行動しなければ何も始まらない。アクションを起こそう！ Point 1 ページ構成・資料請求のポイントとマナー 02 ・資料請求ハガキの書き方 02 ・ Eメールでの資料請求の方法 03 Point 2 ・インターネットで就職活動 04 ・先輩訪問のマナー、ポイントを理解する・「情報通信ツール」活用法！ 04 ・ OG訪問で生の情報を集めよう 05 Point 3 ・電話マナーを身につけよう！ 06 ・書類送付のマナーについて 07 ・印象の良いリクルートスタイルのポイント・ Eメールによるお礼の文例 08−09 を把握する・会社説明会・セミナーに参加しよう 10 ・合同企業説明会で就職活動 11 Point 4 ・アプローチファッション 12 ・会社説明会の参加方法や意義について理解・「言葉の遣い方」便利集 13 する・エントリーシート記入のポイント 14 ・各社のエントリーシート 15 ・履歴書の書き方のポイント 16−17 ・英文履歴書の書き方のポイント 18 ・資料請求の方法やルールについて理解する D アクションを起こそう！志望する業界や職種が見えてきたら、さあ、動き出そう！ここでは効果的なスケジュール管理の方法や資料請求の際のマナー、先輩訪問や会社説明会での質問ポイントなどをまとめています。会社へのアクセスはここからビジネスマナーに気をつけて就職活動のはじめのアクションは、会社の採用情報などが掲載された資料を請求する就職活動中に企業宛てに送る E メールは、ビジネス文書です。友達に送るフランク資料請求のポイントとマナーこと。最近ではインターネットを利用した請求方法が主流になっています。各就職情報会社の開設しているサイトは、複数の会社への一括資料請求も可能ですが、エントリーした会社を忘れないように、情報管理をきちんと行いましょう。 E メールでの資料請求の方法な E メールと同じように書いてはいけません。件名に「こんにちは」「お世話になります」「○○（名前）です」といった曖昧な表現は避けましょう。「顔文字」の使用は当然厳禁です。署名のつけ忘れにも注意しましょう。また、メールは 30 〜 40 文字程度で改行し、文章が長くなる場合は 3 〜 4 行おきに資料請求の方法 D 空白行を入れると読みやすくなります。 ①インターネット志望する会社のホームページにアクセス。採用ページから資料を請求する方法、または就職情報サイト（D04 参照）から請求する会社を選択してエントリーする方法があります。差出人： ②資料請求ハガキ就職情報誌などの巻末に添付されているハガキを使って資料請求を行います。会社ごとに記入内容が異なり、志望動機や自己 PR を記入させて第一次選考を行うところもあります。株式会社○○ ③電話・E メール 02 市販の官製ハガキを使う方法です。誤字や脱字などに十分注意し、下図のポイントに添って書きましょう。修正液は使用せず、間違ったら書き直す心構えで。件名：会社案内送付のお願い人事ご担当者様メールの内容がひとめでわかるように。相手の担当者がわかる場合は氏名を記入する。突然のメールで失礼いたします。私は、聖心女子大学文学部英語英文学科の宮代聖子と申します。本日は、貴社の会社案内を是非拝見したいと思い、ご連絡いたしました。就職活動を行っている現在、金融業を第一志望に考え、企業研究を進めております。新聞などでも取り上げられている貴社のご活躍について、大変興味をもちました。つきましては、貴社の会社案内をお送りいただくことは可能でしょうか。お手数ではございますが、可能な場合は下記宛先へご送付いただければ幸いです。〒150-8938 東京都渋谷区広尾4丁目3番1号宮代聖子第一次選考を兼ねている場合もある ! 資料請求ハガキの書き方送られてきたハガキすべてに資料を送付する会社のほか、ハガキの段階で選別する会社もあります。ハガキが第一次選考であることを告知していない会社が多いので、油断せずていねいに記載しましょう。どうぞよろしくお願い申しあげます。挨拶 →自己紹介 → 用件の順で書く。ご検討の程、何卒よろしくお願い申しあげます。聖心女子大学文学部英語英文学科英語英文学専攻3年宮代聖子氏名・連絡先を忘れずに〒150-8938 東京都渋谷区広尾4丁目3番1号電話番号：03-3407-5811 携帯番号：090-1234-5678 Eメール：[email protected] 意欲の高さをアピールする。ただしダラダラ書かないように。 D 03 アクションを起こそう！アクションを起こそう！ ④官製ハガキ募集広告などに告知されている電話や E メールを使用し、資料を請求する方法があります。電話の場合は、話し方や言葉遣いなどのマナーに十分気をつけるようにしましょう。宛先：○○@/// 便利な情報の宝庫情報誌・ホームページには載っていない ! ここ数年で急速に普及したインターネットは、就職活動においても、もはや欠かせない存社会人の先輩訪問をすることによって、情報誌やホームページには載っていない有益在となりました。企業ホームページ上では、採用情報や概要の他、製品案内などの情報な情報やアドバイスを得ることができます。社内の雰囲気などを聞くことで自分に合う社が掲載されているなど会社研究に最適です。志望している会社のホームページは必ず見風かどうかがわかりますし、詳しい業務内容についても聞くことができます。また 1 年〜インターネットで就職活動 OG訪問で生の情報を集めましょうましょう。また、サーチエンジンでキーワードやカテゴリーから該当する会社を調べたり、興 3 年上の先輩ならば、選考試験のときに注意するポイントなどについてアドバイスをもらえ味のある業界ニュースをチェックしたり、様々な使い方ができます。就職関連のメーリングる可能性もあります。リスト（E メールを通して相互に情報交換をし合うサークル）に加入すれば、就職について意識の高い仲間と相互に情報交換ができ、共に就職活動を乗り越える心強い味方ができるでしょう。各就職情報サイトでは、各会社の採用情報、就職ノウハウ、就職活動に関する質問コーナーやチャットなどの機能が充実しています。登録すれば専用の就職ノート機能が利用できたりと様々なメリットがありますから必ず登録しましょう。各就職情報サイトへの登録は 10 月スタートします。登録すれば、求人情報の検索だけでなく、企業のセミナー開催案内などもe メールで定期的に送られてきます。必ず登録しておきましょう。 D 04 就職活動に必須の「情報通信ツール」活用法！ントです。企業の検索・研究、業界研究、エントリーは今やＷｅｂが主流であり、合理的なものとなっています。エントリー前はもちろんの事、選考が進むにつれて情報入手のスピードが「内定」へのカギともなってくるでしょう。では、どのような情報通信のツールを、どのように使いこなしていけばいいのでしょうか。ここでは、就職活動の情報収集の時に、あると便利な役立つ通信ツールの活用方法をお伝えしましょう。携帯電話はこう使いましょう・企業とのやりとりでの携帯メール使用は不可です・連絡先として企業側へ携帯番号を伝えておきましょう・電話をかける時は、なるべく一般電話からかけましょう・電話に出る時は「はい、○○です」と出るよう心掛けましょう・留守番電話サービスにも加入しておきましょう学校のパソコン環境だけでは不十分です・ネット情報は絶えず更新されます。採用情報を常にチェックしましょう・プライベートで使えるネット環境（自宅）を備えましょう更に持っていると便利「ノートパソコン」・泊りがけ、終日の就職活動、そんな時の情報収集にお役立ちツールです・情報収集強化に役立てましょう・外でのネット接続環境も徐々に整ってきています OG 訪問の手順とポイント 1 社会人の先輩を探す志望する会社に、所属ゼミやサークル、部活の先輩がいれば、すぐにお願いしましょう。また友人の兄弟や姉妹、両親の知り合いなどをあたってみると、意外と近くにいる場合がありますので、人脈を活用してください。 2 手紙を出すいきなり電話をかけるのは×。とくにその先輩と初対面である場合には、直接電話をかける前に、手紙で用件を伝えるのがマナーです。社会人の先輩に訪問の了承を得て、訪問する日時や場所は、先輩の都合を優先して決めます。先方からの電話で日時が決まったら、確認の復唱を忘れずに行いましょう。 3 社会人の先輩を訪問する忙しいなか時間を取っていただいているんだという気持ちを持って、まず今日のお礼を述べます。聞きたいことなどは、あらかじめノートなどにまとめておき、無駄な時間を省いて効率的に質問しましょう。訪問時間は 30 分から 1 時間程度が目安です。終わったら必ずお礼を述べ、挨拶をしてください。 4 お礼状を出す訪問が終わったら、すぐにお礼状を出しておくと、感謝の気持ちが相手に伝わります。内定が決まったらその報告も忘れずに書面で出しましょう。ポイント 1 できるだけ多くの社会人の先輩の意見を聞きましょうポイント 2 質問事項はきちんと整理しておきましょうポイント 3 会話の内容や感想を記録しましょう社会人の先輩質問例・実際の仕事内容、一日の流れは？・人事異動、昇進、転勤などの実態は？・本人の希望がどの程度考慮されるのか？・人間関係や上下の風通しはいいか？・男女の格差はないか？・長く勤めている女性はいるか、平均勤続年数は？・結婚・出産後の勤続状況はどうか？・先輩はなぜその会社を選んだのか？・入社前のイメージと入社後のギャップはないか？・どんな人材が多く働いているのか？ D 05 アクションを起こそう！アクションを起こそう！就職活動は「情報戦」とも言われるように、自己分析と共に情報収集は重要なポイたくさんの社会人の先輩からアドバイスをもらおう相手が見えないので、慎重に話そう電話マナーを身につけましょう書類送付のマナーセミナーの日程を問い合わせるときや、メールでは間に合わない急ぎの連絡などに、会社へ電話をかけなければなりません。この際に大切なのが、電話でのマナーです。セミナー日程の確認などは、人事担当者が直接、電話に出るケースもあるため、注意をはらってください。また面接日時の連絡などで会社からかかってくるケースもあります。友達だと勘違いして応対しないよう注意が必要です。下記の流れを確認し、練習しておきましょう。カバーレター（送付状）とはカバーレター（送付状）とは、書類や品物を送るときに添えるものです。ひと手間かけることで、その企業への志望度をアピールすることにもなります。イラスト入りなど派手なものは NG です。本文には「同封内容」だけではなく、志望動機や自己 PR を書き、意欲をアピールしましょう。このとき 1 枚に収まるようにまとめるのがポイント。また、カバーレター上でもしっかりと名乗ることを忘れずに。カバーレター（送り状）例平成■年■月■日株式会社○○ 人事部　採用チーム　御中聖心女子大学 ■■部　■■学科　3 年宮代　聖子応募書類の送付について拝啓　新緑の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さて、この度、大学キャリアセンターにて、貴社の求人票を拝見致しました。是非選考を受けさせていただきたく、下記の応募書類をお送り致しますので、ご審査のほど、お願い申しあげます。私は現在、大学で■■学科に在籍し、特に○○に関心を持ち、研究を深めております。この度、貴社の新規事業に強く共感し、私もその一員として業務に携わりたく応募させていただいた次第です。同封の書類をご高覧いただき、是非面接の機会を頂戴できましたら、幸いに存じます。敬具送付資料・履歴書１通・エントリーシート１通・成績証明書１通しょうか」先方の担当者が電話に出たら、もう一度はっきり、聞き取りやすい声で名乗り「今お時間よろしいでしょうか」と確認してから用件を伝えるようにしましょう。本日、電話をかけた理由（結論）を述べ、先方の都合を聞きます。「お仕事の内容など詳しいお話をお伺いしたいと考えてご連絡いたしました。お時間よろしいでしょうか」以上皆さんからよくある質問 Q 送付状（別名：添え状、送り状など）を付けた方がいいですか？（送られて来た書類を誰が開封しても、どこの部署の誰 A 送付状があった方が丁寧な印象を与えます。宛のどういった書類なのかが分かりやすいため。）ただし、送るからにはきちんとした文面、形式等「社会人としてのマナー」を守った送付状を付けないと逆効果になってしまうので、注意が必要です。 Q 送付状はどのような紙が適当ですか？ A 白無地でB5またはA4サイズ１枚が適当でしょう。（絵柄の入った便箋や、小さなメモ帳などはふさわしくありません。）聞き間違いなどがないように、電話で決めた事項を確認し、復唱します。「○月○日○曜日の○時に○○へお伺いいたし Q 送付状にはどのようなことを書けばよいのですか？ます」など、日時、場所の確認はきちんと復唱してください。ビジネス文書の書き方で丁寧かつ簡潔に書くとよいでしょう。内容について A 通常の手紙の書き方ではなく、は、送付物の種類や送る際の状況によって一律には言えませんので、皆さん自身で調べてみてください。最後がポイントです。必ずお礼を述べ、誠意を込めて挨拶し Q 書類はどのような封筒に入れるのが適当ですか？ましょう。「お忙しいところありがとうございました。当日（定型封筒）でもかまいませんが、中に入れる書類を折らずに入れることができるサイズの封筒だ A 長形封筒と、より丁寧でしょう。なお、封筒に入れる書類がはぐれてしまったり、汚れてしまったりすることを防ぐため、は何卒よろしくお願いいたします」 D まずは取り急ぎご連絡申しあげます。送付状と書類はクリップで留め、クリアファイルに挟むか添え紙（厚紙）を付ける等してください。 07 アクションを起こそう！お礼と挨拶拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。私は聖心女子大学■■学部■■学科三年の、宮代聖子と申します。先日は貴社セミナーに参加させていただきまして、ありがとうございました。かねてより関心を持っておりました「二〇五〇年計画」の詳細を拝聴でき、 7 アクション ○○○学の知識を活かし、貴社で自分自身を磨いていきたいと考えております。 6 確認と復唱アクションさらに貴社を志望する気持ちが高まって参りました。現在専攻しております用件を伝えるずに伝えましょう。「○○課の○○様はいらっしゃいますで敬具 5 アクション役職があれば付けて、敬称は「様」を使います。部署名も忘れ聖子 4 先方との会話アクションすい声で述べます。取次ぎ依頼と申します」と学校名、学部、氏名をはっきり、聞き取りや宮代アクションを起こそう！ 3 アクション「お忙しいところ申し訳ございません」と挨拶してから「私〜つきましては、是非採用試験を受験いたしたく、ここにエントリーシート一通を送付いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。 06 2 名乗るアクション場所からかけましょう。時間は昼休みを外すのが基本です。平成■年■月■日 D メモにしてまとめておきます。メモとペンを用意し、静かな総務部人事課御中事前準備担当者の所属部署、役職、名前、電話番号を確認し、用件は 1 アクション株式会社○○ 電話マナーマニュアルＥメールによるお礼の文例Ｅメールは手紙とは違ったとても便利なツールであると共になかなか気持ちを宛先：○○@/// 件名：OG訪問のお礼 ○○○株式会社企業に対してのメールの使い方には特に注意しましょう。 ●●部●●課 ○○○○様 1 2 3 4 5 誠にありがとうございました。タイトルは短く印象的に挨拶は短めに、用件を簡潔に書く感情が入る文章は極力避ける ●●様のお話からは、パンフレットやホームページからでは決して分からない現実的なことがとても興味深く、大変勉強になりました。書いたら必ず一度は読み直す用件が伝わるように体裁を整える特に「出し抜く」のではなく「チームが成長する」ための組織作りには、会社のポリシーを感じ、是非このような環境の会社に入って自分を成長させたいお願い致します。宛先：○○@/// 担当者がわかる場合は氏名を記入する聖心女子大学文学部△△学科宮代聖子と申します。スペースは読みやすさを考えて効果的にメールの場合時候の挨拶は不要、まずはお礼をのべる先日はお忙しいところ、会社案内をお送りいただき、ありがとうございました。早速拝見させていただきました。 ○○生産方式や●●計画などの詳しい情報を読むにつれ貴社への志望の気持ちがより強くなりました。資料を読んで感じたことを述べ熱意をアピールするなお、今後、採用について詳細が決まりました際には、是非お知らせいただけると幸いに存じます。取り急ぎ、会社案内送付の御礼を申しあげます。氏名連絡先を忘れずに今後のスケジュールを確認聖心女子大学文学部3年宮代聖子住所：〒000−0000 東京都・・・電話：000−00−0000 Eメール：・・・・@・・・継続的な関係が続くような気持ちを示すと、今後の役に立つこともある氏名連絡先を忘れずに D 09 アクションを起こそう！アクションを起こそう！メールの内容がひとめでわかるように ○○○株式会社聖心女子大学文学部3年宮代聖子住所：〒000−0000 東京都・・・電話：000−00−0000 Eメール：・・・・@・・・と思いました。今後、ご相談させていただくこともあるかと思いますが、その際にはよろしく差出人：人事部採用担当者様覚えている印象的なことは具体的な言葉で書き記すと、本気度が伝わりやすい。単に言葉ではなく社員の皆さんに浸透しており、それを実践しているところに資料が届いた場合のお礼件名：会社資料送付のお礼 Eメールの場合できるだけ当日におくるようにする本日はお忙しい中、私のためにお時間を割いて頂き、また貴重なお話をしていただきＥメールでのお礼の書き方 08 差出人：伝えることが難しい道具でもあります。独自のマナーや作成のコツがあります。ポイント D OG 訪問のお礼あなたを待つのはどんな会社だろう実際に企業人事と話が出来るチャンス！学生と会社が顔を合わせる日が、会社説明会（セミナー）です。各会社が独自で中小企業を中心に数十社以上が一同に集まって行うのが合同企業説明会です。開催するケースと、就職情報誌会社などが主催し多数の会社を集める合同説明会一度に多くの人事担当者と話が出来る機会です。採用人数が多い企業や比較的企があります。このような会社説明会を開催する意図は、自社の事業内容や仕事内業規模が小さい企業の参加が多いようですが、中小企業の中にも優良企業は多数容を詳しく知ったうえで応募してほしいという願いと、認知度アップが考えられ存在します。合同企業説明会は企業の採用活動というよりは、企業から学生へのます。またセミナー時に選考試験を抜き打ちで行う会社もありますので筆記用具アピールの機会であり、「出会いの場」として活用されています。企業と学生はは必ず持っていきましょう。フリーな関係であり、そこで面接等が行われることはありません。気軽な気持ち会社説明会・セミナーに参加しましょう合同企業説明会で就職活動で参加できるイベントです。忘れ物に注意 ! 会社説明会参加の準備をしましょう合同企業説明会は 11 月〜 5 月くらいの間に、各就職情報会社、厚生労働省、抜き打ちで実施される選考試験に対応するため、自己 PR や志望動機について合同企業説明会では、適性診断や講演会、模擬面接など様々な機能を用意し、あらかじめまとめておく必要があります。それ以外にもセミナー当日の服装やマほとんど無料でサービスを行っています。活用すればメリットは大きいでしょう。各地方自治体、商工会議所などが主催し、頻繁に行われます。企業の人事担当者と直接話をするチャンスと捉え、積極的に行動しましょう。ナーについて、下記の点に注意して事前にチェックしておきましょう。会社説明会で主に行われること D 10 ●合同企業説明会の主なサービス事内容や募集職種などについて説明されます。・就職をテーマとした講演会エントリーカードに記入大学名、学部、学科、氏名、連絡先などを記入するカード・無料の適性診断が配付されます。志望動機などの記入欄がある場合も。企業オリジナルのエントリーシートが配られその場で記入試験したり、作文や一般常識試験などが抜き打ちで行われることがあります。面接参加者を少数に絞って開催される場合は、セミナー後に一次面接試験が行われるケースがあります。 □自己 PR や志望動機について、いつでも話せるように準備しておく準備 1 参加の心がまえ準備 3 持ち物チェックリスト □説明会に参加する会社や業務内容について、予備知識を蓄えておく □履歴書などの提出書類 □質問したい点をまとめておき、説明会では積極的に質問する □会社案内などの資料類 □説明会会場では、常に見られていると意識し、面接のつもりで臨む □学生証 □学生らしい態度、身だしなみ、言葉遣いに注意する □就職活動ノート □携帯電話の電源は切っておく □筆記用具準備 2 会社訪問をしたらココをチェック ! □印鑑 □財布 □受付や採用担当者の対応に好感が持てるか □時計 □会社内に活気や明るさが感じられるか □ハンカチ、ティッシュ、化粧品類 □社員の表情や仕事ぶりはどうか □折りたたみ傘 □禁煙・分煙の様子はどうか会社セミナーですべき事就職活動が始まると数多くの会社説明会に参加します。シーズンが集中するので当然ブッキングする可能性もあります。自分で参加したい会社の優先順位をつけて効率的に回りましょう。参加する際はただ漫然と話を聞くのではなく、自ら積極的に情報収集しましょう。人事の人の働きぶりや対応、事業内容を説明する役職者の雰囲気など、会社案内に載っていない情報があふれています。また、いい意味でも悪い意味でも目立つ人間は印象に残るものです。できるだけ前の方に座って「熱いまなざし」を送りましょう。人事の人の説明に「なるほど！」とうなずき、積極的に質問して目立ちましょう。・模擬面接・キャリアカウンセリング・ドリンクコーナーなど（※主催者側の企画により異なります） D 11 アクションを起こそう！アクションを起こそう！会社の説明事業内容や過去の業績、成長率、今後の展望や方向性、仕小見出しが入るポイントは「さわやかさ」 max35w 就職活動では常識！大見出しが入る max14w アプローチファッション「言葉の遣い方」便利集女性のファッションで特に気をつけなければならないのは、スカートの丈とアクセサリー、香水などです。スカート丈は、立っているときと座ったときでは長 ●あらたまった表現普通の表現さが異なってきます。座ったときに極端に短くならないよう注意しましょう。またアクセサリーに関しては、仕事とは無関係でしかも遊びやプライベートを連想させてしまうものなので、会社訪問や面接の際には外すこと。香水も同様の理由で NG です。さわやかさを第一に考えましょう。両親やキャリアセンターの職員からも印象を聞いてみましょう。ヘアスタイル D 12 メイクロングの場合は束ねる。きついパーマやヘアカラーは×。前髪で顔が隠れると暗い印象になるので注意。控えめなナチュラルメイクを。パールやラメ使いは×。細い眉もマイナス印象。暗い色の口紅は顔を暗くする。ブラウスアクセサリーブラウスは白の無地が無難。襟元が汚れていないか、アイロンがかかっているかチェックしよう。バッグショルダータイプ、手提げタイプでもかまわない。A4の書類が入る大きめのものでオーソドックスな形を。クツヒールの高さが5cm以下のプレーンな形の黒のパンプスが基本。ブーツやサンダルタイプのものは×。ストッキング自分の肌色に近いナチュラル系のものを。伝線したらすぐに履きかえられるよう予備を持ち歩こう。ツメ付け爪やネイルアートを施したツメは不可。マニキュアは付けないか、透明なものを選び、清潔感を心がけよう。「私服でお越しください」と言われたら！？会社説明会などの初期の段階で、「参加時の服装自由」というケースがあります。しかし、実際に説明会に行くと殆どの学生がリクルートスーツだったという話はよく聞きます。そのような場合でも私服で参加したからといって特にマイナスになることはなく、参加時の服装は関係ないという場合が殆どです。一方、ファッション関連業界では私服のセンスを見ているなどと言われることもありますが、あまりラフ（例：Tシャツ、サンダルなど）すぎるのは参加姿勢を疑われます。個性は服装よりも中味で勝負しましょう！普通の表現あらたまった表現御社僕・わたしわたくしいまただいまこのあいだ・この前先日さっきさきほどあとでのちほどほんとうに・ホントにまことにすごくたいへん〜と言います〜と申しますすみませんどうでしょうか・どうですか持っていきますやってもらえませんかいいでしょうか・いかがでしょうかいいですかお届けいたします電話してくださいお持ちしますお願いできませんでしょうか・していただけませんでしょうかもう一度言ってください失礼しました申し訳ありませんよろしいでしょうかお電話をいただけませんでしょうかもう一度おっしゃっていただけませんでしょうかいいです結構です待ってくれませんかお待ち願えませんでしょうかもらっていいですかいただいてもよろしいでしょうかお父さん・お母さん父・母 ●知っておくと便利なクッションことばクッション言葉恐れ入りますが人事課長はいらっしゃいますか失礼ですが田中部長でいらっしゃいますか申し訳ありませんが２時に変更していただけないでしょうかお手数ですがご郵送いただけないでしょうかよろしければ会社訪問にうかがいたいのですがおさしつかえなければお教えいただけませんでしょうかご面倒ですが一度ご確認くださいお忙しいにもかかわらずお時間をいただきありがとうございましたお言葉を返すようですがわたくしはこのように感じます身にあまるお話ですが今回はご辞退いたします D 13 アクションを起こそう！アクションを起こそう！スーツスーツは黒、紺、グレー、ダークグレーなどビジネスをイメージさせるもので、シンプルなデザインのものを選ぼう。本学の制服を着用してもよい。ピアスやイヤリングは付けないほうが無難。ブレスレットやネックレス、その他のアクセサリー類も同様。（相手の）会社あらたまった表現一次選考はココから始まっている！エントリーシート記入のポイント書式、質問内容はさまざま各社のエントリーシートオープンエントリーやインターネット採用が進むにつれて年々導入する企業が増加しているエントリーシート。最近では約 6 割〜 7 割程度の企業が導入していると言われています。形式は、見開きになっているものや 1 枚だけのものなど各会社によって様々ですが、従来の履歴書にある要素にさらに会社独自で知りたい項目を増設したものと考えてください。質問項目は２種類から、多いところでは５種類以上ある会社もあります。また、完全にフリースペースにしている企業もあります。エントリーシートを提出させることで、その学生の志望の度合いや基礎能力、価値観や人物像などの判断材料としています。このシートが事実上の第一次選考となり、突破しなければ二次選考へ進むことができない企業もあります。記入の注意点はまず第一に「読みやすい」こと。人事担当者は、何百、何千というエントリーシートに目を通さなければならないので、読みづらかったり、文字が乱雑だったり、空欄が多すぎたりでは、読む気さえも無くしてしまいかねません。適度なボリューム（スペースの 85 〜 95％くらい）で丁寧に書きましょう。 D 14 内容的には、自分の個性（興味、価値観、性格など）や、意欲、目的意識が D 感じられるような内容を目指し、「具体的な経験を引用し、説得力をもたせる」「どの質問事項も仕事をベースに記入する」などの工夫が必要です。エントリーシートではひ 15 とつの質問に対する記入欄が限られているため、箇条書きにしてわかりやすく展開すアクションを起こそう！アクションを起こそう！るなど、理論的に簡潔に記載するのがポイントです。採用担当者が「会いたい」と思えるようなシートを作成しましょう。 1 見やすく読みやすい文章を心がけましょう読む気が起こらないシートは、最初から排除される可能性が高いです。 2 仕事をベースに記入していきましょう仕事と結びつけて、自分のできることをアピールしながら書きましょう。 3 下手でも丁寧に書きましょう字が下手なのは仕方がないです。下手でも一字一句丁寧に書けば熱意は伝わります。 4 自分だけのオリジナリティーを押し出しましょう「フリースペース」は基本的に自由です。ここでオリジナリティーをアピールしましょう。 5 作成したエントリーシートのコピーを保管しましょう記入したシートについては送付する前にコピーを取り、会社毎に資料と共にファイリングしておき、面接の前などに読み返しておきましょう。書類選考としてのエントリーシート・履歴書採用の効率化を目的に書類選考で多くの学生が落とされています。実際に会う前に落とされるなんて理不尽だと思われる人もいるかもしれないですが、これも採用試験のひとつだと考えて取り組んだ方がよいでしょう。選抜の視点としては、過去に比べて学歴偏重傾向は減少し「学校名」で選別する会社は減っており、あくまでも記入内容によって判断されることが多いです。「とりあえず次の選考に進めてもいいな」という基準をクリアする必要があります。書く練習を積むとともに、自分で書いたものがどう評価されるか、両親や兄弟、社会人の先輩に見せて批評してもらいましょう。エントリーシートの質問項目例 ●あなたの性格、長所・短所について教えてください ●志望職種とその理由を教えてください ●会社選びのポイントは何ですか？ ●学生時代に最も力を入れていたことは何ですか？ ●あなたが他の人と比べて誇れるところは何ですか？ ●当社で実現させたいキャリアプランがあれば記入してください ●当社に就職を志望する理由を教えてください ●あなたの将来の夢は何ですか？ ●あなたが一番大切にしているもの（こと）を教えてください ●当社について意見・感想があれば記入してください書類送付のマナーについては、D07 を参考にしてください自分を PR する大切な書類履歴書の書き方のポイント記入上の注意 ●筆記用具は必ず黒の万年筆かボールペンで書きましょう ●略字や崩し字は使わず、楷書で書きましょう書類選考を実施している企業では、エントリーシートがなければ、履歴書が一次選 ●修正液は使わない。間違えたら新しい用紙に書き直しましょう考です。エントリーシートを組み入れている会社でも、面接の際に履歴書提出を求めら ●記入漏れのないように、提出前には再度確認をしましょうれるなど、最終的には正式な履歴書を提出しなければなりません。書き方のポイントは、 ●記入する内容は会社ごとに変わる場合があるのでできるだけていねいに読みやすい字で記入し、誤字・脱字などがあったら修正液は使提出先ごとにコピーを取り、面接前に目を通せるようにしておきましょうわずに書き直すつもりで臨みましょう。鉛筆で下書きをしておくと良いでしょう。印鑑押印欄がある場合は履歴書を記入する前に押しましょう。 ❶写真 ❷日付正面上半身、脱帽、スーツ着用で3ヶ月以内に撮影したもの。スピード写真は不可。裏面に大学名・所属学部学科名・氏名を記入。（4cm×3cm） ❸ D 16 ❺ ❷ ❶ ❹ 「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで記入。 ❻ ❽ ❿ ⓬ ⓭ ⓰ 必ず朱肉使用の印鑑で。鮮明にまっすぐに押すこと。シャチハタ印、二重押しは不可。 ❺現住所 ❻電話都道府県から記入し、番地は丁目・番地・号で表記。マンションなどの部屋番号、○○方までを省略せずに記入。企業が連絡しやすいように、携帯電話の番号も記入すると良い。 ❼連絡先（帰省先） ❽学歴休暇中の連絡先と現住所が同じでも「同上」とせず同じものを記入する。中学は卒業のみ、高校は入学・卒業、大学は入学と卒業見込を記入（学部・学科も記入する）。「留学」については期間1年以上で正規の課程を修了した場合に記入。 ❾職歴 ❿以上一定期間にわたって定職として職業に就いたものを記入すること「以上」を忘れずに記入。（アルバイトやパートは含まない）。ない場合は「なし」と記入。 ❾ ⓮ ❹捺印 ⓯ ⓫研究課題または得意分野 ⓬自己PR この項目には、得意分野やゼミについて、或いは卒業論文、修士論文について述べる。単に得意分野や研究課題を書くだけでなく、なぜそれが得意なのか、なぜ面白いと思うのかなど自分の考え（視点）も記入すること。自分の「長所」や「強み」を実際の出来事を踏まえて記入。仕事に直接プラスになる能力をアピールできればGOOD。短所の記入は不要。 ⓭学生時代に力を注いだこと ⓮資格・免許・検定学内・学外のクラブ・サークル、委員会などの課外活動内容の際、目標に向かってどのように努力し、その結果として何を得たのかを記公的な資格（運転免許、英検、ワープロ検定など）は、すべて正式名称で記入。T O E I Cの点数、茶道や華道の免許を書いても良い。近々取得する予定の免許・資格があれば記載。あまり権威のないも入。読み手がそのシーンを想像できるよう、具体的に。の及び３級以下の資格は省略。特定の職種に有利であったり、必要な資格は必ず記載。また資格名の後に資格取得年月日も書くこと。 ⓯趣味・特技 ⓰志望動機趣味からは性質、性癖、考え方などがわかるので、「自分らしさ」を出して上手にアピールする。また、「読書」「音楽鑑賞」といった単語で終わらせるのではなく、エピソードなどを付け加える。人事担当者が最も注目する項目の一つ。面接で必ず聞かれることなので、慎重に一字一句を吟味して記入する。「会社の将来性」「貴社の事業に興味を持ったから」などの曖昧な言葉は避け、それぞれの会社に合った志望動機を書く。面接官の目に止まるものは、自分の言葉で具体的にかつ簡潔に書いてあるもの。小さな字で枠の中にぎっしり書き続けるのは「読みづらい」と評判が悪い。文字は適度な大きさで読みやすさ、わかりやすさを念頭に。 D 17 アクションを起こそう！アクションを起こそう！ ❼ ⓫ ❸ふりがな持参する場合は提出日を、郵送の場合は投函日を記入。とにかく自己アピールをすること英文履歴書の書き方のポイント外資系は英文履歴書が必要になりますので、自分でフォーマットを作り、英文で作成しなければなりません。日本語の既製の履歴書との違いは、日本の会社と外資系の体質の違いと同様、よりシビアに判断されるという点です。そのため日本語の既製履歴書をそのまま英文にしたのではアピール不足。「何ができるのか」「何をしたいのか」という能力と目標を明記することが大切。語学力やパソコンスキルは具体的に詳しく書きましょう。ワープロで書いても自筆の署名が必要です。 1 最低限の語学力は必須。レベルを具体的に書きましょう TOEICの得点や語学留学経験を具体的に記載し語学力をアピールしましょう。 2 仕事上の目標を明記しましょう希望職種と選択理由、仕事上の目標を具体的に記載しましょう。 3 ビジネスに役立つ資格や技術を書きましょう具体的なパソコンスキルや取得資格などを記載し即戦力をアピールしましょう。英文履歴書に盛り込む要素 D 18 アクションを起こそう！名前 NAME 書体をゴシックに変え、冒頭に分かりやすく記す。また名前は手書きで書いても OK。大学名 School Name 大学名、学部学科、所属学年を記載する。自宅電話番号 Home Phone 自宅の電話番号以外にファックスや携帯電話番号も記載しておく。住所 Address 自宅の住所を記載。郵便番号も忘れずに。メールアドレス E-mail メールアドレスを持っている場合は必ず記載しておく。生年月日 Date of Birth 生年月日を記載する。元号ではなく必ず西暦で記載。学歴 Education 中学、高校、大学の各入学、卒業年月日を記載。順番は所属している大学から（新しいもの）記載する。仕事の目標 Objective 希望する職種と志望動機を書き、入社後の目標を分かりやすく書く。目標は短期、中期、長期の別に簡潔に書くのがコツ。語学能力 Languages 日常会話に支障がなく、ビジネス英会話を勉強しているといった語学能力のレベルを記載する。資格、特技、コンピュータ能力 Qualifications TOEIC や TOEFL の得点、英検のレベルなどを記載する。また、パソコン関係のスキルもアピールポイントになるので、扱えるソフトやハードも合わせて記載。