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ICEP ケニア・ミッション派遣に係る旅行代理店の選定について(公募要領

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ICEP ケニア・ミッション派遣に係る旅行代理店の選定について(公募要領)
財団法人石油開発情報センター(以下「ICEP」という)では、ICEP ケニア・ミッション派遣に係る
旅行代理店を提案公募方式(企画競争)により下記のとおり選定致します。
記
1.件名
ICEP ケニア・ミッション派遣に係る旅行代理店の選定について。
2.内容
ICEP がケニア共和国へ派遣するミッションの航空券等の手配を行う旅行代理店の選定を
行うもの。
3.契約期間
契約調印日から業務終了まで。
4.業務内容
ICEP がケニアへ派遣するミッションに関する業務。なお、派遣時期についてはケニア受入
先と調整中であるが、現段階では本年9月~11月を予定(期間は1週間程度)。また、手配
内容の詳細及び手配対象となる参加人数についても未定である。
(1) 航空券手配。成田~ドバイ~ナイロビ往復及び成田~ドーハ~ナイロビ往復、及び
ナイロビ~モンバサ往復(いずれもビジネスクラス及びエコノミークラス利用)。
(2) ナイロビのインターコンチネンタル・ホテル予約(予定。室料の他、朝食・税・サービス料等
の付随費用を含む)。
(3) ナイロビにおける借上げ車両(20 人乗り相当のマイクロバス。運転手付き。)の手配。
(4) その他、ミッション派遣に関する付随業務(添乗員同行業務等)。
5.参加資格
(1) IATA 公認旅客代理店舗の認定を有すること。
(2) 観光庁第一種旅行業の登録を有すること。
(3) 取扱店が東京 23 区内にあること。
(4) 提案書提出時において公的機関との間で訴訟関係にないこと。
6.参加要領
提案書(注)に必要事項記入の上、以下の書類と共に提出期限までに郵送で提出願います。
(1)
(2)
(3)
(4)
提案書(注)。
会社概要(パンフレット等)。
IATA 公認旅客代理店舗の認定を証するもの(写し可)。
観光庁長官第一種旅行業の登録通知の写し。
(注)ICEP ホームページよりダウンロードして下さい。
なお、提出いただいた書類に関しては返却いたしませんが、本公募の評価目的以外には使用
いたしません。予めご了解願います。
7.選定方法
提案公募方式(企画競争)
提案書の提出を受け、以下の評価項目を総合的に審査し、選定します。
(1) 価格評価(絶対評価)
① 上記「業務内容」にて記載した航路の「正規普通運賃航空券」及び「正規割引航空
券」の金額。想定する航空会社及び経由地を記載して下さい。また、航空券利用に
関して制限がある場合はその内容を記載して下さい。
② 上記「業務内容」にて記載したホテルの1泊あたりの宿泊料(室料の他、朝食・税・
サービス料等の付随費用を含む。ツインのシングルユーズまたは同等の客室。
支払う想定通貨により記載)。
③ 現地(ナイロビ)における 20 人乗り相当のマイクロバス一台1日当たりの車両借上げ
代(運転手付き)。
④ 添乗員同行の可否及び可能な場合の費用単価等。
⑤ 代理店手数料の対象となる項目及び算出方法。
(2) サービス内容評価
① ICEP 業務対応体制。
② 担当者の旅行業における職歴。
③ 緊急時連絡及び実施体制。
④ 出張先トラブル等に対する相談対応。
⑤ 平成 21 年度及び平成 22 年度のケニア等東アフリカ諸国への官公庁等のミッション
派遣に係る取扱い実績。
⑥ その他サービス(アピール)事項。
8.その他
(1) 選定後、ICEP との間で契約を締結します。
9.提出期限
平成 22 年7月 29 日(木)午前 11 時(必着)
10.提出先及び問い合せ先
〒101-0065
東京都千代田区西神田 3-1-6
財団法人石油開発情報センター 業務部・塩原/宮沢宛
問い合わせに関しては7月 23 日までに FAX にてお願い致します。
回答については、ICEP ホームページに掲載致します。
FAX 番号;3222-8162
以上
平成 22 年 7 月 13 日
財団法人石油開発情報センター
理事長
島 村 常 男
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