つなげる！つながる！第１９期校友会伊奈学園第 19 期校友会第 2 回理事会議事録１．日時平成 23 年 6 月 9 日（木） 14 時 30 分～16 時 00 分２．場所県民活動センター 208 セミナー室３．出席者理事 24 名監事 2 名欠席者 8名４．議題および議事概要について ①連協総会に関する報告（早戸会長）・5 月 20 日（金）県連協の総会が開催され、総会次第により報告。 ②伊奈連協理事会に関する報告（早戸会長）・本日 10 時より伊奈連協の第 1 回理事会が開催され、関連内容の報告。 ③いきいきフェスティバルの対応について（植木理事）・11 月 6 日（日）に開催される「彩の国いきいきフィスティバル」についての説明。・今回の「昔遊び伝承コーナー」は 19 期校友会が担当です。・参加申し込み「昔遊び伝承コーナー」伊奈連協各期担当者へ「一般参加」いきいき財団事務局へ ④第 14 回グランドゴルフ大会の対応について（早戸会長・塚越理事）・同上大会についての案内及び大会概要の説明。・19 期は塚越理事が窓口となりまとめる。・参加者は各科ごとまとめ 7 月 9 日（土）までに塚越理事に提出し、7 月 16 日(土)までに実行委員長に申し込む。・参加費は 8 月 11 日(木)の伊奈連協理事会時に参加者名簿を添えて実行委員長に支払う。・上記大会に伴い事前に「19 期生ＧＧの集い」開催について塚越理事より説明。・レジメ「伊奈 19 期生ＧＧの集い」については各科長にメール配信し各科の参加者を募る。 ⑤合同研修会/各期集会の対応について（渡辺理事）・11 月 18 日（金）に開催の「平成 23 年度第 20 回合同研修会」について説明。・各期集会に「何を行うか」等の企画案について次回理事会に諮ることとした。 ⑥特別交流会実施案について（村上理事）・前回決定した「屋形船で東京スカイツリー&お台場ランチクルーズ」についての内容説明。・参加費用について 5.000 円を 7.000 円に変更。この場合、一艘当たりの人数の制限がなくなることとアルコール代金を含むことになる。費用内訳は男性 7.000 円、女性 6,000 円とし、1,000 円の不足分は各クラス会費にて負担をすることで理事会において審議の結果、賛成多数で可決された。・今回 2 科合同懇親会となる見通し、参加人数による艘数や乗船割り振り等はすべて企画部に一任。・参加者をひとりでも多くするためＨＰに内容を掲載しＰＲする。（丸山理事） ⑦平成 23 年度事業計画のローリング（早戸会長）・現在 23 年度校友会 19 期のイベント数が少ないことから全体的に事業を増やしていきたい。・例えば「日帰り研修会」「合同ハイキング」「19 期まつり」等が候補として取り上げられた。具体的には次回理事会に提案、審議予定。 ⑧各種委員会及びクラブからの連絡事項（1）イナボイスからの連絡事項（中山理事）・平成 23 年度ボランティア活動発表会の組織・役割分担・担当者・日程等の報告があった。（2）ＨＰ委員会からの連絡・なし（3）クラブ理事からの連絡事項（早戸会長）・伊奈連協主催による「第 18 回親睦ダンスの集い」について説明。 ⑨その他の事項（1）レンタルＢ０Ｘ借用の件について（渡辺理事）・「19 期校友会資料や校友会旗」などの保管用として、財団が用意している「レンタルＢOＸ」活用について確認、現在空きがあり、賃料は月 150 円・年 1800 円・鍵 1 個預かる。・借用の件について賛否を審議の結果、全員賛成で借りることに決定。・借用契約の内容は、代表者は会長名、管理者は総務部長名で申請するとのこと。 (2) 理事会開始時間の繰上げの件について (早戸会長) ・現在「理事会」の開始時間が 14 時 30 分からとなっており、前回の理事会で時間繰上げの要望があった。今回の理事会で意見調整をした結果、13 時 45 分から 15 時 30 分にすることで承認された。なお、これに伴い「幹事会」は 12 時から 13 時 30 分「レストラン馬車道」にて開催することも合わせて承認された。・実施時期は平成 23 年 7 月の幹事会、理事会から実施。以上（総務記録）