プロジェクト事例 JAN 2011 「オフィスの広場」事務局 [email protected] イケア・ジャパン株式会社 ∼ やっぱり家が世界で一番 ∼ 【プロジェクト概要】・内容：オフィス改築・期間： 2009年7月∼2010年３月・規模： 1,200坪・設計：イケア・ジャパン世界各国に出店するスウェーデン発の家具専門店であるイケア様。日本においても、低価格で高品質な製品やショールーム形式の販売スタイルが人気を集め、事業を拡大している。今回、2010年にリニューアルオープンした船橋本社オフィスの改修プロジェクトを取材させて頂きました。（「オフィスの広場」事務局）プロジェクト発足の背景・ビジネス環境の変化・社員のコミュニケーション改善意識急速な成長を続ける中、サービスの拡大や店舗の増加に伴い社員の働き方も変化してきたため、それに合ったワークスペースへの進化が必要になった。また、毎年行っている「VOICE」という社員への仕事環境の満足度調査で、コミュニケーションの改善について課題があがり、その解決策の一つとしてオフィス改修を行った。プロジェクトのコンセプトプロジェクト事例・フレキシビリティ・サステナビリティ・業務効率向上・コミュニケーション活性化今回のプロジェクトでは、上記の4つのコンセプトを掲げ、自社のキャッチコピーである「HOME IS THE MOST IMPORTANT PLACE IN THE WORLD-やっぱり家が世界で一番-」を体現するオフィスを設計した。プロジェクトのポイント ●「イケアらしさ」を表現オフィスは来客エリアや執務エリアを区別せず、一つの空間としてスウェーデンの伝統素材やスカンディナビアンカラーを使ってデザインしており、オフィス全体が「イケアらしさ」を表現する空間となっている。 ●自社製品を使って社員の参画感を醸成社員のプロジェクトへの参画感醸成やコスト削減のため、オフィス内の家具は全て自社製品を使用し、また、導入にあたっては各部署に「かたづけ隊」というまとめ役を設定して、家具の組み立てから移動まで全て社員全員で行った。 ●フリーアドレス制導入による業務効率化社員の働き方の柔軟性を高めるため、広々とした空間を確保すると共に、管理部を除く全ての席をフリーアドレス制に変更し、その中にホワイトボードやソファー席といったミーティングスペースも点在させることで、オフィスの中で気分や状況に合わせて自分の仕事場を自由に選べるようにしている。 ■テーブル席→ ソファ席↓ ■エントランス ■ホワイトボード 11 具体的施策 ■ホールこのホールでは、社内社外を問わず様々な人がミーティングや談話をしている。オフィスはこのホールを中心に、執務席や会議室、食堂、ライブラリー等がレイアウトされている。 ■ミーティングルームミーティングスペースとしてはもちろん、社員の休憩室としても活用されている。 ■食堂食堂もナチュラルな素材とカラーを使ってデザインし、カフェのような雰囲気で、リフレッシュスペースとしても利用されている。 ■フリーアドレス制の執務スペースデスクの大きさや、通路の広さは十分に確保されているため、オフィスということを忘れるほど、開放的な空間となっている。また、フロアの壁面には、自社の事業や考え方を表すグラフィックが描かれている。 ■ライブラリーこれまで各部署ごとに点在していたライブラリーを統合した。これにより、資料の一元化による無駄を排除すると共に、部署間のコミュニケーションの活性化を実現している。 ■ステーションコピー機や断裁機、ごみ箱等はフロアに2カ所だけ設置しており、無駄な資料の印刷等を削減している。ご担当者の声イケア・ジャパン株式会社オフィス＆ミ−ティング・マネジャー青木エリナ様プロジェクト事例 ●所在地千葉県船橋市浜町 2-3-30 ●設立 2002年7月1日 ●事業内容・DIY家具販売・インテリア販売青柳様お写真フレキシビリティーさ（思考の柔軟性）を常に持つこと、長期的な考察力があること、プロセス重視であること、そしてコラボレーションとコミュニケーションがキーであるというビジョンのもと、リモデル・プロジェクトが発進したのですが、色々な部署からのプロジェクトメンバーの選任、コンセプト作り・方法・予算に至るまでプロジェクトメンバーによる決定・実施（ミドル・トップ・ダウン）、各部署からのワークブリーフによる需要の聞き取りなど、弊社の企業文化でもある「 Togetherness 連帯感」が十分に発揮され、より快適なオフィス作りがコワーカー皆の手で実現されたと自負しております。このプロジェクトを通して、普段あまり接点のないコワーカーとのコミュニケーションが生まれたり、企業理念・文化をより深く理解し実行する機会に恵まれたり、またリーダーシップをとる楽しさ、達成感など、私自身も含めソフトの面でも良い機会となりました。改善に終わりはありません。常にニーズに合わせたより良いオフィス作り、働く環境作りに今後も努めていきたいと思います。 3 2