☆フォルダ統一に向けてのご意見・ご希望 ご意見・ご希望 1 基本的なことは統一させておいて、細かい部分は個人の裁量に任せておく。異動引 継で、後は後任者の裁量に任せる。・・・こういった意識の統一を図っておくと良いで す。 2 フォルダの統一を機会にフォルダの中身を整理しようと思ったが、削除する勇気がなく てなかなか進まなかった。USBメモリーに全部保存してから整理したら心おきなく削除 ができたので、良かったなぁと思いました。 3 とにかく、新しく作ったものや使ったファイルから新しいフォルダに移していくという作業 をしていくと時間がかからず、いいと思います。 4 PTAは一度慣れてしまえば大丈夫でした。 5 あまりにも細かく分類されていてツライので、大きく１１ヶのくくりでしか使っていませ ん。 6 節がたくさんありすぎると面倒で探すのも大変です。再度、検討してみては・・・。 7 「財務」「学務」の中身がなかなか覚えられず、例えば「月報」は「調査統計」に入れた ことがわかっていても、そこに行き着くまでに時間がかかってしまうのが難点です。 8 そのときは覚えていても、たまにしか使用しない文書は保存場所がわからなくなり探 すのに時間がかかりました。構成表の保存文書欄にできるだけ記入しておかなけれ ばと思いました。 おっしゃるとおり、構成表に保存したファイル名を記入して整理しておく と大変わかりやすく、困ったときにも便利です。 ありがとうございます。 9 様式として保存する時には、「様式：非常勤講師出役表」といったように頭に「様式」と つけると使いやすいです。 ファイル名が最後まで見えないときにとても便利ですね。 年度ごとのファイルにも年度名を頭につけると同じようにわかりやすい ですね。 10 学校全体としてはフォルダ使用が難しいです。（校務分掌の配分が違うので）せっかく 全体を網羅しているフォルダなので、教頭会・教務主任会の理解を得られるといいで すね。協力体制はできないものでしょうか。 それが理想ですよね。ですが、学校をすべて網羅するのはなかなか難 しいです。 まずは、事務フォルダを手がけてから、次に進めるとうれしいです。 11 ずっと分類方法に困っていたので大分類（県事研提案）を参考にして整理できてよ かったです。 12 学校全体の分類なので、個人的には使いにくいです。大分類（県事研提案）を参考に 自分でアレンジしています。 この考えを地区の統一意思として考えていきたいと思います。 今年度は頑張って節まで利用してみてください。 利用できない節が空 でも構いません。 とりあえず構成表の保存文書を参考に振り分けしてみてください。振り 分けた後にショートカットを作ってデスクトップに置くのも使いやすいで すよ。 地区内統一のフォルダ利用を目指しています。 今年度は是非地区の事務フォルダに整理し直してみてください。 利用しづらい節は空でも構いません。 13 異動の際、前任者のデータは大切で日々の仕事には必要です。持参のデータとマ ニュアルなどのデータが混ざり合って、どれも削除できなくて訳のわからない状態で す。 心機一転、新しい空の地区事務フォルダに必要なファイルを入れ直し てみてはどうでしょうか。 それでも捨てきれないファイルは、事務フォ ルダとは別に保存して置くと不安も無いと思いますよ。 14 様式も基本形があるといいです。 電算入力帳票の中に「様式」を作成して保存してください。 15 今あるファイルを整理したいとは思っているのですが、なかなか時間に余裕がなく今 日に至っています。やりたいことは沢山あるのですが、とにかくチャレンジしてみます。 是非チャレンジしてくださいね。
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