Trading Grid® for Excel（日本語）

SOLUTION OVERVIEW
OpenText™ Trading Grid™ for Excel
OpenText™ Trading Grid™ for Excel
Microsoft® Excel® を利用し、
取引先とのビジネスプロセスの自動化を実現
OpenText™ Trading Grid ™ for Excel は、皆様が普段お使いの Microsoft Excel を用い、ビ
ジネス書類の送受信を直接行うことができるサービスです。慣れ親しんだ Excel を用いますの
で、小規模での使用から始めて大規模にスケールアップすることも出来ますし、世界各国の取
引先とも送受信を行えるグローバル対応のサービスです。Excel ベースで対応されているサプ
ライヤーやお客様は、Excel から受発注書類やインボイスなどの電子化された書類を取引先
へ直接送ることが可能になります。
急速に拡大する今日のグローバル市場では、取引先と電子的に情報をやり取りできれば、利益
の拡大や大幅なコスト削減、取引先の満足度向上のチャンスがあります。一方で、ビジネス上
重要な情報をやり取りするのに、いまでも電子メールやファイル転送で Microsoft Excel のス
プレッドシートを送受信している取引先もいます。スプレッドシートを自社の ERP システムに
統合しようとして、スプレッドシートのフォーマットを指定しても、取引先がそのフォーマット構
造を変えてしまうことがあるため、統合は容易ではありません。たとえば、行や列が追加され
OpenText TM Trading Grid TM for
Excel では、Excel を使用する取引先
と電子的に取引を行うことができ、短
時間で効果を得ることができます。す
ぐに導入できるため、取引先が世界中
どこにいても、数分で文書を電子的に
交換できるようになります。
▪いまでも Microsoft Excel スプレッ
ドシートを、EDI 文書としてではなく
電子メールで受信していませんか ?
▪受信したスプレッドシートのデータ
を、時間がかかりミスしやすい手作
業で ERP システムに再入力していま
せんか ?
▪テンプレートを使おうとしたが、取引
先がテンプレート構造を変えてしま
い自動処理ができなかったことはあ
りませんか ?
ると、その文書を ERP システムに統合できないことがあります。ビジネスルールを組み込ん
だスプレッドシートテンプレートを利用できる場合もありますが、テンプレートは維持管理が難
しく、変更が必要になるたびに更新して全取引先に再配布する必要があります。
そのため、企業によってはスプレッドシートのデータを ERP システムに手作業で再入力してい
ます。スプレッドシートを廃止して、代わりに Web ベースのフォームを使用するという代替策
もあります。ただし、取引先の多くは既存プロセスを変更したくないため、Web ベースのフォ
ームを使用することを拒んでいます。こうした取引先には、引き続き手作業の処理が必要にな
ります。どの方法も非効率で、ミスが発生しやすく、異なる地域やタイムゾーン、言語にまたが
って導入された場合はさらに対応が難しくなります。
マイクロソフト社のパートナーである OpenText GXS は、OpenText Trading Grid for Excel
をリリースしました。このサービスを使用すると、こうした中小規模の取引先は、日々の作業で使
E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T
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OpenText™ Trading Grid™ for Excel
い慣れている Microsoft Excel アプリケーションを使って世界中と重要なビジネス文書を電子
的に交換できるようになります。
OpenText Trading Grid
for Excel の仕組み
主な機能
お客様システム
1. ERP または会計システムから直接
注文書を生成して OpenText
Trading Grid に送信する。
要件に合わせて Excel テンプレートをカスタマイズ ― OpenText GXS は、注文書、請求書、
予測など、取引先と交換する必要がある文書のスプレッドシートテンプレートをお客様固有の
要件に合わせて開発します。これらのテンプレートにはデータ検証機能が組み込まれているた
め、取引先が入力するデータの完全性と精度が向上し、社内システムですぐに処理できる状態
の高品質なデータを受け取ることができます。
迅速かつ簡単に使用を開始 ― 取引先は、カスタマイズした Excel テンプレートの登録とダウ
ンロードを数分で行うことができます。テンプレートをダウンロードしたら、いつもどおりに
Microsoft Excel アプリケーションを使用してビジネス文書を作成できます。
OpenText
Trading Grid
お客様の会計/
ERPシステム
❶ 注文書を作成・送信
お客様のフォーマットと
❷ Excelフォーム間の変換
Excelを使用する
取引先
Trading Gridに
❸ OpenText
ログイン
❹ 注文書をExcel文書として表示
OpenText Trading Grid
2. 文書をお客様のフォーマットから取
引先が受信できる Excel フォーマッ
トに変換し、取引先に転送する。
取引先
3. OpenText Trading Grid にログイ
ンするとすぐに、受信ボックスに文
書一覧が表示される。
4. 新規注文書を Excel 文書として表
示する。
5. ボタンを 1 回クリックするだけで注
文書から請求書が自動生成される。
6. カスタマイズ済みテンプレートを使
用して請求書に追加入力する。テン
プレートによって入力が検証され、
正確な請求書が完成する。
7. 請求書を送信する。
OpenText Trading Grid
8. 文書をお客様システムに必要なフォ
ーマットに変換する。
お客様システム
9. 文書を ERP または会計システムで
処理できる状態で受信する。
❺ 注文書から請求書を自動生成
❾ 請求書をシステムに直接受信
会計/ERPシステム
❽
Excelフォームとお客様
フォーマット間の変換
❻ カスタマイズ済みテンプレート
を使用して請求書を完成
❼ 請求書を送信
OpenText Trading Grid
Excel内から
標準の Microsoft Office Excel 2007 アプリケーションを使用して文書を交換 ― 取引先
は標準の Excel アプリケーションを使用して文書を受信、自動生成、作成、変更できます。
文書の送信は、Excel アプリケーションに新しく追加されたリボンバーにある [OpenText
Trading Grid] タブをクリックするだけです。文書は自動的に OpenText GXS に送信され、
必要な文書フォーマットに変換後、お客様に転送されて処理されます。
Microsoftリボンバーの［OpenText Trading Grid］タブ
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OpenText Trading Gridコマンド
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OpenText™ Trading Grid™ for Excel
Web ベースのポータルでリアルタイムに最新状況を確認 ― OpenText Trading Grid
forExcel ユーザーは、Web ベースのポータル Trading Grid Online で迅速・簡単に状況を
OpenText Trading Grid
調べることができます。ダッシュボードには、警告、顧客通知、文書の統計に関する包括的な
OpenText Trading Grid は、企業間
B2B データ連携（EDI）クラウドプラッ
トフォームとして、規模の大小を問わず
あらゆる企業におけるオンデマンド
SCM リューションの構築と導入をサポ
ートします。現在、世界中で 60 万社
を超える企業・団体が世界最大の電子
ビジネス・コミュニティ OpenText
Trading Grid を通じて商品やサービ
スをやり取りしており、物流プロセスに
対するグローバル規模での可視性の確
保や商品データの同期化に役立ててい
ます。OpenText Trading Grid によ
って、変化する様々な標準への対応に
伴う手間や、人手による重複的なプロ
セスをなくし、B2B 環境の最高レベル
の統合と協業環境の確立を実現するこ
とで、企業はグローバル・ビジネス・コ
ミュニティを自動化できるようになりま
す。
要約情報が表示されます。インタフェースはパーソナライズが可能で、画面上の項目の内容や
並び、外観をユーザーが簡単に設定できます。また検索機能では、文書番号、文書タイプ、取
引先、日付、状態などで特定の文書を検索できます。
柔軟な利用料金モデル ― OpenText GXS では、お客様や各取引先のニーズに合った柔軟な
料金モデルを用意しています。文書の量が少なく、季節変動がある場合は、送受信する文書単
位の固定料金を「使った分だけお支払い」いただく従量制オプションが適しています。文書量が
多い場合には、取引先数に基づいた月額または年額の固定料金で、無制限の文書を送受信で
きる定額制オプションがあります。毎月の料金は、クレジットカードまたはデビットカードでお支
払いいただくこともできます。コミュニティの全料金を支払うオプションもお選びいただけます。
万全のサポートオプション ― 今日、ビジネスコミュニティはグローバルに展開されています。
IT サポーには、あらゆる地域の企業が必要なときに必要なサポートを得られるように、万全の
サポートオプションが含まれています。このサービスではライブチャット、電話、電子メール、
コンテキストに応じた「セルフサービス型」
ヘルプなどで多言語サポートを提供しています。ユー
ザーは、必要なときに、自分に合った方法と言語で簡単にサポートを受けることができます。
主な利点
Microsoft Office は世界で最も広く使用されているソフトウェアパッケージです。OpenText
Trading Grid for Excel によって、取引先は使い慣れた Microsoft Office Excel アプリケ
ーションを使用して、効率よく整合性の取れた方法で電子取引ができます。
▪迅速な導入 ― 取引先は数分で取引できる状態になります。追加のソフトウェアを購入・学
習・サポートする必要はありません。OpenText GXS では、取引先との連絡や取引先の
立ち上げも管理します。定期的な OpenText GXS からの状況報告により、導入状況や重
要な問題に関する最新の情報を入手できます。
▪エラーの減少 ― 文書の自動生成機能とビジネスルールが組み込まれたカスタマイズ済み
テンプレートにより、取引先は完全で正確なビジネス文書を作成できます。文書を電子的
に取得することで、ミスが発生しやすい手作業による再入力プロセスに頼ることなく、重
要なビジネスデータを直接 ERP システムや会計システムに取り込むことができます。
▪自動化による ROI ― OpenText Trading Grid for Excel によって手作業のプロセスを
自動化できます。このため、効率化が進み、スタッフの生産性が向上し、コストが削減さ
れます。
▪安全で信頼できるプロセス ̶ OpenText Trading Grid に接続するだけで、取引先とビ
ジネス文書を交換できます。そのため、自社の ERP システムや会計システムに取引先が
直接接続する場合に発生し得るセキュリティ問題の心配がなくなります。取引先は、
Trading Grid Online ポータルにログインすれば文書の状況をリアルタイムで知ることが
でき、プロセス全体が可視化されます。
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OpenText™ Trading Grid™ for Excel
▪低リスクのサービスソリューション ̶ OpenText GXS を利用することで、独自の電子コ
ミュニティ構築と保守に必要な導入、テスト、技術スタッフ配備などへの多大な投資が不
要になります。OpenText GXS は、OpenText Trading Grid for Excel など導入に必
要なソフトウェアと、B2B システムを迅速に立ち上げ、安定稼働させるために必要なツー
ルや専門知識を提供します。
OpenText GXS には 40 年以上に及ぶ B2B e コマース、グローバルなサービス展開、およ
び多言語でのカスタマーサポートの実績を持っています。ごく小規模な取引先でも、OpenText
GXS の SMB（中小規模企業）向けソリューション群で容易にお客様と取引先との連携を実現
することが可能になります。ソリューションには、EDI-FAX 間の送受信サービス、Web フォー
ム、Excel 統合、SMB と会計パッケージの統合、マシン間 EDI/XML などが含まれます。
OpenText GXS は、グローバルなサービス範囲、SMB ソリューション群、および B2B 統合
の専門知識を組み合わせて、お客様のグローバルなサプライチェーンニーズに対応します。
GXSについて
OpenText Corporationの100%子会社であるGXSは、世界最大の統
合クラウド、OpenText™ Trading Grid® を運用する、B2Bデータ連携・
統合サービスのリーディングプロバイダーです。新たにOpenTextグルー
プの一員となり、OpenText Information Exchange Suiteの一翼とし
て、取引をスピードアップする製品の包括的な統合スイートを提供します。
このスイートは、セキュアなメール、大規模なファイル転送、ファック
ス、EDI、通知などのメッセージングおよびB2Bデータ連携・統合サービス
のすべてを1つのプラットフォームに統合し、多対多の取引を実現します。
クラウド、オンプレミスのいずれにおいても、Information Exchange
Suiteを使用することで、企業は情報のデリバリを迅速化・制御し、機密
性や複雑性の高いコミュニケーションのセキュリティと信頼性を強化で
きます。詳しくは、h t t p : / / w w w . o p e n t e x t . c o mをご覧くださ
い。Twitter（ http://twitter.com/opentext）、LinkedIn（http://
www.linkedin.com/company/opentext）でもさまざまな情報（英語
のみ）
を提供しています。
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names mentioned herein are property of Open Text SA or other respective owners. (03/2015)

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