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郵便番号辞書メンテナンス手順

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PCA顧客管理8 郵便番号辞書メンテナンス手順
この作業は、PCA顧客管理8(スタンドアロン版及び with SQL 版)で使用している郵便番号簿をすべて
書き換えるものです。従って、既に当ソフトウェアの「郵便番号簿修正」機能を使用して郵便番号辞書を変
更している場合で、且つ、その変更データを消去したくないときは、以下の作業は行わないで下さい。
以下の(1)手順1、
(2)手順2の作業を行います。
(1)手順1・・・郵便番号辞書データの解凍作業
作
(1)
業
内
容
対
応
画
面
①スタンドアロン版の場合は「PCA 顧客管
理8」をインストールしたコンピュータ
のCD-ROMユニットに今回送付した
CDをセットします。エクスプローラ等
でCDの内容を閲覧し、
UPyubin.exe
をダブルクリックします。右の画面が表
示されます。
②with SQL 版の場合は「PCA 顧客管理8
with SQL 版」をインストールしたサー
バーマシンのCD-ROMユニットに今
解凍先フォルダ「c:\UPyubin」が表示されています。
回送付したCDをセットします。エクス
そのままでよければ、OKボタンをクリックします。
プローラ等でCDの内容を閲覧し、
UPyubin.exe
をダブルクリックします。右の画面が表示され
必要であれば、インストール先フォルダ名をここで変更し
てOKボタンをクリックします。
ます。
(2)
解凍作業終了後、右の画面が自動表示され
ます。
次へボタンをクリックします。
もし、自動起動しない場合は解凍先フォル
ダの内容をエクスプローラ等で閲覧し、そ
の中にある
「Setup」
(種類はアプリケーションです)
をダブルクリックします(右図下画面)
。右
の画面が表示されますので、次へボタンを
クリックします。
(自動起動しない場合)
種類がアプリケーションとなっている「Setup」です。
(3)
初期表示は
「c:\pcakok\pb10\dbsource\pdata」
となっています。
郵便番号辞書の更新データは
yuubin7.out
です。
初期表示された場所と異なる場合は、直接
入力するか参照ボタンをクリックして参
照引用して下さい。なお、ここで指定した
場所に郵便番号辞書更新データが存在しな
い場合は右下のメッセージ画面が表示され
ます。再確認後、インストール先を再度、
指定して下さい。
(4)
ファイルコピーの開始画面が表示されま
す。
次へボタンをクリックします。
(5)
「AUTOEXEC.BAT」の変更確認画面が表示さ
れますので、ここでいいえボタンをクリッ
クします。コピーを開始します。
(6)
コピー作業が終了すると、右の画面が表示
されます。
完了ボタンをクリックします。
画面が終了し、デスクトップ画面となりま
す。
以上で終了です。
次ページの「
(2)手順2」へ進みます。
(2)手順2・・・郵便番号辞書データの取込作業
(1)
作
業
内
容
対
応
画
面
現在使用している PCA 顧客管理8のデータのうち、
「郵便番号データベース」以外のすべてのデータ
を保存します。必ず、データ保存作業を行って下さい。操作ミスによる事故を防止します。
(2)
前記「
(1)手順1・・・郵便番号辞書デー
タの解凍作業」を行ったコンピュータで、
PCA 顧客管理8を通常の方法で起動させま
す。起動後、メニュー画面から
データ保存・復元
を選択します。右の画面が表示されます。
右画面で「郵便番号データベース MSS」に
マウスポインタを合わせてクリックし、リ
バース(選択帯)を付け、選択された状態
とします。ツールバーのデータ削除ボタン
をクリックします。
右下画面の「警告メッセージ画面」が表示
されます。表示された文言で「郵便番号デ
ータベースが削除されます。
・・・・」が表
(警告メッセージ画面)
示されていることを確認して下さい。
は いボタンをクリックします。ここで削
除作業を中止したい場合はいいえボタン
をクリックします。
は いボタンをクリックして削除作業を
行い、削除が終了すると、右図の「削除終
了のメッセージ画面」が表示されます。O
(削除終了のメッセージ画面)
Kボタンをクリックします。
さらに、右の「強制終了メッセージ画面」
が表示されます。
OKボタンをクリックします。
次項の作業となります。
(強制終了メッセージ画面)
(3)
「強制終了メッセージ画面」でOKボタンをクリックすると、データベースログオン画面が表示さ
れます(データベースへのログオンを自動化している場合は表示されません)
。
「データベース接続の確認」画面を表示した後、
「データ作成」画面となり、新しい「郵便番号デー
タ」をインポートします。インポート作業が終了するまで、しばらくお待ち下さい。
作業終了後、メインメニューが表示されます。以上で終了です。
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