【推薦状の代筆に関しての注意事項】

【推薦状の代筆に関しての注意事項】
□ 推薦状のサンプルと代筆について:
弊社では推薦者様のご意向に合わせ、クライアントの皆様に代わって推薦状を作成する際、
「サンプル」
と「代筆」をご用意しております。なお、サンプルとは推薦状の雛型となり、具体的な内容はそれほど
入っていませんが、必要ヵ所を埋めれば推薦状として使用できるものです。推薦者様の方からサンプル、
または下書き等のご依頼があった場合は、下記「会員様専用ページ」よりダウンロードしご使用下さい。
http://www.gradschool.co.jp/client2012/schedule8-4.html
また、代筆とはサンプルや下書きとは異なり、推薦者様の情報及び被推薦者様の情報も全て入力済みの
推薦状です。推薦文の内容に関しては、できるだけ具体的な推薦内容を含むよう最善を尽くします。推
薦者様に「サインだけできる状態のものを作成してきてほしい」と言われた際はサンプル、下書きでは
なくこちらの代筆をご依頼下さい。なお代筆をご希望の際は下記より代筆方法をお選びのうえ、担当カ
ウンセラーにお伝え下さいますようお願い致します。
1、こちらから伝える具体的な推薦内容を盛り込み完成版を作成してほしい
→ 担当カウンセラーに必ず英文にて盛り込んでほしい内容を伝えて下さい。皆さんから頂いた英文を
推薦状に入れ込む形で完成版を作成致します。
2、履歴書やエッセイの内容をもとに具体的な内容を盛り込み完成版を作成してほしい
→ 弊社にて英文履歴書やエッセイなどをもとにサインのみすれば完成する推薦状を代筆します。
(特に推薦内容などお伝え頂く必要はありません)
※通常代筆はネイティブチェックまで含み完成版作成まで 2 週間程度かかりますので、お時間に余裕を持って
ご依頼下さいますようお願い致します。
□ 推薦状の宛名について:
弊社にて出願代行をさせていただく際は、全ての出願書類をおまとめし指定の出願先にお送り致します。
その際、出願書類の郵送先(Admission Office)に関しては指定がございますが、実際に推薦状を確認す
る担当者(通常は出願する Department の教授が審査官になりますが)に関しては通常明確な指定はあり
ません。そのため、推薦状の宛名に関して推薦者様よりお問合わせがあった場合は、出願先(Admission)
のご住所、または出願コースが開講されている Department のご住所をお伝え下さいますようお願い致し
ます(ご不明な際は担当カウンセラーまでお問い合わせ下さい)
。
□ 推薦状の長さについて:
通常推薦文の長さは A4 サイズで 1 枚以内が好ましいとされています。弊社にて推薦状を代筆致します際
は少し長めに作成致しますので、作成後クライアント様の方で内容の事実確認などを行い、不必要と思
われる個所や事実と異なる個所は削除頂きますようお願い致します。
□ 質問形式の推薦状提出方法について:
特に推薦状をオンライン提出する際、推薦文を指定の質問に回答する形で提出する必要があるケースが
あります。こういった場合、通常推薦者様の方に出願校から直接推薦状提出方法に関するメールが届き
ます。(詳しくは下記ご確認下さい)
http://www.gradschool.co.jp/client2012/documents/reco_online.pdf
そのため、オンライン提出の場合は事前に弊社でこういった質問事項を確認することはできません。た
だ、一般的な質問には回答できる形で推薦文は代筆致しますので、弊社で代筆した推薦文を推薦者様の
方で多少アレンジしてご入力頂く必要がある場合があります。何卒ご理解のほど宜しくお願い致します。
※ 推薦状代筆、及び提出までの流れに関しましては、下記会員専用ページをご確認頂きますようお願い致します。
http://www.gradschool.co.jp/client2012/schedule8-4.html