機能一覧 NO サブシステム 業務名 業務概要 1 受注管理 受注処理 受注入力処理 ※当該処理から、新規顧客マスタの登録も可能。 2 受注管理 お取置き出荷依頼指示 お取置きした受注に対する出荷依頼指示 3 受注管理 5 受注管理 決済方法入力【複数受注指定】 複数の受注をまとめて１決済に取りまとめる場合の指示。入金管理は、『決 済』単位に管理する。 受注確定指示 入力した受注の確認後の確定指示。 ・当該画面にて、チェックリスト出力、データダウンロードが可能。 ・確定指示により、“出荷締対象データ”に引き渡す。 ※但し、“先入金受注”の場合は、出荷対象データに引き渡すタイミングは、 入金後。 受注確定解除 『受注確定指示』で確定したデータに対する解除指示。 6 受注管理 売上返品処理 7 受注管理 入金＆照合（請求ＮＯベース） 顧客からの入金処理。当該処理にて、請求に対する照合を同時に行う。 8 受注管理 入金入力 顧客からの入金処理。入金データを登録するのみの処理。 9 受注管理 入金照合処理（個別） 『入金入力』で入力したデータ１件につき、照合する請求NOを指定する処理。 10 受注管理 入金照合処理（一覧） 11 受注管理 入金照合確定・解除 『入金入力』で入力した入金データと、未照合の請求NOを紐付けしながら、 照合する処理。 入金照合の確定・解除指示。 ・入金照合した内容の確認を行うチェックリスト出力が可能。 ※先入金の場合は、『確定指示』により出荷締対象データとなる。 12 受注管理 出荷後請求書発行（個別） 商品発送後入金の請求書発行指示。出荷済＝売上データを顧客ごとに個別 に、適宜取りまとめ、請求書作成をする。 13 受注管理 出荷後請求書発行（一括） 14 受注管理 受注外売上処理 商品発送後入金の請求書発行指示。出荷済＝売上データに対して、日付を 区切り請求書を一括作成する。 ※但し、受注残が残っている一部売上に関しては、請求書作成対象とはなら ない。 通販受注以外の売上データ処理を可能とする。当該データを元にした顧客 への請求も可能。 ★用途としては、下記のような場合を想定。 ①通販主体であるが、店売も一部あり、その売上を入力することで、店舗もし くは会社全体の売上が把握が可能となるので、別途入力したい。 ②顧客へスポット的に請求を出したい。･･･「売上」「返品」を用意しているの で、返金処理としての使用も可能。 15 受注管理 受注ＣＳＶファイル取込 受注データ（CSVファイル）をインタフェースする場合の取込み口。但し、当該 システム用の標準ファイルレイアウトに変換する必要あり。 （別システムで作成のファイルの取込などのファイル変換は、個別応相談。） 16 受注管理 入金データ取込（銀行振込 17 受注管理 受注個別問合せ 銀行入金データ（アンサー用全銀フォーマット）をインタフェースする場合の取 込み口。 受注NOをキーに受注の内容の照会。 18 受注管理 受注状況一覧問合せ 日付期間、状態等で対象の受注データを抽出し、一覧照会。 19 受注管理 お取置き一覧 お取置きしている受注データの一覧照会。 20 受注管理 受注実績問合せ 受注実績の概略照会。 月次の受注実績、週別受注実績、商品CDの受注実績トップ10の照会。 21 受注管理 売上明細一覧 日付期間、状態等で対象の売上データを抽出し、一覧照会。 22 受注管理 商品別売上実績 日付期間内で、商品ごとの売上実績を一覧照会。 4 受注管理 顧客からの返品を受けた場合の処理。 機能一覧 NO サブシステム 業務名 業務概要 23 受注管理 商品別週間売上実績 週別の商品売上実績を一覧照会。 24 受注管理 先入金未回収一覧 先入金受注で、未回収の明細を抽出し、一覧照会。 25 受注管理 後入金未回収一覧 後入金受注で、出荷後（＝売上計上後）未回収の明細を抽出し、一覧照会。 26 受注管理 入金伝票一覧 入金伝票の一覧照会。 27 顧客管理 顧客情報入力(ｶﾙﾃ) 顧客カルテの登録。 また、当該画面より、顧客情報、購入履歴の問合せも可。 28 顧客管理 顧客抽出 顧客マスタに登録の基本情報、顧客の購入実績を条件に該当する顧客の抽 出を行う処理。 抽出したデータをファイルとして保存することが可能。その上で、保存したファ イルを下記『顧客抽出後絞り込み』処理で使用できるものとする。 29 顧客管理 顧客抽出後絞り込み 30 顧客管理 顧客抽出管理 『顧客抽出』で抽出し保存したファイルから、さらに顧客をセレクトする、もしく は、複数のファイルを統合、共通部分の抽出などファイル間操作を可能とす る。 抽出、もしくは抽出後絞込みをした顧客データファイルをダウンロードする。 ダウンロードしたデータを使用し、宛名シールや中元・歳暮用の注文書など の作成するエクセルツールの用意あり。また、不要となった顧客抽出ファイル の削除も当該業務より行う。 31 受注管理 帳票ＰＤＦ照会 各種画面より、チェックリスト等、作成したPDF帳票の展開指示を行う。 32 出荷管理 出荷データ締処理 確定受注（先入金の場合は、入金済であること）を対象に、出荷日を指定し、 出荷対象とする受注を“色分け”する処理。 出荷対象となったデータを取りまとめ、倉出作業用の「ピッキングリスト」、出 荷取揃＋発送添付用の「納品書」の帳票（PDF）を作成。 33 出荷管理 取り揃え確認指示 商品のピッキングを行い、出荷単位に商品の取り揃えを行った結果、実配送 情報を入力。欠品の場合は、一部取揃えとして登録し、出荷を行うか、保留 するかの指定を行う。 34 出荷管理 出荷確定 『取り揃え確認指示』で出荷ＯＫとなったデータに対して、送り状№を設定す ることで、出荷確定＝売上計上とする。 35 出荷管理 返品着荷確認 『売上返品処理』にて入力された商品の着荷の確認。 36 出荷管理 送り状作成指示 取揃え確認で、出荷ＯＫとなったデータを対象に、運送会社所定の送り状ソ フトへのインタフェースファイルを作成。 ※現在対応している送り状ソフトは下記の通り。 ①ヤマト運輸：Ｂ２ ②佐川急便 ：ｅ飛伝 ③ゆうパック：送り状印刷ソフト 37 出荷管理 出荷予定一覧 出荷予定となっている明細を抽出し、一覧照会。 38 出荷管理 欠品一覧 欠品状態となっている出荷明細を抽出し、一覧照会。 39 出荷管理 出荷実績一覧 出荷済となっている出荷明細を抽出し、一覧照会。 40 出荷管理 商品別受注状況一覧 出荷済となっていない状態＝受注残明細を商品別に集計した一覧照会。 41 出荷管理 受注個別問合せ 受注NOをキーに受注の内容の照会。 42 出荷管理 帳票ＰＤＦ照会 各種画面より、チェックリスト等、作成したPDF帳票の展開指示を行う。 43 マスタ管理 顧客マスタ保守 顧客の新規登録、及び保守。 機能一覧 NO サブシステム 業務名 業務概要 44 マスタ管理 顧客依頼主マスタ保守 45 マスタ管理 顧客届け先マスタ 46 マスタ管理 商品マスタ保守 １顧客に対する“依頼主”としての情報登録、保守。（受注処理からの登録も 可） ※１つの顧客CDで、「送り主」として個人名、肩書きのある名称、会社名等々 のバリエーションを持つことが可能。 １顧客に対する“お届け先”の情報登録、保守。（受注処理からの登録も可） ※贈答用の送り先、ご本人であっても複数の住所を持つ場合のご利用を前 提。 商品マスタの登録、保守。 47 マスタ管理 店舗別商品マスタ保守 店舗ごとに同一商品でも価格を変えたい場合の登録、保守。 48 マスタ管理 商品分類マスタ保守 商品の属性の分類を登録、保守。 49 マスタ管理 顧客名寄せ指示 同一顧客で複数登録されている顧客CDを名寄せし統合する指示。 電話番号、顧客名、住所、メールもしくは、それぞれの条件の値から絞りこみ をして、重複している顧客CDを選び出し、統合元・先の登録指示を行う。 50 マスタ管理 顧客名寄せ確定・解除 51 マスタ管理 入金方法マスタ保守 『顧客名寄せ指示』で対象とした明細を確定、確定したものを解除する指示。 当該処理で“確定”指示をすることにより、現在保持している名寄元となって いる顧客CDの受注、過去の売上実績データを全て、名寄先の顧客CDに遡 及更新をする。 使用する入金方法の設定登録。 52 マスタ管理 店舗マスタ保守 店舗の登録・保守。 ※１会社、複数店舗を持つことが可能。 ※１店舗ごと１在庫場所の指定・紐付けが必要。指定の在庫場所からの商 品出荷となる。 53 マスタ管理 店舗切替情報保守 店舗名、店長名、店舗住所等の変更の切替登録。 54 マスタ管理 在庫場所マスタ保守 在庫場所の登録、保守。 55 マスタ管理 運送業者情報保守 56 マスタ管理 営業日カレンダー保守 運送業者ごとの取扱配送サービス、時間帯、送料、代引手数料の登録、保 守。 ※同じ運送業者でも、在庫場所（地域）により条件が異なることがあるので、 在庫場所ごとの情報設定を可能とする。 各社ごとの休日を設定。出荷日の制御に使用。 57 マスタ管理 ユーザーマスタ保守 各社のシステムを使用するユーザーの登録、及び、使用可能業務の設定。 ※当該画面より、「ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ変更を行う＝✓」で、各ユーザーのﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを強 制的に変更。 58 マスタ管理 パスワード管理マスタ保守 各社における使用パスワードの定義。 ※文字数、文字種類、管理世代数、ﾘﾄﾗｲ回数などの設定。 59 マスタ管理 包装種別保守 包装種別の登録、保守。 60 マスタ管理 運送業者保守 運送業者の登録、保守。 ※送り状発行の用意があるヤマト、佐川、ゆうパックは事前登録済。 61 マスタ管理 数量単位保守 数量単位の登録、保守。 62 マスタ管理 入金種別保守 入金種別の登録、保守。 63 マスタ管理 顧客分類保守 顧客分類１～５までの登録、保守。 （情報として必要がない場合は、不要） 64 マスタ管理 顧客区分保守 顧客区分の登録、保守。 （情報として必要がない場合は、不要） 65 マスタ管理 用途保守 用途の登録、保守。 （情報として必要がない場合は、不要） 機能一覧 NO サブシステム 業務名 66 マスタ管理 帳票ＰＤＦ照会 業務概要 各種画面より、チェックリスト等、作成したPDF帳票の展開指示を行う。 ※マスタ管理においては、対象帳票はないが、「顧客名寄せ更新」のバッチ 処理が終了の確認のみに使用。
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