複雑な計算式を DB化するテクニック ―元帳と決算帳票の作成

Access 2000 で学ぶ業務アプリケーション開発―経理システムを作ってみよう―
第6回
複雑な計算式を
DB 化するテクニック
― 元帳と決算帳票の作成 ―
金宏和實
今回は経理システムのかなめである「元帳（総勘定元帳と補
助元帳）
」と「決算帳票（貸借対照表と損益計算書）
」を作成
します（図 1）
。前回作成した月次集計処理＊ 1 というバッチ処
当月末残高 = 前月までの残高 + 当月の借方発生額
理で出力した元帳データ（T̲元帳）と，科目ごとに月単位の
-当月の貸方発生額
（貸方残の科目の場合）
発生額を集計した科目残高マスター（M̲科目残高）を基に，
これらのレポートを作成していきます。ただし，貸借対照表や
当月末残高 = 前月までの残高-当月の借方発生額
損益計算書の計算は後述するように複雑です。下手に計算式プ
+ 当月の貸方発生額
ログラムを実装してしまうと，後でメンテナンスするのが面倒
という計算式を使います。当月末残高から残高試算表を作成し
になります。そこで今回は「計算式そのものをメンテナンス可
たら，貸借のバランスが正しいかどうかをチェックして，損益
能なデータとして定義する」というテクニックを紹介しましょ
計算書と貸借対照表を仕上げるわけです。これら一連の作業を
う。経理システムに限らず，さまざまな業務処理で応用できる
コンピュータ化する一番のメリットは，残高試算表で試算する
必要がなくなることでしょう。総勘定元帳から一気に損益計算
アイデアなので，ぜひマスターしてください。
書と貸借対照表を作れるようになるのですから。
まずは総勘定元帳を作成する
それでは，総勘定元帳レポートを発行するフォームを見てみ
総勘定元帳は，各科目の金額が当月にどのように動いたか
ましょう（図 2）
。レポート発行用フォームでは，科目 CD（コ
（増減したか）を表す明細表です。手書きで経理処理をしてい
ード）を指定して印刷できるようにテキストボックスを配置し
たころは，まず仕訳伝票を起票し，総勘定元帳の該当する科目
ています。また，科目名表示用のテキストボックス（txt科目
のページに発生額を書きこんでいました。科目には借方残，貸
名）と科目検索フォーム＊ 2 を開くためのコマンドボタン（btn
方残のいずれかで科目の残高を計算するという属性があるので，
科目検索）も配置しています。科目 CDが入力された場合は，
（借方残の科目の場合）
その科目の元帳だけを印刷し，何も入力されなければ，すべて
図 1●今回は経理システムで最も重要な帳票を作成する
仕訳伝票
仕訳チェックリスト
第4回
第5回
金宏和實（かねひろかずみ）
筆者には 3 人の子供がいます。長男は「こうしろうの
Mindstorms日記」の宏志郎，次男は和也。筆者のペンネー
ムには2 人の名前が1文字ずつ入っています。でも，実は長
女の名前が入っていません。彼女の名前は「ほのか」
。どう
やってペンネームに入れればいいでしょう？金宏マルほ和實
にしようかな（^^;
216
H 2001 年 2 月号
図 2●総勘定元帳レポートを印刷す
るフォーム
総勘定元帳
貸借対照表
補助元帳
損益計算書
集計処理
今回作成する部分
＊ 1 第 5回までの月次集計処理を含
むデータベース（kei.mdb と
kei̲dt.mdb）は本誌 Web サイト
（http://software.nikkeibp.co.jp/）でダ
ウンロードできます。
複雑な計算式を DB 化するテクニック
図 3●総勘定元帳レポートのサンプル
Office 2000 SR-1 は適用しましたか？
ところでみなさん，前回作成した仕訳チェックリストはうま
く印刷できましたか？ページ設定で横方向に設定しても，デー
タベースの最適化を行うと縦方向になってしまって，困られた
方はいらっしゃいませんでしたか？
実は初期のAccess2000には「データベースの最適化を行うと，
ページ設定が既定値に戻る」（http://www.microsoft.com/
JAPAN/support/kb/articles/J049/8/41.htm）というバグがありま
した。この問題は，Office 2000 Service Release 1（SR-1）で解消
されています。もし，まだ SR-1を適用されていなければ，ぜひ
インストールすることをオススメします。
の科目の元帳を印刷します。
総勘定元帳レポートを見てみましょう（図 3）
。このレポート
で重要なのは，どう金額が動いたかが見えることです。例えば
前月末残高は，科目残高マスターの各フィールドから次の計算
式で算出します。
（借方残の科目の場合）
表 1● W̲ 元帳のテーブル構造
NO
名称
データ型
サイズ
備考
1
科目 CD
テキスト型
4
主キー
2
科目名
テキスト型
20
3
前月末残高
通貨型
4
借方貸方区分
数値型
長整数型
前月末残高 = 前期末残高 + 当年借方-当年貸方
（貸方残の科目の場合）
前月末残高 = 前期末残高-当年借方 + 当年貸方
借方残か貸方残かは，科目マスターの借方貸方区分（0：借方，
ートのデータを計算し，それをプリントするようにプログラム
するには，複雑なクエリー処理を記述するなど結構面倒な手間
が必要です。
1：貸方）で判断し，明細部は元帳テーブル（T̲元帳）から印
業務アプリケーション開発では，処理効率はもちろん，開発
刷して借方/貸方の発生額を合計します。当月の残高は前月末
効率の向上も重要なテーマです。アプリケーションのライフ・
残高と上記の合計から求めます。
サイクルはどんどん短くなっているので，簡単にプログラミン
さて以上のことから，総勘定元帳レポートを作成するには，
1)元帳データ（T̲ 元帳）からデータをセレクトする
2)科目残高マスター（M̲科目残高）から前月末残高を計算す
る
の2点が必要なことがわかったと思います。
グできて，かつほかの人にもメンテナンスしやすいようなシス
テムを作ることを忘れてはいけません。
そこで今回は，元帳データと科目残高マスターから一気にレ
ポートを作成するのではなく，いったん計算用のワークテーブ
ルを作って計算結果を保存して，レポートを出力する方法を紹
介しましょう。この方法なら，ワークテーブルをレポートのレ
ワンポイント・レッスン
ワークテーブルを使ってメンテナンスを容易にする
コードソースとすればいいので，レポート作成そのものはぐっ
と簡単になります。
ここまで読んだ皆さんの多くは「元帳データと科目残高マス
ターさえあれば，直接レポートを作成するのは簡単だな」と思
総勘定元帳レポートを作成するためのワークテーブルは，科
ったかもしれません。しかし実は二つのテーブルから直接レポ
目残高マスターの計算結果を保存する「W̲元帳」
（表 1）と，
＊ 2 科目検索フォームの使い方は，
2000年 12月号の本連載を参照。
H 2001 年 2 月号
217
Access 2000で学ぶ業務アプリケーション開発
― 経理システムを作ってみよう―
元帳テーブルからデータのセレクトを行う「W̲元帳明細」
（表
は，W̲元帳と同様にWHERE条件でレコードをセレクトして出
2）の二つです。W̲元帳は，科目残高マスターと科目マスター
力します。こうしてW̲元帳とW̲元帳明細ができたら，それら
を等結合＊ 3 で結合したレコードセットから，科目 CD，科目名，
を等結合してクエリー「Q̲総勘定元帳」を作成します（図 4）
。
借方貸方区分を取り出して作成します。科目名を取り出すの
これで，総勘定元帳レポートのレコードソースができました。
は，印刷用のクエリーが複雑になるのを避けるためです。また
肝心の総勘定元帳レポートをデザインビューで見てみましょう
同時に，前述した計算式に従って前月末残高も出力します。印
刷フォームで科目 CDが指定された場合，W̲元帳は1レコード
（図 5）
。
総勘定元帳での並べ替えは，科目 CD，伝票日付，伝票番号，
だけになります。一方，W̲元帳明細は，T̲元帳から各項目を
明細番号の昇順に設定し，グループ化＊ 4 は科目 CDに設定しま
取り出して作成します。フォームで科目 CDが指定された場合
す。図 5を見て，
「あれっ？」と思った方がいたらうれしいので
すが，科目の前月末残高が，科目 CDが変わったら出力される
表 2● W̲ 元帳明細のテーブル構造
科目 CDヘッダーではなく，ページヘッダーに配置されている
NO
名称
データ型
サイズ
備考
のがわかりますか？もちろんこれは，間違ったわけではなく，
1
元帳キー
オートナンバー型
長整数型
主キー
レポートを見やすくするための工夫です。科目 CDヘッダーに
2
科目 CD
テキスト型
4
ある改ページのプロパティを「カレント・セクションの前」＊ 5
3
相手先 CD
数値型
長整数型
に指定して，科目 CDが変わるたびに改ページが行われるよう
4
伝票日付
日付／時刻型
5
伝票番号
数値型
長整数型
同じように扱えるわけです。科目 CDフッターでは借方，貸方
6
明細番号
数値型
長整数型
の金額をそれぞれSUM関数＊ 6 で集計しています。
7
摘要
テキスト型
30
8
相手科目 CD
テキスト型
4
9
借方金額
通貨型
10
貸方金額
通貨型
に設定していますので，ページヘッダーも科目 CDヘッダーと
科目 CDフッターとページヘッダーには，非連結＊ 7 のテキス
トボックスが合わせて三つ配置されています。これらのテキス
トボックスの値は，標準モジュールではなく，レポートのクラ
図 5●「総勘定元帳レポート」をデザインビューで開いたところ
図 4●クエリー「Q̲ 総勘定元帳」
＊ 3 テーブルの結合（JOIN）には，
等結合（INNER JOIN）
，左外部結合
（LEFT JOIN）
，右外部結合（RIGHT
JOIN）の 3 種類の結合方法がある。
等結合では，双方のテーブルから結
合に指定したフィールドに同じ値を
218
H 2001 年 2 月号
持つレコードが選択される。左（右）
外部結合では，片方のテーブルの全
レコードともう一方のテーブルの結
合されたレコードが選択される。
＊ 4 グループ化の詳細は 2001年 1月
号の本連載を参照。
＊ 5 改ページのプロパティには「
（改
ページを）しない」/カレント・セク
ションの前」/「カレント・セクショ
ンの後」
，
「カレント・セクションの
前後」の四つの選択肢がある。
＊ 6 SUM関数は，引数として与えら
れたフィールドの値の合計を算出す
る関数。
＊ 7 データベースのテーブルなどか
ら直接データを取得しない場合を
「非連結」と呼ぶ。
複雑な計算式を DB 化するテクニック
リスト 1●総勘定元帳レポートのクラス・オブジェクトのコード
ス・オブジェクト＊ 8（この場合はReport̲総勘定元帳）
で設定します（リスト 1）
。(1)のページヘッダー・フォ
ーマット時の処理では，Dlookup関数＊ 9 を使って基本
情報マスター（M̲基本情報）の月次締日を取得して
います。(2)の科目 CDフッターのフォーマット処理で
は，非表示でレポートに配置した借方貸方区分テキス
トボックスの値に従って，当月末残高（借方残高/貸
方残高）を計算しています。Dlookup関数による値の
取得は，レポートのクラス・オブジェクトに記述せず
に，テキストボックスのコントロールソースに設定す
ることもできますが，クラス・オブジェクトに書いた
方が見やすいでしょう。この例のように，クラス・オ
ブジェクトを使ってデータの取得や計算を行えば，レ
ポートのレコードソースを準備する標準モジュールや
フォーム・モジュールの処理をシンプルにすることが
できます。
Option Compare Database
Option Explicit
Private Sub ページヘッダー _Format(Cancel As Integer, _
FormatCount As Integer)
[月次締日] = DLookup("月次締日", "M_ 基本情報", _
"基本情報キー =1")
End Sub
（1）
Private Sub 科目 CD フッター _Format(Cancel As Integer, _
FormatCount As Integer)
If [借方貸方区分] = 借方貸方区分 _ 借方 Then
[借方残高] = [前月末残高] + [借方金額合計] _
- [貸方金額合計]
[貸方残高] = ""
Else
[借方残高] = ""
[貸方残高] = [前月末残高] + [貸方金額合計] _
- [借方金額合計]
End If
End Sub
（2）
集計情報や計算式の情報を
テーブルに持たせる
しかし単純に
総勘定元帳の処理はできました。次はいよいよ経理システム
「利益」と言っても，
開発後半戦のメイン・イベント，損益計算書と貸借対照表の
実際には売上総利
作成です。まず損益計算書レポートのイメージをながめながら，
益，営業利益，経
どんな仕組みが必要なのかを考えていきましょう（図 6）
。
常利益，税引前当
図 6を見ると，まず階層構造になっていることに気が付きま
期利益，当期利益
すね。売上高は商品売上高からサービス売上高までの四つの科
と五つのカテゴリに
目で構成されています。それぞれの当月発生/今期累計の金額
分かれ，それぞれ表
は科目残高マスターから求め，売上高にはその合計を印刷しま
3のように計算方法
す。注意してほしいのは，製品売上高やサービス売上高は科目
が異なります。それ
マスターに登録されている科目ですが，売上高は単なる集計用
に企業は「生き物」
の項目にすぎない，ということです。
ですから，科目は
売上原価は期首商品棚卸高以下の三つの科目の計算結果で
図 6●損益計算書レポートのサンプル
追加されたり使わ
す。売上高から売上原価を引いた値が売上総利益になります。
れなくなったりします。計算式をプログラムの中にコードとし
つまり損益計算書というのは，その名の通り，収益−費用＝利
て持たせると，
「もう科目の追加はできません」とか「変更で
益（当期利益）を求めるための帳票なのです。
きません」などというように，メンテナンス上の問題が発生す
＊ 8 Access 2000のソースコードは，
Accessクラス・オブジェクト（フォ
ームやレポートのソースコード）
，標
準モジュール，クラス・モジュール
の三つに分けて記述できる。
＊ 9 DLookupは選択条件を指定して，
テーブルやクエリーから特定のレコ
ードのフィールドを取得するために
使用する。DLookup("取得したいフィ
ールド名", "テーブルやクエリー名","
検索条件式")のように使う。
H 2001 年 2 月号
219
Access 2000で学ぶ業務アプリケーション開発
― 経理システムを作ってみよう―
る可能性があります。
す。例えば上に空白行を 1行作りたい場合は，この値を 2に設
そこで，冒頭に紹介したように今回のシステムでは，これら
定します。一方，集計レベルは計算の順序を指定します。集計
の集計情報や計算式を，テーブルにレコードとして持たせるこ
レベルが0の場合は，科目残高マスターからの金額の集計を意
とにします。損
味します。集計範囲開始と集計範囲終了には集計すべき科目
益計算書計算定
CDを範囲指定します。集計レベル1〜 Nのレコードは，集計値
表 3●損益計算書に印字する各「利益」とその計算
方法
分類
項目
A
売上高
a
売上原価
1
計算式
売上総利益
b
2
A− a
販売費および一般管理費
営業利益
C
営業外収益
c
営業外費用
3
1− b
特別収益
d
特別損失
4
5
減算 CDにマイナス要素のPLCDを記入します。集計レベルの1
義）を見てくだ
〜 Nは計算の順序を示します。このようにして，集計レベルの
さい（表 4 ）。
順に計算をしていけば損益計算書の階層構造に対応でき，つじ
PLCD（損益コ
つまのあった計算ができるのです。このテーブルをメンテナン
ード）はこのテ
スするフォームを作成しておけば，ユーザーが容易に計算定義
ーブルの主キー
を変更することができるでしょう。
ワンポイント・レッスン
でのレコードの
2＋ C− c
税引前当期利益
e
の計算を意味します。加算 CDにプラス要素のPLCDを記入し，
で，テーブル内
経常利益
D
義マスター
（M̲PL 計算定
3＋ D− d
法人税等
当期利益
4− e
位置を示します。
計算式をテーブルに保存するメリット
印刷名称は損益
損益計算書計算定義マスターにデータを登録する作業は，実
計算書の区分欄
は結構面倒です。しかし，プログラム中にコード番号を埋め込
に印刷する名称
んで，特別計算
で，改行数は 1
る必要がないので，イレギュラーな処理のない構造的なプログ
を既定値としま
ラミングが可能になります。
なんてコメントを付けて計算処理を作成す
表 4●損益計算書計算定義マスター（M̲PL 計算定義）の例
PLCD
改行数
集計レベル
0001 （営業損益）
1
0
0002
売上高
1
0
5001
0003
商品売上高
1
0
5001
0004
商品卸売上高
1
0
5004
5004
0005
製品売上高
1
0
5002
5002
0006
サービス売上高
1
0
5003
5003
0007
売上原価
2
1
0008
期首商品棚卸高
1
0
5110
5110
0009
当期商品仕入高
1
0
5100
5100
0010
期末商品棚卸高
1
0
5120
5120
0012
売上総利益
2
2
0020
販売費及び一般管理費
2
0
5200
5600
0021
役員報酬
1
0
5200
5200
0022
給与手当
1
0
5210
5210
0023
雑給
1
0
5220
5220
0024
賞与
1
0
5230
5230
220
印刷名称
H 2001 年 2 月号
集計範囲開始集計範囲終了
加算 CD1
今期累計
当月発生
¥0
¥0
5004
¥2,120,000
¥2,120,000
5001
¥120,000
¥120,000
¥2,000,000
¥2,000,000
¥500,000
¥500,000
¥500,000
¥500,000
¥1,620,000
¥1,620,000
¥66,667
¥66,667
0008
0002
加算 CD2
0009
減算 CD1
0010
0007
複雑な計算式を DB 化するテクニック
実はこのテクニッ
クは，15 年前に筆者
図 7●損益計算書レポートを印刷するフォ
ーム
が COBOL プログラ
補助元帳（相手先別元帳）を作るには
元帳データには，本文で説明している総勘定元帳のほかに，
マだった時代に考え
補助元帳（相手先別元帳）があります。これは，総勘定元帳を
たものです。決算書
科目 CDと相手先 CDをキーとして相手先別に分類した帳票で
の計算の仕方として
す。科目マスター（M̲科目）で，
「相手先有り」に設定されて
は，例えば科目コー
いる科目が対象となります。フォームやモジュールの構造は総
ド 3000 から 3999 ま
では売上高の科目で，
4000から 4999までが販売費および一般管理費などとルールを
勘定元帳レポートと同じですが，科目残高マスターではなく，
相手先別残高マスターを使う点と，科目 CDと相手先 CDでグル
ーピングを行う点だけが異なります。ぜひ，総勘定元帳レポー
トを例に，ご自分でプログラミングしてみてください。
決めておいて集計し，それ以降の計算はプログラム内に計算方
法をコードとして持つ方法が考えられます。自社のシステム開
発なら科目コードの体系そのものはそんなに変化しないので，
リスト 2●フォーム「F̲ 損益計算書」の一部
これも良い方法でしょう。しかし，もしその経理システムをほ
かの企業が使うとしたら，その企業の科目コードを経理システ
ム規定のコード体系に合わせてもらわなくてはいけません。筆
者の経験から言うと，科目のコード付けルールは業種や企業規
模で結構異なります。今回の方法なら，企業が従来から使って
いる科目コードをそのまま適用させることができます。
複数の関数に処理を分散する
Private Sub btn計算実行 _Click()
Dim intRet As Integer
Dim intMaxN As Integer
Dim i As Integer
If Not 項目設定([txt 期間終了日]) Then
Exit Sub
End If
DoCmd.Hourglass (True)
それでは損益計算書計算定義マスター（M̲PL計算定義）を
使って，損益計算書を作成する手順を解説していきましょう。
まず，印刷処理をキックするフォームからです（図 7）
。
このフォームには，計算実行，プレビュー，印刷，終了の四
つのボタンを配置します。フォームのロード時には，プレビュ
ー，印刷ボタンのEnabledプロパティをFalse（使用不可）に設
定し，計算実行ボタンがクリックされて計算処理が完了した時
点で，Enabledプロパティを True（使用可）にします。計算処
理に少し時間がかかるからです。期間開始日，終了日，会社名
などのテキストボックスには基本情報マスター（M̲基本情報）
のフィールドを表示しています。
計算実行ボタンが押された時の処理を見てみましょう（リス
intMaxN = 損益計算 _ 集計レベル _ 最大値取得()
intRet = 損益計算 _ 科目集計 _ 削除()
intRet = 損益計算 _ 科目集計 _ 残高()
intRet = 損益計算 _ 計算定義 _ クリヤ()
intRet = 損益計算 _ 計算定義 _ 集計()
For i = 1 To intMaxN
intRet = 損益計算 _ 計算定義 _ 計算(i)
Next i
intRet = 損益計算 _ 損益 _ 削除()
intRet = 損益計算 _ 損益 _ 出力()
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
MsgBox "集計しました。"
DoCmd.Hourglass (False)
btn プレビュー.Enabled = True
btn 印刷.Enabled = True
End Sub
ト 2）
。ポイントは，ほとんどの計算処理を複数の関数（Func-
H 2001 年 2 月号
221
Access 2000で学ぶ業務アプリケーション開発
― 経理システムを作ってみよう―
tion）に分散していることです。概略は，
計算 ̲計算定義 ̲クリヤ( )で，レベル0のレコードすべてについ
(1)M̲PL計算定義の集計レベルの最大値を取得
てフィールド「今期累計」と「当月発生」をクリアします。そ
(2)科目残高マスターの科目 CDごとに，今期累計と当月発生を
して，損益計算 ̲計算定義 ̲集計( )関数を使って，(2)で作成し
集計
た W̲科目集計を選択・集計し，M̲PL計算定義の今期累計，
(3)集計レベル0 の科目ごとに今期累計と当月発生を集計
当月発生フィールドに結果を格納します（図 9）
。
(4)集計レベル1 から最大値までの科目について，今期累計と当
集計レベルに応じて損益を計算
月発生を計算
(5)損益計算書印刷用のワークテーブルにデータを出力
リスト2の(4)は，集計レベル1から最大値（intMaxN）までの
計算処理です。For i = 1 To intMaxNが集計レベル1〜 Nに対応
という手順になります。
まず最初の(1)の処理で，M̲PL計算定義から集計レベルの最
大値（intMaxN）を取得します。リスト 2にはありませんが，
SELECT MAX（集計レベル） AS 最大値 FROM M̲PL計算定義
というSQL文＊ 10 を使っています。
しています。損益計算 ̲計算定義 ̲計算(i)のコードを見てみま
しょう（リスト3）
。
まず，M̲PL計算定義で集計レベルが変数 iのレコードをセレ
クトしてレコードセットを作成します（リスト3の(1)）
。次に，
(2)では，W̲科目集計というワークテーブルに，科目残高マ
その時点の集計レベルよりも小さい値の集計レベルを持つデー
スターの金額を集計します。事前に，損益計算 ̲科目集計 ̲削
タをセレクトして，レコードセットを作成します(2)。このレコ
除( )で W̲科目集計の全レコードを削除しておき，損益計算 ̲
ードセット（rs1）が集計対象になります。rsレコードセットの
科目集計 ̲残高 ( )
加算 CD，減算 CD（それぞれ 1〜 10まで登録可）で rs1レコー
で，今期累計と当
ドセットから対象のレコードをFind ＊ 12 して(3)，今期累計と当
月発生を格納しま
月発生を加算もしくは減算していきます。i=1の計算が終了し
す（図 8）＊ 11。
た時点のM̲PL計算定義は，例えば図 10のようになっています。
図 8●リスト2の(2)の処理を実行後のワーク
テーブル「W̲ 科目集計」
続いて(3)は，
集計レベル1の売上原価が計算されていることがわかりますか？
M̲PL計算定義で集
このようにして集計レベルの最大値まで計算を繰り返すと当期
計レベルが0の科目
利益が求まり，損益計算書ができあがるのです。
の処理です。こち
計算実行ボタンクリック時処理のラストは，またしてもワー
らも事前に，損益
図 9●リスト 2の(3)の処理を実行後のテーブル「M̲PL 計算定義」
＊ 10 MAX関数はSQLの集計関数で，
指定されたフィールドの最大値を返
す。
＊ 11 損益計算 ̲科目集計 ̲残高( )で
は，科目残高マスターと科目マスタ
ーを等結合してセレクトする SQL文
222
H 2001 年 2 月号
を基にレコードセットを作成し，科
目マスターのBSPL区分と借方貸方区
分に応じて，今期累計と当月発生分
を集計している。
＊12 Findはレコードセットから，指
定した条件を満たす行を検索するメ
図 10 ●リスト2の(4)で，i=1 について実行後のテーブル「M̲PL 計算
定義」
。集計レベル 1の売上原価が計算されている
ソッド。ADO（ActiveX Data Objects）
には DAO（Data Access Objects）の
ように FindFirstなどのメソッドがな
い。そこでリスト3では，Findを実行
する前に，MoveFirstでポインタの位
置をレコードセットの先頭に移動さ
せている。
複雑な計算式を DB 化するテクニック
リスト 3●損益計算 ̲計算定義 ̲ 計算( )のコード
Function 損益計算 _計算定義 _計算(level As Integer)
Dim strSQL As String
'計算レベルでM_PL計算定義をSELECT
Dim strSQL2 As String
Dim j As Long
strSQL = 損益計算 _SQL_定義計算(level)
strSQL2 = 損益計算 _SQL_定義計算 2(level)
（1）
（2）
Set cn = Application.CurrentProject.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
Set rs1 = New ADODB.Recordset
rs.Open strSQL, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
rs1.Open strSQL2, cn, adOpenDynamic, adLockReadOnly
cn.BeginTrans
Do While Not (rs.EOF)
For j = 1 To 10
If Trim(rs.Fields(j) & "") <> "" Then
rs1.MoveFirst
rs1.Find "PLCD = '" & rs.Fields(j) & "'"
If Not rs1.EOF Then
rs![今期累計] = Nz(rs![今期累計], 0) _
+ Nz(rs1![今期累計], 0)
rs![当月発生] = Nz(rs![当月発生], 0) _
+ Nz(rs1![当月発生], 0)
Else
MsgBox "加算コード = " & rs.Fields(j) _
& "が見つかりません"
End If
End If
Next j
For j = 11 To 20
If Trim(rs.Fields(j) & "") <> "" Then
rs1.MoveFirst
rs1.Find "PLCD = '" & rs.Fields(j) & "'"
If Not rs1.EOF Then
rs![今期累計] = Nz(rs![今期累計], 0) _
- Nz(rs1![今期累計], 0)
rs![当月発生] = Nz(rs![当月発生], 0) _
- Nz(rs1![当月発生], 0)
Else
MsgBox "減算コード = " & rs.Fields(j) _
& "が見つかりません"
End If
End If
Next j
rs.Update
rs.MoveNext
Loop
cn.CommitTrans
rs.Close
rs1.Close
Set rs = Nothing
Set rs1 = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
End Function
Private Function 損益計算 _SQL_定義計算(level As Integer) _
As String
Dim strSQL As String
Dim strWHERE As String
strWHERE = " WHERE 集計レベル = " & level
（3）
（3）
（1）
strSQL = "SELECT PLCD, 加算 CD1, 加算 CD2, 加算 CD3,"
strSQL = strSQL & "加算 CD4, 加算 CD5, 加算 CD6, 加算 CD7,"
strSQL = strSQL & "加算 CD8, 加算 CD9, 加算 CD10,"
strSQL = strSQL & "減算 CD1, 減算 CD2, 減算 CD3, 減算 CD4,"
strSQL = strSQL & "減算 CD5, 減算 CD6, 減算 CD7,"
strSQL = strSQL & "減算 CD8, 減算 CD9, 減算 CD10,"
strSQL = strSQL & "今期累計, 当月発生"
strSQL = strSQL & " FROM M_PL計算定義"
strSQL = strSQL & strWHERE
strSQL = strSQL & " order by PLCD"
損益計算 _SQL_定義計算 = strSQL
End Function
Private Function 損益計算 _SQL_定義計算 2(level As Integer) _
As String
Dim strSQL As String
Dim strWHERE As String
strWHERE = " WHERE 集計レベル < " & level
strSQL
strSQL
strSQL
strSQL
strSQL
=
=
=
=
=
"SELECT PLCD,"
strSQL & "今期累計, 当月発生"
strSQL & " FROM M_PL計算定義"
strSQL & strWHERE
strSQL & " order by PLCD"
（2）
損益計算 _SQL_定義計算 2 = strSQL
End Function
H 2001 年 2 月号
223
Access 2000で学ぶ業務アプリケーション開発
複雑な計算式を DB 化するテクニック
― 経理システムを作ってみよう―
クテーブル（W̲損益）への出力処理です（リスト2の(5)）
。こ
ドウに出力した値をレビューした方が効率的なことがあるので
こでは，M̲PL計算定義からSELECT文でPLCD，印刷名称，改
す。しかし，このデバッグ用のコードを完全に削除しないでリ
行数，今期累計，当月発生のフィールドを選択し，レコードセ
リースしてしまったら…。こんなうっかりミスを防ぐために古
ットを作成して W̲損益に出力しています。なぜ，こんなこと
くから使われているテクニックを紹介します。
をしているのかと言うと，改行数に応じて空白のレコードを付
加して出力するためです。Accessのレポート上で改行をコント
ロールするのは困難だからです。具体的には次のように，
Do While Not （rs.EOF）
If rs![改行数] > 1 Then
For j = rs![改行数] To 2 Step - 1
まず標準モジュールにグローバル定数を宣言します。
Public Const ctDEBUG = True
デバッグのための処理は，
if ctDEBUG then
Debug.print 変数名
end if
rs1.AddNew
のように ctDEBUGが真の時のみ実行するように，必ず IF 文で
rs1.Update
くくります。そしてプログラム完成後，ユーザーに使ってもら
Next j
End If
rs1.AddNew
rs1![印刷名称] = rs![印刷名称]
うときに，標準モジュールの定数宣言の部分を，
Public Const ctDEBUG = False
のように書き換えます。
こうすれば，プログラムのあちこちにデバッグ用のコードを
rs1![今期累計] = Nz（rs![今期累計], 0）
埋め込んでいたとしても，ctDEBUGの値を修正するだけで，す
rs1![当月発生] = Nz（rs![当月発生], 0）
べてオフにできます。
rs1.Update
rs.MoveNext
一つの目的/一つの関数
今回のソースコード，特にリスト2を見て，
「処理を小分けに
Loop
改行数が1より大きい場合に，改行数に応じて空白行を出力し
しすぎではないか」と思われた方もいたかもしれません。確か
ています。このようにして作成した W̲損益をレコードソース
に個々の関数の機能を増やせば，関数の数を減らせるかもしれ
にして，損益計算書レポートを作成します。
ません。ですが筆者は「一つの関数が，一つの目的のみを果た
ワンポイント・レッスン
古典的なデバッグ・テクニック
変数の値を表示する「msgbox 変数名」のようなコードや，
す」ように作成することを心がけています。プログラムをわか
りやすいものにしたいからです。
筆者も20代のころは難しいプログラムを作ることに快感を感
じていました。複雑なロジックのプログラムを作成し一発で動
変数の値の推移をイミディエイト・ウィンドウに出力する
いた時なんか，ひとり悦に入っていました。しかし，業務用ア
「Debug.print 変数名」などのコードを，プログラムの中に入れ
プリケーションも工業生産物の一つです。いかに製造工程を簡
ることがあります。デバッグや実行後にどこで処理がおかしく
略化するか――これもソフトウエア開発者の腕の見せ所です。
なったかを見つけるための措置です。もちろん，Accessの開発
誌面の都合で説明できませんでしたが，貸借対照表も損益計算
環境にあるウォッチ式やブレークポイントを使ってデバッグす
書と同じ要領で作成します。詳細はmdbファイルをダウンロー
ることも可能ですが，複雑な処理ではイミディエイト・ウィン
ドしてお確かめください。ではまた！
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H 2001 年 2 月号
A

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