ペラ綴じより冊子で読者は増えるタイトルは素直に。副題でヒネる -知識をセールスしよう1 表作成のコツ.................02 結論を面白くして表紙に退屈してそうなら他分野の相手なら無関心ならその分野のたとえ話を比較広告で何かの批判か具体例を 2 グラフ作成のコツ.............04 忙しそうなら 3 図作成のコツ.................06 結論を図で慎重派には勇気づけを 4 箇条書きのコツ...............08 5 説明文書きのコツ.............10 6 囲みのコツ...................12 愚か者には一口入門を半分まじめ、半分ユーモアが基本生真面目なら 7 矢印のコツ...................14 ジョークを素直なら 8 囲みと矢印のコツ.............16 向上心の賞賛を 9 囲みとタイトルの配色のコツ...18 目立たない「遊び」は筆者の息抜き読まない奴にも手を抜くな 10 比較のコツ...................20 11 文章を短くするコツ...........22 欲張りには利益を 12 文章レイアウトのコツ.........24 優秀なら有用な感心魔には 13 読者のみなさんに.............26 臆病者にはコミカルな情報源の紹介を実践のススメを失敗談と損失の上限を創造性に乏しいならパッと人目を引き、細かく読めばなお楽しい、が理想複数の具体例をヒネクレ者には超初心者にはウラ話(のフリ)を別の入門書の紹介を罫線は減らせ、書体は増やせ 1 科目小分類現代文古文・漢文数学代数・幾何微積英語英語・R 英語・G めぐみ 85 65 37 64 75 72 398 50 77 62 45 632 三教科理科社会物理日本史地理世界史五教科字が同じ大きさタイトルは外にいずみ 57 94 45 54 27 45 322 87 60 80 90 639 国語数学英語理科社会 5教科罫線が多すぎ字が同じ大きさ改良例科 3教科国語現代文古文・漢文数学代数・幾何微積英語英語・R 英語・G 5教科理科社会 3 物理日本史地理世界史罫線が多すぎ改良例めぐみいずみ目 2人の成績めぐみいずみ 85 60 65 34 90 70 33 56 55 87 328 307 何が得意で何が苦手かわからない重要データが後になっている大分類国語ありがちな表表作成のコツありがちな表 398 322 85 65 37 64 75 72 57 94 45 54 27 45 632 639 50 77 62 45 87 60 80 90 ■2人の成績めぐみいずみ国語数学英語理科社会 5教科 85 65 34 60 90 33 70 56 55 87 328 307 2 タイトルに結論を！補助線は減らせ 2 タイトルが小さい横線が多すぎめぐみいずみタイトルが小さい前期→後期の成績変化 100 横線が多すぎ 80 60 前期後期 40 後期前期後期 0 国語 6年 6年前期 5年 5年後期 20 4年 5教科平均 4年前期 80 70 60 50 40 30 20 10 0 タイトルがあいまいタテ書きになってないタテ書きになってないめぐみといずみの成績グラフ点数タイトルがあいまいありがちなグラフ線が同じ太さ字が小さい数学英語教科理科社会「教科」は不要改良例教科名が小さいグラフ作成のコツありがちなグラフ改良例めぐみ、いずみを抜く 5 教科平均理科だけ下がる 80 70 50 点 23 6 15 11 7 -10 社会 -19 理科英語数学 -35 国語 6年後期 6年前期 5年後期 5年前期 4年後期 4年前期 40 いずみ 5 40 めぐみいずみ 60 めぐみ 4 ベン図は四角で。手順図は主な作業を強調せよ 3 ありがちな図すべて同じ太さＡ鈴木佐藤「スタート」etcが明確でない B 田中佐々木斉藤阿部加藤杉浦「復帰」は破線で共通部分が狭い改良例ヤキイモ型の共通部分を着色しにくい改良例ＡＢ鈴木田中佐藤斉藤加藤佐々木 7 カテゴリー名は境界線上にする図作成のコツありがちな図杉浦阿部 6 2文字のインデントをせよ。3〜5項目に減らせ 4 ありがちな箇条書きタイトルがはっきりしてない項目が多すぎ ●あたしゃホント Nice Body Body Body ●そのうちホームページをつくります似ている 1つにまとめて ●チャットで友達を増やしています ●ドジで勉強は苦手だけど有権者意識は強いです ●おいしいオムライスがつくれますキーワードを強調しよう改良例いずみの３大チャームポイント ●ナイスバディでみんなを悩殺 ●メールやチャットで友達たくさん ●オムライスであなたをイチコロ 9 めぐみの好きなもの。 2 ●インターネットでメールもしてます丸は不要。せめて統一せよ (1)午後の昼寝 (2)おいしいごはんを食べること (3)いずみさん (4)インターネットでサーフィン番号に意味なし (入れ替え可能) 短文と名詞句が混在しているいずみのチャームポイント字がおなじ大きさ文字分︑ 字下げするジョークとまじめが混在している箇条書きのコツありがちな箇条書き言葉が余計改良例めぐみの好きなもの ●昼寝 ●おいしいごはん ●いずみさん ●インターネット 8 見出し→軽い説明→本文と、3回説明せよ 5 ありがちな説明文動いたら何なの？文字分︑ 字下げする初心者には不要な機能「ファイル」の「名前をつけて保存」で、普通に保存するかわりに、「ファイルの種類」ダイアログで「スライドショー」を選択すれば、ファイル名前.ppsという名前で保存され、フォルダには新しいアイコンができます。それをダブルクリックすれば、「スライドショー」の「実行」をしなくても、すぐにスライドショーを実行できます。説明が簡単すぎどう動くか見たいなら「スライドショー」の「実行」です。 2 何をするのだ？どんな得があるのか？ (1)コンピュータを立ち上げます。 (2)PowerPointを起動します。 (3)「白紙」をダブルクリックします。 (4)すると初期画面です。 (5)マニュアルを描いてください。字がおなじ大きさ理解できなくてもOKと書こう改良例 PowerPointでは、描いた図形を動かすことができます。マニュアル作成には不要な機能ですが、音楽に合わせてテロップを流すなど、楽しいことができるので、簡単に紹介します。 (2)アニメ効果をつける図形を選びましょう。左のリストから図形をクリックして選ぶと、縮小画面で確認できます。 (3)いよいよアニメ効果をつけます。「効果」タブを押して… 11 ★マニュアルを描こう★ PowerPoint というソフトで、マニュアルを簡単に描けます。あなたも説明名人に！それではパソコンを起動しましょう。 (1)パソコンの電源スイッチを入れてください。するとWindowsが起動し、いつもの画面になります。 (2) PowerPointを起動しましょう。画面左下の「スタート」「プログラム」「Microsoft Power Point」で OKです。明朝体 (1)図形を描いたページを表示し、「スライドショー」の「アニメーションの設定」を選びます。すると現在ページの縮小画面が出てきます。改良例ゴシック体いつかチャレンジ、絵を動かす！専門用語が多い PowerPointのアニメ機能その作業をするとどうなるのか？「アニメ機能」は専門用語「スライドショー」の「アニメーションの設定」で、図形にいろんな「効果」をつければ、図形を動かすことができます。説明文書きのコツありがちな説明文 10 囲みを重ねよ。角ばった囲みは繰りかえすな 6 書体が同じありがちな囲みいずみの友達りょうこめぐみあゆみおしゃべり忙しそう目が大きいたまに怒る渋谷は苦手字が下手すぐ仲直りいちばん内側の四角は不要めぐみめぐみ c 学校に来ない血液型は π 背景と中身が同色だとすごくみっともないタイトルをつけよ左詰めする角ばった四角の繰り返しは× 似たジャンルは同じ囲みに入れること。文字と境界は半文字分空ける囲みを重ねるとよい網掛けをうまく使え改良例いずみのいずみの友達友達「囲み」をうまく使えあゆみあゆみ・おしゃべり・おしゃべり・たまに怒る・たまに怒る・忙しそう・忙しそう・渋谷は苦手・渋谷は苦手・目が大きい・目が大きい・字が下手・字が下手・すぐ仲直り・すぐ仲直り・学校に来ない・学校に来ない・血液型は・血液型はπ 行数をそろえよ立体効果でなおGood 改良例りょうこりょうこ囲みのコツありがちな囲み･似たものを囲め･文字と境界は半文字分空けよ･囲みを重ねるとよい･立体効果でなおGood 13 12 言葉を補え。矢印は注目しているものから出せ７この矢印は「そのうちの」できあがりカップにお湯を注ぐインスタントコーヒーを入れるお湯をわかすカップを用意する大きさを均一ありがちな矢印パスポートを持たない外国人が急増難民は保護せよ交渉外国政府分岐がないなら矢印は小さく日本政府偽装難民は取り締まれこの矢印は「取り締まれ」「交渉」なら両矢印なはず改良例改良例外国人が急増パスポートを持たないお湯を注いでできあがりインスタントコーヒーを入れるカップを用意するお湯をわかす保護せよ日本政府難民取り締まれ交渉せよ偽装難民 15 この矢印は「しかし」矢印のコツありがちな矢印外国政府 14 矢印は論理展開に沿って。初心者は言葉を補え 8 似たものを似たものをありがちな悩み矢印がどちら向きか迷ったら半文字分空ける半文字分空ける重ねる重ねる矢印の意味が不明確。言葉で補え高学歴高収入高身長立体効果立体効果改良例高収入高身長早慶以上高収入 500万円以上高身長 180cm以上分類し詳細説明高学歴高収入高身長統合し推論その後の論理展開を考えよ高学歴いい男の条件 17 マスコミが広めたイメージ立体効果をつける立体効果をつけるうまい「囲み」うまい「囲み」になる！になる！いい男の条件すると… 囲みを重ねる囲みを重ねる高学歴解決策似たものを囲む似たものを囲むギリギリ詰めないギリギリ詰めないいい男の条件うまい「囲み」うまい「囲み」いい男の条件言葉がつながってない囲みと矢印のコツありがちな矢印 16 マニュアルは白黒コピーされた時の色も考えよ 9 ありがちな配色いっけん良くても… ここにタイトルここにタイトルここにタイトル 7 6 4 4 4 2 7 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 4 1 1 1 7 2 5 2 2 2 2 7 2 5 5 5 5 5 ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。赤字で強調します。赤字で強調します。ここにタイトルここにタイトル 7 7 7 7 6 7 5 白黒コピーでこうなる！上の色は… ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。赤字で強調します。赤字で強調します。白黒コピーでこうなってしまう！サンプル表 2 1 ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 1 2 3 4 5 6 ここにタイトルここにタイトルここにタイトルここにタイトル 3 ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 1 2 3 ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 2 4 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 3 ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 4 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 2 3 本文を上図の 1~4の濃さから選ぶ 19 これならコピーしても安心ここにタイトルここにタイトル 5 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 2 5 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 3 4 ここにタイトルここにタイトルここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 6 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 5 ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 7 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 1 4 4 改良例ここにタイトルここにタイトルここにタイトル 3 6 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 4 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 7 ここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。 4 ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。赤字で強調します。赤字で強調します。ここにタイトルここにタイトル囲みとタイトルの配色のコツ「標準」の色を使うならここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。タイトルは本文より +1〜+3の濃さでここにタイトルここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。ここに本文が入ります。本文は黒字で。赤字で強調します。赤字で強調します。赤字で強調します。 18 「もう一枚」で、はるかに強烈に！ 10 比較のコツ阪神のバース選手翌日の新聞同じ写真を回︑ 繰り返すだけで鮮やかな比較広告に！ 2 ただのカミソリの新聞広告が・・・アメックスのカードなら保険で直せます︑という平凡な雑誌広告が・・・実例実例 20 21 平凡な例平凡な例時代を騒がせた名広告に！とにかく削れ。素人の文章は、3割は削れる 11 ありがちな文章最近ではゲーム開発とか映画の作製などの過程でもインターネットが使われている。ゲームキャラのデザインは日本で、音楽はニューヨークでとか、アニメ映画に使う風景なんかを現地から直接送るとかといったふうに使われている。インターネットの最大の利点のひとつともいえる国際性も使う側に最低限の英語力が必要になるけれど、それを考えてもやはりすばらしいツールであることに変わりはない。よい点ばかりが目立つインターネットであるが問題は素人、特に全くの素人には難しいという点だと思う。最近ではハードウェアもインターネットが簡単にできるだとかインターネットが使いやすいとかといったコピーでいろんなものがでてきているが、インターネットをすることは簡単でもその前のセットアップとか、いろんな操作のためのマニュアルが素人には難しすぎると思う。大体マニュアルとかその手の雑誌なんかは専門用語が多すぎると思う。その用語一言でかたづけてしまうのでその用語がわからない人にはどうしようもなくなってしまう。 1 …絶対にしなければならない、 2 …ごくまれに例外はあっても、ほとんどは無理だと思います。 4 …酔って歌って踊るか、泣いて笑ってケンカするか、どちらかを選んでください。 469文字改良例 …使うこともできます 6 …と私は思います。 7 …しなければなりません。改良例 227文字インターネットはすばらしい。最低限の英語力さえあれば、国際的にも使える。たとえば最近ではゲーム開発のとき、キャラのデザインは日本で、音楽はニューヨークで…というケースがある。また映画業界では、アニメ映画の風景データを送る…といった使い方をされている。だがインターネットには問題もある。マニュアルが素人には難しすぎるのだ。インターネットは簡単でも、セットアップや操作のマニュアルに専門用語が多すぎる。これでは、ことに年配のユーザーには厳しいだろう。「増えてはいかない」のは「厳しい」から。ダイレクトに書こう 23 管が二股に分岐していますが 3 こういうことでは若年層はともかく年配のユーザーは増えてはいかないと思う。結論から 5 というわけではありません。 1 …しなくてもOKです。 2 管がY字型ですが 5 6 33 文章を短くするコツありがちな文章 …にも使えます …です。 …まず無理です。 4 次の(A),(B)から1つを選びます。 (A)酔って歌って踊る (B)泣いて笑ってケンカする 7 …すべきです。 22 縦横を混在させよ。段落・改行を増やせ 12 (2)アメリカンジョーク…１つ紹介しますね。縦横を混在させるボブ「天国の話をしようぜ・・・あのよ」アメリカン・ジョークの魅力が伝わりますよね！私、昔は友達はたくさんいたんだけど、なかなか言いたいことが言えなかったんです。でもアメリカン・ジョークを覚えてから、とっても陽気になって、友達(いずみさんしかいないけど)と、仲良くコミュニケーションしています。あなたもいかが？ ( ホ)ームページ作成めぐみさんに︑模造紙を買うところから︑マジック・画びょうの選び方まで︑教えてもらいました︒はじめてのホームページを教室に貼ったとき︑みんな大ウケしてくれました︒反応がリアルタイムに返ってくるって︑サイコーですよね！次は掲示板に挑戦します︒ ( Ｃ)ＧＣＧって知ってますよね？パソコンのお絵書きのことです︒めぐみさんが﹁ＣＧなら絶対︑マック﹂というので︑オレンジ色のを買いました︒ マックのほうがずっとデザインがよくって︑スケッチしてて面白いんですよ︒色塗りも楽しいし︒ＣＧにハマりそう！上下2段に分けてみる改良例改良例土器づくりとアメリカンジョークです。土器づくり縄文式が得意です︒今年︑開催された第２５４３回の土器コンテストで優勝し︑賞状と磨製石器をもらいました︒シカの皮剥ぎに重宝しています︒次は弥生土器に挑戦して︑勾玉が欲しいです︒あと鉄器も欲しいなー︒あ︑でも稲作を覚えるほうが先か・・・︒ アメリカンジョーク１つ紹介しますね︒ ボブ﹁天国の話をしようぜ・・・あのよ﹂アメリカン・ジョークの魅力が伝わりますよね！私︑昔は友達はたくさんいたんだけど︑なかなか言いたいことが言えなかったんです︒でもアメリカン・ジョークを覚えてから︑とっても陽気になって︑友達い(ずみさんしかいないけどと)︑仲良くコミュニケーションしています︒あなたもいかが？次は掲示板に挑戦します︒ 反応がリアルタイムに返ってくるって︑サイコーですよね！はじめてのホームページを教室に貼ったとき︑みんな大ウケしてました︒ めぐみさんに︑ 模造紙を買うところから︑マジック・画びょうの選び方まで︑教えてもらいました︒ ホームページ作成マックのほうがずっとデザインがよくって︑スケッチしてて面白いんですよ︒色塗りも楽しいし︒ＣＧにハマりそう！めぐみさんが﹁ＣＧなら絶対︑ マック﹂というので︑オレンジ色のを買いました︒ ＣＧって知ってますよね？パソコンのお絵書きのことです︒ ＣＧホームページ作成とＣＧです︒ いずみの趣味はめぐみの趣味は文章レイアウトのコツ (1)土器づくり…縄文式が得意です。今年、開催された第2543回の土器コンテストで優勝し、賞状と磨製石器をもらいました。シカの皮剥ぎに重宝しています。次は弥生土器に挑戦して、勾玉が欲しいです。あと鉄器も欲しいなー。あ、でも稲作を覚えるほうが先か・・・。いずみの趣味はホームページ作成とＣＧです︒ めぐみの趣味は土器づくりとアメリカンジョークです。 1 2 24 25 段落頭は一字下げる改行を増やすありがちな配置ありがちな配置誉められなくても腐るな 13 読者のみなさんにあなたは今まで︑ ﹁なんてわかりやすいマニュアルなんだろう！﹂と感激し︑ライターに手紙を書いたことがありますか？ないでしょう︒そうです︒マニュアル・ライターはけっして誉められることはありません︒ ではなぜ︑人はマニュアル・ライターになるのでしょうか？おそらくそれは︑ひどいマニュアルに激怒した経験があるからなのです︒ もし︑次にあなたが劣悪なマニュアルに出会ったら︑こう思ってください︒ ひどい！これなら私のほうが・・・ ︒ 私は︑ あなたがいなくたって︑ 世界中に自分一人しかいなくたって︑ やっぱりマニュアルを書いていたと思います︒ でもね︒ このマニュアルを最後まで読んでくれたあなたに︑ 感謝します︒ありがとう︒ 26 27 誉められなくても感謝の言葉 ■編集後記ライオン出版カラーのレーザープリンタは、両面印刷が厳禁なのです。このマニュアルはすべて自宅のバブルジェット・プリンタで印刷しました。とても大変でした。（ライオン） 9 2 2 3 7 0 0 1 5 0 0 9 かおー。かおー。かおー。（仔ライオン）参考文献 ●視覚デザイン研究所編「配色イメージコレクション」視覚デザイン研究所、 1996.4.15、1550円+税、ISBN4-88108-120-9。 ●海保博之・加藤隆他「ユーザ・読み手の心をつかむマニュアルの書き方」共立出版、1987.9.1、2200円+税、ISBN4-320-00858-8。 ●高橋伸治「図解のルールブック」日本能率協会マネジメントセンター、1995.6.20、 1200円、ISBN4-8207-1110-5。 ●久恒啓一「コミュニケーションのための図解の技術」日本実業出版社、1990.5.25、 1500円、ISBN4-534-01589-5。 ●飯田英明「説得力を高める図解表現の技術」PHP研究所、1999.8.16、1350円、 ISBN4-569-60716-0。 ●安田輝男「あの広告はすごかった！」中経出版、1997.9.5、2400円、ISBN48061-1039-6。マニュアル書きのコツ −知識をセールスしよう− 定価:はちみつ1びん+消費税（どんぐり7個） ISBN 発行:1999年11月10日おやつの時間著者:ライオン発行所:ライオン出版協力:仔ライオン＊万一、落丁がございましたら、伝書バトにて連絡いただければ、無料で交換いたします。ハトのエサ代は当社が負担いたします。