平成 28 年度長井市動画撮影編集等業務委託仕様書 1．委託業務名平成 28 年度長井市動画撮影編集等業務委託 2．目的市内外に向けて迅速で分かり易い市政情報等を提供するため、動画サイトを活用して動画による情報発信を充実し、ホームページやフェイスブックなど既存の情報伝達手段と連携させて、広報機能の強化を図る。 3．契約の範囲本契約の範囲は、動画サイトや市のホームページ、フェイスブックなどで、動画配信により情報発信を行うほか、本仕様に明示のない事項であっても、社会通念上当然必要と思われるものについては、受託者において充足するものとする。 4．契約地方自治法第 234 条の 3 に基づく長期継続契約によるものとする。なお、契約の文に次を加える。「契約を締結した翌年度において本契約に係る予算の減額または削除があった場合は、本契約を解除する。」 5．委託期間平成 27 年度中の契約締結の日から平成 29 年 3 月 31 日まで 6．履行期間平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日まで 7．委託業務の内容 1）動画作成 ①ニュース映像の撮影編集次の内容に応じて動画作成を行う。ア．市長の動き・・・原則毎月 5 本とする。市長の各種活動を取材し、動画に音楽やテロップなどの効果を付け、視聴者（長井市民を想定）が行政や市長の動きに興味や関心を持てるように分かり易くまとめた動画を納品する。市役所や関係箇所での撮影取材を想定。1 本につき 1 分程度。イ．長井の今・・・原則毎月 5 本とする。長井の風景、観光イベント、催し等、長井の旬の情報取材市内の風景、桜・つつじ・あやめ・萩などの花観光情報、市が関係するイベント等 1 の開花時期やイベント開催時に合わせて、関係箇所での撮影取材を想定。長井の旬の動画を撮影し、編集する。東京事務所やダイシン百貨店、梅屋敷商店街などでの活動なども必要に応じて同行し撮影取材を行う。1 本につき 1 分程度。 ②長井市や長井の催しの PR 動画・・・原則毎月２本とする。市内外の視聴者に、長井を身近に感じてもらい、長井に来たいと思ってもらえるような映像企画を立案し、演出を含めた動画を納品する。1 本につき 30 秒程度。 2）動画の編集および管理 ①動画の編集にあたっては、視聴者が視聴しやすく親しみやすい形で作成すること。 ②編集を行った動画は、配信前にデータを委託者に提出し、確認を受けるものとする。 ③編集された映像については、委託期間中のものについてすべて蓄積し、常にインターネット上での配信が可能な状態を維持すること。 ④受託者は、契約終了後に、委託者の指定する媒体によりそれまでのデータについて、全て利用可能な形で提出すること。 ⑤セキュリティ対策については、長井市セキュリティポリシーに準拠した対策を講じること。 ⑥運用にあたっては、関係法令を遵守するとともに、本市規定、要綱などを遵守するものとする。 ⑦配信において何らかのトラブルが発生した場合、受託者は迅速に対応しなければならない。その場合、配信自体に影響が出ないよう、必要に応じて夜間、休日などの対応も行うこと。 7．報告書、成果物など１）本委託業務の映像などに係る著作権は、第三者が権利を有する部分を除き、長井市に全て帰属するものとする。２）報告書などの提出様式については、本市担当者と協議の上決定する。 8．その他１）受託者は毎月その報告を行い、委託者により業務完了の確認を受けた後、委託料を委託者の指示する方法により毎月請求するものとする。２）受託者は契約締結後すみやかに業務に着手し、委託期間終了までに上記委託業務を完了すること。３）受託者は、常に本市職員と密接な連携を図り、本市の意図について熟知のうえ、作業に着手し、能率的・効果的な進行に努めなければならない。４）詳細事項及び内容に疑義が生じた場合、並びに業務上重要な事項については、受託者は事前に委託者と協議を行い、その指示に従うこと。５）受託者は、本業務の遂行にあたり、本業務に関係するしないにかかわらず、本市のデータなどについて、許可なく持ち出しなどを行ってはならない。また、関連デー 2 タなどは、漏洩、滅失、その他の事故などの予防に十分注意し、業務の信頼性・安全性の確保に努めなければならない。６）本仕様に記載のないものについては、委託者と受託者が協議して決定するものとする。 3