζομένων
Η ασφάλιση όλων των απασχολουμένων στα έργα είναι υποχρεωτική και η δαπάνη της βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου.
3.4.
Μετακινήσεις προσωπικού
Στους απασχολουμένους στα έργα που διαχειρίζεται η ΑΣΚΣΑ καταβάλλονται έξοδα κίνησης και εκτός έδρας αποζημίωση, εφόσον υπάρχει
σχετική πρόβλεψη και πίστωση στον εγκεκριμένο από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ προϋπολογισμό κάθε έργου.
Για κάθε μετακίνηση στα πλαίσια των προγραμμάτων, απαραίτητη είναι η συμπλήρωση Ημερολογίου Κίνησης όπου αναφέρεται ο χρόνος και ο
τόπος μετάβασης και παραμονής, αιτιολογείται το ταξίδι και βεβαιώνεται από τον Υπεύθυνο του έργου η πραγματοποίηση της μετακίνησης για τους
σκοπούς του έργου. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα πρωτότυπα δικαιολογητικά (εισιτήρια, τιμολόγια καθώς και άλλα δικαιολογητικά
που αποδεικνύουν την πραγματοποίηση της μετακίνησης και της δαπάνης).
3.4.1.
Μετακινήσεις Εσωτερικού
Στους μετακινούμενους στο εσωτερικό καταβάλλεται ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση, έξοδα ξενοδοχείου και δαπάνη εισιτηρίων ή χρήσης
αυτοκινήτου (ανάλογα με τη χιλιομετρική απόσταση). Πιο αναλυτικά :
Ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση
i. Υπολογισμός εκτός έδρας ημερήσιας αποζημίωσης
Η ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση - στην περίπτωση που δεν ορίζεται διαφορετικά - υπολογίζεται σύμφωνα με ότι ισχύει αντιστοίχως για τους
εργαζόμενους στο ελληνικό Δημόσιο.
Τα ποσά της αποζημιώσεως μπορούν να αυξηθούν μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του Υπευθύνου του Έργου και σχετική απόφαση του
ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
ii.
Ασφαλιστική Κάλυψη μετακινουμένων
Οι μετακινούμενοι εκτός έδρας για τις ανάγκες υλοποίησης των έργων που υλοποιεί η ΑΣΚΣΑ μπορεί με αιτιολογημένη απόφαση να έχουν
ασφαλιστική κάλυψη.
iii.
Ανώτατο όριο ημερών εκτός έδρας - Παρακράτηση φόρου εισοδήματος
Η διαδικασία που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους i και ii, ισχύει για εκτός έδρας μετακίνηση μέχρι 45 ημέρες κατ' ανώτατο όριο
ετησίως.
Το όριο των 45 ημερών είναι δυνατό να αλλάξει σε περίπτωση που προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση του έργου και μετά από έγκριση από τη
Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ .
Σε όσους μετακινούνται πέραν των 45 ημερών ετησίως, εφόσον δεν προσκομίζονται παραστατικά του Κ.Β.Σ. που να δικαιολογούν τη δαπάνη, η
εκτός έδρας αποζημίωση φορολογείται σύμφωνα με το Νόμο και δηλώνεται ως αμοιβή από εξαρτημένη εργασία.
Έξοδα ξενοδοχείου
Για τη διαμονή σε ξενοδοχείο το ποσό που δύναται να καταβληθεί ημερησίως είναι ανάλογο με αυτό που δικαιολογεί αντιστοίχως το ελληνικό
Δημόσιο και αποδεικνύεται με την προσκόμιση σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών του ξενοδοχείου. Σε περίπτωση υπέρβασης, απαιτείται
αιτιολογημένη εισήγηση του Υπευθύνου του έργου και σχετική απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
Δαπάνη μετακίνησης
Για την καταβολή της δαπάνης μετακίνησης είναι απαραίτητη η προσκόμιση του σώματος των εισιτηρίων. Σε περίπτωση που η μετακίνηση γίνεται
αεροπορικώς, θα προσκομίζονται επίσης η απόδειξη καταβολής του αντιτίμου των εισιτηρίων, καθώς και οι κάρτες επιβίβασης.
Σε περίπτωση που η μετακίνηση έγινε με Ι.Χ. αυτοκίνητο, καταβάλλεται ποσό Ευρώ/χιλιόμετρο αντίστοιχο με αυτό που δικαιολογεί το ελληνικό
Δημόσιο, επιπλέον των αντιτίμων των διοδίων και προσκομίζονται :
i.
Δήλωση του κατόχου του Ι.Χ. αυτοκινήτου ότι το χρησιμοποίησε για τις ανάγκες του έργου. Στη δήλωση θα αναφέρεται ο αριθμός
κυκλοφορίας του αυτοκινήτου.
ii.
Βεβαίωση από τον Εσωτερικό Ελεγκτή της ΑΣΚΣΑ ή από τις αρμόδιες αρχές για τη χιλιομετρική απόσταση του τόπου μετάβασης από
τον τόπο προέλευσης.
iii.
Αποδείξεις διοδίων σε περίπτωση χρήσης εθνικής οδού, καλό είναι να επισυνάπτονται προς απόδειξη των ημερομηνιών των
-7-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
μετακινήσεων. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η μετακίνηση μπορεί να πραγματοποιηθεί αεροπορικώς, το ποσό της χιλιομετρικής
αποζημίωσης δεν πρέπει να υπερβαίνει το αντίτιμο του αντίστοιχου αεροπορικού εισιτηρίου, εκτός εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι.
iv.
Άλλα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία που να τεκμηριώνουν τη μετακίνηση καθώς και το χρόνο τέλεσης αυτής.
Στα πλαίσια προγραμμάτων, τα οποία παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες λόγω της πραγματοποίησής τους εκτός των χώρων της ΑΣΚΣΑ , και δεν είναι
δυνατό να ακολουθήσουν τις ανωτέρω οδηγίες, η καταβολή της εκτός έδρας και της χιλιομετρικής αποζημίωσης γίνεται μετά από αιτιολογημένη
εισήγηση του Υπευθύνου του έργου και σχετική απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
Ελλείψει άλλων παραστατικών στοιχείων, η υποβολή έκθεσης πεπραγμένων η οποία προσυπογράφεται από τον Υπεύθυνο του έργου και τον
δικαιούχο, αποτελεί στοιχείο απόδειξης της μετακίνησης, αλλά γίνεται δεκτό μόνο με απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
Μετακινήσεις εξωτερικού
3.4.2.
Στους μετακινούμενους στο εξωτερικό καταβάλλεται ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση, έξοδα ξενοδοχείου καθώς και δαπάνη εισιτηρίων.
Πιο αναλυτικά :
Ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση
Η ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση ορίζεται σύμφωνα με τα εκάστοτε ποσά που δικαιολογεί το ελληνικό δημόσιο εκτός εάν ορίζεται αλλιώς μετά
από αιτιολογημένη εισήγηση του Υπευθύνου του έργου και σχετική απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ της ΑΣΚΣΑ
'Έξοδα ξενοδοχείου
Για την κάλυψη εξόδων ξενοδοχείου στο εξωτερικό καταβάλλεται ποσό μέχρι αντίστοιχο με αυτό που δικαιολογεί ημερησίως το ελληνικό Δημόσιο ,
μετά την απαραίτητη προσκόμιση σχετικού τιμολογίου.
Σε περίπτωση υπέρβασης των παραπάνω ορίων απαιτείται διευκρινιστική αιτιολόγηση της επιλογής του ξενοδοχείου από τον Υπεύθυνο του Έργου
και σχετική απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ της ΑΣΚΣΑ .
Δαπάνη μετακίνησης
Για την καταβολή της δαπάνης μετακίνησης είναι απαραίτητη η προσκόμιση του σώματος των εισιτηρίων. Σε περίπτωση που η μετακίνηση γίνεται
αεροπορικώς, θα προσκομίζονται επίσης η απόδειξη καταβολής του αντιτίμου των εισιτηρίων, καθώς και οι κάρτες επιβίβασης.
Κάλυψη εξόδων προσκεκλημένων από το εξωτερικό
Στους προσκεκλημένους από το εξωτερικό για τις ανάγκες των προγραμμάτων, καταβάλλονται :
α)
δαπάνη εισιτηρίων
β)
δαπάνη ξενοδοχείου και
γ)
ημερήσια αποζημίωση αντίστοιχη με αυτή που δικαιολογεί το ελληνικό Δημόσιο, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στα πλαίσια
συμβατικών υποχρεώσεων.
Για την καταβολή των ανωτέρω συμπληρώνεται από τον Υπεύθυνο του Έργου ημερολόγιο κίνησης, όπου δηλώνεται η σχέση του προσκεκλημένου
με το πρόγραμμα, και προσκομίζονται απόδειξη είσπραξης της ημερήσιας αποζημίωσης υπογεγραμμένη από τον επισκέπτη, καθώς και φωτοτυπία
της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του. Σε περίπτωση που δεν καλύπτεται δαπάνη εισιτηρίου, απαραίτητη για την κάλυψη ημερήσιας αποζημίωσης
είναι η προσκόμιση φωτοτυπίας του εισιτηρίου.
Σημ.: Τα παραπάνω ποσά είναι δυνατόν να αναπροσαρμόζονται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του Υπευθύνου του Έργου και σχετική απόφαση
της Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία λαμβάνει υπόψη τις ιδιομορφίες κάθε έργου.
3.5.
Προμήθειες ή εκτελέσεις έργων
α) Προμήθειες κατά κωδικό αριθμό προϊόντων / υπηρεσιών ή εκτελέσεις ομοειδών προμηθειών ανά πρόγραμμα ή επιμέρους έργο, δαπάνης μέχρι
6.000 Ευρώ ετησίως, γίνονται χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά. Σε περιπτώσεις που
ισχύουν ειδικές συνθήκες στην προμήθεια, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Υπευθύνου του Έργου και σχετική έγκριση από τη Διοίκηση της
ΑΣΚΣΑ , για δαπάνες μέχρι 15.000 ευρώ η προμήθεια να γίνεται με μέριμνα του Υπευθύνου του Έργου μετά από έρευνα αγοράς, σύμφωνα με τα
προβλεπόμενα για τις προμήθειες της ΑΣΚΣΑ . Ειδικά για τις λαμβανόμενες υπηρεσίες οι παρέχοντες τις οποίες δεν εκπονούν μελέτη το παραπάνω
χρηματικό όριο περιορίζεται στο ήμισυ.
β) Προμήθειες κατά κωδικό αριθμό προϊόντων/ υπηρεσιών ή εκτελέσεις ομοειδών προμηθειών ανά πρόγραμμα ή επιμέρους έργο, δαπάνης από 6.000
Ευρώ μέχρι 45.000 Ευρώ ετησίως, γίνονται με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό (λήψη τριών τουλάχιστον προσφορών) και πλήρη αιτιολόγηση της
επιλογής, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν επιλέγεται ο μειοδότης.
Σύμφωνα και με την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης ΑΠ 14053/ΕΥΔ 1749/27-3-08 (ΦΕΚ Β΄540/27.3.2008)
(άρθρο 38) Για έργα
συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και για διαγωνισμούς οι οποίοι αφορούν ποσό άνω των 15.000,00 €, η περίληψη της
-8-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
διακήρυξης του διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα του δικαιούχου ή και της οικείας διαχειριστικής αρχής για 15 τουλάχιστον ημέρες.
Στην περίπτωση που έχουν διασφαλιστεί οι κανόνες δημοσιότητας σύμφωνα και με την προηγούμενη παράγραφο, γίνονται δεκτές και λιγότερες από
τρεις προσφορές. Σε κάθε περίπτωση όταν υπάρχει μια προσφορά γίνεται διαπραγμάτευση.
Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία τα παραπάνω χρηματικά όρια διπλασιάζονται όταν πρόκειται για αρχαιολογικά έργα.
γ) Προμήθειες κατά κωδικό αριθμό προϊόντων / υπηρεσιών ή εκτελέσεις ομοειδών προμηθειών ανά πρόγραμμα ή επιμέρους έργο, δαπάνης από
45.000 Ευρώ μέχρι 130.000 Ευρώ, γίνονται ύστερα από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, η προκήρυξη του οποίου δημοσιεύεται στο τεύχος
Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στον ελληνικό τύπο. Απαραίτητη είναι η συνεργασία του Υπευθύνου του
Έργου με τις υπηρεσίες της ΑΣΚΣΑ για τον καθορισμό των όρων του διαγωνισμού, οι οποίοι θα διαμορφώνονται κάθε φορά ανάλογα με το ύψος
της δαπάνης και το αντικείμενο και σχετική έγκριση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
δ) Προμήθειες κατά κωδικό αριθμό προϊόντων/ υπηρεσιών ή εκτελέσεις ομοειδών προμηθειών ανά πρόγραμμα ή επιμέρους έργο, δαπάνης άνω των
130.000 Ευρώ, γίνονται με ανοιχτό διεθνή διαγωνισμό, ο οποίος δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο τεύχος
Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στον ελληνικό τύπο. Οι επιμέρους διαδικασίες διενέργειας του
διαγωνισμού ορίζονται κάθε φορά από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ μετά από εισήγηση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ (π.χ. σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών
του διαγωνισμού από εμπειρογνώμονες, τήρηση των κανονισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τα έργα του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και τα
ανταγωνιστικά κ.λπ.).
Η κατάτμηση προμηθειών κατά κωδικό αριθμό προϊόντων/υπηρεσιών, προς αποφυγή της ανωτέρω διαδικασίας, καθιστά τη δαπάνη μη επιλέξιμη.
Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατόν να τηρηθούν οι παραπάνω διαδικασίες για λόγους περιορισμένου χρόνου ή έγκαιρης και πληρέστερης
διεξαγωγής του έργου, καθώς επίσης και σε περιπτώσεις που η προμήθεια ή το έργο αξιολογείται με κριτήρια ποιοτικά ή καλλιτεχνικά, ο Υπεύθυνος
του Έργου υποβάλλει στη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑαιτιολογημένο αίτημα για τον καθορισμό και την έγκριση της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί (π.χ.
διαγωνισμού μεταξύ προεπιλεγμένων προμηθευτών - κατασκευαστών, απευθείας ανάθεσης, κ.λπ.).
Σε κάθε περίπτωση είναι υποχρεωτική η ανάρτηση στην ιστοσελίδα της αντίστοιχης προκήρυξης.
3.6.
Μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εξοπλισμού
Οι μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εργαστηριακού ή μηχανικού εξοπλισμού, που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση έργων,
πραγματοποιούνται σύμφωνα με όσα προβλέπονται για τις προμήθειες.
3.6.1.
Δικαιολογητικά δαπανών
Στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων
Για τη δικαιολόγηση κάθε δαπάνης απαιτούνται πρωτότυπα στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Τιμολόγιο / Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής
/ Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Δελτίο Αποστολής κ.λπ.), τα οποία πρέπει να εκδίδονται στα ακόλουθα στοιχεία :
ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ΣΟΥΗΔΙΑΣ 54,
Αθήνα 106 76
Α.Φ.Μ. 090192708,
Ι΄Δ.Ο.Υ. Αθηνών
Τα τιμολόγια από ξενοδοχείο του εξωτερικού είναι δυνατό να εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου. Τα τιμολόγια ενοικίασης αυτοκινήτου
εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου-χρήστη.
Τα παραστατικά του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων πρέπει να υποβάλλονται στην Μονάδα Οικονομικών για την έγκαιρη λογιστική τακτοποίησή
τους, το αργότερο μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του μήνα που ακολουθεί την έκδοσή τους.
3.6.2.
Κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών
Τα πρωτότυπα παραστατικά επισυνάπτονται στην κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών, όπου βεβαιώνεται ότι εκτελέστηκαν οι εργασίες ή
παραλήφθηκαν οι προμήθειες που αναγράφονται.
Πρακτικό καλής λειτουργίας του εξοπλισμού ή καλής κατάστασης των υλικών ή καλής εκτέλεσης των εργασιών (δαπάνη άνω των 6.000 Ευρώ)
Σε περίπτωση προμήθειας αναλώσιμων ή μη αναλώσιμων υλικών άνω των 6.000 Ευρώ, απαιτείται, εκτός από την κατάσταση πραγματοποιηθεισών
δαπανών, πρακτικό καλής λειτουργίας του εξοπλισμού ή καλής κατάστασης των υλικών ή καλής εκτέλεσης των εργασιών, υπογεγραμμένο από τον
Υπεύθυνο του Έργου ή Τριμελή Επιτροπή για ποσά άνω των 45.000 Ευρώ.
3.6.3.
ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ-ΠΛΗΡΩΜΕΣ.
Για την πραγματοποίηση δαπάνης άνω των 15.000,00 Ευρώ απαιτείται απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
Τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ της ΑΣΚΣΑ μπορεί να δώσει την εξουσιοδότηση για την πραγματοποίηση δαπάνης σε επιτροπή ή άτομο.
Η εκκαθάριση απαίτησης σε βάρος της ΑΣΚΣΑ γίνεται μετά από έλεγχο των σχετικών δικαιολογητικών από τον Εσωτερικό ελεγκτή με την έγκριση
του Υπεύθυνου Οικονομικών ή έτερο εξουσιοδοτημένο άτομο ή όργανο από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ
Για την πληρωμή οποιουδήποτε ποσού απαιτείται η έκδοση παραστατικού στοιχείου.
Η πληρωμή ποσού άνω των 3.000,00 Ευρώ γίνεται μόνο με επιταγή Τραπέζης ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.
-9-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Για το σκοπό αυτό τηρείται ειδικός τρεχούμενος λογαριασμός ανά έργο σύμφωνα με τον Οργανισμό και τον Οικονομικό Κανονισμό της ΑΣΚΣΑ .
Στο τέλος κάθε χρήσης αντίγραφο της κίνησης των λογ/σμών κατατίθεται προς έλεγχο στο Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου της ΑΣΚΣΑ
3.6.4.
ΣΥΣΤΑΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
1. Το Δ.Σ με απόφαση του μπορεί να συστήσει λογ/σμό για την διαχείριση κάποιας δραστηριότητας της ΑΣΚΣΑ . Ο λογ/σμός αυτός μπορεί να έχει
έσοδα και έξοδα.
2. Για τη κίνηση του κάθε λογαριασμού την ευθύνη έχει ο Υπεύθυνος του Έργου υπό την εποπτεία του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ .
3. Μετά την σύσταση του λογ/σμού ο Υπεύθυνος Οικονομικού μπορεί να καταθέσει στο σύνολό του ή τμηματικά τα ποσά που έχουν προβλεφθεί για
το σκοπό ίδρυσης του λογ/σμού.
4. Μετά το πέρας της δραστηριότητας ο Υπεύθυνος Οικονομικού παραδίδει όλα τα δικαιολογητικά προς έλεγχο σύμφωνα με τις διαδικασίες ελέγχου
που ακολουθεί η ΑΣΚΣΑ ώστε να οριστικοποιηθεί την οικονομική διαχείριση.
5. Τα παραπάνω ισχύουν και για ήδη λειτουργούντες λογ/σμούς της ΑΣΚΣΑ .
3.6.5.
Απόδειξη χρέωσης υλικού στο μητρώο παγίων
Για την προμήθεια μη αναλώσιμων υλικών, πρέπει να επισυνάπτεται στις καταστάσεις πραγματοποιηθεισών δαπανών, εκτός των άλλων
δικαιολογητικών, η τριπλότυπη απόδειξη χρέωσης υλικού στο μητρώο παγίων του έργου, υπογεγραμμένη από τον Υπεύθυνο του Έργου.
Η χρέωση του υλικού γίνεται με ειδικές αποδείξεις χρέωσης υλικού και μετά την ολοκλήρωση του έργου χρεώνεται στο μητρώο παγίων της
ΑΣΚΣΑ , είτε απ' ευθείας στο μητρώο παγίων της ΑΣΚΣΑ , εφόσον κριθεί ότι η ενέργεια αυτή δεν αντιβαίνει στους κανόνες και την ομαλή
λειτουργία του έργου . Τα υλικά αυτά, των οποίων η προμήθεια πραγματοποιείται για τις ανάγκες των έργων και σε βάρος των πιστώσεων της
ΑΣΚΣΑ , καταγράφονται σε ειδικό μητρώο παγίων (βιβλίο διακίνησης υλικού).
Τα παραπάνω υλικά παραμένουν και μετά το τέλος του έργου στους χώρους όπου πραγματοποιείται το έργο, εκτός αν υπάρχει διαφορετική δέσμευση
που απορρέει από τη σύμβαση.
Οι επιτροπές σύνταξης προδιαγραφών, αξιολόγησης προσφορών, παραλαβής και καλής λειτουργίας κ.λπ., για προμήθειες μέχρι 45.000 Ευρώ
ορίζονται από τον Υπεύθυνο του Έργου και ύστερα από εγκριτική απόφαση του ΔΙΕΥΘΥΝΤΉ και μπορεί να αποτελούνται από μέλη της ΑΣΚΣΑ ,
μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή ειδικούς κατά περίπτωση επιστήμονες.
3.7.
Πραγματοποίηση προμηθειών μέσω διαδικτύου μέσω πιστωτικής κάρτας
Για την πραγματοποίηση προμηθειών μέσω διαδικτύου ακολουθούνται τα εξής :
3.7.1.
Ηλεκτρονικές κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων
Με την επέκταση της χρήσης του διαδικτύου διενεργούνται ηλεκτρονικές κρατήσεις που αντικαθιστούν το σώμα του εισιτηρίου, απαραίτητο για την
κάλυψη της δαπάνης και επιπλέον μέσω του διαδικτύου παρέχεται δυνατότητα έκδοσης και της κάρτας επιβίβασης.
Η ανωτέρω διαδικασία δεν καλύπτεται με σχετικές διατάξεις του Κ.Β.Σ. και για το λόγο αυτό έχει τεθεί ερώτημα στο Υπ. Οικονομικών το οποίο δεν
έχει απαντηθεί.
Τα ανωτέρω παραστατικά δεν επαρκούν για την αναγνώριση της δαπάνης τόσο από πλευράς Ευρωπαϊκής Ένωσης όσο και από πλευράς Φορολογικής
Αρχής, δεδομένου ότι η ηλεκτρονική κράτηση ή η ηλεκτρονική κάρτα επιβίβασης δεν αποδεικνύουν την πραγματοποίηση του ταξιδιού και η
καταβολή μέσω πιστωτικής κάρτας δεν αποτελεί παραστατικό δαπάνης.
Έτσι, για την αναγνώριση της δαπάνης, κρίνεται απαραίτητο να προσκομίζονται:
α) παραστατικό της ΑΣΚΣΑ που αποδεικνύει την κράτηση
β) οι πρωτότυπες κάρτες επιβίβασης
γ) Απόδειξη Είσπραξης του αντιτίμου του εισιτηρίου η οποία θα πρέπει να ζητείται από το Πρακτορείο ή τη μεταφορική εταιρεία,ή Αποδεικτικό της
καταβολής του ποσού στην εταιρεία.
Σε κάθε περίπτωση, εφόσον προσκομίζονται μόνο ηλεκτρονικά παραστατικά, απαραίτητη είναι η προσκόμιση πρωτότυπης εξοφλημένης Απόδειξης
Πώλησης.
Επισημαίνεται ότι η κράτηση αναγκαστικά θα γίνεται στο όνομα του δικαιούχου.
3.7.2.
Διαμονή σε Ξενοδοχείο
Ανεξάρτητα από τον τρόπο κράτησης για τη διαμονή σε ξενοδοχείο (ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά κ.λ.π.), για την αναγνώριση της δαπάνης θα πρέπει
να εκδίδεται και να υποβάλλεται στις υπηρεσίες της ΑΣΚΣΑ το Τιμολόγιο ή η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών του Ξενοδοχείου, στο οποίο θα
περιλαμβάνεται το σύνολο της δαπάνης, καθώς και τα αποδεικτικά στοιχεία για την καταβολή του αντίστοιχου ποσού .
Τα αποδεικτικά πληρωμής της συνολικής οφειλής στο Ξενοδοχείου μέσω πιστωτικής κάρτας ή μέρους της οφειλής ως προκαταβολή, αποδεικνύουν
την εξόφληση της δαπάνης και δεν είναι επιτρεπτό από πλευράς Κ.Β.Σ. να υποκαταστήσουν το νόμιμο παραστατικό ( Τιμολόγιο ή Α.Π.Υ.).
3.7.3.
Προμήθεια προϊόντων μέσω διαδικτύου
Για τις αγορές προϊόντων μέσω διαδικτύου θα πρέπει να λαμβάνεται το νόμιμο παραστατικό (Τιμολόγιο ή Α.Π.Υ.) και ασφαλώς η παράδοση των
προϊόντων θα πρέπει να συνοδεύεται με το σχετικό παραστατικό διακίνησης (Δελτίο Αποστολής).
Η πληρωμή των ανωτέρω δαπανών θα πραγματοποιείται αποκλειστικά δια εμβάσματος σε τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδείξει ο δικαιούχος.
Σε κάθε περίπτωση, για την έκδοση ηλεκτρονικών στοιχείων ισχύουν τα προβλεπόμενα από τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, όπως αυτός ισχύει ή
- 10 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
τροποποιείται κάθε φορά από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών.
Σημείωση: Οι ανωτέρω οδηγίες διαχείρισης, αναπροσαρμόζονται κάθε χρόνο με αποφάσεις της Διοικητικού Συμβουλίου, αφενός ώστε να είναι
εναρμονισμένες με σχετικές τρέχουσες εκδιδόμενες εγκυκλίους, διαταγές ή νομοθετήματα, αφετέρου ώστε να ανταποκρίνονται στις πραγματικές
ανάγκες των προγραμμάτων.
Από τις παραπάνω Οδηγίες μπορεί να γίνει παρέκκλιση λόγω συμβατικών υποχρεώσεων, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές οι υποχρεώσεις έχουν
εγκριθεί από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑπρο της υπογραφής της σύμβασης.
4. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
4.1.
Διαχείριση προγραμμάτων
1)
Για κάθε έργο είναι απαραίτητο να υπάρχει ένας κύριος υπεύθυνος (Υπεύθυνος Έργου), μέλος της ΑΣΚΣΑ , ο οποίος να κατευθύνει την
ομάδα έργου στην εκτέλεση του αναληφθέντος έργου και ο οποίος να εκπροσωπεί την ομάδα στις σχέσεις της με τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ . O
Υπεύθυνος Έργου συνυπογράφει με τον νόμιμο εκπρόσωπο της ΑΣΚΣΑ τη σύμβαση αποδοχής του έργου, τις εκθέσεις προόδου καθώς και τις
εκθέσεις του φυσικού και του οικονομικού απολογισμού.
2)
Η Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ μπορεί να διακόψει τη χρηματοδότηση του έργου ή ακόμη και να απαιτήσει την επιστροφή μέρους ή ολόκληρου
του κονδυλίου που διατέθηκε, αν διαπιστωθεί παρέκκλιση από τους όρους του κανονισμού ή της σύμβασης.
Σε περίπτωση διακοπής της χρηματοδότησης για έναν από τους λόγους αυτούς, η ΑΣΚΣΑ ουδεμία ευθύνη φέρουν για τις οποιεσδήποτε
υποχρεώσεις του Υπευθύνου Έργου έναντι τρίτων, πέρα από τις συμβατικές υποχρεώσεις και τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου, καθώς και
για οποιαδήποτε ζημία ήθελε προκληθεί σε τρίτους κατά την εκτέλεση του έργου.
3)
Κατά την εκτέλεση του έργου, η ομάδα έργου υποχρεούται να τηρεί τους όρους των εσωτερικών κανονισμών λειτουργίας των
Οργανισμών και Ιδρυμάτων, στους χώρους των οποίων διεξάγεται το έργο.
5)
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να μετέχουν σε έργα και να λαμβάνει αμοιβή, εφόσον αυτή προβλέπεται στον εγκεκριμένο
από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ προϋπολογισμό του έργου, μέχρι το 50% των ακαθάριστων αποδοχών του, πάντα στα πλαίσια των συμβατικών
υποχρεώσεων της ΑΣΚΣΑ .
6) Οι μετακινήσεις των μελών της ομάδας έργου καθώς και οι απαιτούμενες δαπάνες πρέπει να προβλέπονται στον αναλυτικό προϋπολογισμό του
έργου.
7) Οι οικονομικές υπηρεσίες της ΑΣΚΣΑ χορηγούν βεβαιώσεις για κάθε νόμιμη χρήση στους χρηματοδότες που έργων που πραγματοποιεί η
ΑΣΚΣΑ .
8) Περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον παρόντα οδηγό διαχείρισης ή τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή του,
αντιμετωπίζονται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ μέχρι την τροποποίηση του παρόντος.
4.2.
Οικονομικές Διευκολύνσεις και Προκαταβολές
Με σκοπό την απρόσκοπτη διεξαγωγή των προγραμμάτων, εγκρίνεται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ , μετά από σχετικό αίτημα, η δανειοδότηση των
προγραμμάτων καθώς και η χορήγηση προκαταβολών.
4.2.1.
Οικονομικές Διευκολύνσεις
Το Διοικητικό Συμβούλιο από τα διαθέσιμα της ΑΣΚΣΑ δανειοδοτεί, με τη μορφή οικονομικής διευκόλυνσης, έργα , τα οποία έχουν εγκριθεί από
τον φορέα χρηματοδότησης και έχει υπογραφεί η σχετική σύμβαση με την ΑΣΚΣΑ για την πραγματοποίησή τους.
Η οικονομική διευκόλυνση χορηγείται συνήθως στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Α) όταν τα έργα διανύουν το χρονικό διάστημα μεταξύ της έγκρισης και της καταβολής της α' δόσης από τον φορέα χρηματοδότησης στον
Λογαριασμό του έργου.
Β) όταν με τη λήξη των έργων δεν έχει καταβληθεί η αποπληρωμή από τον φορέα χρηματοδότησης, προκειμένου να καλυφθούν οι ληξιπρόθεσμες
υποχρεώσεις
Γ) οποτεδήποτε ζητηθεί αιτιολογημένα από τον Υπεύθυνο του Έργου για την κάλυψη κάποιων ανελαστικών δαπανών των έργων.
Επίσης, με απόφαση της Διοίκησης εγκρίνεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις η χορήγηση οικονομικών διευκολύνσεων από τα διαθέσιμα της ΑΣΚΣΑ
για πιστοποιημένες εργασίες ή έργα και για πραγματοποιηθείσες προμήθειες, σε υλοποίηση συμβατικών υποχρεώσεων της ΑΣΚΣΑ ενόψει
αναμενόμενων χρηματοδοτήσεων από τρίτους φορείς.
4.2.2.
Προκαταβολές
Με σκοπό την απρόσκοπτη πραγματοποίηση των έργων, η ΑΣΚΣΑ δίνει τη δυνατότητα στους Υπευθύνους Έργων να λάβουν προκαταβολή,
εφόσον το ζητούμενο ποσό καλύπτεται από το ταμειακό υπόλοιπο κάθε έργου και προορίζεται για δαπάνες που είχαν προβλεφθεί στον
προϋπολογισμό του.
Η προκαταβολή χορηγείται προκειμένου οι Υπεύθυνοι Έργων:
Α)
να καλύψουν έξοδα μετακίνησης εκτός έδρας
Β)
να ανοίξουν πίστωση στην Τράπεζα.
- 11 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Γ)
Δ)
να καλύψουν μικροέξοδα μέχρι του ποσού των 1.000 Ευρώ
να προμηθευτούν εξοπλισμό και αναλώσιμα υλικά για τις ανάγκες των προγραμμάτων που διεξάγονται εκτός έδρας.
Η απόδοση των προκαταβολών γίνεται :
Για τις περιπτώσεις Α και Δ : εντός δέκα (10) ημερών μετά την επιστροφή από το ταξίδι
Για την περίπτωση Β : εντός δέκα (10) ημερών από την ολοκλήρωση της διαδιακασίας.
Για την περίπτωση Γ : εντός τριών (3) μηνών από τη λήψη της προκαταβολής.
4.3.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Η ΑΣΚΣΑ διατηρεί λογαριασμούς σε Τράπεζες με πανελλαδικό δίκτυο καταστημάτων. Οι λογαριασμοί αυτοί γνωστοποιούνται σε όλους τους
ενδιαφερόμενους για να μπορούν να καταθέτουν σε αυτούς τα σχετικά ποσά.
•
Τα διαθέσιμα της ΑΣΚΣΑ διαχειρίζονται σύμφωνα με τα οριζόμενα από τον Οργανισμό και τον Οικονομικό Κανονισμό της. Η
τοποθέτηση των διαθεσίμων μπορεί να γίνεται σε έντοκα γραμμάτια Έλλην. Δημοσίου , REPUS και γενικότερα κάθε είδους εγγυημένης αποδόσεως
καταθέσεις προθεσμίας.
•
Όλοι οι εμπλεκόμενοι στην διαχείριση χρημάτων ή υλικού της ΑΣΚΣΑ είναι υπόλογοι απέναντί της ,έχουν δε αστική και ποινική ευθύνη
για βαρεία αμέλεια ή δόλο κατά την παραπάνω διαχείριση. Μετά την έγκριση από τη Γενική Συνέλευση των Εταίρων/μελών της ΑΣΚΣΑ του
οικονομικού απολογισμού και την απαλλαγή ευθύνης του Διευθυντή ουδεμία απαίτηση εκ τρίτων ήθελε εγερθεί εναντίον του.
•
Η ΑΣΚΣΑ παρέχει κάθε διευκόλυνση και συνδρομή σε όσους κατά την διάρκεια διαχείρισης χρημάτων –υλικών του εμπλακούν σε
δικαστικές διενέξεις όταν δεν βαρύνονται για βαριά αμέλεια ή δόλο.
- 12 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
5. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ, ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΣΚΣΑ.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
5.1.
Αντικείμενο του Κανονισμού.
Αντικείμενο του παρόντος Κανονισμού αποτελεί ο καθορισμός των αρχών και η ρύθμιση του νομικού πλαισίου δημοπράτησης, ανάθεσης και
εκτέλεσης υπηρεσιών και προμηθειών που διενεργεί ο φορέας με την επωνυμία η ΑΣΚΣΑ (εφεξής «ΑΣΚΣΑ») για την κάλυψη ιδίων αναγκών
καθώς και για λογαριασμό τρίτων φορέων του δημοσίου ή του ευρύτερου δημόσιου τομέα, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του.
5.2.
Πεδίο Εφαρμογής
Στις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού υπάγονται όλες οι αναθέσεις και εκτελέσεις υπηρεσιών και προμηθειών που διενεργεί η ΑΣΚΣΑ καθώς και
οι συμβάσεις που συνάπτονται από αυτήν στο πλαίσιο των συγκεκριμένων δραστηριοτήτων της. Στις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού υπάγεται
το σύνολο των συμβαλλομένων με η ΑΣΚΣΑ και των εμπλεκομένων με τις ανατεθείσες συμβάσεις προσώπων και φορέων.
Ως προμήθειες αγαθών και προϊόντων νοούνται ενδεικτικά κατά τον παρόντα κανονισμό:
προμήθεια αναλώσιμων ειδών
προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού και συστημάτων ή μέσων πληροφορικής και επικοινωνίας
προμήθεια των αγαθών και προϊόντων που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ΑΣΚΣΑ και την υλοποίηση των προγραμμάτων και έργων που
αυτή αναλαμβάνει.
Οι υπηρεσίες που έχουν άμεση σχέση με την προμήθεια των πιο πάνω αγαθών και προϊόντων, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, επιθεώρηση,
μεταφορά, ασφαλίσεις αυτών.
Ως υπηρεσίες νοούνται ενδεικτικά κάθε είδους εργασία που ανατίθεται από την ΑΣΚΣΑ σε τρίτους με βάση αντίστοιχη σύμβαση που καθορίζει το
αντικείμενο, τους όρους και τις προϋποθέσεις παροχής της εργασίας. Στην έννοια της Υπηρεσίας περιλαμβάνονται επίσης οι Μελέτες,
Συμβουλευτικές Υπηρεσίες και Εμπειρογνωμοσύνες.
Ως μελέτες νοούνται ενδεικτικά κάθε εργασία που περιλαμβάνει έρευνα, ανάλυση, επεξεργασία, σχεδιασμό ή σύνθεση στοιχείων, έχει συγκεκριμένο
αντικείμενο, προδιαγραφή και διάρκεια, και στοχεύει στην παραγωγή τεκμηριωμένων συμπερασμάτων και εισηγήσεων δράσης σε συγκεκριμένο
τομέα.
Σε όλα τα αναφερόμενα στον παρόντα κανονισμό ποσά και όρια δεν υπολογίζεται ο επ' αυτών Φ.Π.Α., καθώς και κάθε άλλος φόρος, ή τέλος, ή
χαρτόσημο.
5.2.1.
Εφαρμοστέες αρχές
Ο παρών Κανονισμός διέπεται ιδίως από τις ακόλουθες γενικές αρχές:
Α. Αρχή της διαφάνειας Εγγύηση του ελεύθερου ανταγωνισμού.
Οι διατάξεις του παρόντος που αφορούν τη σύναψη των συμβάσεων της ΑΣΚΣΑ διέπονται από την αρχή της διαφάνειας και της εγγύησης του
ελεύθερου ανταγωνισμού. Ο Κανονισμός εφαρμόζεται, χωρίς διακρίσεις, σε όλους τους ενδιαφερομένους να αναλάβουν την εκτέλεση ορισμένης
σύμβασης. Η ΑΣΚΣΑ και τα όργανα αυτής δεν επιτρέπεται να προβαίνουν σε κανενός είδους διακρίσεις αναφορικά με τις σχετικές αναθέσεις ή τους
διαγωνισμούς. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται με όρους ισότιμους, κατά τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η επιλογή της άριστης προσφοράς για
την εκπλήρωση του σκοπού της ΑΣΚΣΑ
Β. Αρχή της αποτελεσματικότητας και της προώθησης της έρευνας και της ανάπτυξης.
Η σύναψη και εκτέλεση των συμβάσεων της ΑΣΚΣΑ διέπονται από την αρχή της αποτελεσματικότητας προς διασφάλιση της απρόσκοπτης επίτευξης
του σκοπού της ΑΣΚΣΑ Η ΑΣΚΣΑ και όλοι οι συμβαλλόμενοι με αυτό αναγνωρίζουν, σε πνεύμα καλής πίστης, την ιδιαίτερη σημασία της επίτευξης
των στόχων του για προώθηση της έρευνας και της ανάπτυξης και αναλαμβάνουν την υποχρέωση να ενεργούν προς αυτόν τον σκοπό. Οι υπαγόμενοι
στον παρόντα Κανονισμό αναγνωρίζουν την αρχή αυτή και δεσμεύονται να μην ασκούν καταχρηστικά τα δικαιώματά τους, κατά τρόπο που
παρεμποδίζει την εκτέλεση των συμβάσεων.
5.2.2.
Ορισμοί
Στον παρόντα Κανονισμό οι κατωτέρω αναφερόμενοι όροι έχουν την έννοια που προβλέπεται στο παρόν άρθρο:
Οικονομικός φορέας: κάθε πάροχος υπηρεσιών ή προμηθευτής, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία/ένωση αυτών, που προτίθεται να λάβει
μέρος σε συγκεκριμένο διαγωνισμό της ΑΣΚΣΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
Ανάδοχος: κάθε οικονομικός φορέας, που επιλέγεται από η ΑΣΚΣΑ από την εφαρμογή του παρόντος.
- 13 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Ενδεικτική Προκήρυξη: η δημόσια έγγραφη γνωστοποίηση των κύριων χαρακτηριστικών των συμβάσεων υπηρεσιών και προμηθειών που προτίθεται
να συνάψει η ΑΣΚΣΑ
Προκήρυξη: η δημόσια έγγραφη ανακοίνωση ενός διαγωνισμού κατά τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού. Στην περίπτωση της κλειστής
διαδικασίας, η προκήρυξη ταυτίζεται με την πρόσκληση για υποβολή αίτησης συμμετοχής.
Διακήρυξη: το σύνολο των εντύπων και δεσμευτικών εγγράφων της ΑΣΚΣΑ που περιλαμβάνουν αναλυτικά τις προδιαγραφές του διαγωνισμού για
την ανάθεση συγκεκριμένης υπηρεσίας ή προμήθειας, ορίζοντας, επίσης, τους όρους και τις προϋποθέσεις διεξαγωγής της διαδικασίας, συμμετοχής
στο διαγωνισμό, αξιολόγησης και σύναψης της σχετικής σύμβασης.
Αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ: τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτό όργανο.
5.3.
5.3.1.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Τρόποι Επιλογής Αναδόχων
Η ΑΣΚΣΑ μπορεί να προβαίνει στη διενέργεια των διαγωνισμών και να πραγματοποιεί αυτούς εφαρμόζοντας, κατά περίπτωση, μία από τις
ακόλουθες διαδικασίες, όπως προβλέπεται από τις Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την περίπτωση των συγχρηματοδοτούμενων έργων και τις
διατάξεις του παρόντος κανονισμού για την περίπτωση των μη συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. έργων και που αφορούν στην προκήρυξη
διαγωνισμών, στην σε διαπραγμάτευση ή απευθείας ανάθεση, με σκοπό τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών.
Οι διαγωνισμοί διακρίνονται:
α) σε ανοικτούς στους οποίους μπορούν να υποβάλλουν προσφορά όλοι οι ενδιαφερόμενοι,
β) σε κλειστούς στους οποίους μπορούν να υποβάλλουν προσφορά μόνον εκείνοι οι οποίοι καλούνται για τον σκοπό αυτόν από η ΑΣΚΣΑ και
γ) σε πρόχειρους για προμήθεια ειδών ή υπηρεσιών, των οποίων η δαπάνη αντιστοιχεί σε προϋπολογισμό για τις προμήθειες ή και τις υπηρεσίες το
όριο του οποίου είναι μικρότερο από αυτό που ορίζει κάθε φορά η κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων προμηθειών ή/και υπηρεσιών
ανάλογα για ανοικτούς ή κλειστούς διαγωνισμούς.
δ) σε Διαδικασία με διαπραγμάτευση στις περιπτώσεις που προβλέπει η κοινοτική νομοθεσία, καθώς και σε όσες περιπτώσεις επιλεγεί η
συγκεκριμένη διαδικασία από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ είτε από το Προεδρείο, όπου η ΑΣΚΣΑ απευθύνεται σε υποψήφιους αναδόχους της
επιλογής του και διαπραγματεύεται τους όρους σύναψης σύμβασης με έναν ή περισσότερους από αυτούς.
ε) σε απευθείας ανάθεση στο πλαίσιο της οποίας η ΑΣΚΣΑ, αναθέτει απευθείας σε οικονομικό φορέα της επιλογής του την εκτέλεση ορισμένης
σύμβασης, για ποσά το όριο των οποίων καθορίζεται κάθε φορά. Η εξειδίκευση της εν λόγω απόφασης γίνεται κάθε φορά με απόφαση του
Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΣΚΣΑ.
στ) σε περίπτωση δημοπράτησης μελέτης με το σύστημα του διαγωνισμού μελετών, η ΑΣΚΣΑ αποσκοπεί να εξασφαλίσει μελέτες, οι οποίες
επιλέγονται από Επιστημονική Επιτροπή, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην διακήρυξη. Όταν απαιτείται από τους συμμετέχοντες στον
διαγωνισμό να διαθέτουν ένα συγκεκριμένο επαγγελματικό προσόν, τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης πρέπει να
διαθέτει το ίδιο ή ισοδύναμο προσόν. Ο διαγωνισμός μελετών μπορεί να απευθύνεται σε όλους τους ενδιαφερόμενους που συγκεντρώνουν τα τυπικά
προσόντα (ανοικτός) ή σε συγκεκριμένο αριθμό υποψηφίων που καλούνται για τον σκοπό αυτόν από η ΑΣΚΣΑ (κλειστός). Ο αριθμός των
υποψηφίων που καλούνται να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ανάγκη εξασφάλισης πραγματικού ανταγωνισμού, σε
καμία δε περίπτωση δεν επιτρέπεται να είναι μικρότερος από τρεις (3).
Οι προμήθειες αγαθών και προϊόντων που αφορούν ενδεικτικά σε είδη γραφικής ύλης, ηλεκτρονικό εξοπλισμό (υλικό, λογισμικό, αναλώσιμα),
εξοπλισμό θέρμανσης και φωτισμού, έπιπλα, είδη καθαριότητας και λοιπά συναφή είδη, εγκρίνονται, αποφασίζονται, διενεργούνται και
πραγματοποιούνται από τα εκάστοτε αρμόδια κατά γενική ή ειδική εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου όργανα.
5.3.2.
Ενδεικτική Προκήρυξη
Η ΑΣΚΣΑ δύναται να γνωστοποιεί με Ενδεικτική Προκήρυξη, η οποία δημοσιεύεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην εκάστοτε ισχύουσα
κοινοτική και εθνική νομοθεσία, το ταχύτερο δυνατό, μετά την έναρξη του οικονομικού της έτους, όλες τις συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών,
τις οποίες προτίθεται να συνάψει κατά τους δώδεκα επόμενους μήνες κατά κατηγορίες προϊόντων και υπηρεσιών, των οποίων η συνολική
προϋπολογιζόμενη αξία είναι ίση ή μεγαλύτερη από το ποσό που ορίζει κάθε φορά η ισχύουσα κοινοτική και εθνική νομοθεσία περί δημοσίων
συμβάσεων.
5.3.3.
Διαδικασίες Ανάθεσης
Η απόφαση για τον τρόπο διενέργειας της προμήθειας ή της υπηρεσίας τους όρους της διακήρυξης και πρόσκλησης για υποβολή προσφοράς κάθε
διαγωνισμού, ή της πρόσκλησης για συμμετοχή και υποβολή προσφοράς για διαπραγμάτευση ή απ' ευθείας ανάθεση, τα λοιπά τεύχη, καθώς και η
απόφαση για την τελική ανάθεση της προμήθειας ή υπηρεσίας λαμβάνεται, ανάλογα με το ύψος της προϋπολογιζόμενης αξίας της προς ανάθεση
προμήθειας ή υπηρεσίας από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ της ΑΣΚΣΑ
Σκοπός της κάθε διαδικασίας ανάθεσης είναι η επιλογή και ανάδειξη του καταλληλότερου αναδόχου για την έγκαιρη, άρτια και την πλέον
συμφέρουσα εκτέλεση της υπό ανάθεση υπηρεσίας ή προμήθειας. Η επιλογή της διαδικασίας ανάθεσης γίνεται με τήρηση των όρων του παρόντος
και πλήρη διασφάλιση διαδικασιών διαφάνειας.
5.3.4.
Διαδικασίες οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις
«δημόσιες συμβάσεις»
Για τις συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή κατώτερος των ορίων που τίθενται από την νομοθεσία που διέπει τις οδηγίες για τις
«δημόσιες συμβάσεις» λαμβάνονται υπόψιν:
Η «ΕΡΜΗΝΕΥΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ σχετικά με το κοινοτικό δίκαιο που εφαρμόζεται στην ανάθεση συμβάσεων οι οποίες δεν
καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις «δημόσιες συμβάσεις» (2006/C 179/02)».
0 Ν.2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων»,
- 14 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Η Π1/ΦΕΚ 7445/112B/31-01-02 Απόφασης του ΥΠΑΝ περί «Εξαίρεσης προμηθειών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών».
Η Π1/ΦΕΚ 7446/112B/31-01-02 Απόφασης του ΥΠΑΝ περί «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13 & 16) του Ν. 2286/95».
Το Π.Δ. Αριθμός 99/1992 (ΦΕΚ Α 46/24-3-1992) περί «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει
σήμερα.
Στη περίπτωση αυτή:
α) Με συνοπτικές διαδικασίες (πρόχειρος διαγωνισμός) και με την επιφύλαξη της παρ. 2 της αριθμ. Π1/7445/2001 κοινής Υπουργικής απόφασης,
μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ 60.000 συν Φ.Π.Α. και αξιολόγηση από την ίδια τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ (λειτουργεί ως επιτροπή αξιολόγησης) και με
δημοσίευση στην ιστοσελίδα της ΑΣΚΣΑ.
β) Με διαδικασίες διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απευθείας ανάθεση) μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ 20.000 συν Φ.Π.Α μέσω ανοικτών προσφορών
και αξιολόγηση από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ (λειτουργεί ως επιτροπή αξιολόγησης) και με δημοσίευση στην ιστοσελίδα της ΑΣΚΣΑ.
γ) Για τις συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή κατώτερος των 20.000 ευρώ συν ΦΠΑ, η ΑΣΚΣΑ με απόφαση του Διευθυντή
μπορεί να προσφύγει στον οικονομικό φορέα της επιλογής του χωρίς την υποχρέωση σύναψης σχετικής έγγραφης σύμβασης (αγορά με τιμολόγια).
Τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ αποφασίζει για Προμήθειες και Εργασίες μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ 5.000 συν ΦΠΑ με απ’ ευθείας εξουσιοδότηση σε
ένα άτομο ή εταιρεία χωρίς να απαιτείται η σύναψη σχετικής συμβάσεως.
Ειδικά για τις προσλήψεις προσωπικού, οι σχετικές διαδικασίες θα πρέπει να ακολουθούν την προηγούμενη κατηγοριοποίηση και θα πρέπει να
εξασφαλίζεται τόσο η διαφάνεια όσο και η ισότιμη συμμετοχή. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να ορίζεται σε ειδικό κεφάλαιο στο έντυπο της
προκήρυξης ο τρόπος και τα κριτήρια αξιολόγησης. Ο διευθυντής της Σχολής, με σχετικές διοικητικές ενέργειες, θα εξασφαλίζει την εφαρμογή της
διαδικασίας πρόσληψης.
5.4.
5.4.1.
Ανοικτός Διαγωνισμός
Δημοσιεύσεις
Η προκήρυξη δημοσιεύεται:
α) στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφόσον προβλέπεται από την σχετική ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία,
β) στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, εφόσον αυτό προβλέπεται από την ισχύουσα
νομοθεσία και
γ) σε δύο (2) τουλάχιστον ημερήσιες εφημερίδες και εφόσον το δημοπρατούμενο αντικείμενο αφορά στην επαρχία, η ανωτέρω
προκήρυξη δημοσιεύεται επιπλέον σε μία τοπική εφημερίδα.
Στις περιπτώσεις που προβλέπεται δημοσίευση και στην Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η προκήρυξη αποστέλλεται στην Υπηρεσία Επισήμων
Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προβλέπονται από την σχετική ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία.
Στις περιπτώσεις αυτές η δημοσίευση της προκήρυξης στον Ελληνικό Τύπο γίνεται μετά την αποστολή αυτής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων
της Ευρωπαϊκής Ένωσης προς δημοσίευση και δεν μπορεί να περιέχει πληροφορίες διάφορες από τις δημοσιευόμενες στην Επίσημη Εφημερίδα της
Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η προκήρυξη πρέπει επιπρόσθετα να δημοσιεύεται στο διαδίκτυο.
5.4.2.
Προθεσμίες υποβολής προσφορών
1. Για τις προμήθειες ή υπηρεσίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σχετικής ισχύουσας Κοινοτικής Νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων, η
προθεσμία παραλαβής των προσφορών δεν μπορεί να είναι μικρότερη από αυτή που ορίζεται κάθε φορά στην ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία
2. Για τις προμήθειες ή υπηρεσίες που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σχετικής ισχύουσας Κοινοτικής Νομοθεσίας περί δημοσίων
συμβάσεων, η προθεσμία παραλαβής των προσφορών δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 15 ημερών από την ημερομηνία της τελευταίας
δημοσίευσης της προκήρυξης στον ελληνικό τύπο. Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών που προβλέπεται στην παράγραφο αυτή μπορεί να
αντικατασταθεί από προθεσμία επαρκούς διάρκειας, ώστε να επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν έγκυρες προσφορές και η οποία, κατά
γενικό κανόνα, δεν θα είναι κατώτερη των 15 ημερών.
3. Στοιχεία Διακήρυξης.
Το κείμενο και το περιεχόμενο της προκήρυξης και διακήρυξης εξειδικεύονται κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ και στην περίπτωση
που ο διαγωνισμός αφορά σε συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή ανώτερος από αυτόν με τον αντίστοιχο που προβλέπει η
ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων, θα περιλαμβάνει κατ' ελάχιστο τα προβλεπόμενα στην εν λόγω νομοθεσία.
Στη διακήρυξη ενδεικτικά περιλαμβάνονται οι «Γενικοί» και «Ειδικοί Όροι» του διαγωνισμού, οι οποίοι προσδιορίζουν στοιχεία όπως το είδος του,
το αντικείμενο του, τις ζητούμενες ποσότητες, την προθεσμία υποβολής προσφορών, τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.
Για την τροποποίηση των όρων της διακήρυξης ή της προκήρυξης, όταν αυτό καταστεί αναγκαίο από την αξιολόγηση νέων δεδομένων, απαιτείται
έκδοση συμπληρωματικής διακήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η συμπληρωματική διακήρυξη εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ και
απαιτείται η τήρηση των ίδιων κανόνων δημοσιότητας καθώς και των προθεσμιών που ακολουθήθηκαν για την αρχική διακήρυξη ή προκήρυξη. Στην
περίπτωση απλής παράτασης των προθεσμιών του διαγωνισμού χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης ή της προκήρυξης η προθεσμία
παράτασης καθορίζεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΑΣΚΣΑ
Η διακήρυξη εφόσον ζητηθεί εγκαίρως παραδίδεται ή αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες
από την παραλαβή της σχετικής αίτησης.
Εφόσον ζητηθούν εγκαίρως από τους οικονομικούς φορείς συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις επί της διακήρυξης, αυτές παρέχονται από
το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών.
- 15 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
5.4.3.
1.
Κλειστός Διαγωνισμός Διαδικασία με διαπραγμάτευση με Δημοσίευση Προκήρυξης
Δημοσιεύσεις
Για την αποστολή και δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης έχει εφαρμογή η παράγραφος 1 του άρθρου 8 του παρόντος.
2.
Προθεσμίες υποβολής προσφορών
Στην περίπτωση της ανάθεσης με κλειστή διαδικασία (κλειστός διαγωνισμός) ή με τη διαδικασία με διαπραγμάτευση με δημοσίευση προκήρυξης, οι
προθεσμίες διενέργειας των σχετικών διαδικασιών έχουν ως εξής:
2.1. Για τις προμήθειες ή υπηρεσίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των σχετικής ισχύουσας κοινοτικής νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων,
η προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής (α' στάδιο) καθώς και η προθεσμία παραλαβής των προσφορών (β' στάδιο) δεν μπορεί να είναι
μικρότερη από αυτή που ορίζεται κάθε φορά στην ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων.
2.2.
Για τις προμήθειες ή υπηρεσίες που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σχετικής ισχύουσας Κοινοτικής Νομοθεσίας περί δημοσίων
συμβάσεων η προθεσμία παραλαβής των προσφορών δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 15 ημερών από την ημερομηνία της τελευταίας δημοσίευσης
της προκήρυξης στον ελληνικό τύπο. Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών που προβλέπεται στην παράγραφο αυτή μπορεί να αντικατασταθεί
από προθεσμία επαρκούς διάρκειας, ώστε να επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν έγκυρες προσφορές και η οποία, κατά γενικό κανόνα,
δεν θα είναι κατώτερη των 10 ημερών. Για τον καθορισμό των προθεσμιών αυτών συ
υπολογίζονται και οι ημερομηνίες της αποστολής της έγγραφης πρόσκλησης και της τελευταίας ημερομηνίας για την υποβολή προσφοράς.
5.4.4.
Στοιχεία Διακήρυξης
1. Στις περιπτώσεις του κλειστού διαγωνισμού και της διαδικασίας με διαπραγμάτευση με δημοσίευση προκήρυξης (διακήρυξης), ισχύουν όσα
περιγράφονται στις παραγράφους 3.1, 3.2 και 3.3. του άρθρου 8 του παρόντος.
2. Στην περίπτωση κλειστού διαγωνισμού, η διακήρυξη αποστέλλεται στους προεπιλεγέντες οικονομικούς φορείς ταυτόχρονα με την έγγραφη
πρόσκληση για υποβολή προσφοράς
3. Στην περίπτωση της κλειστής διαδικασίας, εφόσον ζητηθούν εγκαίρως από τους οικονομικούς φορείς συμπληρωματικές πληροφορίες ή
διευκρινίσεις επί της προκήρυξης αυτές παρέχονται από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που
έχει οριστεί για την υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής.
5.5.
Διαδικασία με διαπραγματεύσεις χωρίς δημοσίευση προκήρυξης
1. Η διαδικασία σύναψης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών προϋπολογιζόμενης αξίας ίσης ή ανώτερης των ορίων που εμπίπτουν στις
κοινοτικές οδηγίες περί δημοσίων συμβάσεων, με διαπραγματεύσεις χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, αποτελεί εξαιρετική διαδικασία και δύναται να
εφαρμοστεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Εάν σε διαδικασία με προκήρυξη διαγωνισμού δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά ή εάν από τις υποβληθείσες προσφορές δεν κρίθηκε καμία
κατάλληλη από το αρμόδιο όργανο. Η περίπτωση αυτή ισχύει, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιαστικά οι αρχικοί όροι της διακήρυξης.
- Για προϊόντα ή υπηρεσίες, που κατασκευάζονται ή διατίθενται κατ' αποκλειστικότητα ή έχουν ιδιάζουσα καταλληλότητα ή που για λόγους
τεχνικούς ή καλλιτεχνικούς κατασκευάζονται ή διατίθενται μόνο από ορισμένο προμηθευτή ή παρέχοντα υπηρεσίες.
- Για προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία η αλλαγή της πηγής προμήθειας ή της υπηρεσίας θα υποχρέωνε η ΑΣΚΣΑ να προμηθευτεί προϊόντα ή
υπηρεσίες με διαφορετικά χαρακτηριστικά, που θα ήταν μη συμβατά με τα υπάρχοντα ή θα προκαλούσαν δυσανάλογες τεχνικές δυσχέρειες στη
λειτουργία, συντήρηση, παροχή των υπαρχόντων.
- Για προϊόντα ή υπηρεσίες που έχουν χρηματιστηριακή τιμή ή που η νομοθεσία αποκλείει τη διενέργεια διαγωνισμού ή που η προμήθειά τους ή
παροχή τους αντίστοιχα, χαρακτηρίζεται απόρρητη ή σχετίζεται με ουσιώδη συμφέροντα ασφάλειας του Κράτους.
- Σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε απρόβλεπτες καταστάσεις ή σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης, όπου η έλλειψη προϊόντων ή
υπηρεσιών είναι δυνατόν να προκαλέσει σημαντική ζημία ή ασύμφορη διακοπή της λειτουργίας της ΑΣΚΣΑ και δεν υφίστανται τα χρονικά
περιθώρια για τη διενέργεια ανοικτού ή κλειστού διαγωνισμού.
- Για συμβάσεις που ειδικές διατάξεις και ρυθμίσεις επιτρέπουν ση ΑΣΚΣΑ τη σύναψή τους με διαπραγματεύσεις χωρίς τη δημοσίευση προκήρυξης,
ανεξάρτητα από το ύψος της αξίας αυτών.
- Για προϊόντα ή υπηρεσίες, η προμήθεια και παροχή των οποίων, εντάσσεται και εξυπηρετείται από Συμφωνίες Πλαίσιο, που έχουν συναφθεί
σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό.
- Για αγορές ευκαιρίας ή σκοπιμότητας, όπως αυτές ορίζονται στις εκάστοτε ισχύουσες σχετικές διατάξεις και οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Όταν υπάρχει ένας μοναδικός προμηθευτής ή ένας μοναδικός που παρέχει υπηρεσίες. Στην περίπτωση αυτή η πραγματοποίηση της προμήθειας ή
υπηρεσίας αποφασίζεται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ
Στην απόφαση καθορίζονται τουλάχιστον το είδος, η ποσότητα, η αξία και η πηγή χρηματοδότησης. Περιπτώσεις μοναδικού προμηθευτή ή
παρέχοντος υπηρεσίες θεωρούνται όσοι πληρούν είτε αθροιστικά είτε διαζευκτικά τα κάτωθι:
α) μόνο αυτός δύναται να προμηθεύσει ή να παρέχει υπηρεσία (μονοπώλιο) και
β) έχει αξιολογηθεί έναντι άλλων και έχει βρεθεί επανειλημμένα καλύτερος σε σχέση ποιότητας τιμής υπηρεσίες συντήρησης.
- Για προμήθειες προϊόντων και για παροχή υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις πιο πάνω περιπτώσεις, αλλά για τις οποίες, κατά περίπτωση, τη
Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ ή τα εκτελεστικά όργανα της ΑΣΚΣΑ, μέσα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους και σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες
προβλέψεις της Ελληνικής Νομοθεσίας και των Οδηγιών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αποφασίζουν ότι αποτελούν εξαιρετικές περιπτώσεις και
συντρέχουν ειδικοί προς τούτο λόγοι.
2. Οι όροι διαπραγμάτευσης για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών, προϋπολογιζόμενης αξίας κάτω των ορίων που εκάστοτε καθορίζει
η κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων, καθώς και οι όροι της πρόσκλησης για την απ' ευθείας ανάθεση εγκρίνονται κάθε φορά από το
αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο της ΑΣΚΣΑ.
5.6.
Πρόχειρος Διαγωνισμός
Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός αποτελεί συνοπτική διαδικασία υποβολής προσφορών και διενεργείται είτε με τη δημοσίευση προκήρυξης στα πλαίσια
της οποίας καλείται να υποβάλει προσφορά κάθε ενδιαφερόμενος που πληροί τους όρους της, είτε με την αποστολή πρόσκλησης σε τρεις (3)
τουλάχιστον οικονομικούς φορείς συναφείς με το δημοπρατούμενο αντικείμενο. Στην περίπτωση διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού με προκήρυξη
δημοσιεύεται σχετική πρόσκληση στην ιστοσελίδα της ΑΣΚΣΑ . Η προθεσμία υποβολής των προσφορών ορίζεται σε δέκα πέντε (15) ημέρες από την
τελευταία δημοσίευση της σχετικής πρόσκλησης.
- 16 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
5.7.
Διαδικασίες Μίσθωσης
Μισθώσεις των οποίων η προϋπολογιζόμενη αξία της σύμβασης δεν υπερβαίνει το ποσό των 45.000 ευρώ, πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον
τρόπο και τις διαδικασίες που κάθε φορά ορίζονται από τα εξουσιοδοτημένα από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ της ΑΣΚΣΑ προς τούτο όργανα αυτής.
Μισθώσεις των οποίων η προϋπολογιζόμενη αξία της σύμβασης είναι ανώτερη του ποσού των 45.000 ευρώ αλλά κατώτερη του ποσού που ορίζεται
ως όριο από την κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων για την εφαρμογή τους, πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον τρόπο και τις
διαδικασίες που καθορίζονται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ της ΑΣΚΣΑ ή τα από αυτό εξουσιοδοτούμενα προς τούτο όργανα αυτής.
Μισθώσεις των οποίων η προϋπολογιζόμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή υπερβαίνει το ποσό που ορίζεται ως όριο από την κοινοτική νομοθεσία
περί δημοσίων συμβάσεων για την εφαρμογή τους, πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους καθοριζόμενους από του κανονισμού τρόπους.
Οι όροι πρόσκλησης για την εκδήλωση ενδιαφέροντος εγκρίνονται από τα αρμόδια κατά τα ανωτέρω όργανα της ΑΣΚΣΑ
5.8.
Συμφωνίες Πλαίσιο
Συμφωνία Πλαίσιο είναι η συμφωνία μεταξύ της ΑΣΚΣΑ και ενός ή περισσοτέρων οικονομικών φορέων, η οποία αποσκοπεί στον καθορισμό των
όρων των συμβάσεων που πρόκειται να συναφθούν κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης περιόδου, ιδίως όσον αφορά τις τιμές και κατά περίπτωση την
ποσότητα.
Η Συμφωνία Πλαίσιο θεωρείται σύμβαση και εφαρμόζονται για τη σύναψή της οι διατάξεις του παρόντος κανονισμού. Καταρτίζεται μετά από
ανοικτό ή κλειστό διαγωνισμό ή με διαπραγματεύσεις.
Όταν η ΑΣΚΣΑ έχει συνάψει Συμφωνία Πλαίσιο σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού, μπορεί να εφαρμόσει την παράγραφο κατά
τη σύναψη των συμβάσεων που βασίζονται στη συμφωνία αυτή.
5.9.
Γενικοί Όροι Συμμετοχής στους Διαγωνισμούς
Η ΑΣΚΣΑ μεριμνά ώστε να μπορούν να μετέχουν στο διαγωνισμό, χωρίς διακρίσεις και με τους ίδιους όρους που εφαρμόζονται για τους έλληνες
διαγωνιζόμενους, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και του Ενιαίου Ευρωπαϊκού Χώρου
(ΕΟΧ).
Όταν ο προϋπολογισμός της δημοπρατούμενης προμήθειας ή υπηρεσίας είναι ίσος ή ανώτερος των ορίων που θέτουν οι κοινοτικές διατάξεις περί
δημοσίων συμβάσεων, η ΑΣΚΣΑ μεριμνά ώστε να μπορούν να μετέχουν στον διαγωνισμό, χωρίς διακρίσεις και με τους ίδιους όρους που
εφαρμόζονται για τους έλληνες διαγωνιζομένους, εκτός των ανωτέρω οικονομικών φορέων, και οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς χώρας μέρους
διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ και των χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (το
τελευταίο υπό την προϋπόθεση ότι η συγκεκριμένη δημοπρατούμενη προμήθεια ή υπηρεσία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω Συμφωνίας),
εφόσον βέβαια διαθέτουν τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα που απαιτούνται από τη διακήρυξη.
Περαιτέρω όροι συμμετοχής εξειδικεύονται και εγκρίνονται κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ και αναφέρονται στη διακήρυξη του
συγκεκριμένου διαγωνισμού. Σε περίπτωση, δε, που ο διαγωνισμός αφορά σε συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή ανώτερος των
ορίων που θέτουν οι κοινοτικές διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων, συνάδουν με τα προβλεπόμενα στην εκάστοτε ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία
περί δημοσίων συμβάσεων.
Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ' αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η
συμμετοχή του εξάλλου στον διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων της
διακήρυξης στο σύνολό τους. Η ΑΣΚΣΑ δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της δημοπρατούμενης προμήθειας ή υπηρεσίας και, μετά από
αιτιολογημένη εισήγηση του αρμόδιου οργάνου της, δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, αναβάλει ή επαναλάβει την σχετική διαδικασία,
χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες.
5.10.
Προσόντα και Δικαιολογητικά Συμμετοχής
Οι οικονομικοί φορείς που ενδιαφέρονται να αναλάβουν την εκτέλεση ορισμένης σύμβασης υπηρεσίας ή προμήθειας για λογαριασμό της ΑΣΚΣΑ
υποχρεούνται να πληρούν και να αποδεικνύουν ορισμένες προϋποθέσεις επαγγελματικής επάρκειας, αξιοπιστίας, τεχνικής και χρηματοοικονομικής
ικανότητας, σύμφωνα και με τα ειδικότερα οριζόμενα, αναλόγως του προϋπολογισμού της δημοπρατούμενης προμήθειας ή υπηρεσίας, στην
ισχύουσα κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων, τις εφαρμοστέες εθνικές κανονιστικές διατάξεις και τη διακήρυξη του συγκεκριμένου
διαγωνισμού.
Η ΑΣΚΣΑ μεριμνά ώστε η έκταση των πληροφοριών που αναφέρονται στο παρόν άρθρο να μην υπερβαίνει το αντικείμενο της σύμβασης, να σέβεται
δε τον εμπιστευτικό χαρακτήρα κάθε πληροφορίας που παρέχεται από τους οικονομικούς φορείς και να λαμβάνει υπόψη τα θεμιτά συμφέροντά τους
σχετικά με την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησής τους.
5.11.
Στοιχεία Φακέλου με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής.
Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά:
Α. Φυσικά και Νομικά πρόσωπα, ημεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί
I.
Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής,
στην οποία :
α.
Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν,
β.
Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους:
•
δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι:
Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου
Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της
κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου
Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων
Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου
1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
- 17 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας
χρεωκοπίας.
•
για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας
•
δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση
και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού
ή άλλη ανάλογη διαδικασία.
•
είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και
επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους.
•
να είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο
γ.
Ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται.
δ.
Δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ΄ εφαρμογή
του παρόντος,
ε.
Δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές.
II.
Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής,
στην οποία ::
1.
δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα
και δεν έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές τους
υποχρεώσεις,
2.
δεν έχει κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις
Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους.
3.
η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου
ότι συνέταξε την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται
ανεπιφύλακτα
III.
Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την
Προσφορά του μέσω Αντιπροσώπου.
Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προμηθευτών
1.
Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν:
α) οι Υπεύθυνες Δηλώσεις της ανωτέρω περίπτωσης Α. του παρόντος και
2.
Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου :
•
να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία
•
να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου
•
να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο
σύνολο της Προσφοράς,
•
να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader)
1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την
ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση
και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών.
2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η
ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις
της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με
την ίδια τιμή.
Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της
ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.
Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση
του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου.
5.12.
Εγγυήσεις
1.
Για τις συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή ανώτερος των ορίων που αναφέρονται στην σχετική κοινοτική νομοθεσία
περί δημοσίων συμβάσεων, η ΑΣΚΣΑ ζητά από τους διαγωνιζόμενους να προσκομίσουν εγγυήσεις.
Για τις συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι κατώτερος των ορίων που αναφέρονται στην σχετική κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων
συμβάσεων η ΑΣΚΣΑ είναι δυνατόν να ζητά εγγυήσεις.
2.
Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό
Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης εκτός
εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στη διακήρυξη ή την πρόσκληση.
Όταν ο διαγωνισμός αφορά διάφορα υλικά ή τμήματα και επιτρέπεται από τη διακήρυξη η προσφορά μερικών από αυτά, γίνεται δεκτή προσφορά και
στην περίπτωση που η εγγύηση δεν καλύπτει το προβλεπόμενο ποσοστό της αξίας όλων των προσφερόμενων υλικών ή τμημάτων, αρκεί αυτή να
καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθμού υλικών ή τμημάτων που προβλέπεται από τη διακήρυξη, η, δε, κατακύρωση
περιορίζεται στα υλικά ή τμήματα που καλύπτονται από την εγγύηση.
Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη.
3.
Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης
Ο οικονομικός φορέας στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης,
το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη ή
την πρόσκληση.
Εγγύηση μπορεί να ζητηθεί και στις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης ή διαπραγμάτευσης από τον επιλεγέντα οικονομικό φορέα.
Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
4.
Εγγύηση προκαταβολής
Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον προβλέπεται από αυτήν χορηγείται στον οικονομικό φορέα προκαταβολή σε ποσοστό μέχρι 50% της
συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ. Η προκαταβολή χορηγείται με κατάθεση ισόποσης εγγύησης που θα περιλαμβάνει και όρο ότι καλύπτει
και την καταβολή τόκων επί του ποσού της προκαταβολής, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης ή μη παράδοσης προϊόντος ή υπηρεσίας.
- 18 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
5.
Επιστροφή εγγυήσεων
Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον οικονομικό φορέα στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της
προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών οικονομικών
φορέων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται αμέσως μετά την παρέλευση δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης
κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας ή υπηρεσίας και μόνον εφόσον δεν έχουν υποβληθεί ενστάσεις.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης και προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας ή της υπηρεσίας
και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που η προμήθεια ή η υπηρεσία είναι διαιρετές,
και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου
οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται
παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των
παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
6.
Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν και τα
ακόλουθα:
Την ημερομηνία έκδοσης.
Τον εκδότη.
Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται.
Τον αριθμό της εγγύησης.
Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση και με τη ρήτρα ότι καλύπτονται και τόκοι, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον παρόντα κανονισμό.
Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.
Το αντικείμενο της σύμβασης τον τίτλο του σχετικού διαγωνισμού και την ημερομηνία διενέργειάς του, τη σχετική διακήρυξη
Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα και ότι ο εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως.
Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της ΑΣΚΣΑ και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή
ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίηση.
Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
Το χρόνο ισχύος της εγγύησης (όπως προκύπτει από τη διακήρυξη).
Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της ΑΣΚΣΑ Το σχετικό
αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
Ότι η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του προϊόντος ή της υπηρεσίας και ύστερα από την εκκαθάριση των
τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το προϊόν ή η υπηρεσία είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη
σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του
μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η
παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της
ένωσης.
Οι εγγυήσεις υποχρεωτικά συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα ή αν δεν είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα, πρέπει να συνοδεύονται από
επίσημη μετάφρασή τους, και εκδίδονται από πιστωτικά ή άλλα νομικά πρόσωπα που έχουν κατά νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργούν νόμιμα
στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ. Εφόσον, δε, πρόκειται για συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή
ανώτερος των ορίων που καθορίζει η κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων, οι εγγυήσεις μπορούν να προέρχονται και από τραπεζικό ή
πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα μέλος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την
Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.
Εφόσον από τη διακήρυξη προβλέπεται εγγύηση καλής λειτουργίας, ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να καταθέσει χρηματική εγγύηση πριν από
την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας. Η αξία, ο χρόνος ισχύος και κάθε ειδικότερος όρος της εγγύησης καθορίζονται στη διακήρυξη.
5.13.
Τεχνικές Προδιαγραφές
1. Οι τεχνικές προδιαγραφές συγκεκριμένης υπηρεσίας ή προμήθειας περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και στο κείμενο της σύμβασης που
υπογράφεται μεταξύ της ΑΣΚΣΑ και του αναδόχου και αναφέρουν, τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας, του υλικού ή του προϊόντος
ώστε να ανταποκρίνεται στην χρήση για την οποία προορίζεται. Οι τεχνικές προδιαγραφές μπορεί να περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων τα επίπεδα
ποιότητας ή απόδοσης, την ασφάλεια, τις διαστάσεις και τις απαιτήσεις που ισχύουν για το υλικό ή το προϊόν όσον αφορά την ποιότητα, την
ορολογία, τις δοκιμές και τις μεθόδους δοκιμών και εφόσον απαιτείται την συσκευασία και την σήμανση. Με την επιφύλαξη των εθνικών
υποχρεωτικών τεχνικών κανόνων και εφόσον οι κανόνες αυτοί συμβιβάζονται με το Κοινοτικό Δίκαιο, οι ως άνω τεχνικές προδιαγραφές
καθορίζονται από η ΑΣΚΣΑ με παραπομπή είτε στα εθνικά πρότυπα που ισχύουν κατ' εφαρμογή των αντίστοιχων ευρωπαϊκών, είτε σε ευρωπαϊκές
τεχνικές εγκρίσεις, είτε σε κοινές τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές ορίζονται στην κοινοτική νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων.
Δεν επιτρέπεται η αναγραφή όρων στις διακηρύξεις και στις τεχνικές προδιαγραφές ή στο συμβατικό κείμενο, που να προσδιορίζουν προϊόντα
ορισμένης κατασκευής ή προέλευσης ή μεθόδους επεξεργασίας, οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα να ευνοούν ορισμένους οικονομικούς φορείς, εκτός
των περιπτώσεων, κατά τις οποίες, οι προδιαγραφές αυτές δικαιολογούνται απόλυτα από τη φύση του υπό προμήθεια προϊόντος ή υπηρεσίας.
Επίσης, δεν επιτρέπεται να αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές σε εμπορικά σήματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τύπους ορισμένης προέλευσης ή
καταγωγής, εκτός εάν υποχρεωτικά συνοδεύονται από τις λέξεις «ή ισοδύναμα», και εφόσον το αντικείμενο της σύμβασης δεν μπορεί να περιγραφεί
αλλιώς σε προδιαγραφές που είναι επαρκώς ακριβείς και πλήρως κατανοητές για κάθε ενδιαφερόμενο.
Οι τεχνικές προδιαγραφές περιλαμβάνουν και τις μεθόδους ποιοτικού ελέγχου των υλικών κατά την παραλαβή προμηθειών.
5.14.
Αντιπροσφορές
Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5.15.
Επιτροπές
Για τις ανάγκες εφαρμογής των διατάξεων του παρόντος κανονισμού, συστήνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΑΣΚΣΑ οι απαραίτητες
Επιτροπές:
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ), η οποία είναι αρμόδια για την παραλαβή των προσφορών, την αποσφράγιση του ενιαίου φακέλου των
δικαιολογητικών. Η ΕΔΔ εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ σχετικά με το παραδεκτό ή μη των δικαιολογητικών και της υποβολής των
- 19 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
προσφορών και αποτελείται από τρία (3) έως πέντε (5) μέλη, στελέχη της ΑΣΚΣΑ ή του Δημοσίου ή του ευρύτερου Δημόσιου τομέα.
Στην περίπτωση της κλειστής διαδικασίας, η ΕΔΔ παραλαμβάνει και αξιολογεί τις αιτήσεις συμμετοχής και εισηγείται για τους διαγωνιζόμενους, οι
οποίοι θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΑΠ), η οποία είναι αρμόδια για την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών και οικονομικών προσφορών
και την αξιολόγησή τους. Η ΕΑΠ εισηγείται στο αρμόδιο όργανο για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και αποτελείται από τρία (3) έως πέντε (5)
μέλη. Η ΕΑΠ μπορεί να συνεπικουρείται από εμπειρογνώμονες, αντίστοιχης ειδικότητας με το αντικείμενο της δημοπρατούμενης προμήθειας ή
υπηρεσίας, ώστε να συντελούν με την εμπειρία τους στην ορθότερη αξιολόγηση των προσφορών και την τελική επιλογή του αναδόχου. Οι ανωτέρω
εμπειρογνώμονες συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της ΕΑΠ χωρίς ψήφο και δύναται να είναι αμειβόμενοι.
Η Επιτροπή Ενστάσεων είναι τριμελής και ο ορισμός των μελών της αποτελεί αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου και την οποία συγκαλεί,
όποτε προκύπτει ανάγκη.
Εάν κριθεί σκόπιμο δύναται να κληθεί ο Συμβαλλόμενος ή νόμιμος εκπρόσωπός του, ή οποιοσδήποτε άλλος εμπλεκόμενος για να αναπτύξει τις
απόψεις του και να προσκομίσει πιθανά περαιτέρω στοιχεία.
Σ’ αυτή την περίπτωση, ο ενιστάμενος ενημερώνεται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν, για την ημερομηνία εξέτασης της Ένστασής του και εφόσον
επιθυμεί να παραστεί, οφείλει να το δηλώσει τουλάχιστον δύο εργάσιμες ημέρες πριν, στον υπεύθυνο του Τμήματος Διαχείρισης Δοκιμίων.
Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Επιτροπή θα είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των εργασιών του
Αναδόχου, για την παροχή όλων των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών, για την καθοδήγηση αυτού, καθώς επίσης και για την έγκριση και
παραλαβή όλων των παραδοτέων του.
Με αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων της ΑΣΚΣΑ είναι δυνατόν να συγχωνεύονται οι ως άνω Επιτροπές σε μία ή/και να ορίζονται μόνιμες
Επιτροπές για τη διενέργεια διαγωνισμών και αξιολόγηση προσφορών ορισμένης κατηγορίας ή προϋπολογισμού.
5.16.
1.
Υποβολή προσφορών
Οι προσφορές υποβάλλονται στην διεύθυνση που ορίζεται στη διακήρυξη. Η υποβολή μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους:
Παράδοση της προσφοράς από τους ενδιαφερόμενους ή τους εκπροσώπους τους στην εν λόγω διεύθυνση.
Αποστολή της προσφοράς ταχυδρομικώς επί αποδείξει ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων.
Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, οι ενδιαφερόμενοι φροντίζουν για την έγκαιρη υποβολή της προσφοράς τους σύμφωνα με τα οριζόμενα στη
διακήρυξη. Η ΑΣΚΣΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη
συνοδεύουν.
Οι εκπρόθεσμες προσφορές ή οι προσφορές προμηθευτών ή παρεχόντων υπηρεσίες που η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς έχει αποκλεισθεί
απορρίπτονται και δεν αποσφραγίζονται ούτε λαμβάνονται υπόψη. Στις περιπτώσεις αυτές οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς παραλαμβάνουν τις
προσφορές τους με δική τους φροντίδα. Αν οι προμηθευτές δεν παραλάβουν τις προσφορές τους εντός διμήνου από της ειδοποίησής τους, τότε αυτές
καταστρέφονται από την αρμόδια Διεύθυνση που διενεργεί τον διαγωνισμό.
Εάν από τη διακήρυξη προβλέπεται ότι μαζί με την προσφορά πρέπει να κατατεθούν, εφόσον πρόκειται για σύμβαση προμηθειών, και δείγματα του
υλικού, αυτά κατατίθενται πριν από το διαγωνισμό ση ΑΣΚΣΑ, η δε σχετική απόδειξη υποβάλλεται μαζί με την προσφορά. Κατάθεση δείγματος δεν
απαιτείται σε περίπτωση που έχει ήδη κατατεθεί κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων συμμετοχής σε κλειστό διαγωνισμό.
Προσφορές που περιέρχονται ση ΑΣΚΣΑ με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν
αποσφραγίζονται, αλλά φυλάσσονται κατά τρόπο ώστε να διαφυλάσσεται το απόρρητό τους και παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας του
διαγωνισμού, προκειμένου να αποσφραγιστούν την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης μαζί με όλες τις προσφορές που θα υποβληθούν σύμφωνα με
τα ανωτέρω.
Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο αναγράφονται η λέξη «Προσφορά», ο αριθμός της διακήρυξης και τα
λοιπά στοιχεία επισήμανσης που προβλέπονται στη διακήρυξη. Ο γενικός αυτός φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους
φακέλους, δηλαδή:
Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως
πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, δηλώσεις και γενικότερα κάθε έγγραφο που αποδεικνύει την συμμόρφωση του διαγωνιζόμενου προς τις τυπικές,
χρηματοοικονομικές και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στον διαγωνισμό.
Β. «Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από τη
διακήρυξη και
Γ. «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου.
Όλοι οι επί μέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, τον τίτλο της προς ανάθεση σύμβασης και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση κοινοπρακτικού σχήματος
πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπίας και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου όλων των μελών του. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να
επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές ή προφορικά δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές που με οιονδήποτε τρόπο πέραν του ειδικού φακέλου
που εμπεριέχει την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου αποκαλύπτουν στοιχεία της οικονομικής προσφοράς απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Η γλώσσα στην οποία συντάσσονται οι προσφορές είναι η προβλεπόμενη στη σχετική διακήρυξη.
Οι προσφορές υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και σε όσα «ακριβή» αντίγραφα καθορίζει η αντίστοιχη διακήρυξη. Το πρωτότυπο υπογράφεται σε
όλες τις σελίδες αυτού από τον διαγωνιζόμενο ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του. Η βεβαίωση της ακρίβειας των αντιγράφων γίνεται με
σχετική ενυπόγραφη δήλωση στην τελευταία σελίδα αυτών, του ιδίου προσώπου ή προσώπων που έχουν υπογράψει το πρωτότυπο της προσφοράς.
Σε περίπτωση διαφορών μεταξύ πρωτοτύπου και αντιγράφου, υπερισχύει το πρωτότυπο της προσφοράς.
Οι προσφορές, κατά την παραλαβή τους από την Διεύθυνση που διενεργεί το διαγωνισμό, καταχωρούνται σε ειδικό πρωτόκολλο προσφορών και σε
κάθε φάκελο προσφοράς σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία και ώρα καταχώρησης.
- 20 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού θεωρούνται αντιπροσφορές. Αντιπροσφορά, επίσης,
θεωρείται και κάθε προσφορά, στην οποία γίνεται διόρθωση ή τροποποίηση μετά την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού.
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει
να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το, δε, αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει
κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή
διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης. Μετά την κατάθεση της
προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της
πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της
αρμόδιας Διεύθυνσης, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω,
λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
Η προσφορά για μέρος της ποσότητας που προκηρύχθηκε γίνεται δεκτή μόνον εφόσον προβλέπεται από την διακήρυξη.
Όταν η ανάθεση της σύμβασης γίνεται με βάση το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, η ΑΣΚΣΑ μπορεί να
λαμβάνει υπόψη τις εναλλακτικές προσφορές που υποβάλλουν οι προσφέροντες, εφόσον οι προσφορές αυτές ανταποκρίνονται στις ελάχιστες
προδιαγραφές που έχει καθορίσει η ΑΣΚΣΑ Στα τεύχη της διακήρυξης, η ΑΣΚΣΑ αναφέρει τις ελάχιστες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι
εναλλακτικές προσφορές, καθώς και τον τρόπο υποβολής αυτών των προσφορών. Εάν δεν επιτρέπεται η υποβολή των εναλλακτικών προσφορών,
αυτό πρέπει να αναφέρεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.
Μετάθεση ή αναβολή της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών είναι δυνατή κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του αρμοδίου οργάνου της
ΑΣΚΣΑ Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η τήρηση των ίδιων κανόνων δημοσιότητας σύμφωνα με τους οποίους είχε αρχικά προκηρυχθεί ο
διαγωνισμός. Εφόσον, δε, πρόκειται για κλειστό διαγωνισμό όπου οι οικονομικοί φορείς έχουν ήδη προεπιλεγεί, απαιτείται αντί άλλης δημοσιότητας,
η έγγραφη ειδοποίηση των προεπιλεγέντων οικονομικών φορέων.
Σε περίπτωση μετάθεσης ή αναβολής της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και εφόσον έχουν ήδη υποβληθεί προσφορές, είναι δυνατή η
επιστροφή τους στους οικονομικούς φορείς που τις υπέβαλλαν, ύστερα από σχετική αίτησή τους. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν
ση ΑΣΚΣΑ, ισχύουν τότε μόνο, εφόσον την σχετική προκήρυξη περιλαμβάνεται η ρήτρα που προβλέπει ότι οι εν λόγω προσφορές παραμένουν σε
ισχύ, για την περίπτωση τυχόν μετάθεσης ή αναβολή της ημερομηνίας, άλλως για να ισχύσουν και για τη νέα προθεσμία, απαιτείται σχετική δήλωση
του οικονομικού φορέα. Επίσης οι οικονομικοί φορείς που έχουν ήδη υποβάλλει προσφορά, η οποία έχει παραμείνει ση ΑΣΚΣΑ, μπορούν να τη
συμπληρώσουν ή να την τροποποιήσουν μέσα στη νέα προθεσμία υποβολής προσφορών, υποβάλλοντας συμπληρωματική προσφορά και δήλωση
περί ισχύος της προσφοράς τους.
16.
Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την σύνταξη και υποβολή των
παραπάνω στοιχείων, Φακέλων,
Προσφοράς κ.λπ.
5.17.
Υπεργολάβοι
Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να προτείνουν στην προσφορά τους την συνεργασία με υπεργολάβους εφόσον αυτό επιτρέπεται από την διακήρυξη
και με τους όρους που προβλέπονται από αυτήν.
5.18.
Χρόνος ισχύος των προσφορών
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός εάν
ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη ή την πρόσκληση, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΑΣΚΣΑ για το διπλάσιο διάστημα που προβλέπεται από τη
διακήρυξη.
5.19.
Αποσφράγιση προσφορών και διαδικασία αξιολόγησης τους
Η αποσφράγιση των φακέλων, ο έλεγχος του εμπροθέσμου ή μη των προσφορών, των δικαιολογητικών και της πληρότητάς τους εν γένει, καθώς και
η αξιολόγηση των προσφορών γίνονται από την αρμόδια Επιτροπή ή τις αρμόδιες Επιτροπές της ΑΣΚΣΑ Οι συνεδριάσεις αποσφράγισης των
προσφορών είναι κατά κανόνα δημόσιες μετά από ειδική έγγραφη πρόσκληση των διαγωνιζομένων. Οι τελευταίοι έχουν δικαίωμα να εξετάσουν τα
στοιχεία των φακέλων, εφόσον το επιθυμούν, υπό την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία αυτά δεν έχουν χαρακτηριστεί από τους διαγωνιζομένους ως
«εμπιστευτικά» ή η γνωστοποίησή τους δεν εμποδίζει την εφαρμογή των νόμων, δεν είναι αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον, δεν θίγει τα έννομα
εμπορικά συμφέροντα δημόσιων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων ή δεν βλάπτει τον θεμιτό ανταγωνισμό μεταξύ των οικονομικών φορέων.
Ειδικά για τις συμβάσεις των οποίων ο προϋπολογισμός είναι ίσος ή ανώτερος των ορίων που θέτουν οι κοινοτικές οδηγίες περί δημοσίων
συμβάσεων, ισχύουν τα ακόλουθα:
Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή, στον τόπο και κατά την ημερομηνία και ώρα που έχει οριστεί από την
προκήρυξη. Κατά την αποσφράγιση δύνανται να παρίστανται οι υποψήφιοι που υπέβαλαν προσφορά ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένου αντιπρόσωποί
τους. Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την παραπάνω
Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή της ΑΣΚΣΑ Οι φάκελοι της
τεχνικής και οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή. Ειδικότερα, οι
φάκελοι των οικονομικών προσφορών τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και
φυλάσσεται. Η ΑΣΚΣΑ μεριμνά ώστε η φύλαξη των φακέλων της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς να γίνεται κατά τρόπο ώστε να
διαφυλάσσεται το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους.
Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του
γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους η απόφασή του, καθώς και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των τεχνικών προσφορών για
τους διαγωνιζόμενους των οποίων η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή.
Αναλόγως στην περίπτωση της κλειστής διαδικασίας, η αρμόδια Επιτροπή αξιολογεί τις αιτήσεις συμμετοχής και εισηγείται για τους
διαγωνιζόμενους, οι οποίοι θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού. Κατά τα λοιπά τηρείται η διαδικασία του
παρόντος άρθρου.
Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι της Τεχνικής Προσφοράς επαναφέρονται για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές στην
αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της ΑΣΚΣΑ Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν
αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται.
Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα
στοιχεία του κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή
της ΑΣΚΣΑ
- 21 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Η αρμόδια Επιτροπή αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με
μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους η απόφασή του, καθώς και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών
προσφορών για τους διαγωνιζομένους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή.
Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι της οικονομικής Προσφοράς επαναφέρονται για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές στην
αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τη σχετική απόφαση της ΑΣΚΣΑ Όσες δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές δεν
αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται.
Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα
στοιχεία του κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή της ΑΣΚΣΑ
Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα
σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την Επιτροπή ανάδοχος του διαγωνισμού. Η Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό
της στο αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζομένους το αποτέλεσμα του
διαγωνισμού.
Προς το συγκεκριμένο ανάδοχο γίνεται έγγραφη ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ
Με απόφαση της ΑΣΚΣΑ, δύναται να διενεργηθεί ταυτόχρονη αποσφράγιση του ενιαίου φακέλου των προσφορών, του φακέλου των
δικαιολογητικών και του φακέλου της τεχνικής προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή τα ανωτέρω στάδια της διαδικασίας προσαρμόζονται αναλόγως.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της
αρμόδιας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπής.
Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της
διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε και θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές.
Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι
είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
5.20.
Κριτήρια ανάθεσης
Τα κριτήρια με βάση τα οποία η ΑΣΚΣΑ αναθέτει τις υπηρεσίες και τις προμήθειες είναι κατά περίπτωση (α) είτε αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή,
(β) είτε η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.
Το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ προκαθορίζει σε κάθε περίπτωση το κριτήριο ανάθεσης της δημοπρατούμενης προμήθειας ή υπηρεσίας στην
προκήρυξη.
Όταν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, καθορίζονται στη διακήρυξη τα επί μέρους κριτήρια
αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και υποδεικνύεται η σχετική στάθμιση που προσδίδεται σε καθένα από αυτά για τον προσδιορισμό της πλέον
συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Επιμέρους κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να είναι κυρίως τα κάτωθι
μεταβλητά κριτήρια που συνδέονται με την συγκεκριμένη σύμβαση: η τιμή, η προθεσμία εκτέλεσης ή παράδοσης, τα έξοδα λειτουργίας, η ποιότητα,
η αποδοτικότητα, τα τεχνικά πλεονεκτήματα, τα αισθητικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά, η τεχνική αξία, η τεχνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση
μετά την παραλαβή κλπ. Στη διακήρυξη καθορίζεται, τέλος, η σχέση τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, έτσι ώστε να συνάγεται πάντοτε η πλέον
συμφέρουσα από τεχνικής και οικονομικής άποψης προσφορά.
5.21.
Αιτιολόγηση ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών
Εάν το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ θεωρήσει ότι η προσφορά ενός διαγωνιζόμενου είναι υπερβολικά χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενο της
δημοπρατούμενης προμήθειας ή υπηρεσίας, καλεί, πριν απορρίψει την προσφορά, τον διαγωνιζόμενο να αιτιολογήσει εγγράφως την προσφορά του.
Το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ λαμβάνοντας υπόψη τις επεξηγήσεις που αφορούν την οικονομία της μεθόδου κατασκευής ή τις επιλεγείσες τεχνικές
λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο οικονομικός φορέας θα εκτελέσει την σύμβαση, μπορεί να εγκρίνει την προσφορά ή να
την απορρίψει.
5.22.
Ενστάσεις
1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής διαγωνιζόμενου, της διαδικασίας και των πράξεων διενέργειας του διαγωνισμού,
καθώς και κατά της απόφασης κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης που αφορά ο διαγωνισμός, δικαιούνται να υποβάλλουν οι συμμετέχοντες στις
σχετικές διαδικασίες και τα επί μέρους στάδια του διαγωνισμού ως εξής:
1.1.
Ένσταση κατά της διακήρυξης
Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως ση ΑΣΚΣΑ μέσα σε αποκλειστική προθεσμία πέντε (5) εργασίμων ημερών από της τελευταίας δημοσιεύσεως της
προκήρυξης στον Ελληνικό ημερήσιο τύπο.
Η ένσταση αυτή εξετάζεται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ ή το κατ' εξουσιοδότηση από αυτό όργανο. Η σχετική απόφαση εκδίδεται μέσα σε
προθεσμία πέντε (5) εργασίμων ημερών από την υποβολή της ένστασης. Η απόφαση αυτή είναι οριστική και αμετάκλητη και οι ενιστάμενοι
λαμβάνουν γνώση αυτής με ευθύνη και φροντίδα τους. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των πέντε (5) εργασίμων ημερών, τεκμαίρεται η απόρριψη
της ένστασης.
Σε περίπτωση μερικής ή ολικής αποδοχής της ένστασης, η οποία συνεπάγεται τροποποίηση ή συμπλήρωση των όρων της διακήρυξης, εκδίδεται
συμπληρωματική διακήρυξη, που δημοσιεύεται σύμφωνα με την ενότητα 8 παράγραφος 3.3 του παρόντος Κανονισμού. Σε αυτήν την περίπτωση
ορίζεται νέα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Ένσταση κατά της συμμετοχής διαγωνιζόμενου ή της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού, μόνον ως προς τη διαδικασία παραλαβής και
αποσφράγισης των προσφορών, επιτρέπεται να υποβληθεί κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού αυτού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα της
διεξαγωγής του. Η ένσταση κατά της συμμετοχής διαγωνιζόμενου κοινοποιείται απαραιτήτως με ευθύνη του ενιστάμενου και σε εκείνον κατά του
οποίου στρέφεται, αλλιώς απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Ένσταση κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την τεχνική αξιολόγηση μπορούν να υποβάλλουν μόνον οι συμμετέχοντες
στο διαγωνισμό, των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν για τυπικούς ή ουσιαστικούς λόγους κατά το στάδιο της αποσφράγισης της
τεχνικής προσφοράς, εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την καθοιονδήποτε τρόπο γνωστοποίηση από το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ της
προσβαλλόμενης πράξεως ή παραλείψεως.
Οι ενστάσεις των παραγράφων 1.2 και 1.3 εξετάζονται από τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ ή το κατ' εξουσιοδότηση από αυτό όργανο. Η σχετική απόφαση
εκδίδεται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από της υποβολής της ενστάσεως. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία αυτή, τεκμαίρεται η απόρριψη
της ενστάσεως.
Στον κλειστό διαγωνισμό κατά το στάδιο υποβολής προσφορών δικαίωμα ένστασης έχουν μόνον όσοι έχουν επιλεγεί να υποβάλλουν προσφορά.
Η ένσταση κατά της κατακυρωτικής απόφασης εξετάζεται από το αρμόδιο για την κατακύρωση της σύμβασης όργανο της ΑΣΚΣΑ Η ένσταση αυτή
- 22 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ασκείται μόνον από αυτούς που συμμετέχουν στο διαγωνισμό εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την καθ' οιονδήποτε τρόπο
γνωστοποίηση από η ΑΣΚΣΑ της προσβαλλόμενης πράξεως, το δε, αρμόδιο όργανο για τη λήψη της αποφάσεως επ' αυτής πρέπει να αποφασίσει
εντός πέντε (5) ημερών από την άσκησή της. Σε περίπτωση που το αρμόδιο όργανο δεν αποφασίσει εντός της προθεσμίας αυτής, τεκμαίρεται η
απόρριψη της ένστασης. Κατά τη διάρκεια της προθεσμίας άσκησης της ενστάσεως και μέχρι την έκδοση της αποφάσεως απ' αυτής ή της
τεκμαιρόμενης απόρριψής της αναστέλλεται η διαδικασία υπογραφής της σύμβασης.
Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιονδήποτε άλλο λόγο, εκτός των ανωτέρω αναφερομένων, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως
απαράδεκτες.
Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση των σχετικών αποφάσεων με φροντίδα και ευθύνη τους.
5.22.1.
Καθορισμός προϋπολογισμού
Για κάθε σύμβαση που πρόκειται να ανατεθεί γίνεται προεκτίμηση του προϋπολογισμού της και αναφέρεται ειδικότερα (α) εάν ο προϋπολογισμός
είναι ενδεικτικός, οπότε η ΑΣΚΣΑ δέχεται οικονομικές προσφορές οποιουδήποτε ύψους κατά την κρίση του προσφέροντος, (β) εάν ο
προϋπολογισμός αποτελεί ανώτατο όριο, άνω του οποίου οι οικονομικές προσφορές κρίνονται από η ΑΣΚΣΑ ως ασύμφορες και (γ) εάν ο
προϋπολογισμός αποτελεί συγχρόνως και την συμβατική αξία της προμήθειας ή υπηρεσίας, οπότε η επιλογή του αναδόχου βασίζεται αποκλειστικά
σε τεχνικά κριτήρια.
Το οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης καθορίζεται τελικά από την προσφορά του αναδόχου, με εξαίρεση την περίπτωση (γ) της προηγούμενης
παραγράφου, όπου ο προϋπολογισμός είναι προκαθορισμένος.
Η επιλογή της μεθόδου εκτίμησης του προϋπολογισμού και της αξίας της αντίστοιχης σύμβασης πρέπει να γίνεται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να
αποκλείεται η τεχνητή κατάτμηση του αντικειμένου της σύμβασης και συνακολούθως η μη εφαρμογή των διατάξεων της κοινοτικής νομοθεσίας περί
δημοσίων συμβάσεων. Όταν τα έργα υποδιαιρούνται σε πολλά τμήματα, τα οποία ανατίθενται στον ανάδοχο με ξεχωριστή σύμβαση, για την
εφαρμογή των ορίων προϋπολογισμού του παρόντος κανονισμού υπολογίζεται το άθροισμα της αξίας των επί μέρους συμβάσεων.
5.23.
Κατακύρωση Ακύρωση Επανάληψη διαγωνισμού
Η κατακύρωση της προμήθειας ή της υπηρεσίας ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο της
ΑΣΚΣΑ
Η απόφαση της ΑΣΚΣΑ για την κατακύρωση μπορεί να περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς, εφόσον συμφωνεί ο Οικονομικός
Φορέας.
Η ΑΣΚΣΑ διατηρεί το δικαίωμα να κατανέμει την δημοπρατούμενη προμήθεια ή υπηρεσία σε περισσότερους οικονομικούς φορείς, αν τούτο
επιβάλλεται από ειδικούς και τεκμηριωμένους λόγους όπως, ενδεικτικά και πάντως όχι περιοριστικά, είναι:
Η ύπαρξη συνθηκών στην αγορά, που τείνουν να οδηγήσουν σε μονοπωλιακή διάρθρωσή της.
Ο οικονομικός φορέας καίτοι τεχνικά αποδεκτός, προσφέρει προϊόντα ή υπηρεσίες που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί άλλοτε από η ΑΣΚΣΑ, ώστε σε
περίπτωση αστοχίας των εν λόγω προϊόντων/υπηρεσιών να υπάρχει η δυνατότητα άμεσης αντικατάστασής τους από τα αποθέματα που θα
δημιουργηθούν με την κατανομή της προμήθειας / υπηρεσίας. Η περίπτωση αυτή έχει εφαρμογή, εφόσον:
Πρόκειται για εξειδικευμένα προϊόντα / υπηρεσίες, τα οποία χαρακτηρίζονται στη διακήρυξη κρίσιμα για τη λειτουργία της ΑΣΚΣΑ.
Έχει καθοριστεί υποχρεωτικά στη διακήρυξη το ποσοστό κατανομής της προμήθειας / υπηρεσίας σε άλλους διαγωνιζόμενους, το οποίο θα πρέπει να
είναι μικρό.
Η εξυπηρέτηση των γενικότερων συμφερόντων της.
Σε περίπτωση ισοτιμίας ή ισοδυναμίας προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κατανομή της προμήθειας / υπηρεσίας μεταξύ των ισοδύναμων ή ισότιμων
οικονομικών φορέων. Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού δεν είναι διαιρετό γίνεται ανάθεση σε έναν από αυτούς, μετά από κλήρωση,
η οποία διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή με την παρουσία των διαγωνιζομένων.
Ακύρωση ή επανάληψη του διαγωνισμού γίνεται εάν το αρμόδιο για την κατακύρωση του διαγωνισμού όργανο της ΑΣΚΣΑ κρίνει ότι:
Ο διαγωνισμός διεξήχθη παράτυπα και από την παρατυπία επηρεάζονται τα αποτελέσματα αυτού.
Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι μη ικανοποιητικό.
Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής.
Μεταβλήθηκαν οι αντίστοιχες ανάγκες της ΑΣΚΣΑ.
Για οποιοδήποτε άλλο λόγο δεν εξυπηρετείται τελικά το συμφέρον της ΑΣΚΣΑ.
Σε καμιά περίπτωση δεν δημιουργείται υποχρέωση καταβολής από η ΑΣΚΣΑ στους διαγωνιζόμενους οποιασδήποτε αποζημίωσης για δαπάνες ή για
άλλες θετικές ή αποθετικές ζημίες που τυχόν υπέστησαν από τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό.
Οι αποφάσεις για κατακύρωση ή ακύρωση ή επανάληψη του διαγωνισμού πρέπει να είναι αιτιολογημένες.
Με μέριμνα της αρμόδιας Διεύθυνσης που διενεργεί τον διαγωνισμό γνωστοποιούνται σε κάθε αποκλεισθέντα υποψήφιο ή προσφέροντα, το
συντομότερο από την παραλαβή σχετικής γραπτής αίτησης, οι λόγοι απόρριψης της υποψηφιότητας ή της προσφοράς του και σε κάθε προσφέροντα
που υπέβαλε παραδεκτή προσφορά τα χαρακτηριστικά και το όνομα του αναδόχου. Ωστόσο η ΑΣΚΣΑ μπορεί να μην κοινοποιήσει ορισμένες
πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση της σύμβασης, οι οποίες αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο της παρούσης παραγράφου, εφόσον η
κοινοποίηση θα αποτελούσε εμπόδιο για την εφαρμογή των νόμων ή θα ήταν αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον ή θα έθιγε έννομα εμπορικά
συμφέροντα δημοσίων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων της επιχείρησης που ανατέθηκε η σύμβαση, ή θα μπορούσε να
επηρεάσει τις συνθήκες θεμιτού ανταγωνισμού μεταξύ διαγωνιζόμενων οικονομικών φορέων.
5.24.
Αναγγελία ανάθεσης
1) Στον οικονομικό φορέα στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση της σύμβασης αποστέλλεται με μέριμνα της Διεύθυνσης που διενεργεί τον
διαγωνισμό σχετική ανακοίνωση (με επιστολή, τηλεγράφημα, τηλεομοιοτυπία/fax) που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία:
Το είδος.
Την ποσότητα.
Την τιμή.
Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων
αυτών.
Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης, όπου τούτο απαιτείται. Ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι
άκυρη.
Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης.
Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το, δε, έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα.
Ο οικονομικός φορέας στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια ή υπηρεσία υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες
- 23 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύησης
καλής εκτέλεσης αυτής. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παρατείνεται με σύμφωνη γνώμη των μερών.
Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό οικονομικό φορέα, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του (αντίκλητό του) στην
Ελλάδα, τον οποίο θα έχει ορίσει υποχρεωτικά κατά την κατάθεση της προσφοράς του, με ταυτόχρονη κατάθεση και δήλωσης αποδοχής του
αντικλήτου για τον διορισμό του αυτόν.
Εάν ο οικονομικός φορέας στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του
Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΣΚΣΑ Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου είναι δυνατή η κατακύρωση στον αμέσως επόμενο στη σειρά
αξιολόγησης.
Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΑΙ Η ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ
5.25.
Σύναψη σύμβασης
1.
Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται η σχετική σύμβαση και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, η οποία
περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής
στοιχεία:
Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης.
Τα συμβαλλόμενα μέρη.
Τα προς προμήθεια προϊόντα ή υπηρεσίες και οι αντίστοιχες ποσότητες
Το τίμημα και τους όρους της τυχόν αναθεώρησης αυτού ή των επί μέρους τιμών.
Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των προϊόντων ή παροχής των υπηρεσιών.
Τις τεχνικές προδιαγραφές των προϊόντων ή υπηρεσιών.
Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις.
Τις προβλεπόμενες ρήτρες.
Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών.
Τον τρόπο και το χρόνο πληρωμής.
Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή.
Στις συμβάσεις προμηθειών ειδών ή παροχής υπηρεσιών, εισαγόμενων από το εξωτερικό, μπορεί να συνομολογείται το τίμημα σε ξένο νόμισμα και
να υποβάλλεται προσφορά σε συνάλλαγμα και από Έλληνες προμηθευτές όταν αυτό προβλέπεται από την προκήρυξη.
2.
Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και λοιπά συμβατικά
τεύχη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός προφανών σφαλμάτων ή παραδρομών.
Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από
σύμφωνη γνώμη του αρμόδιου οργάνου.
Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν σωρευτικά και όχι διαζευκτικά τα παρακάτω:
Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που
κρίνεται από το αρμόδιο όργανο ως ασήμαντο ή αντίστοιχα παρασχέθηκε το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στην σύμβαση εκτός αν
υπολείπεται των συμβατικών κατά μέρος που κρίνεται από το αρμόδιο όργανο ως ασήμαντο
Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε ή/και η υπηρεσία που παρασχέθηκε.
Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.
Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα
προβλεπόμενα από τη σύμβαση.
5.26.
Τρόπος και Χρόνος Παραλαβής
Η παραλαβή των προϊόντων/υπηρεσιών γίνεται από Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται για το σκοπό αυτό και μόνο, ή άλλο εξουσιοδοτημένο
κατά περίπτωση όργανο της ΑΣΚΣΑ.
Κατά τη διάρκεια της παραλαβής των προϊόντων/υπηρεσιών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και δύναται να παρίσταται ο ανάδοχος. Ο
ποιοτικός έλεγχος στα προϊόντα, εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση, ενεργείται με μακροσκοπική, χημική, μηχανική εξέταση και
πρακτική δοκιμασία.
Κατά την παραλαβή συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής από την Επιτροπή ή το εξουσιοδοτημένο κατά περίπτωση όργανο της ΑΣΚΣΑ, το οποίο
κοινοποιείται υποχρεωτικά στον ανάδοχο. Σε περίπτωση απόρριψης του παραδοτέου, συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής, το οποίο περιλαμβάνει
τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει το παραδοτέο από τους όρους της σύμβασης, τους λόγους της απόρριψης και γνωμάτευση της επιτροπής ή του
εξουσιοδοτημένου οργάνου περί της χρηστικότητας και καταλληλότητας του παραδοτέου. Εφόσον κριθεί από η ΑΣΚΣΑ ότι οι παρεκκλίσεις του
παραδοτέου δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες της, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή αυτού με ή
χωρίς μείωση του συμβατικού τιμήματος.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει το υλικό/υπηρεσίες μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος
παράδοσης του προϊόντος / υπηρεσίας, είναι δυνατόν να παρατείνεται μετά από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται προς η ΑΣΚΣΑ
είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες και σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Το αρμόδιο όργανο της
ΑΣΚΣΑ ή το κατ' εξουσιοδότηση αυτού όργανο και σε περίπτωση έλλειψης ή απουσίας του αρμοδίου οργάνου τη Διοίκηση της ΑΣΚΣΑ ή το κατ'
εξουσιοδότηση από αυτό όργανο, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου τμήματος ή της επιτροπής παραλαβής, αποφασίζει για την αποδοχή του
αιτήματος και ορίζει τον νέο χρόνο παραλαβής.
Η ΑΣΚΣΑ δύναται μονομερώς να μεταθέσει το χρόνο παράδοσης των προϊόντων/υπηρεσιών σε περίπτωση σοβαρών λόγων που συνιστούν
αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παραλαβής των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία.
Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή
έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει το προϊόν / υπηρεσία.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί το αρμόδιο τμήμα της ΑΣΚΣΑ για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το προϊόν/υπηρεσία,
τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
Για τα υλικά που εισάγονται από το εξωτερικό, πριν τη φόρτωσή τους ή κατά το στάδιο κατασκευής τους, η ΑΣΚΣΑ μπορεί να αποστείλει επιτροπή
από εξειδικευμένους υπαλλήλους της ή από άλλους φορείς για τη διενέργεια ελέγχου στον τόπο παραγωγής τους. Στην περίπτωση αυτή η επιτροπή
συντάσσει και υποβάλλει ση ΑΣΚΣΑ πρακτικό του διενεργηθέντος ελέγχου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να συνεργαστεί και να διαθέσει τα
απαραίτητα στοιχεία και τεχνικά μέσα για την πραγματοποίηση του ελέγχου.
5.27.
- 24 -
Πληρωμές
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος γίνεται σύμφωνα με την διακήρυξη και τη σύμβαση. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ διακήρυξης και
σύμβασης υπερισχύει η σύμβαση. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τις κατά περίπτωση πληρωμές ορίζονται στη σύμβαση.
5.28.
Ανωτέρα Βία
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο.
Ο ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία, υποχρεούται μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την
ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει ση ΑΣΚΣΑ τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά
στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας.
5.29.
Επίλυση διαφορών
1.) Ο ανάδοχος ως προς τη διακήρυξη και τη σύμβαση υπάγεται στην κατά τόπο αρμοδιότητα των δικαστηρίων της έδρας της ΑΣΚΣΑ
2. Στη διακήρυξη ή στη σύμβαση μπορεί να ορίζεται, για την επίλυση διαφορών, αντί της προσφυγής στα δικαστήρια, η προσφυγή των
συμβαλλομένων σε διαιτησία, που ορίζεται από την ισχύουσα κάθε φορά σχετική νομοθεσία.
Οι αποφάσεις της διαιτησίας είναι υποχρεωτικές για τους συμβαλλόμενους.
5.30.
Υποχρεώσεις αναδόχου
Ο ανάδοχος, κατά την υπογραφή της σύμβασής του με η ΑΣΚΣΑ, τεκμαίρεται ότι έχει πλήρη γνώση του συνόλου των συνθηκών εκτέλεσης του
αντικειμένου της σύμβασης και των αντίστοιχων κινδύνων. Τεκμαίρεται επίσης ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το
συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης μετά από την συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν από την
κατάθεση της προσφοράς του. Τυχόν παράλειψη ή πλημμέλεια στην ενημέρωσή του δεν τον απαλλάσσει από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και
ευθύνες.
Ο ανάδοχος εκτελεί το αντικείμενο της σύμβασης σύμφωνα με τις γνωστές σε αυτόν συνθήκες. Απρόοπτη μεταβολή συνθηκών συντρέχει μόνο
εφόσον οι συγκεκριμένες συνθήκες που έλαβαν χώρα αποτελούν αντικείμενο μη ασφαλιζόμενο κατά τις συνθήκες της διεθνούς αγοράς.
Ο ανάδοχος φέρει ευθύνη καλής και άρτιας εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης. Ευθύνεται δε για κάθε είδους βλάβη από οιανδήποτε αιτία και
εάν προέρχεται, εκτός αν άλλως προβλεφθεί στην σύμβασή του.
Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να λαμβάνει υπόψη του κάθε διαπίστωση ελαττώματος ή παραλείψεως που διαπιστώνεται από η ΑΣΚΣΑ Κάθε
ελάττωμα ή παράλειψη που γνωστοποιείται εγγράφως σε αυτόν πρέπει να επανορθώνεται από τον ανάδοχο μέσα σε εύλογη προθεσμία που
καθορίζεται από την σύμβαση ή τάσσεται κατά περίπτωση από η ΑΣΚΣΑ
Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να επανορθώνει τα ως άνω ελαττώματα ή παραλείψεις, τόσο κατά την διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της
σύμβασης και μέχρι την οριστική παραλαβή του έργου, όσο και μετά την οριστική παραλαβή τους από η ΑΣΚΣΑ, εφόσον το ελάττωμα ή η
παράλειψη εμφανίστηκε ή διαπιστώθηκε κατά τον χρόνο εγγύησης ή ευθύνης του προμηθευτή/παρέχοντα. Η κατά της έγγραφης αυτής
γνωστοποίησης τυχόν εμπροθέσμως ασκούμενη ένσταση του αναδόχου δεν αναστέλλει την υποχρέωσή του να συμμορφωθεί προς τις δοθείσες
εντολές. Ο ανάδοχος δικαιούται συμπληρωματικής αμοιβής, εάν τελικά δικαιωθούν οι απόψεις που υποστήριζε με την ένστασή του και αποδειχθεί
ότι με τις δοθείσες εντολές επιτελέσθηκε υπηρεσία, προμήθεια ή έργο μεγαλύτερο του προβλεπόμενου από την σχετική σύμβαση.
Σε περίπτωση άρνησης του αναδόχου να επανορθώσει τα διαπιστωθέντα ελαττώματα ή παραλείψεις ή σε περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η
ταχθείσα προς επανόρθωση προθεσμία, η επανόρθωση γίνεται από η ΑΣΚΣΑ και καταλογίζεται στον ανάδοχο με οποιονδήποτε τρόπο ή αφαιρείται
αυτοδικαίως από το συμβατικό αντάλλαγμα, με την επιφύλαξη του δικαιώματος κηρύξεως του αναδόχου εκπτώτου σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης
της σύμβασης.
Εάν με την σύμβαση δεν ορίζεται άλλως, ο ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιονδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά
σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της
ΑΣΚΣΑ Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ση ΑΣΚΣΑ τα σχετικά συμφωνητικά και σε
καμία περίπτωση ο ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης
ή υπεργολαβίας, ούτε η ΑΣΚΣΑ συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα.
Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να μην παρεμποδίζει την εκτέλεση άλλων συμβάσεων της ΑΣΚΣΑ Είναι δε υποχρεωμένος να συνεργάζεται με η
ΑΣΚΣΑ για την έγκαιρη επίλυση τυχόν διαφωνιών μεταξύ περισσοτέρων αναδόχων.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλες τις συμβατικές προθεσμίες και το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου, υπηρεσίας ή
προμήθειας.
Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της ΑΣΚΣΑ να παρατείνεται, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου
που υποβάλλεται υποχρεωτικά εγγράφως είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες, και σε εξαιρετικές περιπτώσεις δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη
λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε εγκαίρως αίτημα παράτασής του ή
έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος παράδοσης χωρίς ο ανάδοχος να παραδώσει το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια, ο ανάδοχος κηρύσσεται
έκπτωτος, σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό.
Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της, η ΑΣΚΣΑ επιβάλλει στον ανάδοχο, πέραν των τυχόν άλλων κυρώσεων κατά τον παρόντα Κανονισμό ή τη
σύμβαση, ποινική ρήτρα για κάθε μέρα υπέρβασης του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που
χορηγήθηκε. Το ποσό της ποινικής ρήτρας καθορίζεται με τη σύμβαση.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί τις αρμόδιες επιτροπές της ΑΣΚΣΑ για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το έργο, τουλάχιστον
πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
Σε περίπτωση πολύ σοβαρών λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης του έργου ή σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, με
απόφαση της ΑΣΚΣΑ ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατεθεί χωρίς να επιβληθούν κυρώσεις στον ανάδοχο.
5.31.
Έκπτωση αναδόχου
Με απόφαση της ΑΣΚΣΑ, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση μη προσέλευσής του μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να
υπογράψει τη σύμβαση, καθώς και σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ή των γραπτών εντολών που του δίδονται
σύμφωνα με την σύμβαση, και ιδιαιτέρως στις περιπτώσεις που αναφέρονται στον παρόντα Κανονισμό.
Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται με απόφαση της ΑΣΚΣΑ κυρώσεις, οι οποίες καθορίζονται στην απόφαση αυτή. Κυρώσεις
που αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται ενδεικτικά είναι:
α. η μερική ή ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης, κατά περίπτωση.
β. Η εκτέλεση μέρους ή όλου του έργου, κατά περίπτωση, σε βάρος του εκπτώτου αναδόχου, σύμφωνα με τους όρους που θα καθοριστούν στη
σχετική απόφαση της
ΑΣΚΣΑ
- 25 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
γ. Ο καταλογισμός στον ανάδοχο προστίμου για το τμήμα του έργου για το οποίο κηρύχθηκε έκπτωτος. Το ύψος του προστίμου καθορίζεται με τη
σχετική απόφαση της
ΑΣΚΣΑ
δ. Η είσπραξη εντόκως μέρους ή του συνόλου, κατά περίπτωση, της τυχόν προκαταβολής που έχει λάβει ο ανάδοχος.
ε. Η τυχόν διαφορά που θα προκύψει από το νέο τίμημα των προϊόντων/υπηρεσιών που θα καταβάλλει η ΑΣΚΣΑ
Της έκπτωσης προηγείται πάντοτε ειδική πρόσκληση από η ΑΣΚΣΑ με αναλυτική έκθεση των αξιώσεων της και προθεσμία για την εκτέλεσή τους. Η
προθεσμία πρέπει να είναι ανάλογη με τις απαιτήσεις της ΑΣΚΣΑ Η ειδική πρόσκληση και οι τασσόμενες με αυτήν προθεσμίες δεν ανατρέπουν τις
υποχρεώσεις του αναδόχου αναφορικά με την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και τις συνέπειες τυχόν υπέρβασης των προθεσμιών. Όταν
οριστικοποιηθεί η έκπτωση, μετά την εκδίκαση ενδεχόμενης ένστασης του αναδόχου ασκηθείσας εντός πέντε (5) ημερών, εκκαθαρίζονται τα εκ της
συμβάσεως απορρέοντα εκατέρωθεν δικαιώματα και υποχρεώσεις. Για την οριστική εκκαθάριση λαμβάνεται υπόψη και η επιμέτρηση της ήδη
εκτελεσθείσας υπηρεσίας ή προμήθειας.
5.32.
Αναστολή της σύμβασης
Η ΑΣΚΣΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναστέλλει την εφαρμογή μέρους ή του συνόλου της σύμβασης, με έγγραφη γνωστοποίηση στον ανάδοχο. Στην
γνωστοποίηση αυτή προσδιορίζονται οι λόγοι που καθιστούν αναγκαία την αναστολή, η ημερομηνία έναρξής της καθώς και η πιθανολογούμενη
διάρκειά της. Από την ημερομηνία έναρξης της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται εκείνων των συμβατικών του υποχρεώσεων η εκπλήρωση των
οποίων έχει ανασταλεί. Οφείλει ωστόσο να λάβει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για περιορισμό τυχόν δαπανών, είτε αυτού είτε της ΑΣΚΣΑ
5.33.
Λύση της σύμβασης
Η ΑΣΚΣΑ διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει οποτεδήποτε τη σύμβαση με τον ανάδοχο μετά από απόφαση του αρμόδιου οργάνου της.
Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος, πέραν της αμοιβής για το έργο, υπηρεσία ή προμήθεια που έχει εκτελέσει μέχρι του χρόνου της καταγγελίας, δεν
δικαιούται να λάβει κανένα επιπλέον ποσό ως αποζημίωση, εκτός εάν το αρμόδιο όργανο της ΑΣΚΣΑ αποφασίσει την καταβολή εύλογης
αποζημίωσης.
Σε περίπτωση θανάτου, περιορισμού κατά οποιονδήποτε τρόπο της δικαιοπρακτικής ικανότητας ή πτώχευσης του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για
φυσικό πρόσωπο, καθώς και σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης ή θέσης σε αναγκαστική διαχείριση του αναδόχου, εφόσον πρόκειται για νομικό
πρόσωπο, η σύμβαση λύνεται αυτοδικαίως από της επελεύσεως των ανωτέρω γεγονότων.
Σε περίπτωση που ένα εκ των γεγονότων της προηγουμένης παραγράφου επέλθει στο πρόσωπο ενός από τα μέλη, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που
απαρτίζουν τον ανάδοχο, τότε εάν μεν οι υποχρεώσεις οι απορρέουσες από τη σύμβαση μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη του
αναδόχου, η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Στην αντίθετη περίπτωση, η σύμβαση
λύνεται αυτοδικαίως.
Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης των όρων της συμβάσεως εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμόδιου οργάνου της ΑΣΚΣΑ
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
5.34.
Εμπιστευτικότητα
Η ΑΣΚΣΑ δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στην διάθεσή της από προσφέροντες, ιδίως εάν αφορούν σε
τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη "Εμπιστευτικό Έγγραφο".
Παράβαση της αρχής εμπιστευτικότητας προκύπτει μόνο από έγγραφο που έχει εκδώσει όργανο
της ΑΣΚΣΑ
Η εμπιστευτικότητα αίρεται πάντοτε κατόπιν συμφωνίας. Αίρεται δε αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς ένστασης, δίκης ή διαιτησίας, στο
απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους νομικούς τους παραστάτες καθώς τους δικαστές / διαιτητές. Σε καμία
περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει η ΑΣΚΣΑ προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Άρθρο 41
Παροχή πληροφοριών Αλληλογραφία Γλώσσα
Η ΑΣΚΣΑ δίνει στους διαγωνιζομένους κάθε απαραίτητη πληροφορία ή διευκρίνιση για την διεξαγωγή διαγωνισμού, κοινοποιώντας την και στους
λοιπούς ενδιαφερομένους. Ουδεμία άλλη πληροφορία σε σχέση με διαγωνισμό δύναται να δοθεί σε ενδιαφερομένους από η ΑΣΚΣΑ και τα όργανα
αυτής.
Κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή προσφυγής, αίτησης κλπ από και προς η ΑΣΚΣΑ διατυπώνεται εγγράφως στην
ελληνική γλώσσα. Άλλως, τα σχετικά έγγραφα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική.
5.35.
Εφαρμοστέο δίκαιο
Ο παρών Κανονισμός έχει συνταχθεί με βάση τις διατάξεις των κοινοτικών οδηγιών Η Αναθέτουσα Αρχή είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου,
με πλήρη διοικητική και διαχειριστική αυτοτέλεια. Οι Διαγωνισμοί θα διεξάγονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με:
του Ν.2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων»,
του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»,
της Οδηγίας 93/36/ΕΟΚ, «Περί σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών» και του Π.Δ. 370/1995, «Περί προσαρμογής της Ελληνικής νομοθεσίας
προς την Οδηγία αυτή»,
της Οδηγίας 92/50 ΕΟΚ «για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών»,
της Οδηγίας 97/52/ΕΚ, η οποία τροποποιεί μερικώς την Οδηγία 92/50/ΕΟΚ,
της Οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών
προσφυγής στον τομέα της σύναψης των συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων»,
του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και
υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665ΕΟΚ»,
του άρθρου 98 παρ.1β του νέου Συντάγματος 2001, που αφορά στον έλεγχο συμβάσεων μεγάλης οικονομικής αξίας, στις οποίες αντισυμβαλλόμενος
είναι το Δημόσιο ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξομοιώνεται με το Δημόσιο από την άποψη αυτή , όπως νόμος ορίζει,
του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προμήθειες»,
του Ν. 2328/95 , άρθρο 15, «Ονομαστικοποίηση μετοχών»,
του ΠΔ 82/96, (κατ΄ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονομαστικοποίηση των μετοχών ελληνικών ανωνύμων εταιρειών που μετέχουν στις
διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα»
του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και δημοσίων έργων»
του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος 3
του Ν. 3021/2002, «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων
- 26 -
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ
ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» και
της Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223/Β), «Εξαίρεση περιπτώσεων προμήθειας εξοπλισμού πληροφορικής (υλικού, λογισμικού, δικτύων)
και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης».
της ΚΥΑ Π1/2830/7/8/2001 (ΦΕΚ 1093Β/21/8/2001) εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο ΕΠ
«Κοινωνία της Πληροφορίας»
του Π.Δ. 118/2007, «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου»,
του Π.Δ. Αριθμός 99/1992 (ΦΕΚ Α 46/24-3-1992) «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων», όπως έχει τροποποιηθεί
και ισχύει σήμερα
Σε περίπτωση που ένα ζήτημα δεν ρυθμίζεται ειδικά από τον παρόντα Κανονισμό, εφαρμόζεται συμπληρωματικά η εκάστοτε ισχύουσα συναφής
κοινοτική νομοθεσία και οι διέπουσες την ΑΣΚΣΑ διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας.
5.36.
Επίλυση διαφορών
Όλες οι διαφορές που προκύπτουν από την εκτέλεση και ερμηνεία σύμβασης μεταξύ ΑΣΚΣΑ και αναδόχου, καθώς και από κάθε άλλη πράξη
οργάνου της ΑΣΚΣΑ ή συμβαλλομένου με η ΑΣΚΣΑ και πάντοτε σε σχέση με συγκεκριμένη σύμβαση ανάθεσης έργου, υπηρεσίας ή προμήθειας
επιλύονται δικαστικά. Εφαρμοστέο είναι το ελληνικό ουσιαστικό και δικονομικό δίκαιο, αποκλειστικά δε αρμόδια για την επίλυση κάθε διαφοράς
είναι τα καθ' ύλην αρμόδια δικαστήρια της Αθήνας, εκτός εάν ρητά έχει ορισθεί ή συμφωνηθεί διαφορετικά στην διακήρυξη ή την τυχόν
καταρτισθείσα σύμβαση.
Οι διαφορές μπορούν να επιλύονται και με διαιτησία, εφόσον αυτό προβλέπεται στην διακήρυξη και στην αντίστοιχη σύμβαση ανάθεσης.
5.37.
Έγκριση Τροποποίηση Ισχύς του Κανονισμού
Τροποποιήσεις ή συμπληρώσεις του Κανονισμού εγκρίνονται και ισχύουν σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν για τον αρχικό Κανονισμό.
Μεταγενέστερες τροποποιήσεις του Κανονισμού κωδικοποιούνται κάθε φορά σε ενιαίο κείμενο με πρωτοβουλία της ΑΣΚΣΑ και την έγκριση του
Διοικητικού Συμβουλίου.
Εφόσον ο Κανονισμός τροποποιηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου, δεσμεύει τους τρίτους αυτοδίκαια από την ημέρα της
δημοσίευσής του, έστω και εάν οι σχετικές τροποποιήσεις του αφορούν υπό εξέλιξη διαγωνισμό ή εκτελούμενη σύμβαση.
Είναι προφανές ότι ο Κανονισμός κρίνεται στην πράξη και λόγω των καθημερινών εξελίξεων και μεταβολών των κανόνων της αγοράς, είναι βέβαιο
ότι θα χρειαστούν οι προαναφερόμενες τροποποιήσεις ή συμπληρώσεις.
- 27 -

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

προχειρος_διαγωνσμος_neuro_id

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

here

διακηρυξη για την εκμεταλλευση των κυλικειων και του εστιατοριου

Στρατηγικό πλάνο δράσης για την εφαρμογή ελέγχου ρύπανσης

περιφερεια στερεας ελλαδας αριθμος διακηρυξης 2δαο/2014

Κατεβάστε το Δελτίο Τύπου Art-Athina 2014 για το Παράλληλο

Μέρος Α - The American School of Classical Studies at Athens

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

περιεχόμενα

εδώ

Νικαιώτες και Νικαιώτισσες Παρουσιάζουμε τεχνικά έργα που είναι σε ε

Περίληψη Διακήρυξης

Δείτε εδώ αναλυτικά τη λίστα με τα κολέγια που έχουν

Προσάρτημα Ισολογισμού 2011

Ενοποίηση των διατάξεων του ν.3468/2006 όπως τροποποιήθηκαν

Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων

ΕΔΩ - ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΝΑΥΤΙΚΟΥ

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΚΑΥΣΙΜΩΝ.pdf

άνοιγμα - ΤΕΙ Αθήνας

ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ W.C. ΣΤΟ 4ο ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΝΑΞΟΥ