公益社団法人地盤工学会 平成 23 年度 第 2 回総務部会（22・23 年度新旧合同部会） 議 事 録 日 時：平成 23 年 6 月 14 日（火）15:00∼17:00 場 所：学会 3 階会議室 出席者： 風 間 基 樹 前部長 ○ 亮 新部長 ○ 八 嶋 厚 新副会長 ○ 木 村 村 上 西 江 俊 作 理 事 ○ 奥 野 哲 夫 前理事 ○ 田 中 耕 一 新理事 ○ 一 戸 敏 也 部 員 ○ 岩 崎 公 俊 新部員 × 高 橋 章 浩 新部員 ○ 堀 宮 田 喜 壽 前部員 × 八 塩 晶 子 部 員 ○ 事務局：戸 塚 弘 ○ 俊 和 新部員 × （ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ） ：深 澤 和 行（一戸部員の後任） ○ 事務局：松 本 雅 樹 ○ （議事録担当者： 八塩 部員） 議 章 前副会長 × （○：出席、×：欠席） 題： 【報告事項】 １．経理関係報告 〔別添資料−1〕 ・会費請求書の送付遅れで、現時点の会費収入が少ない。 ・東北太平洋沖緊急調査団費が 500 万円を超えており、震災から 3 カ月経過したことから現時点で調査団経費の 支出は行わない。 ２．第 53 回通常総会（H23.6.10）関連報告 １）通常総会議事録（案） 〔別紙−1〕pp. 1-4 ２）内閣府への「事業報告書等」の提出（電子申請） ：事業年度終了後 3 ヶ月以内（規則第 40 条 2 項） 〔別紙−2〕pp. 5-9 ３）通常総会会誌報告（地盤工学会誌 8 月号，原稿締切：6/20（月） ） ３．広報関連 〔別紙−3〕pp. 10-23 〔別紙−4〕pp. 24-39 １）広報委員会（6/3）開催報告 ２）学会ホームページ管理運営要領の改定案 ３）学会提言の検証と評価に関する会長特別委員会「提言」の記者発表（H23.7.1（金）16：30∼） ４）英文ホームページの見積結果 ・公開講座については、私企業が希望してきた場合、法人会員であれば対応できるので法人会員になってもら うよう勧誘してはどうか。 ４．公益社団法人等への寄附金の受け入れ状況に係るアンケートの実施について（依頼） 〔別紙−5〕pp. 40-43 【審議事項】 １．公認会計士との監査契約の件 〔別紙−6〕pp. 44-51 ・承認された。 ２．平成 23 年度総務部会役割分担・懸案事項等 〔別紙−7〕p. 52 ・承認された。 ３．平成 23 年度総務部管轄・所管委員会の構成（確認） 〔別紙−8〕pp. 53-58 １）広報委員会 ２）災害連絡会議 ３）表彰委員会 ・承認された。 ４．平成 24 年度予算案作成スケジュール（案） 〔別紙−9〕p. 59 ・承認された。 (平 23.6.14 総務部会 議事録) 1 ５．平成 23 年度本部支部連絡協議会（7/5（火） ）の議題の確認依頼（会員・支部部） 〔別紙−10〕p. 60 ・承認された。 ６．会長・副会長最終候補者選挙細則の変更、平成 24 年度会長・副会長等の選考に係るスケジュール および第 4 期代議員の選考に係るスケジュール 〔別紙−11〕pp. 61-65 ・資料 61 ページの赤字部を修正することとなり、承認された。 ７.浦安市における液状化対策技術検討調査（受託研究） 〔別紙−12〕pp. 66-73 ８.仙台市宅地被災の受託研究の件 〔別紙−13〕pp. 74-75 ・７.８．に共通として、学会が研究を受託する場合のルール化が必要である。まず受託可否は本部で確認し、 本部受託か支部受託かを検討する。例えば、本部契約、支部業務の場合、その費用を一般管理費として本部 に計上する。浦安市の受託研究は本部契約、支部業務とすることで承認された。 ９．電力債の満期償還に伴う今後の対応 〔別紙−14〕pp. 76-77 ・承認された。 10． 「コピー機」の入替ならびに「通話料金」削減に関する提案 〔別紙−15〕pp. 78-82 ・承認された。 11．災害関連（ 【報告事項】を含む） 〔別紙−16〕pp. 83-96、 〔別添資料−2〕 １）2011 年夏季の節電対策 ・勤務時間の平準化による対策 ・JGS 会館施設の電力消費量直接的削減策 ・契約電力の変更（減少）申込書 ２）JGS 会館の PC の夏季バックアップ方法 ３）学会機能全体の BCP ・総務部長が持ち帰って検討することとなった。 12. その他 １）共催、後援、協賛等の依頼【①∼⑥は総務部長の承認済】 〔別紙−17〕pp. 97-125 ①「子どもが元気に育つまちづくり 東日本大震災復興プラン国際提案競技− 知恵と夢 の支援−」 の後援 主催：一般社団法人こども環境学会 （提案書締切 H23.7.15 頃および 8.15 頃） ②「高圧噴射地盤改良工法技術説明会」の後援 主催：RJP 協会，MJS 協会，CCP 協会 H23.7.8 ③「NPO「国境なき技師団」第 6 回定例セミナー」の後援 主催：NPO 法人国境なき技師団 H23.6.15 ④「2011 年度計算力学技術者（CAE 技術者）資格認定事業」の協賛 主催：一般社団法人日本機械学会 ⑤「2012 年 第 10 回地震マイクロゾーネーションとリスク軽減に関する国際ワークショップ」の後援 主催：一般社団法人日本地震工学会 H24.2.28-24.3.2 ⑥「第 41 回岩盤力学に関するシンポジウム」の共催 主催：公益社団法人土木学会 H24.1.12-13（予定） ２）HP、メールニュース等による会員への周知【①∼④は総務部長の承認済】 〔別紙−18〕pp. 126-129 ①「東日本大震災の災害廃棄物に関する現地セミナー及び現地視察」の開催 H23.6.22 一般社団法人廃棄物資源循環学会よりの依頼 ②「広島工業大学工学部都市デザイン工学科」の教員公募（締切：H23.9.30） 広島工業大学事務局総務部よりの依頼 ③「鹿児島大学大学院理工学研究科海洋土木工学専攻」の教員公募（締切：H23.10.14） 鹿児島大学大学院理工学研究科長よりの依頼 ④「第 32 回猿橋賞」募集の案内（締切：H23.11.30） 女性科学者に明るい未来をの会よりの依頼 ３） 「岩の力学 10」への学会誌掲載論文等の転載依頼 〔別紙−19〕pp. 130-135 一般社団法人岩の力学連合会よりの依頼 ４）各部からの 6/24（金）理事会（書面会議）提出議題の確認 【総務部長の承認済】 〔別紙−20〕pp. 136-137 ５）議事録の確認 ① 4/12 総務部会 〔別紙−21〕pp. 138-140 (平 23.6.14 総務部会 議事録) 2 ② 5/13，6/10 理事会 〔別紙−22〕pp. 141-148 ６）次回の総務部会、理事会等の開催期日の確認 ① 理事会 6/24(金) 書面会議 ② 総務部会 7/12(火) 15:00∼17:00 ④ 正副会長会議 7/29(金) 13:00∼14:00 ⑤ 理事会 7/29(金) 14:30∼16:30 ７）総務部からの 6/24 理事会（書面会議）提出議題の確認 ① 審議事項：平成 24 年度予算案作成スケジュール、会長・副会長最終候補者選挙細則の変更、平成 24 年度 会長・副会長等の選考に係るスケジュールおよび第 4 期代議員の選考に係るスケジュール、浦安市におけ る液状化対策技術検討調査（受託研究） 、 ② 報告事項：経理関係報告、第 53 回通常総会関連報告、広報関連、公認会計士との監査契約、平成 23 年度 総務部管轄・所管委員会の構成、 「岩の力学 10」への学会誌掲載論文等の転載依頼、電力債の満期償還に 伴う今後の対応、災害関連、共催・後援・協賛等の依頼 (平 23.6.14 総務部会 議事録) 3
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