7つの習慣をマスターする 第 三 の 習 慣 重 要 事 第 項 を 優 先 す 三 の 習 慣 重 要 事 項 を 優 先 す る る 演習 時間管理のマトリックスで考える 方向性が決まり、具体的な目標も決まったら、次にどうやって限られた時間をやりくりしたらいいか、タイム・ マネジメントについて考えていく。まず、「緊急なこと」と「重要なこと」を区別してみよう。 夢や目標達成の時間を確保する 重要なことに取り組む あなたの先週と今週の行動または予定を4つのマトリックスに分類し、「緊急ではない重要なこと」と 「緊急で重要なこと」を比べてみよう。 緊急 緊急ではない 例：第一志望の会社説明会参加、せっぱつまった問題、 病気や事故、危機や災害（5時間） 例：英会話の勉強、健康維持、準備や計画、 リーダーシップ、 真のリクレーション（3時間） 一方、 「重要なこと」とは、自分のスキルアップのため の時間、健康維持のためのスポーツやエクササイズ、ダ 就活で忙しいあなたの手帳は、予定で一杯になってい イエット、提出するレポートの下調べなど、周囲ではな ることでしょう。今日はA社とB社の説明会、明日はC先 く、 「あなた自身にとって重要なこと」です。価値観やビ 輩とD先輩に会い、日曜日は恋人とデート……。このま ジョンを発見することも「重要なこと」に入ります。 までは、あなたのスケジュール欄は今後さらに真っ黒に なっていくかもしれません。 時間管理のマトリックスですべてのタスクを分類する 重 要 しかし、やみくもにスケジュールをこなしていくだけ 時間 時間 （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） では、気力や体力を消耗する一方で、本来の目標を見失 あなたのすべてのタスクは、右図のように「緊急」 「緊 （ ） （ ） いかねません。1日24時間のうちにできることには限り 急ではない」「重要」「重要ではない」の4つの「時間管 （ ） （ ） があり、多くのことをやろうとすれば、 「時間がなくなる」 理のマトリックス」のいずれかに分類されるはずです。 （ ） （ ） （ ） （ ） のは当然のことなのです。 さて、現在、あなたが取り組んでいるタスクは、どこ 夢や目標を達成するには、計画したり行動したりする に位置していますか？ 先週と今週の行動または予定を ための時間が必要です。単に思いを巡らせているだけで 4つのマトリックスに分類し、あなたが分類した「緊急 は、一向に具体化できません。どうしたらそうした時間 で重要なこと」と、あなたの「緊急ではない重要なこと」 を確保できるのか？ それは、毎日の出来事のなかで、 を比べてみてください。どちらも「重要なこと」に変わ 「緊急なこと」と「重要なこと」を区別することから始ま ります。そんなことを考える余裕などないと思うかもし れませんが、これをしっかり区別することで、夢や目標 達成に向けた具体的な行動をとりやすくなります。 りはありません。しかし、あなたにとって本当に必要な のはどちらでしょうか？ 毎日が忙しい人、それなのに充実感を感じていない人 は、少し立ち止まって、 「緊急で重要なこと」ばかりに時 間が取られている原因を考えてみる必要があります。な 「緊急なこと」と「重要なこと」を区別する 例：突然の友人からの飲み会の誘い、雑事、無意味な つきあい（4時間） ぜこんなに「緊急なこと」ばかり起きるのか、根本的な 重 要 で は な い 例：ひまつぶしのゲームやインターネット、 だらだら見るテレビ（10時間） 時間 時間 （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） 原因は何なのか、その発生頻度を減らすための対策を考 「緊急なこと」とは、待ったなしに対応を迫られるよう えるのです。 なタスク（課題）をいい、 「重要なこと」とは、自分の成長 そうすると、その対策そのものが「緊急ではない重要 （ ） （ ） や仕事を効率よくこなすために必要なタスクです。たと なこと」になります。それを実行すれば、明らかに何か （ ） （ ） えば、電話や突然の来客、エントリーシートの締め切り、 が変わってくることが実感できるでしょう。就活におい 一夜漬けの試験勉強などは「緊急なこと」になります。 ても、 「重要なこと」に集中して適職を探してください。 76 77
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