PCA顧客管理8 郵便番号辞書メンテナンス手順 この作業は、PCA顧客管理8(スタンドアロン版及び with SQL 版)で使用している郵便番号簿をすべて 書き換えるものです。従って、既に当ソフトウェアの「郵便番号簿修正」機能を使用して郵便番号辞書を変 更している場合で、且つ、その変更データを消去したくないときは、以下の作業は行わないで下さい。 以下の(1)手順1、 (2)手順2の作業を行います。 (1)手順1・・・郵便番号辞書データの解凍作業 作 (1) 業 内 容 対 応 画 面 ①スタンドアロン版の場合は「PCA 顧客管 理8」をインストールしたコンピュータ のCD-ROMユニットに今回送付した CDをセットします。エクスプローラ等 でCDの内容を閲覧し、 UPyubin.exe をダブルクリックします。右の画面が表 示されます。 ②with SQL 版の場合は「PCA 顧客管理8 with SQL 版」をインストールしたサー バーマシンのCD-ROMユニットに今 解凍先フォルダ「c:\UPyubin」が表示されています。 回送付したCDをセットします。エクス そのままでよければ、OKボタンをクリックします。 プローラ等でCDの内容を閲覧し、 UPyubin.exe をダブルクリックします。右の画面が表示され 必要であれば、インストール先フォルダ名をここで変更し てOKボタンをクリックします。 ます。 (2) 解凍作業終了後、右の画面が自動表示され ます。 次へボタンをクリックします。 もし、自動起動しない場合は解凍先フォル ダの内容をエクスプローラ等で閲覧し、そ の中にある 「Setup」 (種類はアプリケーションです) をダブルクリックします(右図下画面) 。右 の画面が表示されますので、次へボタンを クリックします。 (自動起動しない場合) 種類がアプリケーションとなっている「Setup」です。 (3) 初期表示は 「c:\pcakok\pb10\dbsource\pdata」 となっています。 郵便番号辞書の更新データは yuubin7.out です。 初期表示された場所と異なる場合は、直接 入力するか参照ボタンをクリックして参 照引用して下さい。なお、ここで指定した 場所に郵便番号辞書更新データが存在しな い場合は右下のメッセージ画面が表示され ます。再確認後、インストール先を再度、 指定して下さい。 (4) ファイルコピーの開始画面が表示されま す。 次へボタンをクリックします。 (5) 「AUTOEXEC.BAT」の変更確認画面が表示さ れますので、ここでいいえボタンをクリッ クします。コピーを開始します。 (6) コピー作業が終了すると、右の画面が表示 されます。 完了ボタンをクリックします。 画面が終了し、デスクトップ画面となりま す。 以上で終了です。 次ページの「 (2)手順2」へ進みます。 (2)手順2・・・郵便番号辞書データの取込作業 (1) 作 業 内 容 対 応 画 面 現在使用している PCA 顧客管理8のデータのうち、 「郵便番号データベース」以外のすべてのデータ を保存します。必ず、データ保存作業を行って下さい。操作ミスによる事故を防止します。 (2) 前記「 (1)手順1・・・郵便番号辞書デー タの解凍作業」を行ったコンピュータで、 PCA 顧客管理8を通常の方法で起動させま す。起動後、メニュー画面から データ保存・復元 を選択します。右の画面が表示されます。 右画面で「郵便番号データベース MSS」に マウスポインタを合わせてクリックし、リ バース(選択帯)を付け、選択された状態 とします。ツールバーのデータ削除ボタン をクリックします。 右下画面の「警告メッセージ画面」が表示 されます。表示された文言で「郵便番号デ ータベースが削除されます。 ・・・・」が表 (警告メッセージ画面) 示されていることを確認して下さい。 は いボタンをクリックします。ここで削 除作業を中止したい場合はいいえボタン をクリックします。 は いボタンをクリックして削除作業を 行い、削除が終了すると、右図の「削除終 了のメッセージ画面」が表示されます。O (削除終了のメッセージ画面) Kボタンをクリックします。 さらに、右の「強制終了メッセージ画面」 が表示されます。 OKボタンをクリックします。 次項の作業となります。 (強制終了メッセージ画面) (3) 「強制終了メッセージ画面」でOKボタンをクリックすると、データベースログオン画面が表示さ れます(データベースへのログオンを自動化している場合は表示されません) 。 「データベース接続の確認」画面を表示した後、 「データ作成」画面となり、新しい「郵便番号デー タ」をインポートします。インポート作業が終了するまで、しばらくお待ち下さい。 作業終了後、メインメニューが表示されます。以上で終了です。
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