滝沢総合公園陸上競技場芝生維持管理業務 に関する公募型プロポーザル実施要領 １．目 的 滝沢市では、平成 28 年度に開催される希望郷いわて国体においてサッカー女子競技の会場とな っている滝沢総合公園陸上競技場について、平成 27 年度から平成 28 年度までの間、国体を成功さ せるために必須となるグラウンドの良好な状態を保つため、維持管理業務について委託することと している。芝生の状態については、積雪期間を除き年間を通じて常緑を保ち、裸地の無い状態を維 持すること並びに、全面に均一で密生した芝生を定着させ、サッカー等のボールがイレギュラーす ることの無いよう平坦で滑らかな表面にすることを目標とする。 この要領に定める公募型プロポーザルは、維持管理業務の実施に当たり、幅広く、専門的な知識 や技術及び経験に基づく提案を募り、最も適切な者を当該業務の候補者として特定するために実施 するものである。 ２．業務概要 （１） 業務名 滝沢総合公園陸上競技場芝生維持管理業務 （２） 業務の履行場所 滝沢総合公園陸上競技場 所在地：岩手県滝沢市鵜飼御庭田１番地１ （３） 維持管理する対象 ア インフィールド イ アウトフィールド ウ 芝生スタンド エ 陸上トラック走路、助走路、砲丸落下城 （４） 委託期間 平成 27 年４月１日から平成 29 年３月 31 日まで ※委託期間中の施設の利用は、平成 27 年度に開催される国民体育大会リハーサル大会サッ カー競技及び平成 28 年度に開催される国民体育大会の本大会の２大会である。 （５） 委託業務の上限額 平成 27 年度 16,200,000 円（消費税及び地方消費税含む。） 平成 28 年度 16,200,000 円（消費税及び地方消費税含む。 ） 本業務に関する費用は、上記の金額以内で提案すること。 ３．経費負担 （１） 委託者が負担するもの ア 養生管理用の水道及び電気料 イ 散水用スプリンクラー設備及びホース類の備品 ウ 芝生の場外処分 1 （２） 受託者が負担するもの ア 使用機器及び資材 イ 芝生の種子 ウ 肥料及び農薬相当品資材類 エ 目砂類 ４．施設の概要 芝生等の種類 ① インフィールド（約 9,500 ㎡） 寒冷地型４種混合芝（ケンタッキーブルーグラス、[サドンインパクト、ブルー ノート]トールフェスク、ペレニアルライグラス） ② アウトフィールド（約 3,800 ㎡） 野芝 ③ 芝生スタンド（約 1,950 ㎡） 野芝 ④ 陸上トラック走路、助走路、砲丸落下城（約 5,500 ㎡） 砂 インフィール 上層：床土（山砂） ｔ＝100 土壌改良材混入 ド芝生舗装断 下層：床土（山砂） ｔ＝150 既存床土 面 ※平成 26 年度の芝生張替工事において、シート芝工法により芝生を敷設 インフィール 表面排水及び地下浸透 ド排水施設 暗渠有 ※平成 26 年度の芝生張替工事において、サッカー場１面分（7,560 ㎡）をサンドス リット工法により、排水能力を向上させた 散水施設 手動、据置式 ２台（うち、１台は平成 27 年度に購入予定） 散水栓 10 口 使用水 上水 ５．参加資格 本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる事項を全て満たす者とする。 （１） 参加表明書提出時に、平成 25・26 年度滝沢市物品の買入れ等競争入札参加資格者名簿に登 録されている者。 （２） 参加表明書提出時に、滝沢市から指名停止の措置を受けていない者。 （３） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者。 （４） 会社更生法に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法に基づく再生手続き開始の申 し立てがなされていない者。 （５） 過去 10 年間（平成 17～26 年度）に業務が完了している 5,000 平方メートル以上の芝生グラ ウンド等の９か月以上の期間に渡る管理を元請として実施した実績又はそれに類する業務の実 績を有する者。ただし、共同企業体の構成員として実施した実績については、出資比率が 20％ 以上のものに限る。 2 （６） 芝生管理業務の知識・経験が十分な者を本件業務の履行期間中、管理技術者として配置する ことができること。また、本件業務の実施について、市の要求に応じて即時に対応できる体制 を整えていること。 ６．参加表明書の提出 本プロポーザルに参加を希望する者は、次により参加表明書を提出すること。 なお、 （２）の提出期限までに参加表明書を提出しない者は、本プロポーザルに参加することは できない。 （１） 参加表明に必要な書類 参加表明書 【様式１－１】 （２） 提出期限 平成 27 年２月 20 日（金）午後５時 15 分必着 （３） 提出場所 〒０２０－０６９２ 岩手県滝沢市中鵜飼５５番地 滝沢市教育委員会事務局 文化スポーツ課 ＴＥＬ ： ０１９－６８４－２１１１（代表） ＦＡＸ ： ０１９－６８７－６０２５ 電子メール：bunspo＠city.takizawa.iwate.jp （４） 提出部数 １部 （５） 提出方法 持参 （土曜日、 日曜日及び祝祭日を除く平日の午前８時 30 分から午後５時 15 分までとする。 ） 又は郵送（書留郵便に限る。提出期限までに必着のこと。）によること。 ７．質問書の提出 質問は、質問書【様式１－２】の提出により行うものとし、口頭による質問は受け付けないもの とする。なお、質問に対する回答は、一括してまとめた後、平成 27 年２月 19 日（木）までに、参 加表明者全員にメールで回答するほか、滝沢市のホームページに掲載するものとする。 （１） 提出期限 平成 27 年２月 18 日（水）必着 （２） 提出場所 ６（３）と同じ （３） 提出方法 電子メール：bunspo＠city.takizawa.iwate.jp ８．企画提案書の提出 企画提案書は、次により作成し、提出すること。 3 （１） 企画提案に必要な書類 ア 企画提案書表紙 【様式２－１】 イ 業務実績書 【様式２－２】 ウ 業務実施体制 【様式２－３】 エ 配置技術者調書 【様式２－４】 オ 芝管理に係る保有作業機械一覧表 【様式２－５】 カ 企画提案書 【任意様式】 （ただし、Ａ４版縦、文字サイズ 12 ポイントとし、両面使用で 20 ページ以内とする。内容 については、４「施設の概要」を１「目的」に沿い、適切に維持管理するにあたって必要と 考えることについて記載するものとする。） キ 見積書及び内訳書 【任意様式】 （２） 提出期限 平成 27 年２月 25 日（水）必着 （３） 提出場所 ６（３）に同じ （４） 提出部数 ７部 （５） 提出方法 ６（５）に同じ ９．プロポーザル説明会 （１） 開催日時 平成 27 年２月 17 日（火）16 時から。 （２） 開催場所 滝沢市公民館２階 視聴覚室 （３） 申込方法 【様式１－３】 「説明会参加申込書」により、平成 27 年２月 16 日（月）正午までに、電子 メール又はＦＡＸにより申し込むものとする。また、説明会に申込んだ者は必ず参加すること。 10．企画提案説明会 次により、企画提案書に係るプレゼンテーション及びヒアリングを実施する。 （１） 日時 平成 27 年２月 27 日（金）９時～12 時まで （変更が生じた場合は通知する。） （２） 場所 滝沢市役所防災庁舎２階 ２０１会議室 （変更が生じた場合は通知する。 ） （３） 出席者 自社の社員３名以内とする。 （４） 持ち時間 プレゼンテーション 20 分以内、質疑応答 10 分以内の計 30 分以内とする。 4 （５） 内容 提出した企画提案書に沿って説明を行うものとし、内容の変更や追加は認めない。ただし、 パワーポイント等の企画提案書を補足する資料の活用は認める。 （６） 使用機器 事務局において、プロジェクター及びスクリーンは用意するが、その他パソコン等の必要な 機材については企画提案者が用意すること。 11．企画提案書の特定 企画提案書及び企画提案説明会のプレゼンテーション及びヒアリングの内容に基づいて、滝沢総 合公園陸上競技場芝生維持管理業務業者選定委員会（以下「委員会」という。）が審査し、本業務 について最も適切な者を特定する。 （１） 評価基準 企画提案書の審査基準は、以下のとおりとする。 審 査 項 目 全般 管理方針 管理の具体的内 （１）管理計画 容 管理の実施体制 （２）見積書 審査の観点 ・ 業務目的や業務内容について十分理解しているか ・ 豊富な知識と経験に基づく提案となっているか ・ 現状や課題認識と対応方針が適切か 配点 20 10 ・ 施工スケジュールや手法は具体的で、実効性のある 提案となっているか ・ 独自の提案や工夫があるか ・ 業務遂行が可能な体制か ・ 管理技術者の技術力や経験は十分か ・ 芝管理に必要な機械を有しているか ・ 業務実績は十分か ・ 委託限度額の範囲内か ・ 提案内容との整合性はとれているか ・ 積算根拠は妥当か 合 計 30 20 20 100 （２） 審査結果の通知及び公表 審査結果は、企画提案者に対し書面で通知するとともにホームページで公表する。なお、審 査結果に対する問い合わせには一切応じないものとする。 12．契約締結 11 により特定された者（以下「委託候補者」という。）と契約締結の交渉を行う。契約交渉が不調 のときは、評価により順位付けられた上位の者から順に、契約締結の交渉を行う。 5 13．企画提案書等の無効 次のいずれかに該当する場合は、提出された企画提案書等を無効とする。 （１） 提出期限を過ぎて提出された場合 （２） 提出書類に虚偽の記載があった場合 （３） 審査の公平性を害する行為があった場合 （４） 審査員及び関係者に助言を求めた場合 （５） ２（５）の上限額を超えた場合 （６） その他委員会が不適格と認めた場合 14．その他 （１） 企画提案書の作成、応募、ヒアリング等本プロポーザルに係る費用は、全て応募者の負担と する。 （２） 業務の詳細については、委託候補者からの提案等に基づき、協議の上決定するものとする。 （３） 本業務委託に係る契約及び平成 27 年度以降の予算について、契約を締結することが不適当 と認められる事業が生じたとき、または議会の議決を得られなかった場合及び否決された場合 は、契約を締結しない場合または解除する場合があること。その場合、滝沢市はそれに伴って 生じる費用の一切を補償しない。 （４） 提出された書類等は、審査に必要な範囲において無償で複製することができるものとし、返 却しない。 （５） 提出された書類等は、公平性、透明性及び客観性を期するため、公表することがある。 （６） 企画提案書及び見積書等の受理後の差し替え、追加、削除等は一切認めない。 （７） 本プロポーザルに関連して市が配布する資料及び質問に対する回答は、実施要領と一体のも のとして扱う。 （８） 配置予定の技術者は、原則として変更できない。ただし、やむを得ない理由により変更を行 う場合は、同等以上の技術者である旨の承認を得なければならない。 （９） 参加表明書及び企画提案書の提出後、参加を取りやめる場合については、辞退届【任意様式】 を必ず提出すること。提出方法は、持参（土曜日、日曜日及び祝祭日を除く平日の午前８時 30 分から午後５時 15 分までとする。）又は郵送（書留郵便に限る。平成 27 年２月 26 日までに必 着のこと。 ）とする。 （１０）応募者多数の場合は、書類選考にて候補者を決定する場合がある。 6
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