平成 24 年度一般社団法人日本応用地質学会第 1 回選挙管理委員会議事録日時：２０１２年７月２７日（金）１５：３０～１７：００場所：学会会議室出席者：○野口委員長、○星野、×斎藤、△安藤、○濱田、○福井、×三好 ×田中、×大内、△平野、△仲井、△岩崎、△木村、△牧野（○出席４名、△委任状６通、×欠席４名）陪席：野村総務委員長［議事］（１）はじめに出席及び委任状提出の委員の合計が過半数を越える 10 名に達し本委員会の成立を確認した。また、野口委員長より開催のあいさつを頂いた。（２）委員会構成と委員紹介（資料－1）・委員名簿の確認を行ったのち、出席委員の自己紹介があった。・名簿の一部訂正があった（電中研の㈶は (一財)に）。不参加委員にも確認を求めることとする。・出席委員の互選により、副委員長に星野延夫委員、幹事に福井謙三委員を選任した。（３）委員会活動と選挙スケジュールの確認（資料－２）・代議員数の本部・各支部の内訳は７月１２日の理事会で決議された。・会長による委員長委嘱は６月２１日付、委員委嘱は７月１２日付であった。・その他の内容も資料通りのスケジュールを確認した。（４）代議員改選定数の通知（資料－３）・代議員数の本部・各支部の内訳についての理事会決定通知を本委員会として確認した。（５）現役員と改選代議員名簿簿の確認（資料－４）・H24･25 年度役員となられた代議員（向山理事、奥村理事、横山理事）と名誉会員になられた代議員（田川氏）を確認した。・関西支部の代議員一名の退会があり、欠員となっていることの報告があった。・資料に掲載した公認会計士：志村晃司は誤りで削除する。（６）選挙告示内容の審議（資料－５・６）・本件審議に先立ち、H23 年度選挙管理委員会で審議して H23 年 12 月理事会にて承認された選挙関連規定の改訂内容について説明があった（資料－6）。・上記改訂を受けて、学会誌「応用地質」（10 月号掲載）に掲載する告示内容（資料－5）を審議した。・主な修正事項は、①学会住所の４F は７F に訂正すること、②規則第 46 条の修正漏れの訂正すること（ただし、会告では修正済の規程を掲載）、③代議員立候補届の様式を資料－6 の［修正様式案②］に差し替えること、④投票用紙例（p.5-6）は掲載しないこととする。・前回の代議員立候補届の記入の仕方で混乱があったことから、学会 HP での告示では記入例を掲載することとする。（７）今後の活動と役割の取決め・8 月第 1 週にまでに、修正した学会誌 10 月号の告示原稿を学会事務局に提出する。・9 月下旬をめどに学会ホームページに告示内容を掲載する（様式および記入例も掲載する）。・第 2 回選挙管理員会：代議員候補者届出締切日の翌日である平成 24 年 10 月 30 日（火）14：00 から学会にて開催する。代議員立候補届の内容の確認を行って候補者を確定するとともに、応用地質 12 月号の告示内容を決定する（日程等は再度選挙管理委員に通知する。なお、開催日は 10 月 31 日に変更となる）。配布資料１． H24・25 年度選挙管理委員会名簿(2012 年 7 月末) ２．選挙管理委員会の作業スケジュール３．理事会決定の代議員改選数４．現役員名簿及び改選代議員名簿５．｢応用地質｣10 月号告示文書案６． H23 選挙管理関連規定等の検討経緯と改定案について以上