マニュアル JUST PDF［データ変換］ JUST PDF ［データ変換］ 基本的な使い方 00M00000 よくあるお問い合わせと回答は サポートホームページ http://support.justsystem.co.jp/ JUST PDF ［データ変換］：目次 はじめに JUST PDF［データ変換］の画面・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 1 はじめに 1 PDFファイルを変換する 2 付録 3 -1 PDFファイルを変換する -1 -3 2 -4 変換の基本操作 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 ファイルから直接変換する・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 変換・認識方法を設定する・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 変換方法を設定する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 認識方法を設定する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 -4 2 -6 付録 認識可能なデータ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 3 -1 マニュアルの利用方法 ■このマニュアルでは、JUST PDF［データ変換］ の使い方を紹介しています。 ■マニュアルでは、Windows Vista®を使って説明しています。お使いのOSによっては、画面表示やOSの操作が一部異な る場合があります。 ■メニュー名やダイアログボックス名、ダイアログボックス内のシート名・項目名は ［ ダイアログボックス内のボタンは、 OK のようにグレーの ］ で囲んで表記しています。 で表記しています。 JUST PDF［データ変換］の画面 JUST PDF［データ変換］ を起動すると、次の画面が表示されます。 1 ※JUST PDF［データ変換］ は、デスクトップ上の ［JUST PDF［データ変換］］ をダブルクリックするか、Windowsの ［スタート］ ボタンを クリックし、 ［すべてのプログラム-JUST PDF［データ変換］ -JUST PDF［データ変換］］ を選択して、起動します。 JUST PDF ① ［ デ ー タ 変 換 ］ の 画 面 ② ⑦ ③ ④ ⑤ ⑥ ⑧ ①原稿の言語 ⑨ ⑩ ⑥変換後にアプリケーションで開く。 変換元のPDFファイル内で使われている言語を 選択します。 オンにすると、変換完了後に［変換ファイル］で 設定したアプリケーションが起動し、変換後の ※日本語と英語が混在する場合は、［日本語］を選択してくださ ファイルが表示されます。 い。 ※［変換ファイル］で［Jpeg（jpg）］または［ビットマップ（bmp）］ を選択している場合は、表示できません。 ②変換ファイル 変換後のファイル形式を選択します。 ⑦プレビュー画面 ［変換対象ファイル名］で指定したPDFファイル ③変換範囲 のイメージが表示されます。 ／ 最初／最後のページを表示します。 変換するページの範囲を設定します。 ④変換対象ファイル名／ をクリックして、変換元のPDFファイルを 指定します。 ／ 前／次のページを表示します。 ⑧ ［開始］ 変換を開始します。 ※デスクトップ上やエクスプローラから、画面上にPDFファイ ルをドラッグ＆ドロップしても設定できます。 ⑨ ［設定］ 変換設定／認識設定の内容を確認・変更します。 ⑤変換後のファイル名／ 変換後のファイルの保存先・ファイル名を変更し たい場合は、 1 -1 をクリックして、指定します。 ⑩ ［閉じる］ JUST PDF［データ変換］を終了します。 PDFファイルを変換する 変換の基本操作 JUST PDF［データ変換］ を使って、PDFファイルから目的の形式のフ ァイルに変換します。 一部のページだけを変換することもできます。 1 2 JUST PDF［データ変換］を起動する 1 -1 JUST PDF［データ変換］の画面 2 変換元となるPDFファイルを選択する ドラッグ＆ドロップでファイルを設定する デスクトップ上やエクスプローラから、 変 換 の 基 本 操 作 JUST PDF [データ変換]の画面上にPDF 1.［変換対象ファイル名］の をクリックします。 ファイルをドラッグ＆ドロップしても設 定できます。 2. 3. ファイルがあるドライブ・フォルダを選択します。 変換したいPDFファイルを選択して、 開く をクリックしま す。 プレビューに選択したPDFファイルの内容が表示されます。 3 変換の設定をする 1.［原稿の言語］の右端の をクリックして、PDFファイル 内で使われている言語を選択します。 2.［変換ファイル］の右端の をクリックして、変換したいファ イル形式を選択します。 保存先・ファイル名を変更する 初期設定では、変換後のファイルは変換 元のPDFファイルと同じ保存先・ファイ ル名 （拡張子違い） で保存されます。 3. 変換方法や画像の処理などの詳細な設定をしたい場合は、 をクリックして設定します。 2 -4 変換・認識方法を設定する 保存先・ファイル名を変更したい場合は、 次のように操作してください。 ①［変換後のファイル名］の をクリッ クする ②変換後のファイルの保存先・ファイル 名を設定して 保存 をクリックする 変換後にファイルを表示する ［変換後にアプリケーションで開く。］を オンにすると、変換が終わったあとに、 対応したアプリケーションが起動して、 変換後のファイルが表示されます。 2 -1 4 ページの指定方法 変換範囲を設定する ・連続したページを指定する場合 1.［変換範囲］でPDFファイルのどのページを変換するかを設 で結びます。 ページ番号を 「-」 開 始 ペ ー ジ・終 了 ペ ー ジ の 指 定 は 省 略することもできます。 定します。 ・ページを複数指定する場合 ページ番号を「,」で区切って指定します。 2 変 換 の 基 本 操 作 すべて すべてのページを変換します。 プレビューに表示 プレビュー画面に表示されているページだけを変換しま しているページ す。違うページを表示させたい場合は、 ／ ［例］ ／ ／ をクリックして変更します。 6-8 -6 61,3,6-8 ページの指定 変換したいページを任意に設定します。 6∼8ページを変換 最初∼6ページを変換 6∼最後のページを変換 1ページ、3ページ、6∼8ペー ジを変換 半角の 「0」 ∼ 「9」 「（ハイフン） 「 」（カンマ） , 」 を入力できます。 5 1. 「ページ指定が正しくないで す。」と表示されて変換を開始 変換する できない をクリックします。 変換が開始され、進行状況が表示されます。 次の内容を確認してください。 ・半角になっているか 「（ , カンマ）」以外が入力 ・「-（ ハイフン）」 2. 変換が完了するとメッセージが表示されるので、 OK をク リックします。 変換後のファイルが保存されます。 されていないか ・PDFファイルのページ数より大きな数 字を入力していないか 「パスワードによって保護さ れています。」と表示されて変 換を開始できない 変換元のPDFファイルに設定されている セキュリティを確認してください。 2 -2 PDFファイルを変換する ファイルから直接変換する JUST PDF［データ変換］を起動せずに、ファイルから直接変換する ことができます。 ※この方法では、画像ファイル（.jpg／.bmp）に変換することはできません。画像ファ 2 イルに変換したい場合は、JUST PDF [データ変換]から変換してください。 2 -1 変換の基本操作 1. 変換したいPDFファイルを、デスクトップやエクスプローラ上で 右クリックして表示されるメニューから、［JUST PDF［データ変 換］-○○文書に変換］＊1を選択します。 変換が開始され、進行状況が表示されます。 ＊1 変換したい文書の形式を選択してください。 変換後にファイルを表示する ファイルの変換中に表示される画面で ［変換後にアプリケーションで開く。］を オンにしておくと、変換が終わったあと に対応したアプリケーションが起動し て、変換後のファイルが表示されます。 2. フ ァ イ ル か ら 直 接 変 換 す る 変換が完了するとメッセージが表示されるので、 OK をクリッ クします。 変換後のファイルが、元のPDFファイルと同じ場所に保存され ます。 ※保存場所を変更することはできません。 2 -3 変換・認識方法を設定する 文書の変換方法や画像の処理について詳しく設定することができます。 2 変 換 ・ 認 識 方 法 を 設 定 す る ◆変換方法を設定する 1. JUST PDF［データ変換］ を起動します。 1 -1 JUST PDF［データ変換］の画面 2. をクリックします。 ［設定］ ダイアログボックスが表示されます。 3.［変換設定］シートで各項目を設定します。 ●［画像ブロックの出力］の設定 変換元のPDFファイルに含まれる画像の変換方法について設 定します。 出力解像度 画像の解像度を設定します。 値が大きいほど鮮明に画像を出力できますが、ファイル サイズも大きくなります。 出力モード 画像を出力する際の色について設定します。 ・白黒 白と黒の2色で出力します。 画像の濃淡を表現することはできませんが、ファイルサ イズは小さくなります。 ・グレー グレーで出力します。 画像の濃淡を表現できます。 ・カラー カラーで出力します。 元の色をそのまま表現できます。 2 -4 PDFファイルを変換する ●［テキストブロックの出力］の設定 ※設定を変更すると、JUST PDF［データ変換］ の画面の設定も変更されます。 1 -1 JUST PDF［データ変換］の画面 言語 変換元のPDFファイル内で使われている言語を選択します。 ※日本語と英語が混在している場合は、［日本語］を選択し てください。 変換後のフォントを 変換後のフォントを指定したい場合は、オンにしてフォ 指定する ントを選択します。 オフにすると日本語は「MS P明朝」、英語は「Times New Roman」に変換されます。 変換するアプリケー 変換したいファイル形式を選択します。 ション 文字カラー出力 文字を白黒で出力したい場合はオフにします。 ※ ［変換するアプリケーション］で［Jpeg（jpg）］または［ビ ットマップ （bmp） ］ を選択している場合は、ここでの設定 は反映されません。［画像出力］ の ［出力モード］ での設定 が反映されます。 2 変 換 ・ 認 識 方 法 を 設 定 す る テキストボックスで 一太郎文書に変換する場合は、オンにすると文書を段落 出力する ごとにレイアウト枠として変換します。 Word文書に変換する場合は、オンにすると文書を段落ご とにテキストボックスとして変換します。 オフにすると通常の文書として変換します。 変換後にアプリケー 変換後、対応するアプリケーションを起動して変換後の ションで開く ファイルを確認したい場合は、オンにします。 変換後に終了 オンにすると、変換後に「処理が完了しました。」というメ ダイアログを表示 ッセージが表示されます。 2 -5 ◆認識方法を設定する スキャナで読み込むなどして、文字が画像として入っている画像PDF の場合の設定です。 テキストとして入っている文字に対しては有効になりません。 2 変 換 ・ 認 識 方 法 を 設 定 す る 1. JUST PDF［データ変換］ を起動します。 1 -1 JUST PDF［データ変換］の画面 2. をクリックします。 ［設定］ ダイアログボックスが表示されます。 3.［OCRエンジン設定］シートで各項目を設定します。 ●［画像補正］の設定 変換元のPDFファイルに含まれる画像の処理方法について設 定します。 画像のノイズを除去 オンにすると、自動的に画像データにあるノイズ（黒点状 する の汚れ） を除去して認識します。 画像の回転を補正す 画像を回転して認識させたい場合、オンにして角度を選択 る します。 ［自動判断］ を選択した場合は、自動的に画像の向きを解析 し、回転して認識します。 画像の傾きを補正す 画像の傾きを調整して認識させたい場合にオンにします。 る ・ ［自動補正］ 自動的に画像の傾きの調整を行います。 ・ ［傾き角度を指定］ ／ で角度を指定します。 ●［文字認識処理］の設定 変換速度について ［文字認識処理］で多くのチェックボック スペルチェック オンにすると、文字認識時に、システムが保持している スをオンにするほど、変換速度が遅くな 辞書を参照して文字の並びを解析し、誤認識を防ぎます。 ります。 変換元データを確認し、不要なチェック 曖昧な文字認識 オンにすると、認識できない文字に対して、いくつものパ ボックスをオフにすることで、変換速度 ターンと比較し、できるだけ正しく認識して変換します。 を速くすることができます。 下線・取消線の オンにすると、下線・取消線の文字を認識して変換します。 文字認識 ※認識できるのは、下線・取消線が直線の場合だけです。 ノイズを考慮 オンにすると、ノイズがある場合でもできるだけ正しく 認識して変換します。 （斜体） を認識して変換します。 イタリック体の認識 オンにすると、イタリック体 2 -6 付録 認識可能なデータ JUST PDF［データ変換］は、以下のファイルに対応しています。 ※PDFの内容によっては、期待どおりのレイアウト、文字変換にならない場合があります。 変換元のファイル形式 変換後のファイル形式 テキストPDF （テキストデータを含む通常のPDF） 透明テキスト付きPDF （テキスト部分が透明化されているPDF） 画像PDF （テキスト部分が画像化されたPDF） JPEG（画像データ） BMP（画像データ） TIF（画像データ） 一太郎形式 （*.jtd） Word形式 （*.doc） Excel形式 （*.xls） テキスト形式 （*.txt） JPEG形式 （*.jpg） BMP形式 （*.bmp） 3 付 録 一太郎形式 （*.jtd） Word形式 （*.doc） Excel形式 （*.xls） テキスト形式 （*.txt） 変換元のファイル形式が画像PDFの場合は、文字認識（OCR）エンジ ンにより、文字認識を実行し、テキストとして出力します。 文字認識（OCR）エンジンによる、99％以上の文字認識を得るには、 以下の条件が必要です。 言語 文字サイズ／書体 文字解像度 その他 日本語／英語 7∼36ポイント／明朝・ゴシック系の活字 300dpi以上 ・モノクロ原稿 （下地が白、文字色が黒） ・文字修飾（斜体・太字・下線など）付きの文字、手書き文字、英 数字、記号は除く ※上記条件を満たしていない場合は、文字認識率が低下することがあります。 ※テキストデータと画像文字が混在するPDFの場合は、画像文字は画像のまま変換されます。 3 -1
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