① 11月25日~29日 展示および搬送について

学内の出展者へのご連絡
11月28日開催の工学フォーラム2016の開催に当たりましては、展示出展にご協力を賜り誠にありがとうご
ざいます。当日の対応につきまして、以下のようにご連絡申しあげますので、よろしくお願いいたします。
① 11月25日~29日 展示および搬送について
② 11月28日 フォーラム当日の対応について
③ 11月28日 学術・産業イノベーション創造本部からのお知らせ
① 11月25日~29日 展示および搬送について
搬送展示物品の受け渡しおよび当日の展示について、以下のとおりお願いいたします。
11月25日(金)
10:00~12:00 搬送展示物品受付、2W-207(中会議室) に持ち込みをお願いします。
11月28日(月)フォーラム当日
10:00~12:00 展示受付および搬送展示物品引き渡し。第二会議室に引き取りに来てください。
(神戸商工会議会館3階,以下のフロア図参照)
※梱包資材は搬送の時使用しますので保管願います。
できるだけ午前中にポスターの掲示も含め準備を完了して下さい。ポスター貼付け
用のピンは,イベントホール内の机に準備しています。
15:45~17:30 展示。講演の部終了後適宜展示会場に参加者が移動してきます。担当者の中で
1名は、展示ブースで15:00頃からスタンバイしているようにして下さい。
17:30~
搬送展示物品回収。第二会議室に持ち込みをお願いします。
ポスターについては、イベントホール入口付近に準備します専攻名等を表示した
箱の中に入れて下さい。翌日、各専攻等にポスターの入った箱を返却いたします。
11月29日(火)
12:00~13:00 搬送展示物品返却、2W-207(中会議室) に引き取りに来てください。
② 11月28日 フォーラム当日の対応について
・ 出張手続
本フォーラム参加に関する出張手続きは総務係で行い、通勤・通学定期の範囲外での実費相当分の
み交通費を支給します。10月17日付けメール「工学フォーラム2016学内参加者の交通費支給につ
いて」で、すでに実行委員会委員を通じて各専攻に照会中ですが、フォーラム終了後に速やかに、名簿
をフォーラム事務局(研究助成係)に提出願います。
・ 会場へのアクセス
会場には駐車場はありません。公共交通機関を利用して下さい。
・ 会場の解錠時間
当日は準備のため午前9時に解錠、午前10時から受付を開始いたします。12時半以降は受付が混
雑することが予想されますので展示準備をされる方は早めに来館されますようお願いいたします。
・ 名札
来場者には名札の着用をお願いしております。教職員につきましては、通常着用の名札を持参下さい。
名札をお持ちでない方は名刺を持参ください。出展学生についてはフォーラム事務局で名札を用意いた
します。
・ 受付
受付は2階イベントホール前のロビーにて午前10時から開始します。受付では、持参いただいた名札
を提示して下さい。出展学生についてはこの時、用意した名札をお渡しします。
事前に交流会の会費をお支払いいただいた方には名札に貼付するシールを専攻に送らせていただき
ますので、当日は必ず名札の正面から見て右上にシールを貼付してお越し下さい。学内出展者も必ず
受付を済ませてから、講演会場(3階)もしくは展示会場(2階)にお越し下さい。
事前に支払いをしていない交流会参加希望者には受付で名札に貼付するシールをお渡ししますので、
受付にて3,000円のご用意をお願いいたします。領収書は「当日受付」にて発行いたします。
・ 展示
講演の部終了後適宜展示会場に参加者が移動してきます。担当者の中で1名は、展示ブースで午
後3時頃からスタンバイしているようにして下さい。
・ 交流会 (2階 アリストンホテル「神戸バレンシア」)
交流会の入場は午後5時40分頃からとなります。出展者は展示の後始末が終了次第、会場にお越
し下さい。入場にあたっては名札のシールを確認させていただきます。
③ 11月28日 学術・産業イノベーション創造本部からのお知らせ
11月28日(月)に開催される工学フォーラム2016では学内から69件が展示発表されます。
発表される皆様には、学外参加者との研究連携が進行するなどできるだけ有益な機会にして
いただきたく、学術・産業イノベーション創造本部の 12 名が分担して以下のご支援をいたします。
当日あるいはその前後に皆様を訪問させていただきたいと考えておりますので、産学官連携
に関わる以下のような相談事項がございましたら気軽に声をおかけ下さい。
・企業、自治体、研究機関の活動情報およびこれらとの連携、共同研究、学術相談
・研究契約および知的財産の保護、活用
・官公庁の次年度計画および競争的資金の情報と申請
・起業および利益相反に関する助言と学内手続き
・学内の異分野連携等に関する情報
・その他
学術・産業イノベーション創造本部
産学連携・知財部門 小高裕之
(連携創造本部および学術研究推進本部URAが
統合され、10 月 1 日より新組織になりました)